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                      • Assistant Office
                      • Executive Administrative Assistant
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                      250 Treffer für Manager/in Assistant Jobs in Dortmund im Umkreis von 30 km

                      Taros Chemicals GmbH & Co. KG

                      Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Taros Chemicals GmbH & Co. KG
                      Dortmund
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Planung und Koordination der Bewirtung für Mitarbeitende und Gäste bei internen Terminen. * Direkte Zusammenarbeit mit der . * Taros Chemicals GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement. * Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
                      Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Planung und Koordination der Bewirtung für Mitarbeitende und Gäste bei internen Terminen. * Direkte Zusammenarbeit mit der . * Taros Chemicals GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement. * Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
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                      Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.
                      Dortmund
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine zentrale Vertrauensfunktion ein. * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position - Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und agieren souverän an der Schnittstelle zwischen , Gremien, Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern. Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e. V. ist die Interessenvertretung von rund 250 mittelständischen Unternehmen. Zur direkten Unterstützung unserer suchen wir eine erfahrene Assistenz, die den besonderen Anforderungen einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Verband gerecht wird. * Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der * Enge Anbindung an die Geschäftsführung * Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine zentrale Vertrauensfunktion ein. * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position - Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und agieren souverän an der Schnittstelle zwischen , Gremien, Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern. Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e. V. ist die Interessenvertretung von rund 250 mittelständischen Unternehmen. Zur direkten Unterstützung unserer suchen wir eine erfahrene Assistenz, die den besonderen Anforderungen einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Verband gerecht wird. * Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der * Enge Anbindung an die Geschäftsführung * Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
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                      Uniferm GmbH & Co. KG

                      Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

                      Uniferm GmbH & Co. KG
                      Werne
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung * Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln - idealerweise auf Führungsebene - Sei einer der ersten Bewerber - Bewerbung bei UNIFERM - Deine Zukunft in der Backbranche! Unser Team ist dabei das Herzstück unseres Erfolgs - deshalb sind wir stets auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns wachsen und die Zukunft der Bachbranche mitgestalten wollen. * Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich * Uniferm GmbH & Co. KG * Werne * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung * Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln - idealerweise auf Führungsebene - Sei einer der ersten Bewerber - Bewerbung bei UNIFERM - Deine Zukunft in der Backbranche! Unser Team ist dabei das Herzstück unseres Erfolgs - deshalb sind wir stets auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns wachsen und die Zukunft der Bachbranche mitgestalten wollen. * Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich * Uniferm GmbH & Co. KG * Werne * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung
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                      CAR GmbH & Co. KG

                      Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

                      CAR GmbH & Co. KG
                      Unna
                      Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen * Koordination und Durchführung von Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen (Hotelreservierungen, Flugbuchungen, usw.) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil * CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Anlaufstelle für alle Gesellschafter * Umfassende Sekretariatsarbeiten (Dokumentation, Korrespondenz, Pflege von Stammdaten, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Organisatorisches Geschick * Sicherer Umgang mit MS-Office
                      Assistenz der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Prozessen * Koordination und Durchführung von Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen (Hotelreservierungen, Flugbuchungen, usw.) * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil * CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Anlaufstelle für alle Gesellschafter * Umfassende Sekretariatsarbeiten (Dokumentation, Korrespondenz, Pflege von Stammdaten, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Organisatorisches Geschick * Sicherer Umgang mit MS-Office
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                      Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG

                      Assistenz Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

                      Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG
                      Dortmund
                      Teilweise Home-Office
                      Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz. * Du behältst den Überblick über den Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters, pflegst und verwaltest ihn selbstständig, sorgst für eine klare und transparente Terminübersicht und übernimmst die Reisekoordiniation für In- und Ausland. * Du erledigst die interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) und bist somit die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Geschäftspartnern und dem Kaufmännischen Leiter. * Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Organisation ist deine Leidenschaft? Planung, Reisemanagement und Lösungen sind deine Stärke? Dann bist du bei uns richtig! Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung.
                      Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz. * Du behältst den Überblick über den Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters, pflegst und verwaltest ihn selbstständig, sorgst für eine klare und transparente Terminübersicht und übernimmst die Reisekoordiniation für In- und Ausland. * Du erledigst die interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) und bist somit die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Geschäftspartnern und dem Kaufmännischen Leiter. * Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Organisation ist deine Leidenschaft? Planung, Reisemanagement und Lösungen sind deine Stärke? Dann bist du bei uns richtig! Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung.
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                      Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG

                      Teamassistenz Content-Fortbildung (m/w/d)

