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1.949 Treffer für Office Assistant Jobs in Baden Württemberg im Umkreis von 30 km
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Rechtsfachwirt / Home Office / Legal Assistant
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Rechtsfachwirt / Home Office / Legal Assistant
GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Du verfügst über gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
Homeoffice möglich, Vollzeit * Du verfügst über gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
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Admin support: Collect and organize receipts and invoices, follow up on missing documents, maintain basic trackers in spreadsheets, and prepare items for payment processing. * Onboarding & people admin support: Help new hires settle in (workspace setup, practical basics), support benefits administration, and help international colleagues feel at home in Ulm. We are looking for an organized, proactive Office & Team Assistant to keep our Ulm office running smoothly day to day. This can be a part-time or full-time role, depending on your level and skills, with daily on-site presence in our Ulm office. * Office operations: Keep the office organized and well-stocked; order supplies; coordinate with facility management and ; ensure the
Admin support: Collect and organize receipts and invoices, follow up on missing documents, maintain basic trackers in spreadsheets, and prepare items for payment processing. * Onboarding & people admin support: Help new hires settle in (workspace setup, practical basics), support benefits administration, and help international colleagues feel at home in Ulm. We are looking for an organized, proactive Office & Team Assistant to keep our Ulm office running smoothly day to day. This can be a part-time or full-time role, depending on your level and skills, with daily on-site presence in our Ulm office. * Office operations: Keep the office organized and well-stocked; order supplies; coordinate with facility management and ; ensure the
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Werden auch Sie zum „Möglichmacher“ und kommen Sie in unser Team als Sachbearbeiter Marktservice Passiv (m/w/d) in Vollzeit (100%)
Werden auch Sie zum „Möglichmacher“ und kommen Sie in unser Team als Sachbearbeiter Marktservice Passiv (m/w/d) in Vollzeit (100%)
NEU
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Buchhaltung
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Buchhaltung
Ganzheitliche Energiekonzepte GmbH & Co. KG
Villingen-Schwenningen
Schnelle Bewerbung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) * Geplantes Office-Fitnessstudio (Start: 2023)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) * Geplantes Office-Fitnessstudio (Start: 2023)
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Neben einer entsprechenden kaufmännischen Ausbildung erwarten wir gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen), Erfahrung mit PPS-Systemen, eine selbstständige Büroorganisation, Flexibilität sowie Teamfähigkeit.
Neben einer entsprechenden kaufmännischen Ausbildung erwarten wir gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen), Erfahrung mit PPS-Systemen, eine selbstständige Büroorganisation, Flexibilität sowie Teamfähigkeit.
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IT-Administrator - First-Level-Support / IT-Support / Anwendersupport (m/w/d)
IT-Administrator - First-Level-Support / IT-Support / Anwendersupport (m/w/d)
dhmp NEXT GmbH & Co. KG
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Als IT-Administrator (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson in allen IT-Fragen und sorgst dafür, dass unsere Teammitglieder schnell und unkompliziert Unterstützung erhalten. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Homeoffice
Als IT-Administrator (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson in allen IT-Fragen und sorgst dafür, dass unsere Teammitglieder schnell und unkompliziert Unterstützung erhalten. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Homeoffice
NEU
Sicherer Umgang mit MS Office
Sicherer Umgang mit MS Office
NEU
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Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams am Standort Ettlingen (bei Karlsruhe) suchen wir ab sofort eine/n Backoffice Mitarbeiter/ Administration (m/w/d) * In festgelegtem Turnus übernimmst du außerdem den Backoffice- Support am Wochenende, sowie an Feiertagen - Verwaltung ist nicht gleich Verwaltung- zumindest nicht bei uns, denn im Backoffice eines Obst- und Gemüsegroßhandels ist kein Tag wie der andere!
Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams am Standort Ettlingen (bei Karlsruhe) suchen wir ab sofort eine/n Backoffice Mitarbeiter/ Administration (m/w/d) * In festgelegtem Turnus übernimmst du außerdem den Backoffice- Support am Wochenende, sowie an Feiertagen - Verwaltung ist nicht gleich Verwaltung- zumindest nicht bei uns, denn im Backoffice eines Obst- und Gemüsegroßhandels ist kein Tag wie der andere!
