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Du hältst unsere internen Abläufe stabil und sorgst für klare Strukturen im Tagesgeschäft, von Dokumentenablage bis Termin und Reisemanagement. Du unterstützt bei Personalsuche und Bewerber Screening, koordinierst Interviews, pflegst Unterlagen, übernimmst Urlaubsplanung und Zeiterfassung, unterstützt die Lohnbuchhaltung und wirkst bei Vertragsunterlagen mit, auch für Kooperationen im Bereich Social Media und externe Partner. Kommunikation und Schnittstellen Management Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte oder ein passendes Studium im Bereich BWL, Personal oder ähnliches. Hilfreich sind Grundkenntnisse in Vertragsverwaltung oder Vertragsgestaltung, etwa für Arbeitsverträge, ...
Du hältst unsere internen Abläufe stabil und sorgst für klare Strukturen im Tagesgeschäft, von Dokumentenablage bis Termin und Reisemanagement. Du unterstützt bei Personalsuche und Bewerber Screening, koordinierst Interviews, pflegst Unterlagen, übernimmst Urlaubsplanung und Zeiterfassung, unterstützt die Lohnbuchhaltung und wirkst bei Vertragsunterlagen mit, auch für Kooperationen im Bereich Social Media und externe Partner. Kommunikation und Schnittstellen Management Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute, Steuerfachangestellte oder ein passendes Studium im Bereich BWL, Personal oder ähnliches. Hilfreich sind Grundkenntnisse in Vertragsverwaltung oder Vertragsgestaltung, etwa für Arbeitsverträge, ...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter / Beamtin / Beamter im gehobenen nichttechnischen Dienst (m/w/d)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter / Beamtin / Beamter im gehobenen nichttechnischen Dienst (m/w/d)
Bundeswehr
Düsseldorf, Köln, Bonn, Wesel, Kalkar
Teilweise Home-Office
Ihr Tätigkeitsbereich kann mitunter im Beschaffungswesen, in der Organisation, im Liegenschaftsmanagement und Umweltschutz oder im Personalwesen liegen. * Sie werden hauptsächlich in Dienststellen der Bundeswehrverwaltung tätig, zum Beispiel im Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr, im Bundesamt für den Militärischen Abschirmdienst, im Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr, im Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr oder in einem Bundeswehr-Dienstleistungszentrum. * Sie sind im Bereich des neuen Wehrdienstes beispielsweise zuständig für die Musterungsvorbereitung, Bußgeldbearbeitung, Personalplanung und Strategie, Sachbearbeitung im Social-Media-Bereich sowie Redaktion und Werbemaßnahmen. * Sie sind im Bereich des Facility Managements unter anderem für das kaufmännische oder ...
Ihr Tätigkeitsbereich kann mitunter im Beschaffungswesen, in der Organisation, im Liegenschaftsmanagement und Umweltschutz oder im Personalwesen liegen. * Sie werden hauptsächlich in Dienststellen der Bundeswehrverwaltung tätig, zum Beispiel im Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr, im Bundesamt für den Militärischen Abschirmdienst, im Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr, im Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr oder in einem Bundeswehr-Dienstleistungszentrum. * Sie sind im Bereich des neuen Wehrdienstes beispielsweise zuständig für die Musterungsvorbereitung, Bußgeldbearbeitung, Personalplanung und Strategie, Sachbearbeitung im Social-Media-Bereich sowie Redaktion und Werbemaßnahmen. * Sie sind im Bereich des Facility Managements unter anderem für das kaufmännische oder ...
