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                          • Mitarbeiter Sekretariat
                          • Personal Assistant
                          • HR Assistent
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                          • Assistenz Office Management
                          • Sachbearbeiter
                          • Personalsachbearbeiter
                          • Backoffice
                          • Assistant Office
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                          Neuer als 24h
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                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

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                          23 Treffer für Office Assistant Jobs in Trier im Umkreis von 30 km

                          Verwaltungsmitarbeiter für den Hausnotruf (m/w/d)

                          Malteser in Deutschland
                          Trier
                          Sicher im Umgang mit EDV und sehr gute Anwendungskenntnisse bei Standardsoftware (u.a. MS-Office hier im Schwerpunkt: Word, Excel, Outlook und Teams)
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                          Theo Steil GmbH * Trier, Eisenhüttenstadt * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Starte bei uns zum 01.08.2026 an unserem Standort in Trier oder Eisenhüttenstadt deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Aufgaben * Du übernimmst von Beginn an Aufgaben im Bereich der Administration und lernst die Unternehmensabläufe ganzheitlich kennen * Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher, projekt- und auftragsbezogener Prozesse * Sekretariats- und Assistenzaufgaben
                          Theo Steil GmbH * Trier, Eisenhüttenstadt * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO2. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Starte bei uns zum 01.08.2026 an unserem Standort in Trier oder Eisenhüttenstadt deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Aufgaben * Du übernimmst von Beginn an Aufgaben im Bereich der Administration und lernst die Unternehmensabläufe ganzheitlich kennen * Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher, projekt- und auftragsbezogener Prozesse * Sekretariats- und Assistenzaufgaben
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                          Ortheum Gruppe * Trier * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Ortheum Gruppe ist ein deutschlandweites Netzwerk aus orthopädischen medizinischen Versorgungszentren mit dem Schwerpunkt Orthopädie und Sportmedizin. Unsere neugegründete hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin in Trier hilft Menschen dabei, ihre Bewegungsfreude zurückzugewinnen - operativ und konservativ, mit modernster Medizin und einem familiären Miteinander. Wir verbinden Spitzenmedizin mit Menschlichkeit im Herzen der Moselregion. Unser Anspruch: Kompetenz aus einer Hand und unter einem Dach – von der Diagnose über die Therapie bis zur Nachsorge. Dafür suchen wir ab Anfang 2026 - Deine Aufgaben * Du bereitest orthopädische und unfallchirurgische Operationen fachgerecht vor, assistierst und kümmerst dich um die Nachbereitung
                          Ortheum Gruppe * Trier * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Ortheum Gruppe ist ein deutschlandweites Netzwerk aus orthopädischen medizinischen Versorgungszentren mit dem Schwerpunkt Orthopädie und Sportmedizin. Unsere neugegründete hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin in Trier hilft Menschen dabei, ihre Bewegungsfreude zurückzugewinnen - operativ und konservativ, mit modernster Medizin und einem familiären Miteinander. Wir verbinden Spitzenmedizin mit Menschlichkeit im Herzen der Moselregion. Unser Anspruch: Kompetenz aus einer Hand und unter einem Dach – von der Diagnose über die Therapie bis zur Nachsorge. Dafür suchen wir ab Anfang 2026 - Deine Aufgaben * Du bereitest orthopädische und unfallchirurgische Operationen fachgerecht vor, assistierst und kümmerst dich um die Nachbereitung
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                          Kaufmännischer Sachbearbeiter – Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

                          REMONDIS Service Südwest GmbH
                          Bitburg
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          REMONDIS Service Südwest GmbH * Bitburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. * Betriebsstätte Bitburg * Stellen-Nr.: 167842 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Abrechnung unserer Dienstleistungen und Monatsabschlüsse * Sie kontrollieren eigene und fremde Leistungen und berechnen diese * Darüber hinaus sind Sie für die Vorkontierung und Rechnungsprüfung zuständig * Offenen Posten bearbeiten sie in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
                          REMONDIS Service Südwest GmbH * Bitburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. * Betriebsstätte Bitburg * Stellen-Nr.: 167842 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Abrechnung unserer Dienstleistungen und Monatsabschlüsse * Sie kontrollieren eigene und fremde Leistungen und berechnen diese * Darüber hinaus sind Sie für die Vorkontierung und Rechnungsprüfung zuständig * Offenen Posten bearbeiten sie in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
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                          Kauffrau/-mann für Büromanagement in Vollzeit

