Schnelle Bewerbung
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18 Treffer für Office Manager Jobs in Mannheim im Umkreis von 30 km
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Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d)
Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d)
Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler
Mannheim
Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche.
Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche.
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit
HRM Institute GmbH & Co. KG
Mannheim
Schnelle Bewerbung
Du bringst Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle mit
Du bringst Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle mit
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Schnelle Bewerbung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben als Office Manager/in vorbereitet
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich bestens auf die Aufgaben als Office Manager/in vorbereitet
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Schnelle Bewerbung
Actris GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das HOPP Family Office betreut und entwickelt die vielseitigen Immobilien- und Unternehmensinvestitionen der Unternehmerfamilie Hopp. Unser breit gefächertes Portfolio, die hohe Professionalität und die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit machen unsere Arbeit abwechslungsreich und wertstiftend. Als Property Manager (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie Verantwortung für ein hochwertiges Wohnimmobilienportfolio und tragen aktiv dazu bei, den Bestand nachhaltig und effizient zu entwickeln. Sie arbeiten eigenverantwortlich, nah am Objekt und haben viele Schnittstellen – intern wie extern. Aufgaben - Bestands- und Objektmanagement * Sicherstellen der Instandhaltung und optimalen Bewirtschaftung * Regelmäßige Objektbegehungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen - Mieter- & Partnerkommunikation
Actris GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das HOPP Family Office betreut und entwickelt die vielseitigen Immobilien- und Unternehmensinvestitionen der Unternehmerfamilie Hopp. Unser breit gefächertes Portfolio, die hohe Professionalität und die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit machen unsere Arbeit abwechslungsreich und wertstiftend. Als Property Manager (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie Verantwortung für ein hochwertiges Wohnimmobilienportfolio und tragen aktiv dazu bei, den Bestand nachhaltig und effizient zu entwickeln. Sie arbeiten eigenverantwortlich, nah am Objekt und haben viele Schnittstellen – intern wie extern. Aufgaben - Bestands- und Objektmanagement * Sicherstellen der Instandhaltung und optimalen Bewirtschaftung * Regelmäßige Objektbegehungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen - Mieter- & Partnerkommunikation
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Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Case Manager*in (m/w/d) zum 01.10.2026 für das Medical International Office (Stabsstelle beim Leitenden Ärztlichen Direktor) gesucht. Unser Medical International Office ist ein spezieller Service für Patienten aus dem Ausland. Das Team des Medical International Office übernimmt die administrative Unterstützung internationaler ...
Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Case Manager*in (m/w/d) zum 01.10.2026 für das Medical International Office (Stabsstelle beim Leitenden Ärztlichen Direktor) gesucht. Unser Medical International Office ist ein spezieller Service für Patienten aus dem Ausland. Das Team des Medical International Office übernimmt die administrative Unterstützung internationaler ...
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Digitaler Servicemitarbeiter (m/w/d) Privatkundencenter
Digitaler Servicemitarbeiter (m/w/d) Privatkundencenter
VR Bank Rhein Neckar eG
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
VR Bank Rhein Neckar eG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Firmenbeschreibung - Krawattenzwang oder Pumps? Nicht bei uns! In der vielfältigen VR Bank Rhein-Neckar eG arbeiten rund 600 unterschiedliche Persönlichkeiten. Hier tragen wir Polos, Shirts oder Anzüge – ganz nach deinem Stil. Unsere Du-Kultur und das kameradschaftliche Miteinander sorgen dafür, dass Arbeiten bei uns mehr ist als nur ein Job. Unser Handeln basiert auf genossenschaftlichen Werten wie Fairness, Transparenz und Vertrauen. „VR Bank ist mehr, als nur zu arbeiten, um zu leben.“ Das erwartet Dich * Entgegennahme eingehender Anrufe und Vertriebsunterstützung * Telefonische Ansprache von Kundinnen und Kunden * Eigenständige Vereinbarung von Terminen für Beratungen oder Filialleitung
VR Bank Rhein Neckar eG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Firmenbeschreibung - Krawattenzwang oder Pumps? Nicht bei uns! In der vielfältigen VR Bank Rhein-Neckar eG arbeiten rund 600 unterschiedliche Persönlichkeiten. Hier tragen wir Polos, Shirts oder Anzüge – ganz nach deinem Stil. Unsere Du-Kultur und das kameradschaftliche Miteinander sorgen dafür, dass Arbeiten bei uns mehr ist als nur ein Job. Unser Handeln basiert auf genossenschaftlichen Werten wie Fairness, Transparenz und Vertrauen. „VR Bank ist mehr, als nur zu arbeiten, um zu leben.“ Das erwartet Dich * Entgegennahme eingehender Anrufe und Vertriebsunterstützung * Telefonische Ansprache von Kundinnen und Kunden * Eigenständige Vereinbarung von Terminen für Beratungen oder Filialleitung
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Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich.