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Schnelle Bewerbung
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise erste Erfahrungen in Redaktion, Content Management, Bild- oder Videoschnitt, PR oder in Social Media durch Praktika, Nebenjobs oder Projekte. * Dein Standard ist deine Kreativität: Du entwickelst Inhalte für unterschiedliche Kanäle – von Intranet, Mitarbeiter-App und Print-Magazin bis hin zu unseren Social Media Kanälen.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise erste Erfahrungen in Redaktion, Content Management, Bild- oder Videoschnitt, PR oder in Social Media durch Praktika, Nebenjobs oder Projekte. * Dein Standard ist deine Kreativität: Du entwickelst Inhalte für unterschiedliche Kanäle – von Intranet, Mitarbeiter-App und Print-Magazin bis hin zu unseren Social Media Kanälen.
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TownTalker Media AG - Die TownTalker Media AG ist eine unabhängige Anbieterin für Außenwerbung mit Sitz in Köln. * Teamassistenz: Neben Terminkoordination und Travelmanagement, kümmerst du dich um Teamevents, Geburtstage und besondere Anlässe. * Prozessmanagement: Du denkst Abläufe weiter, erkennst Optimierungspotenziale und gestaltest Strukturen aktiv mit.
TownTalker Media AG - Die TownTalker Media AG ist eine unabhängige Anbieterin für Außenwerbung mit Sitz in Köln. * Teamassistenz: Neben Terminkoordination und Travelmanagement, kümmerst du dich um Teamevents, Geburtstage und besondere Anlässe. * Prozessmanagement: Du denkst Abläufe weiter, erkennst Optimierungspotenziale und gestaltest Strukturen aktiv mit.
NEU
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Back-Office Kraft (m/w/d)
Back-Office Kraft (m/w/d)
Schilling Group GmbH & Co. KG
Neunkirchen-Seelscheid bei Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Einkauf & Materialmanagement für benötigte Betriebsmittel * Grundlegende Social-Media-Unterstützung im Rahmen der Unternehmenskommunikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Einkauf & Materialmanagement für benötigte Betriebsmittel * Grundlegende Social-Media-Unterstützung im Rahmen der Unternehmenskommunikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
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Founders Associate / Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Founders Associate / Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Maleup Gmbh
Neuss
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Vielleicht kennst du uns ja auch vom Boystalk Podcast auf Social Media. * Du hast Lust auf unsere Welt – Skincare, Social Media, Podcast, Brand Building. Verantwortung & Vertrauen ab Tag eins – wir setzen auf eigenständiges Arbeiten statt auf Mikromanagement.
Vielleicht kennst du uns ja auch vom Boystalk Podcast auf Social Media. * Du hast Lust auf unsere Welt – Skincare, Social Media, Podcast, Brand Building. Verantwortung & Vertrauen ab Tag eins – wir setzen auf eigenständiges Arbeiten statt auf Mikromanagement.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Im Bereich RE Property Management REWE kümmern wir uns als Teil der nationalen Verwaltung um die Eigentumsobjekte im Geschäftsbereich REWE. * Mit dir gerät nichts in Verzug: Das Forderungsmanagement der Mieten und die Verwaltung von Dienstleistungsverträgen. * Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
Im Bereich RE Property Management REWE kümmern wir uns als Teil der nationalen Verwaltung um die Eigentumsobjekte im Geschäftsbereich REWE. * Mit dir gerät nichts in Verzug: Das Forderungsmanagement der Mieten und die Verwaltung von Dienstleistungsverträgen. * Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
NEU
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Assistent/-in im Wealth Management Düsseldorf oder Essen in Vollzeit, Teilzeit möglich
Assistent/-in im Wealth Management Düsseldorf oder Essen in Vollzeit, Teilzeit möglich
Frankfurter Bankgesellschaft (Deutschland) AG
Düsseldorf, Essen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Das Kerngeschäft ist individuelles Wealth Management für vermögende Privatpersonen, Unternehmerinnen und Unternehmer. * Unterstützung der des Wealth Managements im Beratungs- und Akquisitionsgeschäft
Das Kerngeschäft ist individuelles Wealth Management für vermögende Privatpersonen, Unternehmerinnen und Unternehmer. * Unterstützung der des Wealth Managements im Beratungs- und Akquisitionsgeschäft
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Teamkoordination Immobilienverwaltung / Objektmanagement (m/w/d)
Teamkoordination Immobilienverwaltung / Objektmanagement (m/w/d)
365° Häusliche Kranken- und Fachpflege Marianne Weiß GmbH
Remscheid