                      Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG
                      Dortmund
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation ist deine Leidenschaft und du willst mit uns echte Mehrwerte im Bereich der Fortbildung schaffen? Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden. Das sind deine Aufgaben
                      Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation ist deine Leidenschaft und du willst mit uns echte Mehrwerte im Bereich der Fortbildung schaffen? Um einen Beitrag zu leisten, Wunden bezahlbar zu heilen, entwickeln und vermarkten wir bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund Produkte und Services zur Wundversorgung. Hinter unseren Marken DRACO und Piratoplast stehen über 250 Menschen mit dem Ziel, wirtschaftlichen Erfolg und soziales Engagement zu verbinden. Als stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, Hochleistung für Menschen zu erbringen, die uns brauchen. Das ist Arbeit, die verbindet – und für die wir zum zweiten Mal in Folge als Platz 1 Arbeitgeber im Bereich Healthcare ausgezeichnet wurden. Das sind deine Aufgaben
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                      FERCHAU – Connecting People and Technologies

                      Team-Assistent (m/w/d)

                      FERCHAU – Connecting People and Technologies
                      Dortmund
                      Teilweise Home-Office
                      FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
                      FERCHAU – Connecting People and Technologies * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Betreuung der internationalen Korrespondenz * Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement * Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
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                      EVC Dortmund Immobilien GmbH

                      Mitarbeiter Back-Office (m/w/d) Dortmund

                      EVC Dortmund Immobilien GmbH
                      Dortmund
                      Als Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche) unterstützen Sie unsere Teams im Bereich des Büromanagements und übernehmen bereichsübergreifend alle Aufgaben der Team-Assistenz. * EVC Dortmund Immobilien GmbH * Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit - Darüber hinaus sind Sie zentrale Anlaufstelle im Unterlagenservice und vertreten die Assistenzen standort- und teamübergreifend. Sie sind organisiert, serviceorientiert, treten professionell auf und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben * Office Management: Sie sind eine echte Allrounder:in im Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass alle Arbeitsbereiche optimal organisiert sind. * Administration: Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams.
                      Als Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office in Teilzeit (20-25 Std./Woche) unterstützen Sie unsere Teams im Bereich des Büromanagements und übernehmen bereichsübergreifend alle Aufgaben der Team-Assistenz. * EVC Dortmund Immobilien GmbH * Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit - Darüber hinaus sind Sie zentrale Anlaufstelle im Unterlagenservice und vertreten die Assistenzen standort- und teamübergreifend. Sie sind organisiert, serviceorientiert, treten professionell auf und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? Dann freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben * Office Management: Sie sind eine echte Allrounder:in im Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass alle Arbeitsbereiche optimal organisiert sind. * Administration: Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams.
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                      TEDi GmbH & Co. KG

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      TEDi GmbH & Co. KG
                      Dortmund
                      Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Sie streben eine neue Herausforderung als Assistenz an? * Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten von Projekten und Prozessen * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als ...
                      Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Sie streben eine neue Herausforderung als Assistenz an? * Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten von Projekten und Prozessen * Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als ...
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                      TEDi GmbH & Co. KG

                      Teamassistenz International Management (m/w/d)

                      TEDi GmbH & Co. KG
                      Dortmund
                      Teilweise Home-Office
                      Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz International Management (m/w/d). * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Sie streben eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für Sie!
                      Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz International Management (m/w/d). * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Sie streben eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für Sie!
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                      Brunel GmbH

                      Projekt- Teamassistenz (m/w/d)