Als Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich.
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Schnelle Bewerbung
Scheck Audio GmbH * Altlußheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Scheck Audio GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Elektrogeräteherstellung mit Sitz in Deutschland. Mit einer Größe von 15 Mitarbeitern bieten wir eine familiäre Atmosphäre, die gleichzeitig Raum für Innovation und persönliches Wachstum lässt. Wir sind stolz darauf, qualitativ hochwertige Produkte zu entwickeln, die den höchsten Standards entsprechen. Zur Unterstützung des suchen wir eine erfahrene und engagierte kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d), die unsere Vision teilt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt. Sie können und sollten ihre Aufgabengebiete möglichst eigenständig bearbeiten. Unterstützung erhalten Sie durch unsere Geschäftsführung und externe Dienstleister.
Scheck Audio GmbH * Altlußheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Scheck Audio GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Elektrogeräteherstellung mit Sitz in Deutschland. Mit einer Größe von 15 Mitarbeitern bieten wir eine familiäre Atmosphäre, die gleichzeitig Raum für Innovation und persönliches Wachstum lässt. Wir sind stolz darauf, qualitativ hochwertige Produkte zu entwickeln, die den höchsten Standards entsprechen. Zur Unterstützung des suchen wir eine erfahrene und engagierte kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d), die unsere Vision teilt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt. Sie können und sollten ihre Aufgabengebiete möglichst eigenständig bearbeiten. Unterstützung erhalten Sie durch unsere Geschäftsführung und externe Dienstleister.
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Schnelle Bewerbung
Qinlox Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation) * Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung * Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden * Unterstützung im Fuhrparkmanagement * Organisation und Optimierung interner Büroabläufe * Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung * Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Optional * Unterstützung im Bereich von Social Media * Planung und Durchführung unserer Events - Ihr Profil - Qualifikation - Das bringst du mit
Qinlox Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation) * Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung * Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden * Unterstützung im Fuhrparkmanagement * Organisation und Optimierung interner Büroabläufe * Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung * Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Optional * Unterstützung im Bereich von Social Media * Planung und Durchführung unserer Events - Ihr Profil - Qualifikation - Das bringst du mit
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Office Manager (m/w/d) - Empfang & Kanzleiorganisation
Office Manager (m/w/d) - Empfang & Kanzleiorganisation
KEIPER & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerb
Mannheim
Schnelle Bewerbung
KEIPER & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerb * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln der Kanzlei: Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang – Sie sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt Sie organisieren unseren Informationsfluss: Digitaler Postein- und -ausgang sowie die Überwachung unserer Fristen – Sie stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und nichts untergeht Sie koordinieren Termine mit Überblick und Fingerspitzengefühl: Verantwortung für die Terminkoordination und -verwaltung, Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Sie halten den Büroalltag am Laufen: Planung und Auslösung von Materialbestellungen sowie Verwaltung des Bürobedarfs – Sie achten ...