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Remscheid suchen wir ab sofort eine engagierte Teamkoordination Immobilienverwaltung/ Objektmanagement (m/w/d)(m/w/d) in Vollzeit. Instandhaltung, Modernisierung & technisches Bestandsmanagement * Koordination und Einsatzplanung des Teams Immobilienmanagement sowie des Hausmeisterteams und Abstimmung der Aufgaben im laufenden Betrieb * Unterstützung bei Ausschreibungen, Abnahmen, Mängelmanagement und der Koordination aller Projektbeteiligten * Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation * Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Online-Angeboten in den Bereichen Bewegung, Ernährung und Stressmanagement
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Remscheid suchen wir ab sofort eine engagierte Teamkoordination Immobilienverwaltung/ Objektmanagement (m/w/d)(m/w/d) in Vollzeit. Instandhaltung, Modernisierung & technisches Bestandsmanagement * Koordination und Einsatzplanung des Teams Immobilienmanagement sowie des Hausmeisterteams und Abstimmung der Aufgaben im laufenden Betrieb * Unterstützung bei Ausschreibungen, Abnahmen, Mängelmanagement und der Koordination aller Projektbeteiligten * Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation * Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Online-Angeboten in den Bereichen Bewegung, Ernährung und Stressmanagement
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Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für das Ausbildungsjahr 2026
Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für das Ausbildungsjahr 2026
APO Data-Service GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für das Ausbildungsjahr 2026
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Auszubildende zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für das Ausbildungsjahr 2026
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Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
Ausbildung zum Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
kernpunkt Digital GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
In der Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unseren Büroräumen in Köln-Ehrenfeld. * Gemeinsame Umsetzung von Teilprojekten (z. B.Raumgestaltung), sowie Organisation im Facility Management * Travelmanagement * Einblicke in die Bereiche Finanzen und Personalmanagement
In der Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unseren Büroräumen in Köln-Ehrenfeld. * Gemeinsame Umsetzung von Teilprojekten (z. B.Raumgestaltung), sowie Organisation im Facility Management * Travelmanagement * Einblicke in die Bereiche Finanzen und Personalmanagement
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Schnelle Bewerbung
abcbank GmbH * Köln * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand. Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite. Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing- und Factoringgeschäfte spezialisiert hat. Um unseren Kunden den besten Service zu bieten, setzen wir auf ein Team aus über 730 Mitarbeitenden an bundesweit 14 Standorten, die sich mit ihren Kompetenzen für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen einsetzen. * abc-Welt: Lerne bei uns nicht nur eine Bank, sondern vor allem die Leasing- und Factoring-Welt kennen. Unsere Azubis erklären Dir auf der Instagram-Seite (ausbildung_abcfinance) mehr dazu.
abcbank GmbH * Köln * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand. Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite. Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing- und Factoringgeschäfte spezialisiert hat. Um unseren Kunden den besten Service zu bieten, setzen wir auf ein Team aus über 730 Mitarbeitenden an bundesweit 14 Standorten, die sich mit ihren Kompetenzen für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen einsetzen. * abc-Welt: Lerne bei uns nicht nur eine Bank, sondern vor allem die Leasing- und Factoring-Welt kennen. Unsere Azubis erklären Dir auf der Instagram-Seite (ausbildung_abcfinance) mehr dazu.
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Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams im internationalen Partnermanagement suchen wir ab sofort und in Vollzeit
Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unseres Teams im internationalen Partnermanagement suchen wir ab sofort und in Vollzeit
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Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen
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Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
Auszubildender Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
The Stepstone Group GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen. Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Dein neuer Job auf einen Blick * Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie auftragsbezogene Abläufe.
