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                          • Buerokaufmann
                          • Sachbearbeiter/in
                          • Sekretariat
                          • Mitarbeiter Buero
                          • Back office Mitarbeiter/in
                          • HR Assistent
                          • Administrative Assistant
                          • Office Administration
                          • Sachbearbeiter
                          • Mitarbeiter/in Backoffice
                          • Sekretaerin
                          • Kaufmaennische Sachbearbeiterin
                          • Assistant Office
                          • Mitarbeiter/in Sekretariat
                          • Office Mitarbeiter
                          • Backoffice

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          41


                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Administration
                          324






                          311 Treffer für Office Assistant Jobs in Heidelberg im Umkreis von 30 km

                          Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

                          Universität Heidelberg
                          Heidelberg
                          Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) suchen wir ab 01. März 2026 einen/eine Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) * Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (v. a. Excel und Word), Mail und Internet
                          Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) suchen wir ab 01. März 2026 einen/eine Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) * Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (v. a. Excel und Word), Mail und Internet
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                          NEU
                          Finanzamt Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bewerbungsschluss: 16.01.2026 - Entgeltgruppe 4 TV-L - Vollzeit (39,5 Std./Woche), unbefristet - Das Finanzamt Heidelberg ist ein moderner Dienstleister, der seine Steuerkunden bei der Erfüllung ihrer steuerlichen Pflichten gerne unterstützt. Wir haben den gesetzlichen Auftrag, Steuern festzusetzen und zu erheben. * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * tägliche Postbearbeitung (Postein- und -ausgang / Nachbearbeitung und Verteilung des internen Postumlaufs) * Verteilung elektronischer Vorgänge * freundliche und höfliche Umgangsformen * Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit * Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend des aktuell auftretenden Arbeitsanfalls * sicherer Umgang mit dem PC
                          Finanzamt Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bewerbungsschluss: 16.01.2026 - Entgeltgruppe 4 TV-L - Vollzeit (39,5 Std./Woche), unbefristet - Das Finanzamt Heidelberg ist ein moderner Dienstleister, der seine Steuerkunden bei der Erfüllung ihrer steuerlichen Pflichten gerne unterstützt. Wir haben den gesetzlichen Auftrag, Steuern festzusetzen und zu erheben. * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * tägliche Postbearbeitung (Postein- und -ausgang / Nachbearbeitung und Verteilung des internen Postumlaufs) * Verteilung elektronischer Vorgänge * freundliche und höfliche Umgangsformen * Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit * Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend des aktuell auftretenden Arbeitsanfalls * sicherer Umgang mit dem PC
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                          Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Finanzwirt (m/w/d) als selbständiger Beratungsstellenleiter

                          Steuerring e.V.
                          Ludwigshafen am Rhein Mannheim Heidelberg Weinheim Heilbronn Königsbach-Stein Karlsruhe Freiburg
                          Teilweise Home-Office
                          Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten * Selbstständigkeit an einem Standort Ihrer Wahl, bis zu 100 % Homeoffice möglich
                          Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten * Selbstständigkeit an einem Standort Ihrer Wahl, bis zu 100 % Homeoffice möglich
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                          NEU
                          Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie haben nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Homeoffice
                          Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie haben nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Homeoffice
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                          Finanzsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