                      Brunel GmbH
                      Dortmund
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Für spannende DC-Netzprojekte suchen wir Dich zur Unterstützung als Projekt-Teamassistenz. * Brunel GmbH * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Attraktive Projekte in der gesamten Bandbreite des modernen Engineerings, der IT und des Data-/Analytics-Umfelds, außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern und die Sicherheit eines seit über 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit über 40 Standorten in der DACH-CZ-Region sowie weltweit mehr als 12.000 Mitarbeitenden bieten wir Dir die optimale Plattform, um Projekte aktiv mitzugestalten und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Deine Aufgaben - Als Ingenieur- und Entwicklungsdienstleister unterstützt Brunel seine Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Energieprojekte. Stellenbeschreibung
                      Für spannende DC-Netzprojekte suchen wir Dich zur Unterstützung als Projekt-Teamassistenz. * Brunel GmbH * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Attraktive Projekte in der gesamten Bandbreite des modernen Engineerings, der IT und des Data-/Analytics-Umfelds, außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern und die Sicherheit eines seit über 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit über 40 Standorten in der DACH-CZ-Region sowie weltweit mehr als 12.000 Mitarbeitenden bieten wir Dir die optimale Plattform, um Projekte aktiv mitzugestalten und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Deine Aufgaben - Als Ingenieur- und Entwicklungsdienstleister unterstützt Brunel seine Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Energieprojekte. Stellenbeschreibung
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                      GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH
                      Dortmund
                      Seit 65 Jahren entwickeln und fertigen wir zuverlässige Gaswarngeräte, die weltweit in der Industrie, im Rettungswesen, in Forschungseinrichtungen und überall dort für Sicherheit sorgen, in denen Gase ein Risiko darstellen. * Professionelle Unterstützung der im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement * GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie möchten dazu beitragen, dass Menschen von ihrer Arbeit sicher heimkehren und die Umwelt geschützt wird? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die GfG ist ein konzernunabhängiges, inhabergeführtes und wachstumsstarkes Familienunternehmen mit Sitz in Dortmund. Unsere Mission: Menschen, Umwelt und Anlagen vor unsichtbaren Gefahren schützen. Das Mittel: moderne Gaswarngeräte Made in Germany.
                      Seit 65 Jahren entwickeln und fertigen wir zuverlässige Gaswarngeräte, die weltweit in der Industrie, im Rettungswesen, in Forschungseinrichtungen und überall dort für Sicherheit sorgen, in denen Gase ein Risiko darstellen. * Professionelle Unterstützung der im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement * GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie möchten dazu beitragen, dass Menschen von ihrer Arbeit sicher heimkehren und die Umwelt geschützt wird? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die GfG ist ein konzernunabhängiges, inhabergeführtes und wachstumsstarkes Familienunternehmen mit Sitz in Dortmund. Unsere Mission: Menschen, Umwelt und Anlagen vor unsichtbaren Gefahren schützen. Das Mittel: moderne Gaswarngeräte Made in Germany.
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                      WBU GmbH

                      Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d)

                      WBU GmbH
                      Dortmund
                      Schnelle Bewerbung
                      Mit Deinen guten Kenntnissen in MS-Office meisterst Du die täglichen Anforderungen in der Büroassistenz problemlos - Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeiter/innen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. * WBU GmbH * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die WBU GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Als kleines Team legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und effiziente Abläufe. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und einem tiefen Verständnis für den Immobilienmarkt. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und Entwicklung bietet. Wir setzen auf nachhaltige Geschäftspraktiken und pflegen langfristige Beziehungen zu ...
                      Mit Deinen guten Kenntnissen in MS-Office meisterst Du die täglichen Anforderungen in der Büroassistenz problemlos - Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeiter/innen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. * WBU GmbH * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die WBU GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Als kleines Team legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und effiziente Abläufe. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und einem tiefen Verständnis für den Immobilienmarkt. Bei uns profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und Entwicklung bietet. Wir setzen auf nachhaltige Geschäftspraktiken und pflegen langfristige Beziehungen zu ...
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                      TEDi GmbH & Co. KG

                      Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d)

                      TEDi GmbH & Co. KG
                      Dortmund
                      Teilweise Home-Office
                      Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d). * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob du in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigst, den Handel hautnah im Vertrieb erlebst und aktiv mitgestaltest oder dich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweist – wir bieten dir viele Möglichkeiten, dich individuell zu entfalten. Sie streben eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für Sie! Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie!
                      Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant Sales in Teilzeit (m/w/d). * TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob du in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigst, den Handel hautnah im Vertrieb erlebst und aktiv mitgestaltest oder dich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweist – wir bieten dir viele Möglichkeiten, dich individuell zu entfalten. Sie streben eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für Sie! Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie!
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                      Juwelier Rüschenbeck KG

                      Büroassistenz Einkauf (m/w/d)

                      Juwelier Rüschenbeck KG
                      Dortmund
                      Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort Sie als Büroassistenz Einkauf (m/w/d) * Juwelier Rüschenbeck KG * Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - JUWELIER RÜSCHENBECK – seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und mittlerweile einer der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa. Unsere langjährige Erfahrung, unser Innovationsgeist und unsere emotionale Kundenbindung prägen den modernen Luxusvertrieb, den wir mit Leidenschaft, Präzision und Weitblick gestalten. Vollzeit/Teilzeit | ab sofort | Dortmund - Aufgaben * Administrative und kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen * Abwicklung von Bestellprozessen, Stellen von Anfragen, Vergleichen von Angeboten * Koordinierung und Überwachung von Lieferterminen sowie die Einhaltung der Qualitätsvorgaben * Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Verkauf, Produktion, Logistik etc.)
                      Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort Sie als Büroassistenz Einkauf (m/w/d) * Juwelier Rüschenbeck KG * Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - JUWELIER RÜSCHENBECK – seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und mittlerweile einer der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa. Unsere langjährige Erfahrung, unser Innovationsgeist und unsere emotionale Kundenbindung prägen den modernen Luxusvertrieb, den wir mit Leidenschaft, Präzision und Weitblick gestalten. Vollzeit/Teilzeit | ab sofort | Dortmund - Aufgaben * Administrative und kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen * Abwicklung von Bestellprozessen, Stellen von Anfragen, Vergleichen von Angeboten * Koordinierung und Überwachung von Lieferterminen sowie die Einhaltung der Qualitätsvorgaben * Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Verkauf, Produktion, Logistik etc.)
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                      KiKxxl GmbH

