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4 Treffer für Manager Assistant Jobs in Rhein Erft Kreis im Umkreis von 30 km
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Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
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Für unsere gemeinnützige Organisation in Kerpen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude am Mitgestalten hat. Unsere langjährige Assistentin der Geschäftsführung, die uns seit 2009 mit Herz und Kompetenz begleitet, übernimmt künftig eine Teamleitungsfunktion und wird sich auf die Weiterentwicklung unserer Kundenbetreuung konzentrieren. Assistenz der Geschäftsführung * Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und/oder in Projektorganisation, Marketing oder Veranstaltungsplanung
Für unsere gemeinnützige Organisation in Kerpen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude am Mitgestalten hat. Unsere langjährige Assistentin der Geschäftsführung, die uns seit 2009 mit Herz und Kompetenz begleitet, übernimmt künftig eine Teamleitungsfunktion und wird sich auf die Weiterentwicklung unserer Kundenbetreuung konzentrieren. Assistenz der Geschäftsführung * Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und/oder in Projektorganisation, Marketing oder Veranstaltungsplanung
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und den Bereich Einkauf
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und den Bereich Einkauf
AS Arbeitsschutz GmbH
Bedburg bei Köln
Teilweise Home-Office
Wenn du Lust hast, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Arbeitsschutzes zu gestalten, als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und den Bereich Einkauf
Wenn du Lust hast, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Arbeitsschutzes zu gestalten, als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und den Bereich Einkauf
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Executive Assistant (m/w/d) Management Team
Executive Assistant (m/w/d) Management Team
hitschler International GmbH & Co. KG
Hürth
Teilweise Home-Office
Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
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3 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Referent Geschäftsführung (w/m/d)
Referent Geschäftsführung (w/m/d)
Bundesverband Deutsche OphthalmoChirurgie e.V.
bundesweit
Teilweise Home-Office
Bundesverband Deutsche OphthalmoChirurgie e.V. * bundesweit * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. * Unbefristet in Vollzeit * remote working * mit Entwicklungsoptionen - Der BDOC e.V. ist ein bundesweit agierender Verein, der die Interessen von circa 90% der Augenoperateure Deutschlands im Gesundheitswesen vertritt. Qualitätssichernde Aspekte im Gesundheitswesen und die Durchsetzung leistungsgerechter Vergütung ärztlicher Leistungen sind Schwerpunkte unserer Vereinstätigkeit. Dazu pflegen wir engen Austausch mit Kassenärztlichen Vereinigungen und Ärztekammern und sind darüber hinaus im Selektivvertragsgeschäft als starker Partner mit gesetzlichen Krankenkassen engagiert. Die Geschäftsführung ist für alle Belange der Organisation, Steuerung und ...
Bundesverband Deutsche OphthalmoChirurgie e.V. * bundesweit * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. * Unbefristet in Vollzeit * remote working * mit Entwicklungsoptionen - Der BDOC e.V. ist ein bundesweit agierender Verein, der die Interessen von circa 90% der Augenoperateure Deutschlands im Gesundheitswesen vertritt. Qualitätssichernde Aspekte im Gesundheitswesen und die Durchsetzung leistungsgerechter Vergütung ärztlicher Leistungen sind Schwerpunkte unserer Vereinstätigkeit. Dazu pflegen wir engen Austausch mit Kassenärztlichen Vereinigungen und Ärztekammern und sind darüber hinaus im Selektivvertragsgeschäft als starker Partner mit gesetzlichen Krankenkassen engagiert. Die Geschäftsführung ist für alle Belange der Organisation, Steuerung und ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SI | Sichere Industrie GmbH
bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich.
SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren Projekterfahrungen inspirierende digitale Inhalte zu entwickeln. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Mein Kalender, meine Projekte und To-Dos sind manchmal... sagen wir: sportlich.
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Nach Abschluss des Traineeprogramms startest du als Store Manager oder Store Manager Assistant (m/w/d) durch und leitest dein eigenes Team in einem unserer Stores. * Karriere: Starte direkt mit einem unbefristeten Vertrag und sicher dir deine Zukunft als Store Manager oder Store Manager Assistant (m/w/d) in einem unserer Stores – garantiert!
Nach Abschluss des Traineeprogramms startest du als Store Manager oder Store Manager Assistant (m/w/d) durch und leitest dein eigenes Team in einem unserer Stores. * Karriere: Starte direkt mit einem unbefristeten Vertrag und sicher dir deine Zukunft als Store Manager oder Store Manager Assistant (m/w/d) in einem unserer Stores – garantiert!