KEIPER & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerb * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Sie sind die erste Stimme und das erste Lächeln der Kanzlei: Übernahme der Telefonzentrale und herzliche Begrüßung unserer Mandanten am Empfang – Sie sorgen dafür, dass sich jede Person vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt Sie organisieren unseren Informationsfluss: Digitaler Postein- und -ausgang sowie die Überwachung unserer Fristen – Sie stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und nichts untergeht Sie koordinieren Termine mit Überblick und Fingerspitzengefühl: Verantwortung für die Terminkoordination und -verwaltung, Abstimmung mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Sie halten den Büroalltag am Laufen: Planung und Auslösung von Materialbestellungen sowie Verwaltung des Bürobedarfs – Sie achten ...
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Schnelle Bewerbung
suedwest touristik GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Büroabläufen und Terminen * Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz * Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken * Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung) * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind.
suedwest touristik GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Büroabläufen und Terminen * Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz * Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken * Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung) * Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind.
Schnelle Bewerbung
suedwest touristik GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz * Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Büroinfrastruktur * Ansprechpartner/in für interne und externe Belange - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind.
suedwest touristik GmbH * Viernheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen * Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz * Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Büroinfrastruktur * Ansprechpartner/in für interne und externe Belange - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind.
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
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Psychiatrisches Zentrum Nordbaden * Wiesloch * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Servicegesellschaft Nordbaden mbH (SGN) ist eine Tochtergesellschaft des Psychiatrischen Zentrums Nordbaden (PZN). Sie bietet ihren Kund*innen verschiedene Dienstleistungen an, vor allem in den Bereichen Gastronomie und Textilservice. In unserer Zentralküche bereiten mehr als 70 Beschäftigte täglich ca. 4.800 Essen zu. Neben dem PZN zählen mehrere Schulen, Kindergärten und Behinderteneinrichtungen zu unseren Kund*innen. Detaillierte Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Essenausgabe * Betreuung des Buffets für das Frühstück, Mittag-, und Abendessen sowie für die Kaffeestunde entsprechend eines hochwertigen Hotelstandards * Übernahme von Aufgaben im Textilservice, z.B. Vorbereitung der Wäsche für den Wäscheversand
Psychiatrisches Zentrum Nordbaden * Wiesloch * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Servicegesellschaft Nordbaden mbH (SGN) ist eine Tochtergesellschaft des Psychiatrischen Zentrums Nordbaden (PZN). Sie bietet ihren Kund*innen verschiedene Dienstleistungen an, vor allem in den Bereichen Gastronomie und Textilservice. In unserer Zentralküche bereiten mehr als 70 Beschäftigte täglich ca. 4.800 Essen zu. Neben dem PZN zählen mehrere Schulen, Kindergärten und Behinderteneinrichtungen zu unseren Kund*innen. Detaillierte Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Essenausgabe * Betreuung des Buffets für das Frühstück, Mittag-, und Abendessen sowie für die Kaffeestunde entsprechend eines hochwertigen Hotelstandards * Übernahme von Aufgaben im Textilservice, z.B. Vorbereitung der Wäsche für den Wäscheversand
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
Rhenus Group * Mannheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. Deine Aufgaben * Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung treibst du die Weiterentwicklung operativer Logistikprozesse voran, unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung verschiedenster Themen und stellst eine hohe operative Qualität sicher. * Ein reibungsloser Büro- und Verwaltungsbetrieb liegt in deinen Händen - von der zentralen ...
Rhenus Group * Mannheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. Deine Aufgaben * Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung treibst du die Weiterentwicklung operativer Logistikprozesse voran, unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung verschiedenster Themen und stellst eine hohe operative Qualität sicher. * Ein reibungsloser Büro- und Verwaltungsbetrieb liegt in deinen Händen - von der zentralen ...