                          von der Lahr, Kort und Partner, Steuerberatungsges. mbB
                          Trier
                          von der Lahr, Kort und Partner, Steuerberatungsges. mbB * Trier * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen zum nächstmöglichen Termin an unseren Standort in Trier eine(n) Kauffrau/-mann für Büromanagement - in Vollzeit * Bearbeitung von Stammdaten, Schriftverkehr, Mahnwesen, Postein- und –ausgang * Empfang von Mandanten und Terminkoordination * Korrespondenz mit Mandanten und Mitarbeitern * Unterstützung unseres Teams im organisatorischen Bereich - Ihr Profil - Die haben bereits Erfahrung mit Datev Eigenorganisation? Sie sind stets freundlich, hilfsbereit, zuvorkommend und kommunikativ? Sie behalten stets den Überblick und arbeiten gerne sowohl eigenständig als auch im Team? Sie möchten Ihr Organisationstalent und Koordinationsgeschick gewinnbringend für unser Unternehmen einsetzen? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich bei uns!
                          von der Lahr, Kort und Partner, Steuerberatungsges. mbB * Trier * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen zum nächstmöglichen Termin an unseren Standort in Trier eine(n) Kauffrau/-mann für Büromanagement - in Vollzeit * Bearbeitung von Stammdaten, Schriftverkehr, Mahnwesen, Postein- und –ausgang * Empfang von Mandanten und Terminkoordination * Korrespondenz mit Mandanten und Mitarbeitern * Unterstützung unseres Teams im organisatorischen Bereich - Ihr Profil - Die haben bereits Erfahrung mit Datev Eigenorganisation? Sie sind stets freundlich, hilfsbereit, zuvorkommend und kommunikativ? Sie behalten stets den Überblick und arbeiten gerne sowohl eigenständig als auch im Team? Sie möchten Ihr Organisationstalent und Koordinationsgeschick gewinnbringend für unser Unternehmen einsetzen? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich bei uns!
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                          KiTa gGmbH Trier Kath. Kinderhort Christ-König (Daten über 63853) * Trier * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E‑Mails, Briefe, Faxe) * Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarungen * Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung * Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Datenpflege im EDV‑System * Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachbereitung von Vorgängen - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher ...
                          KiTa gGmbH Trier Kath. Kinderhort Christ-König (Daten über 63853) * Trier * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E‑Mails, Briefe, Faxe) * Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarungen * Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung * Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Datenpflege im EDV‑System * Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachbereitung von Vorgängen - Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher ...
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          HAPEKO Deutschland GmbH * Trier, Wittlich, Idar-Oberstein * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Trier (Landkreis Bernkastel-Wittlich). Das wirtschaftlich sehr stabile Unternehmen bedient deutschlandweit (Groß-)Kunden aus dem Segment der Luft- und Raumfahrt und Rüstungsindustrie und bietet Metallverarbeitung von der technischen Beratung bis zur Baugruppenmontage auf höchstem Niveau.
                          HAPEKO Deutschland GmbH * Trier, Wittlich, Idar-Oberstein * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Trier (Landkreis Bernkastel-Wittlich). Das wirtschaftlich sehr stabile Unternehmen bedient deutschlandweit (Groß-)Kunden aus dem Segment der Luft- und Raumfahrt und Rüstungsindustrie und bietet Metallverarbeitung von der technischen Beratung bis zur Baugruppenmontage auf höchstem Niveau.
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                          Du hast PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, ERP-Kenntnisse vorteilhaft - Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus und du hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kalkulation
                          Du hast PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, ERP-Kenntnisse vorteilhaft - Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus und du hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kalkulation
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                          Dann ist die Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in – Vorbereitungsdienst für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt im Verwaltungsdienst genau das Richtige für dich.
                          Dann ist die Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in – Vorbereitungsdienst für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt im Verwaltungsdienst genau das Richtige für dich.
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                          Um unser Team zu verstärken, suchen wir dich als Sachbearbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d). Dann steig bei uns auf zum Sachbearbeiter & Kundenbetreuer - der Schnittstelle zwischen Kunde, interner Produktion und weiteren Dienstleistern! Mediengestalter - Medienoperating, Mediendesign, Printmedien; Mediengestalter - Beratung und Planung, Arbeitsvorbereitung; Sachbearbeiter mit Ausbildung in Medien- + Druckindustrie; Kundenbetreung, Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement- Ein freundliches, erfahrenes Team, das dich unterstützt und einarbeitet - Sicherer Umgang mit MS Office, Videoconferencing und Adobe CC; Erfahrung mit weiteren Grafik- oder Prepress-Tools ist ein Plus, aber kein MussAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Kalkulation, Bildbearbeitung, digital, Farbdesign, Farbgestaltung, Medientechnik, Datenübernahme, Datenaufbereitung, ...
                          Um unser Team zu verstärken, suchen wir dich als Sachbearbeiter / Kundenbetreuer (m/w/d). Dann steig bei uns auf zum Sachbearbeiter & Kundenbetreuer - der Schnittstelle zwischen Kunde, interner Produktion und weiteren Dienstleistern! Mediengestalter - Medienoperating, Mediendesign, Printmedien; Mediengestalter - Beratung und Planung, Arbeitsvorbereitung; Sachbearbeiter mit Ausbildung in Medien- + Druckindustrie; Kundenbetreung, Arbeitsvorbereitung, Projektmanagement- Ein freundliches, erfahrenes Team, das dich unterstützt und einarbeitet - Sicherer Umgang mit MS Office, Videoconferencing und Adobe CC; Erfahrung mit weiteren Grafik- oder Prepress-Tools ist ein Plus, aber kein MussAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung, Kalkulation, Bildbearbeitung, digital, Farbdesign, Farbgestaltung, Medientechnik, Datenübernahme, Datenaufbereitung, ...
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                          ASP Leben gGmbH * Bettingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ASP Leben gGmbH ist ein angesehener Träger der Jugendhilfe, der sich auf die umfassende Integrationshilfe und Eingliederungshilfe spezialisiert hat. Wir begleiten Kinder vom Kindergartenalter bis hin zur beruflichen Eingliederung und unterstützen sie dabei, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung - Deine Aufgaben * Fachliche und organisatorische Leitung * Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe * Entwicklung und Umsetzung von Projekten * Zusammenarbeit mit anderen Institutionen und Kooperationspartnern * Beratung und Unterstützung des Teams * Führung eines dezentralen Teams - Dein Profil * Pädagogische Fachkraft, z. B. staatlich anerkannter Erzieher, Sozialpädagoge, ...
                          ASP Leben gGmbH * Bettingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ASP Leben gGmbH ist ein angesehener Träger der Jugendhilfe, der sich auf die umfassende Integrationshilfe und Eingliederungshilfe spezialisiert hat. Wir begleiten Kinder vom Kindergartenalter bis hin zur beruflichen Eingliederung und unterstützen sie dabei, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung - Deine Aufgaben * Fachliche und organisatorische Leitung * Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe * Entwicklung und Umsetzung von Projekten * Zusammenarbeit mit anderen Institutionen und Kooperationspartnern * Beratung und Unterstützung des Teams * Führung eines dezentralen Teams - Dein Profil * Pädagogische Fachkraft, z. B. staatlich anerkannter Erzieher, Sozialpädagoge, ...
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                          53 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