                          Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH
                          Heidelberg
                          Teilweise Home-Office
                          Sie stellt den verantwortlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Fachkräften ihre juristische Expertise mit dem Ziel zur Verfügung, dass diese die notwendigen Veränderungen eigenständig umsetzen ( Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) * Home-Office/hybrides Arbeiten möglich
                          Sie stellt den verantwortlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Fachkräften ihre juristische Expertise mit dem Ziel zur Verfügung, dass diese die notwendigen Veränderungen eigenständig umsetzen ( Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) * Home-Office/hybrides Arbeiten möglich
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                          Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen. Arztsekretär*in (w/d/m) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Hautklinik für den Bereich Allgemeines und Studentensekretariat gesucht. Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschu
                          Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen. Arztsekretär*in (w/d/m) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Hautklinik für den Bereich Allgemeines und Studentensekretariat gesucht. Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschu
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                          Dann freuen wir uns darauf, Sie als Kreditsachbearbeiter für Unternehmenskunden (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen! * Homeoffice möglich, Vollzeit
                          Dann freuen wir uns darauf, Sie als Kreditsachbearbeiter für Unternehmenskunden (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen! * Homeoffice möglich, Vollzeit
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                          oneCorp GmbH * Neckargemünd bei Heidelberg * Feste Anstellung, Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Über uns - Als professioneller IT-Dienstleister für Server-Hosting und Managed Services, stellen wir uns seit über 22 Jahren der Aufgabe, Geschäftskunden eine hochmoderne und ausfallsichere IT-Infrastruktur sowie einen lösungsorientierten Support anzubieten. Dank jahrelanger Erfahrung im Bereich Managed Hosting & Cloud Solutions profitieren unsere Kunden von hoher Verfügbarkeit und Performance, ohne Kompromisse bei der Sicherheit. Deine Aufgaben * Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung der Unternehmenswebsite * Erstellung und Anpassung von Flyern, Produktbroschüren und Landingpages in Abstimmung mit dem IT-Team * Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten: Planung, Content-Erstellung, Posting, Community-Management, Vernetzung mit relevanten Kanälen
                          oneCorp GmbH * Neckargemünd bei Heidelberg * Feste Anstellung, Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Über uns - Als professioneller IT-Dienstleister für Server-Hosting und Managed Services, stellen wir uns seit über 22 Jahren der Aufgabe, Geschäftskunden eine hochmoderne und ausfallsichere IT-Infrastruktur sowie einen lösungsorientierten Support anzubieten. Dank jahrelanger Erfahrung im Bereich Managed Hosting & Cloud Solutions profitieren unsere Kunden von hoher Verfügbarkeit und Performance, ohne Kompromisse bei der Sicherheit. Deine Aufgaben * Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung der Unternehmenswebsite * Erstellung und Anpassung von Flyern, Produktbroschüren und Landingpages in Abstimmung mit dem IT-Team * Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten: Planung, Content-Erstellung, Posting, Community-Management, Vernetzung mit relevanten Kanälen
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                          Biologisch-Technischer Assistent (zB. BTA/CTA) (all genders) im Bereich Produktion (DSP/Chromatographie) * AGC Biologics GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt, mit einem gehandelten Wert von 12 Milliarden Dollar. Mit Einrichtungen in den USA, Japan, Dänemark und Deutschland bietet AGC Biologics voll integrierte biopharmazeutische Entwicklungs- und Herstellungslösungen für Kunden weltweit. Das Unternehmen verfügt über ausgewiesene Expertise bei der Bereitstellung von kundenspezifischen Lösungen für das Scale-up und die cGMP-Herstellung von proteinbasierten
                          Biologisch-Technischer Assistent (zB. BTA/CTA) (all genders) im Bereich Produktion (DSP/Chromatographie) * AGC Biologics GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt, mit einem gehandelten Wert von 12 Milliarden Dollar. Mit Einrichtungen in den USA, Japan, Dänemark und Deutschland bietet AGC Biologics voll integrierte biopharmazeutische Entwicklungs- und Herstellungslösungen für Kunden weltweit. Das Unternehmen verfügt über ausgewiesene Expertise bei der Bereitstellung von kundenspezifischen Lösungen für das Scale-up und die cGMP-Herstellung von proteinbasierten
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                          MTA / CTA / BTA (m/w/d) für die Produktion von ELISA-, HPLC- und photometrischen Testsystemen