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Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
Cyber-Wear Heidelberg GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Cyber-Wear Heidelberg GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d) Deine Aufgaben - Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
Cyber-Wear Heidelberg GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d) Deine Aufgaben - Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
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Schnelle Bewerbung
Autohaus Christmann GmbH * Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation zählt zu deinen größten Stärken? 🪄 Dann ist die Position als Serviceassistent (m/w/d) genau das Richtige für dich! Deine Aufgaben - In deiner Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kunden undn und fungierst als Bindeglied zwischen Werkstatt und Service . Du sorgst dafür, dass die Abläufe zwischen den Bereiche reibungslos laufenn , d Kundenzufriedenheit steigtie und trägst damit aktiv z Erfolg des Unternehmensum bei . Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden , di Pflege von Kundendatene , d Abwicklung von Unfällen und Schädenie sowie d Organisation, Disposition und Abrechnung von Ersatz- und Leihfahrzeugen ie . Du behältst stets den Überblick und stellst ...
Autohaus Christmann GmbH * Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation zählt zu deinen größten Stärken? 🪄 Dann ist die Position als Serviceassistent (m/w/d) genau das Richtige für dich! Deine Aufgaben - In deiner Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kunden undn und fungierst als Bindeglied zwischen Werkstatt und Service . Du sorgst dafür, dass die Abläufe zwischen den Bereiche reibungslos laufenn , d Kundenzufriedenheit steigtie und trägst damit aktiv z Erfolg des Unternehmensum bei . Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden , di Pflege von Kundendatene , d Abwicklung von Unfällen und Schädenie sowie d Organisation, Disposition und Abrechnung von Ersatz- und Leihfahrzeugen ie . Du behältst stets den Überblick und stellst ...
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Schnelle Bewerbung
Autohaus Renck-Weindel KG * Römerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Eine Innovative Handelsgruppe mit regionalen Wurzeln. Als ein seit über 50 Jahren familiengeführtes Autohaus bieten wir unseren Kunden an 5 Standorten in der Kurpfalz und mit über 110 Mitarbeitern, davon über 20% Auszubildende, die italienischen Marken Fiat, Abarth und Jeep zusammen mit den asiatischen Marken Suzuki, Hyundai und Kia an. Unsere Zielsetzung ist es eine hohe Arbeitsqualität bei hoher Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen. Dies belegen auch schon diverse Auszeichnungen wie von der Fachzeitschrift autohaus beim „Internet Sales Award“ , von de Auto Bild als „Beste Autohändler“r und vo Focus Money als „Servicekönig“n . Deine Aufgaben * Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden * Terminplanung und Steuerung
Autohaus Renck-Weindel KG * Römerberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Eine Innovative Handelsgruppe mit regionalen Wurzeln. Als ein seit über 50 Jahren familiengeführtes Autohaus bieten wir unseren Kunden an 5 Standorten in der Kurpfalz und mit über 110 Mitarbeitern, davon über 20% Auszubildende, die italienischen Marken Fiat, Abarth und Jeep zusammen mit den asiatischen Marken Suzuki, Hyundai und Kia an. Unsere Zielsetzung ist es eine hohe Arbeitsqualität bei hoher Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen. Dies belegen auch schon diverse Auszeichnungen wie von der Fachzeitschrift autohaus beim „Internet Sales Award“ , von de Auto Bild als „Beste Autohändler“r und vo Focus Money als „Servicekönig“n . Deine Aufgaben * Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden * Terminplanung und Steuerung
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Front Office Manager (m/w/d) Empfangsleitung
Front Office Manager (m/w/d) Empfangsleitung
Fidelis Hospitality Darmstadt GmbH THE Darmstadt
Darmstadt
Fidelis Hospitality Darmstadt GmbH THE Darmstadt * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein elegantes Hotel rund um das Thema Raumfahrt? Oder doch lieber Hostal-Feeling mit Hotel-Comfort? In unser Doppelkombo aus THE Darmstadt und Felix Hotel Darmstadt bieten wir beides! Mit insgesamt 180 klimatisierten Zimmern und Parkgarage, gut erreichbar in Darmstadts City wollen wir vor allem eines: Dass sich die Gäste bei uns in der Stadt und der Umgebung wohlfühlen. Deshalb tragen wir "Darmstadt" nicht nur im Herzen, sondern auch im Hotelnamen! Wir sind eine innovative mittelständische Hotelbetreibergesellschaft mit Hotelkonzepten, die unsere Gäste auch emotional ansprechen. Dafür benötigen wir besondere Menschen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind durch und durch Gastgeber und die zentrale Kontaktperson für alle Belange unserer Gäste.