                          Schnelle Bewerbung
                          PTA, PKA, MTA, MFA o. ä. oder mit einer kaufmännischen Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zulassung als Elternzeitvertretung - Quereinstieg möglich - Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zulassung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem engagierten Team. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Work-Life-Balance: Gleitzeit und Homeoffice sind selbstverständliche Bestandteile unserer flexiblen Arbeitswelt.
                          PTA, PKA, MTA, MFA o. ä. oder mit einer kaufmännischen Qualifikation als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zulassung als Elternzeitvertretung - Quereinstieg möglich - Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zulassung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem engagierten Team. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Work-Life-Balance: Gleitzeit und Homeoffice sind selbstverständliche Bestandteile unserer flexiblen Arbeitswelt.
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Office Assistant in Trier?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          37.000 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Office Assistant in Trier liegt bei 37.000 €. Gehälter für Office Assistant in Trier liegen im Bereich zwischen 31.300 € und 43.800 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Office Assistant Jobs in Trier?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 23 offene Stellenanzeigen für Office Assistant Jobs in Trier.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Trier einen Office Assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Trier einen Office Assistant Job suchen: Trier, Bitburg, Wittlich.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Office Assistant Jobs in Trier suchen?
                          Wer nach Office Assistant Jobs in Trier sucht, sucht häufig auch nach Sekretariat, Buerokaufmann, Assistenz Sekretariat.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Office Assistant Jobs in Trier??
                          Für einen Office Assistant Job in Trier sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Administration, Abrechnung, Englisch.

                          Zu welcher Branche gehören Office Assistant Jobs in Trier?
                          Office Assistant Jobs in Trier werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Office Assistant Jobs in Trier?
                          Für Office Assistant Jobs in Trier gibt es aktuell 26 offene Teilzeitstellen.