The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen. Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Dein neuer Job auf einen Blick * Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie auftragsbezogene Abläufe.
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Technische*r Sachbearbeiter*in Datenmanagement in der Stabsstelle (m/w/d)
Technische*r Sachbearbeiter*in Datenmanagement in der Stabsstelle (m/w/d)
Stadtverwaltung Neuss
Neuss
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
In der Stabsstelle der Abteilung „Planung“ übernimmst Du eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich des technischen Datenmanagements. * Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master) im Bereich Landschaftsarchitektur, Gartenbau, Landschaftsbau, Landespflege, Forstwirtschaft, Grünflächenmanagement, Geomatik, Geoinformatik, Vermessungstechnik oder Fachinformatik (Daten- und Systemintegration)
In der Stabsstelle der Abteilung „Planung“ übernimmst Du eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich des technischen Datenmanagements. * Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master) im Bereich Landschaftsarchitektur, Gartenbau, Landschaftsbau, Landespflege, Forstwirtschaft, Grünflächenmanagement, Geomatik, Geoinformatik, Vermessungstechnik oder Fachinformatik (Daten- und Systemintegration)
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Sachbearbeiter / Spezialist (m/w/d) Waggon Management
Sachbearbeiter / Spezialist (m/w/d) Waggon Management
TXLOGISTIK
Troisdorf bei Köln/Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
TXLOGISTIK * Troisdorf bei Köln/Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Aus Bahnbegeisterung und dem Ruf nach grünen Lieferketten entstehen bei TX Jobs mit Zukunft. Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche. Aktuell mehr denn je, denn sie leistet einen wesentlichen Beitrag im Kontext ambitionierter Klimaziele. Der ökologische Vorteil ist leicht zu formulieren: „Keine Füße, kein Abdruck.“ Wenn die Natur einen Wunsch frei hätte, wäre die Schiene der Verkehrsträger der Wahl. Wir machen es möglich: Seit 1999 transportieren wir Güter über Grenzen hinweg. Heute zählen wir mit über 600 Mitarbeiter*innen in elf europäischen Ländern zu den größten Schienenlogistikunternehmen in Europa. Mit einem grünen Netzwerk, umweltfreundlichen Ressourcen - und Menschen, die grün denken, sind wir für unser aller Zukunft gut aufgestellt.
TXLOGISTIK * Troisdorf bei Köln/Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Aus Bahnbegeisterung und dem Ruf nach grünen Lieferketten entstehen bei TX Jobs mit Zukunft. Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche. Aktuell mehr denn je, denn sie leistet einen wesentlichen Beitrag im Kontext ambitionierter Klimaziele. Der ökologische Vorteil ist leicht zu formulieren: „Keine Füße, kein Abdruck.“ Wenn die Natur einen Wunsch frei hätte, wäre die Schiene der Verkehrsträger der Wahl. Wir machen es möglich: Seit 1999 transportieren wir Güter über Grenzen hinweg. Heute zählen wir mit über 600 Mitarbeiter*innen in elf europäischen Ländern zu den größten Schienenlogistikunternehmen in Europa. Mit einem grünen Netzwerk, umweltfreundlichen Ressourcen - und Menschen, die grün denken, sind wir für unser aller Zukunft gut aufgestellt.
NEU
Anschreiben nicht erforderlich
REWE Group * Köln * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REWE Group ist einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa. Seit ihrer Gründung im Jahr 1927 steht die genossenschaftliche Unternehmensgruppe mit Sitz in Köln für Verlässlichkeit und für ein nachhaltiges sowie langfristiges Wachstum. Über 384.000 Beschäftigte bilden eine starke Gemeinschaft, die mit viel Mut zur Innovation den Wandel und die Zukunft von Handel und Touristik mitgestaltet. Zu den Vertriebslinien zählen Super- und Verbrauchermärkte der Marken REWE und BILLA, der Discounter PENNY sowie die Baumärkte von toom und B1 Discount Baumarkt. Hinzu kommen innovative Convenience-Märkte (REWE To Go und die Lekkerland Gruppe) und E-Commerce-Aktivitäten REWE Lieferservice sowie Zooroyal, Weinfreunde und Kölner Weinkeller.