Fidelis Hospitality Darmstadt GmbH THE Darmstadt * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein elegantes Hotel rund um das Thema Raumfahrt? Oder doch lieber Hostal-Feeling mit Hotel-Comfort? In unser Doppelkombo aus THE Darmstadt und Felix Hotel Darmstadt bieten wir beides! Mit insgesamt 180 klimatisierten Zimmern und Parkgarage, gut erreichbar in Darmstadts City wollen wir vor allem eines: Dass sich die Gäste bei uns in der Stadt und der Umgebung wohlfühlen. Deshalb tragen wir "Darmstadt" nicht nur im Herzen, sondern auch im Hotelnamen! Wir sind eine innovative mittelständische Hotelbetreibergesellschaft mit Hotelkonzepten, die unsere Gäste auch emotional ansprechen. Dafür benötigen wir besondere Menschen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind durch und durch Gastgeber und die zentrale Kontaktperson für alle Belange unserer Gäste.
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International Campus GmbH * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die International Campus GmbH ist ein führender Entwickler, Investor und Betreiber von Studentenwohnhäusern und Wohnlösungen im Hochpreissegment in Deutschland, Österreich, Tschechien und den Niederlanden. Mit unseren innovativen Marken „THE FIZZ“ und „Havens Living“, welche für gehobene Wohnerlebnisse mit einem markentypischen Qualitätsstandard und umfassenden Service-Angeboten stehen, geben unsere Apartmenthäuser dem Wohngefühl und Leben eine neue Dimension. Momentan befinden sich rund 5.300 Einheiten im Betrieb und weitere 2.700 in der Entwicklung. Mehr Infos gibt es auf unserer Website: Vollzeit * Du unterstützt unseren House Manager bei seinen Aufgaben und vertrittst ihn bei Abwesenheit * Du betreust unsere nationalen und internationales Studenten und Gäste während ihres Aufenthaltes bei uns und ...
International Campus GmbH * Darmstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Die International Campus GmbH ist ein führender Entwickler, Investor und Betreiber von Studentenwohnhäusern und Wohnlösungen im Hochpreissegment in Deutschland, Österreich, Tschechien und den Niederlanden. Mit unseren innovativen Marken „THE FIZZ“ und „Havens Living“, welche für gehobene Wohnerlebnisse mit einem markentypischen Qualitätsstandard und umfassenden Service-Angeboten stehen, geben unsere Apartmenthäuser dem Wohngefühl und Leben eine neue Dimension. Momentan befinden sich rund 5.300 Einheiten im Betrieb und weitere 2.700 in der Entwicklung. Mehr Infos gibt es auf unserer Website: Vollzeit * Du unterstützt unseren House Manager bei seinen Aufgaben und vertrittst ihn bei Abwesenheit * Du betreust unsere nationalen und internationales Studenten und Gäste während ihres Aufenthaltes bei uns und ...
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Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d) (Teilzeit, 20 Wochenstunden)
Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/d) (Teilzeit, 20 Wochenstunden)
Mannheim Business School gGmbH
Mannheim
Schnelle Bewerbung
Mannheim Business School gGmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben unserer Zeit: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir internationale Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher und bereiten sie auf die Herausforderungen der Zukunft vor. Dabei verbinden wir ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit den Vorteilen geregelter Arbeitszeiten. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für eine verlässliche Organisation im Hintergrund zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams zu sein, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns - Das Office der Mannheim Business School ist weit mehr als der Empfang.