Kemmler Baustoffe Schorndorf GmbH * Schorndorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Kemmler Baustoffe GmbH ist Schrittmacher im modernen Bauen in Süddeutschland. Mehr als 1.400 Mitarbeiter erbringen an über 30 Standorten seit über 140 Jahren täglich Spitzenleistungen für unsere Kunden. Wir handeln mit Baustoffen und Fliesen für Profikunden wie auch für private Bauherren und stehen für nachhaltige Kundenbeziehungen sowie permanente Weiterentwicklung. Wir setzen in unserer Unternehmenskultur auf stetige Verbesserung, Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege. Im Zuge des weiteren Wachstums und der Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ambitionierten - für unseren Standort in Schorndorf. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft mit. Ihre Aufgaben
Kemmler Baustoffe Schorndorf GmbH * Schorndorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Kemmler Baustoffe GmbH ist Schrittmacher im modernen Bauen in Süddeutschland. Mehr als 1.400 Mitarbeiter erbringen an über 30 Standorten seit über 140 Jahren täglich Spitzenleistungen für unsere Kunden. Wir handeln mit Baustoffen und Fliesen für Profikunden wie auch für private Bauherren und stehen für nachhaltige Kundenbeziehungen sowie permanente Weiterentwicklung. Wir setzen in unserer Unternehmenskultur auf stetige Verbesserung, Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege. Im Zuge des weiteren Wachstums und der Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ambitionierten - für unseren Standort in Schorndorf. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft mit. Ihre Aufgaben
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Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät
Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office und Konferenzsoftware - Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten.
Homeoffice möglich, Vollzeit * einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office und Konferenzsoftware - Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten.
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Geschäftsstellenassistenz/ RFA (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Freudenstadt
Geschäftsstellenassistenz/ RFA (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Freudenstadt
VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg
Freudenstadt
Teilweise Home-Office
Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 15,5 - 20 Std./ Woche * Homeoffice möglich, Teilzeit
Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 15,5 - 20 Std./ Woche * Homeoffice möglich, Teilzeit
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Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d)
Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d)
BBC Cellpack GmbH
Waldshut-Tiengen bei Freiburg im Breisgau
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unserer Abteilung Stammdatenmanagement am Standort Waldshut-Tiengen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d) In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d) sind Sie eigenverantwortlich für die Sicherstellung der Stammdatenqualität unserer technischen Produkte zuständig. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Datenbanken sowie MS Office-Anwendungen * Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit (40%) Homeoffice
Zur Verstärkung unserer Abteilung Stammdatenmanagement am Standort Waldshut-Tiengen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d) In Ihrer Funktion als Sachbearbeiter Materialstammdaten (m/w/d) sind Sie eigenverantwortlich für die Sicherstellung der Stammdatenqualität unserer technischen Produkte zuständig. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Datenbanken sowie MS Office-Anwendungen * Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit (40%) Homeoffice
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Eingliederungshilfe für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Eingliederungshilfe für unseren Fachbereich Besondere Soziale Hilfen
Landratsamt Ludwigsburg
Ludwigsburg
Teilweise Home-Office
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Eingliederungshilfe, in Voll- und Teilzeit * ein abgeschlossenes Studium zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. B.A. Public Management (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Hochschulbildung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Eingliederungshilfe, in Voll- und Teilzeit * ein abgeschlossenes Studium zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. B.A. Public Management (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Hochschulbildung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
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Zur Verstärkung unseres Teams der Sportplatzpflege am Standort in Essingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d). * Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Programmen
Zur Verstärkung unseres Teams der Sportplatzpflege am Standort in Essingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d). * Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Programmen
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Umfassende Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP und/oder RIB iTWO sind wünschenswert
Umfassende Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP und/oder RIB iTWO sind wünschenswert
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als Sachbearbeiter*in Digitalisierungsmanagement für unseren Fachbereich Zentrale Steuerung und Recht, Abteilung Zentrale Dienste und Wahlen in Vollzeit (39 Std./Woche bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis). * ein Studium als Bachelor of Arts „Digital es Verwaltungsmanagement“ oder „Public Management“ bzw. als Diplom-Verwaltungswirt*in o. Ä. bzw. eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in abgeschlossen hast * Homeoffice möglich, Vollzeit
als Sachbearbeiter*in Digitalisierungsmanagement für unseren Fachbereich Zentrale Steuerung und Recht, Abteilung Zentrale Dienste und Wahlen in Vollzeit (39 Std./Woche bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis). * ein Studium als Bachelor of Arts „Digital es Verwaltungsmanagement“ oder „Public Management“ bzw. als Diplom-Verwaltungswirt*in o. Ä. bzw. eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in abgeschlossen hast * Homeoffice möglich, Vollzeit
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Sachbearbeiter oder Zimmermann / Dachdecker im Vertiebsinnendienst (m/w/d)