                          ImmuChrom GmbH
                          Heppenheim (Bergstraße) bei Mannheim, Heidelberg, Darmstadt, Frankfurt am Main
                          Schnelle Bewerbung
                          ImmuChrom GmbH * Heppenheim (Bergstraße) bei Mannheim, Heidelberg, Darmstadt, Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ImmuChrom GmbH bietet seit ihrer Gründung im Jahr 2005 HPLC-Applikationen, photometrische Testsysteme und Enzymimmunoassays für die medizinische Diagnostik an. Das Team blickt dabei auf eine langjährige Erfahrung in Entwicklung, Produktion und Vertrieb von diagnostischen Testsystemen zurück. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MTA / CTA / BTA (m/w/d). * Produktion und Qualitätskontrolle von Testkomponenten für Enzymimmunoassays und HPLC-Applikationen * Mitarbeit bei der Erforschung neuer Tests und Verbesserung von bestehenden Applikationen * Auswertung und Dokumentation von Ergebnissen * Konfektionierung von Testsystemen
                          ImmuChrom GmbH * Heppenheim (Bergstraße) bei Mannheim, Heidelberg, Darmstadt, Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die ImmuChrom GmbH bietet seit ihrer Gründung im Jahr 2005 HPLC-Applikationen, photometrische Testsysteme und Enzymimmunoassays für die medizinische Diagnostik an. Das Team blickt dabei auf eine langjährige Erfahrung in Entwicklung, Produktion und Vertrieb von diagnostischen Testsystemen zurück. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MTA / CTA / BTA (m/w/d). * Produktion und Qualitätskontrolle von Testkomponenten für Enzymimmunoassays und HPLC-Applikationen * Mitarbeit bei der Erforschung neuer Tests und Verbesserung von bestehenden Applikationen * Auswertung und Dokumentation von Ergebnissen * Konfektionierung von Testsystemen
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                          Ascendis Pharma GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ascendis Pharma, ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Niederlassungen in Dänemark, Deutschland und den USA, verfügt über eine eigene Pipeline langwirkender Prodrug-Therapien auf den Gebieten der Endokrinologie und Onkologie. Auf Basis unserer patentierten TransCon-Technologie und im Einklang mit unseren Leitlinien „patients, science, passion“ entwickeln wir erstklassige Therapeutika für vielfältige Anwendungen. Ascendis Pharma bietet seinen MitarbeiterInnen ein dynamisches Umfeld, das Chancen für Wachstum und Entwicklung eröffnet. Möchten Sie durch die Unterstützung Ihres Teams etwas bewegen? Brennen Sie dafür, Experte im Bereich Einkauf und Logistik zu werden und eine langfristige Karriere in diesem Bereich aufzubauen? Würden Sie in einem kleinen, gut vernetzten Team, in dem Zusammenarbeit und ...
                          Ascendis Pharma GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ascendis Pharma, ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Niederlassungen in Dänemark, Deutschland und den USA, verfügt über eine eigene Pipeline langwirkender Prodrug-Therapien auf den Gebieten der Endokrinologie und Onkologie. Auf Basis unserer patentierten TransCon-Technologie und im Einklang mit unseren Leitlinien „patients, science, passion“ entwickeln wir erstklassige Therapeutika für vielfältige Anwendungen. Ascendis Pharma bietet seinen MitarbeiterInnen ein dynamisches Umfeld, das Chancen für Wachstum und Entwicklung eröffnet. Möchten Sie durch die Unterstützung Ihres Teams etwas bewegen? Brennen Sie dafür, Experte im Bereich Einkauf und Logistik zu werden und eine langfristige Karriere in diesem Bereich aufzubauen? Würden Sie in einem kleinen, gut vernetzten Team, in dem Zusammenarbeit und ...
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                          (Senior) Sachbearbeiter (w/m/d) Energiewirtschaft / Backoffice – Remote / Homeoffice

                          hsag Heidelberger Services AG
                          bundesweit, Heidelberg, Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Halle, Magdeburg, Walldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Um unsere Teams an den Standorten Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Heidelberg, Halle, Magdeburg und Walldorf weiter zu stärken, suchen wir fortlaufend (Senior) Sachbearbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) im Backoffice in der Energiewirtschaft. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du arbeitest gerne im Homeoffice? * Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel, da Du damit bei uns in zahlreichen Projekten erfolgreich unterstützt * Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit kannst Du Deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dabei deutschlandweit im Homeoffice arbeiten Homeoffice
                          Um unsere Teams an den Standorten Münster, Gera, Chemnitz, Essen, Heidelberg, Halle, Magdeburg und Walldorf weiter zu stärken, suchen wir fortlaufend (Senior) Sachbearbeiter (w⁠/⁠m⁠/⁠d) im Backoffice in der Energiewirtschaft. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du arbeitest gerne im Homeoffice? * Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel, da Du damit bei uns in zahlreichen Projekten erfolgreich unterstützt * Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit kannst Du Deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dabei deutschlandweit im Homeoffice arbeiten Homeoffice
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                          Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen . Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend. Zur Verstärkung der Abteilung Primäre Krebsprävention unter der Leitung von Frau Prof. Dr. U
                          Deutsches Krebsforschungszentrum DKFZ * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen . Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend. Zur Verstärkung der Abteilung Primäre Krebsprävention unter der Leitung von Frau Prof. Dr. U
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Office Assistant in Heidelberg?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          37.000 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Office Assistant in Heidelberg liegt bei 37.000 €. Gehälter für Office Assistant in Heidelberg liegen im Bereich zwischen 31.300 € und 43.800 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Office Assistant Jobs in Heidelberg?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 311 offene Stellenanzeigen für Office Assistant Jobs in Heidelberg.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Heidelberg einen Office Assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Heidelberg einen Office Assistant Job suchen: Karlsruhe, Mannheim, Heilbronn.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Office Assistant Jobs in Heidelberg suchen?
                          Wer nach Office Assistant Jobs in Heidelberg sucht, sucht häufig auch nach Buerokaufmann, Sachbearbeiter/in, Sekretariat.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Office Assistant Jobs in Heidelberg??
                          Für einen Office Assistant Job in Heidelberg sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Buchhaltung, Englisch, In sicherer Weise.

                          Zu welcher Branche gehören Office Assistant Jobs in Heidelberg?
                          Office Assistant Jobs in Heidelberg werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Office Assistant Jobs in Heidelberg?
                          Für Office Assistant Jobs in Heidelberg gibt es aktuell 281 offene Teilzeitstellen.