REWE Group * Köln * Ausbildung, Studium * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REWE Group ist einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa. Seit ihrer Gründung im Jahr 1927 steht die genossenschaftliche Unternehmensgruppe mit Sitz in Köln für Verlässlichkeit und für ein nachhaltiges sowie langfristiges Wachstum. Über 384.000 Beschäftigte bilden eine starke Gemeinschaft, die mit viel Mut zur Innovation den Wandel und die Zukunft von Handel und Touristik mitgestaltet. Zu den Vertriebslinien zählen Super- und Verbrauchermärkte der Marken REWE und BILLA, der Discounter PENNY sowie die Baumärkte von toom und B1 Discount Baumarkt. Hinzu kommen innovative Convenience-Märkte (REWE To Go und die Lekkerland Gruppe) und E-Commerce-Aktivitäten REWE Lieferservice sowie Zooroyal, Weinfreunde und Kölner Weinkeller.
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Executive Assistant* Management & Finance
Executive Assistant* Management & Finance
hitschler International GmbH & Co. KG
Hürth
Teilweise Home-Office
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant* Management & Finance * Management Support & Unternehmenssteuerung: Du unterstützt das Executive Management Team – vor allem den Head of Finance – mit analytischem Blick, Hands‑on‑Mentalität und klarem Umsetzungsfokus bei operativen und strategischen Initiativen * Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du steuerst die Kommunikation im Führungskreis sowie mit internen und externen Stakeholdern und stellst mit Klarheit, Verbindlichkeit und Drive einen durchgängigen Informationsfluss sicher * Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Managements agierst du verantwortungsbewusst, diskret und mit einem hohen Maß an Vertrauen und Ownership
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant* Management & Finance * Management Support & Unternehmenssteuerung: Du unterstützt das Executive Management Team – vor allem den Head of Finance – mit analytischem Blick, Hands‑on‑Mentalität und klarem Umsetzungsfokus bei operativen und strategischen Initiativen * Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du steuerst die Kommunikation im Führungskreis sowie mit internen und externen Stakeholdern und stellst mit Klarheit, Verbindlichkeit und Drive einen durchgängigen Informationsfluss sicher * Als unverzichtbare „rechte Hand“ des Managements agierst du verantwortungsbewusst, diskret und mit einem hohen Maß an Vertrauen und Ownership
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. * Gradually taking on increasing responsibility in coordination and task management * You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
If our Business Management and Operations Team had a slogan, that's what it would be. Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. * Gradually taking on increasing responsibility in coordination and task management * You have successfully completed commercial training, ideally in office management or the upscale hotel/service industry.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
BRUNATA-METRONA GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Kündigungsmanagement sowie Ermittlung von Restforderungen und Veranlassung von entsprechenden Schlussrechnungen * Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Vorkenntnissen aus der Immobilienwirtschaft oder aus dem Bereich Vertragsmanagement
Kündigungsmanagement sowie Ermittlung von Restforderungen und Veranlassung von entsprechenden Schlussrechnungen * Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Vorkenntnissen aus der Immobilienwirtschaft oder aus dem Bereich Vertragsmanagement
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Fachkraft für Projekt- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Fachkraft für Projekt- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Balance Projektmanagement und Consulting GmbH
Berlin, Hannover, Hamburg, München, Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Balance Projektmanagement und Consulting GmbH - Wir, die Balance Projektmanagement & Consulting GmbH, steuern Großprojekte im Infrastrukturbereich: Schiene, Energie, Verkehr. • Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Dokumentenmanagement: Du sorgst dafür, dass Verträge, Nachträge, Behinderungsanzeigen, Protokolle und Schriftverkehr sauber erfasst, versioniert und jederzeit auffindbar sind. • Du unterstützt unsere Projektmanager:innen im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Fristenmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen, Nachverfolgung von Aufgaben. • Technische oder juristische Grundkenntnisse sind von Vorteil: Ob du aus der Bauadministration, dem Vertragsmanagement oder der kaufmännischen Projektsteuerung kommst, ist uns gleich. • Wertschätzung für deine Rolle: Bei uns ist Dokumentenmanagement keine Zuarbeit zweiter Klasse, sondern das Rückgrat jedes erfolgreichen Claims.