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Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs * Birkenstock Europe GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs * Birkenstock Europe GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen * sehr gute MS Office-Kenntnisse
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen * sehr gute MS Office-Kenntnisse
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Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Mostostal Kraków SA
Köln-Marienburg
Teilweise Home-Office
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt für seine historischen Villen, ...
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt für seine historischen Villen, ...
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Unser Standort befindet sich in der Kölner Südstadt in der Nähe des Chlodwigplatzes. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Du startest mit High-end-Equipment im Büro und im Home Office sowie wahlweise einem Deutschlandticket oder einem Stellplatz an unserem Büro in der Kölner Südstadt. Der Altersdurchschnitt unseres Teams aus aktuell fünf Mitarbeiten liegt bei 30 Jahren. * Ott Immobilien GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit 1959 bestehen wir als inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Köln und beschäftigen uns schwerpunktmäßig mit dem Immobilienhandel, Maklertätigkeiten und dem Aufbau unseres eigenen Immobilienbestandes und Portfolios. Unsere Vision ist ein Family Office, in dem wir gemeinsam wachsen und wir das seit über 65 Jahren bestehende Kölner Traditionsunternehmen innovativ und dynamisch fortentwickeln. Deine Aufgaben
Unser Standort befindet sich in der Kölner Südstadt in der Nähe des Chlodwigplatzes. * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Du startest mit High-end-Equipment im Büro und im Home Office sowie wahlweise einem Deutschlandticket oder einem Stellplatz an unserem Büro in der Kölner Südstadt. Der Altersdurchschnitt unseres Teams aus aktuell fünf Mitarbeiten liegt bei 30 Jahren. * Ott Immobilien GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit 1959 bestehen wir als inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Köln und beschäftigen uns schwerpunktmäßig mit dem Immobilienhandel, Maklertätigkeiten und dem Aufbau unseres eigenen Immobilienbestandes und Portfolios. Unsere Vision ist ein Family Office, in dem wir gemeinsam wachsen und wir das seit über 65 Jahren bestehende Kölner Traditionsunternehmen innovativ und dynamisch fortentwickeln. Deine Aufgaben
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Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Sie übernehmen die zentrale Rolle als Ansprechpartner*in der Geschäftsführung und stellen die fachlich präzise und strukturierte Ausarbeitung von Konzepten, Berichten und administrativen Prozessen sicher. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte ...
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Sie übernehmen die zentrale Rolle als Ansprechpartner*in der Geschäftsführung und stellen die fachlich präzise und strukturierte Ausarbeitung von Konzepten, Berichten und administrativen Prozessen sicher. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte ...
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Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. * KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. * KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
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Sekretär / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden
Sekretär / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK)
Köln
Teilweise Home-Office
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das ...
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sekretär / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden. Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet. * Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) * Rechercheaufgaben und Unterstützung des bei der Vorbereitung besonderer Themen. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents). * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das ...
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Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBF Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. KG
Köln
Teilweise Home-Office
Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. * Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. * Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel.
Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. * Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. * Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel.
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Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
HLS Handel und Lager Service GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
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Als Assistenz der Vertriebsleitung (w/m/d) arbeitest du eng mit dem , dem sowie weiteren Führungskräften und Manager*in zusammen, um vertriebliche Maßnahmen umzusetzen und nachzuverfolgen. * TÜV Rheinland Group * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Gesellschaft: TÜV Rheinland Cert GmbH - Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 27.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Als Assistenz der Vertriebsleitung (w/m/d) arbeitest du eng mit dem , dem sowie weiteren Führungskräften und Manager*in zusammen, um vertriebliche Maßnahmen umzusetzen und nachzuverfolgen. * TÜV Rheinland Group * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Gesellschaft: TÜV Rheinland Cert GmbH - Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 27.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Am Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d). * Als Projektassistenz übernehmen Sie proaktiv die administrative und organisatorische Unterstützung der Kunden und :innen im Projektgeschäft * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Führungskräften unterstützt. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf einer hohen Professionalität und einer konsequenten Dienstleistungsorientierung. * Sie agieren intern wie extern als Ansprechperson für alle organisatorischen Belange * Hierbei übernehmen Sie selbständig die administrative Verantwortung für Ihre Projekte, einschließlich der Auftragsanlage und Abrechnung
Am Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz (m/w/d). * Als Projektassistenz übernehmen Sie proaktiv die administrative und organisatorische Unterstützung der Kunden und :innen im Projektgeschäft * HR UNIVERSAL GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Führungskräften unterstützt. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf einer hohen Professionalität und einer konsequenten Dienstleistungsorientierung. * Sie agieren intern wie extern als Ansprechperson für alle organisatorischen Belange * Hierbei übernehmen Sie selbständig die administrative Verantwortung für Ihre Projekte, einschließlich der Auftragsanlage und Abrechnung
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Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien
Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien
IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Köln
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien * Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich * IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patientinnen und Patienten. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa. Werden Sie Teil des IQWiG-Teams! – Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche), befristet auf 2 Jahre – Das sind Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung des Ressorts * Vorausschauende Terminplanung und -koordination
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien * Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich * IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patientinnen und Patienten. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa. Werden Sie Teil des IQWiG-Teams! – Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche), befristet auf 2 Jahre – Das sind Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung des Ressorts * Vorausschauende Terminplanung und -koordination
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
parcIT GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen. Das macht uns stark . Werden Sie Teil unserer Vielfalt.