Mannheim Business School gGmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben unserer Zeit: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir internationale Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher und bereiten sie auf die Herausforderungen der Zukunft vor. Dabei verbinden wir ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit den Vorteilen geregelter Arbeitszeiten. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für eine verlässliche Organisation im Hintergrund zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams zu sein, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns - Das Office der Mannheim Business School ist weit mehr als der Empfang.
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Die Abteilungsleitung Strom sucht Sie als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. * MVV Netze GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die MVV Netze GmbH ist die Netzgesellschaft von MVV. Wir betreiben die Strom-, Gas-, Fernwärme- und Wassernetze in Mannheim und der Metropolregion Rhein-Neckar und versorgen so die Menschen zuverlässig und sicher mit Energie und Wasser. Als Teil des MVV-Konzerns gehört die MVV Netze GmbH zu einem der führenden Energieunternehmen Deutschlands, das über 6.800 Mitarbeitende beschäftigt und zuletzt rund 6,1 Milliarden Euro Jahresumsatz erzielt hat.
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Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung | Mannheim
Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung | Mannheim
HEIM & HAUS Produktion und Vertrieb GmbH
Mannheim
Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung in Teilzeit (15h - 20h). * HEIM & HAUS Produktion und Vertrieb GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden. Ihre Aufgaben * Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen und den dazugehörigen ...
Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung in Teilzeit (15h - 20h). * HEIM & HAUS Produktion und Vertrieb GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden. Ihre Aufgaben * Auftragsannahme und -prüfung: In Zusammenarbeit mit dem zuständigen und den dazugehörigen ...
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Mannheimer Versicherung AG * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund. Was Sie erwartet - Im Kompetenzcenter ARTIMA, der Kunstversicherung der Mannheimer, sind Sie eine motivierte Verstärkung für die Sachbearbeitung am Standort Mannheim. In ARTIMA betreuen wir gemeinsam mit den Kunst-Underwritern unsere Kunden rund um das vielfältige und häufig individuelle Thema ‚Kunstversicherung'. Sie sind Teil eines engagierten Teams und übernehmen Verantwortung für alle Geschäftsvorfälle aus Ihrem regionalen Zuständigkeitsbereich.
Mannheimer Versicherung AG * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Continentale, EUROPA und Mannheimer – drei starke Marken, ein Verbund. Was Sie erwartet - Im Kompetenzcenter ARTIMA, der Kunstversicherung der Mannheimer, sind Sie eine motivierte Verstärkung für die Sachbearbeitung am Standort Mannheim. In ARTIMA betreuen wir gemeinsam mit den Kunst-Underwritern unsere Kunden rund um das vielfältige und häufig individuelle Thema ‚Kunstversicherung'. Sie sind Teil eines engagierten Teams und übernehmen Verantwortung für alle Geschäftsvorfälle aus Ihrem regionalen Zuständigkeitsbereich.
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Telefonsachbearbeiterinnen / Telefonsachbearbeiter (m/w/d)
Telefonsachbearbeiterinnen / Telefonsachbearbeiter (m/w/d)
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Mannheim
Teilweise Home-Office
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Wir suchen - für unsere Abteilung Mitglieder und Beitrag in unserer Hauptverwaltung in Mannheim ab 01.10.2026 in Vollzeit/Teilzeit drei - Ihre Aufgaben - Sie sind die Visitenkarte der BGN, nehmen Anrufe unserer Kunden entgegen und bearbeiten daraus entstandene Anliegen. * Betriebseröffnungen und Betriebsschließungen * Beitragsbescheide und Mahnungen * Versicherte Personen; freiwillige Versicherungen
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Wir suchen - für unsere Abteilung Mitglieder und Beitrag in unserer Hauptverwaltung in Mannheim ab 01.10.2026 in Vollzeit/Teilzeit drei - Ihre Aufgaben - Sie sind die Visitenkarte der BGN, nehmen Anrufe unserer Kunden entgegen und bearbeiten daraus entstandene Anliegen. * Betriebseröffnungen und Betriebsschließungen * Beitragsbescheide und Mahnungen * Versicherte Personen; freiwillige Versicherungen