Balance Projektmanagement und Consulting GmbH - Wir, die Balance Projektmanagement & Consulting GmbH, steuern Großprojekte im Infrastrukturbereich: Schiene, Energie, Verkehr. • Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Dokumentenmanagement: Du sorgst dafür, dass Verträge, Nachträge, Behinderungsanzeigen, Protokolle und Schriftverkehr sauber erfasst, versioniert und jederzeit auffindbar sind. • Du unterstützt unsere Projektmanager:innen im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Fristenmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen, Nachverfolgung von Aufgaben. • Technische oder juristische Grundkenntnisse sind von Vorteil: Ob du aus der Bauadministration, dem Vertragsmanagement oder der kaufmännischen Projektsteuerung kommst, ist uns gleich. • Wertschätzung für deine Rolle: Bei uns ist Dokumentenmanagement keine Zuarbeit zweiter Klasse, sondern das Rückgrat jedes erfolgreichen Claims.
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Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Elektrohandwerk
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Elektrohandwerk
LUDA ELEKTRO LUKASZ GRACKI-e.K.
Solingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du unterstützt unser Qualitätsmanagement und begleitest Qualitätsabnahmen.
Du unterstützt unser Qualitätsmanagement und begleitest Qualitätsabnahmen.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Specialist Backoffice & Management Support (m/w/d), der unser Unternehmen mit seiner Arbeit unterstützt und vorantreibt. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit den Bereichen E-Commerce Marketing, Category Management, Logistik und der Geschäftsführung zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und transparent umgesetzt werden. * Unterstützung der sowie der Bereichsleitungen (E-Commerce, Marketing, Category Management) bei administrativen und operativen Aufgaben * Erstellung, Ausarbeiten und Betreuung verschiedener Management - Dashboards * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften o. Ä.). * Erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Customer Service, Sachbearbeitung oder ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Specialist Backoffice & Management Support (m/w/d), der unser Unternehmen mit seiner Arbeit unterstützt und vorantreibt. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit den Bereichen E-Commerce Marketing, Category Management, Logistik und der Geschäftsführung zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und transparent umgesetzt werden. * Unterstützung der sowie der Bereichsleitungen (E-Commerce, Marketing, Category Management) bei administrativen und operativen Aufgaben * Erstellung, Ausarbeiten und Betreuung verschiedener Management - Dashboards * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften o. Ä.). * Erste Erfahrung im Bereich Büromanagement, Customer Service, Sachbearbeitung oder ...
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Manager Finance Transformation - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)
Manager Finance Transformation - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)
DERTOUR Group GmbH
Frankfurt am Main, Köln
Teilweise Home-Office
Steuerung von Transformationsprojekten durch die Übernahme des Projektmanagements bzw. des PMO, einschließlich z.B. Planung, Reporting und Stakeholder-Management. * Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, inklusive der Konzeption und Moderation von Workshops * Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten, auch auf Senior-Management-Ebene
Steuerung von Transformationsprojekten durch die Übernahme des Projektmanagements bzw. des PMO, einschließlich z.B. Planung, Reporting und Stakeholder-Management. * Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, inklusive der Konzeption und Moderation von Workshops * Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten, auch auf Senior-Management-Ebene
Beliebte Jobs
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- Sankt Augustin
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