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen. Das macht uns stark . Werden Sie Teil unserer Vielfalt.
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Die Position als Executive Assistant (w/m/d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Köln tätig zu sein, mit der Flexibilität, zwischen Präsenz und mobilem Arbeiten zu wechseln. Unser Team am Standort Köln unterstützt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. * EY ifb SE * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement - Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den erfolgreichsten Anbietern auf diesem ...
Die Position als Executive Assistant (w/m/d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Köln tätig zu sein, mit der Flexibilität, zwischen Präsenz und mobilem Arbeiten zu wechseln. Unser Team am Standort Köln unterstützt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. * EY ifb SE * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement - Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den erfolgreichsten Anbietern auf diesem ...
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Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln
Bergisch Gladbach
Teilweise Home-Office
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. * Fachliche Teamleitung Verwaltung * Du bist nah an der Geschäftsleitung Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung * Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, ...
Dafür suchen wir dich als Teamleitung der Verwaltung und Assistenz der Geschäftsleitung. * Fachliche Teamleitung Verwaltung * Du bist nah an der Geschäftsleitung Du steuerst das Verwaltungsteam, packst selbst mit an und bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. * Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung * Ansprechpartnerin für Rückfragen aus Team, Buchhaltung und Geschäftsleitung Als größter Vertriebspartner der marktführenden Kanzleisoftware in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden mit fachlicher Expertise, technischer Kompetenz und hohem Serviceanspruch. * Führung der Barkasse * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team (4 Personen) * RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - RA-MICRO Köln ist seit über 30 Jahren zuverlässiger Partner von Rechtsanwalts- und Notarkanzleien, ...
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Assistentin / Assistent Health, Safety & Wellbeing (HSW) – Standort Köln
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STRABAG AG
Köln
Teilweise Home-Office
STRABAG AG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
STRABAG AG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Unterstützung der Vorstandsstab: Sie unterstützen den des Vorstandsstabs bei strategischen und operativen Themen. * SozialBank * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Gestalten Sie mit uns eine nachhaltig soziale Zukunft! Mit unseren Finanz- und Serviceleistungen wollen wir gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Vielfalt und einem wertschätzenden Miteinander. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und neuen Ideen bei uns ein und entwickeln Sie sich in einer sinnstiftenden Tätigkeit weiter. Sie unterstützen außerdem bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Vorstand, Aufsichtsrat und Ausschüssen, einschließlich der Qualitätssicherung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
Unterstützung der Vorstandsstab: Sie unterstützen den des Vorstandsstabs bei strategischen und operativen Themen. * SozialBank * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Gestalten Sie mit uns eine nachhaltig soziale Zukunft! Mit unseren Finanz- und Serviceleistungen wollen wir gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Vielfalt und einem wertschätzenden Miteinander. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und neuen Ideen bei uns ein und entwickeln Sie sich in einer sinnstiftenden Tätigkeit weiter. Sie unterstützen außerdem bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Vorstand, Aufsichtsrat und Ausschüssen, einschließlich der Qualitätssicherung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
Zur Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Geschäftsbereich International in der Gruppe Auslandsmessen im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen International Hardware Fair Saudi Arabia und FSB Sports Show Riyadh suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2027 in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d) International an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * interne Projektsteuerung (z. B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem jeweiligen und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit) * Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung von Auslandsmessen
Zur Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Geschäftsbereich International in der Gruppe Auslandsmessen im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen International Hardware Fair Saudi Arabia und FSB Sports Show Riyadh suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2027 in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d) International an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * interne Projektsteuerung (z. B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem jeweiligen und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit) * Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung von Auslandsmessen
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