Sachbearbeiter oder Zimmermann / Dachdecker im Vertiebsinnendienst (m/w/d)
SSK Schrauben Schmid GmbH
Kirchheim unter Teck
Sachbearbeiter Vertiebsinnendienst, (m/w/d) * Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie weiteren EDV-Anwendungen Homeoffice
Sachbearbeiter Vertiebsinnendienst, (m/w/d) * Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie weiteren EDV-Anwendungen Homeoffice
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Sachbearbeiter*in Gaststättenrecht - Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‑Office
Sachbearbeiter*in Gaststättenrecht - Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‑Office
Die Stadtverwaltung Rottenburg am Neckar sucht für das Ordnungsamt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Ausländerwesen (Teilzeit 65 %)
Die Stadtverwaltung Rottenburg am Neckar sucht für das Ordnungsamt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Ausländerwesen (Teilzeit 65 %)
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Sachbearbeiter Unternehmenssicherheit / Zutrittsmanagement (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre
Sachbearbeiter Unternehmenssicherheit / Zutrittsmanagement (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre
Schwarz Corporate Solutions
Neckarsulm
Anschreiben nicht erforderlich
Schwarz Corporate Solutions * Neckarsulm * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du suchst nach einem Job mit Verantwortung? Dann unterstütze uns im #TeamSCOS dabei, die strategische Sicherheit der Unternehmen der Schwarz Gruppe im Raum Heilbronn sicherzustellen. Wir prüfen kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgen für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und Informationen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. #WhereExcellenceWorks - Deine Aufgaben * Du berätst und unterstützt gruppenübergreifend unsere Mitarbeitenden und externen Dienstleister kompetent in allen Fragen rund um das Thema Zutritt * Du bist verantwortlich für die Administration der Zutrittsprofile und sorgst damit für ein reibungsloses und sicheres Zutrittsma
Schwarz Corporate Solutions * Neckarsulm * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du suchst nach einem Job mit Verantwortung? Dann unterstütze uns im #TeamSCOS dabei, die strategische Sicherheit der Unternehmen der Schwarz Gruppe im Raum Heilbronn sicherzustellen. Wir prüfen kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgen für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und Informationen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. #WhereExcellenceWorks - Deine Aufgaben * Du berätst und unterstützt gruppenübergreifend unsere Mitarbeitenden und externen Dienstleister kompetent in allen Fragen rund um das Thema Zutritt * Du bist verantwortlich für die Administration der Zutrittsprofile und sorgst damit für ein reibungsloses und sicheres Zutrittsma
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Sachbearbeiter/in Datenanalytik (w/m/d)
Sachbearbeiter/in Datenanalytik (w/m/d)
Landeskriminalamt Baden-Württemberg
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen * Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice-Möglichkeiten
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen * Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice-Möglichkeiten
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Sachbearbeiter*in Bürgerbeteiligung in der Stabsstelle Kompetenzzentrum Bürgerbeteiligung
Sachbearbeiter*in Bürgerbeteiligung in der Stabsstelle Kompetenzzentrum Bürgerbeteiligung
Stadt Freiburg im Breisgau
Freiburg
Teilweise Home-Office
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Wohnraumentwicklung und Vermessung als Sachbearbeiter*in Bürgerbeteiligung in der Stabsstelle Kompetenzzentrum Bürgerbeteiligung * Homeoffice möglich, Vollzeit Homeoffice
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Wohnraumentwicklung und Vermessung als Sachbearbeiter*in Bürgerbeteiligung in der Stabsstelle Kompetenzzentrum Bürgerbeteiligung * Homeoffice möglich, Vollzeit Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
Für unseren zentralen Mahnbereich – vorgerichtliche Mahnbearbeitung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnbearbeitung. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Gute MS Office-Kenntnisse wünschenswert Homeoffice
Für unseren zentralen Mahnbereich – vorgerichtliche Mahnbearbeitung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnbearbeitung. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Gute MS Office-Kenntnisse wünschenswert Homeoffice
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AI Incubator Administrative Assistant (all genders), 50–75%
AI Incubator Administrative Assistant (all genders), 50–75%
Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme
Tübingen
Teilweise Home-Office
To support the implementation of the Cyber Valley AI Incubator, which empowers young researchers to transform their ideas into high-impact projects, we are seeking a motivated and highly organized Administrative Assistant (all genders). * Homeoffice möglich, Teilzeit - The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement, fostering groundbreaking research to positively impact the future. * Relevant qualification in office administration, foreign language assistance, project coordination, or a related field. * Proficiency in standard office software; willingness to learn new digital tools and platforms.
To support the implementation of the Cyber Valley AI Incubator, which empowers young researchers to transform their ideas into high-impact projects, we are seeking a motivated and highly organized Administrative Assistant (all genders). * Homeoffice möglich, Teilzeit - The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement, fostering groundbreaking research to positively impact the future. * Relevant qualification in office administration, foreign language assistance, project coordination, or a related field. * Proficiency in standard office software; willingness to learn new digital tools and platforms.
Geschäftsstellenassistenz/ RFA (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Biberach an der Riß
Geschäftsstellenassistenz/ RFA (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Biberach an der Riß
VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg
Biberach an der Riß
Teilweise Home-Office
Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) * Homeoffice möglich, Teilzeit
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