                      Teamleitung (m/w/d) im Outbound

                      KiKxxl GmbH
                      Dortmund
                      Bei KIKXXL suchen wir eine Teamleitung, die Verantwortung übernimmt, Menschen motiviert und gemeinsam mit ihrem Team Ergebnisse erreicht. * Unterstützung von Senior Teamleitung und Projektleitung bei der Zielerreichung (qualitativ und quantitativ) * Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Kommunikationsdienstleister, idealerweise bereits als Teamleiter, Projekttrainer oder Coach im Telesales * KiKxxl GmbH * Dortmund - Sei einer der ersten Bewerber - Du willst nicht nur Prozesse verwalten, sondern ein Team wirklich voranbringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wenn du bereits Erfahrung im Kundenservice oder bei einem Kommunikationsdienstleister gesammelt hast, Lust auf Verantwortung hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, bieten wir dir die Möglichkeit, deine Führungskompetenzen weiter auszubauen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, echtem Teamspirit und der ...
                      Bei KIKXXL suchen wir eine Teamleitung, die Verantwortung übernimmt, Menschen motiviert und gemeinsam mit ihrem Team Ergebnisse erreicht. * Unterstützung von Senior Teamleitung und Projektleitung bei der Zielerreichung (qualitativ und quantitativ) * Mehrjährige Berufserfahrung bei einem Kommunikationsdienstleister, idealerweise bereits als Teamleiter, Projekttrainer oder Coach im Telesales * KiKxxl GmbH * Dortmund - Sei einer der ersten Bewerber - Du willst nicht nur Prozesse verwalten, sondern ein Team wirklich voranbringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wenn du bereits Erfahrung im Kundenservice oder bei einem Kommunikationsdienstleister gesammelt hast, Lust auf Verantwortung hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, bieten wir dir die Möglichkeit, deine Führungskompetenzen weiter auszubauen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, echtem Teamspirit und der ...
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                      SARIA International GmbH

                      Teamassistenz mit Fokus auf Organisation und Backoffice (m/w/d)

                      SARIA International GmbH
                      Selm
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d) * SARIA International GmbH * Selm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SARIA - Gemeinsam für eine nachhaltige Welt und ein gesundes Leben. Servicepartner für alle Bereiche - Sie sind stark in Organisation, Koordination und Kommunikation – und sorgen gern im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Unterstützung unserer sowie der oberen Management-Ebene suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe professionell steuert und als verbindende Schnittstelle agiert. * Organisatorische und administrative Unterstützung der sowie der und Management-Ebene * Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive organisatorischer Abwicklung
                      Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d) * SARIA International GmbH * Selm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SARIA - Gemeinsam für eine nachhaltige Welt und ein gesundes Leben. Servicepartner für alle Bereiche - Sie sind stark in Organisation, Koordination und Kommunikation – und sorgen gern im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Unterstützung unserer sowie der oberen Management-Ebene suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe professionell steuert und als verbindende Schnittstelle agiert. * Organisatorische und administrative Unterstützung der sowie der und Management-Ebene * Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive organisatorischer Abwicklung
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                      TEDi GmbH & Co. KG

                      Teamassistenz IT (m/w/d)

                      TEDi GmbH & Co. KG
                      Dortmund
                      Teilweise Home-Office
                      TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Sie haben bereits erste Erfahrung als Assistenz, idealerweise sogar im IT-Bereich, gesammelt und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund eine Assistenz im IT-Bereich (m/w/d).
                      TEDi GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit über 3.600 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzernweit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verantwortung und abwechslungsreichem Arbeitsalltag? Eine Selbstverständlichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahlreichen Abteilungen am Zentralstandort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außendienst als echtes Organisationstalent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglichkeiten, sich individuell zu entfalten. Sie haben bereits erste Erfahrung als Assistenz, idealerweise sogar im IT-Bereich, gesammelt und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund eine Assistenz im IT-Bereich (m/w/d).
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                      LWL-Klinik Dortmund

                      KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®

                      LWL-Klinik Dortmund
                      Dortmund
                      LWL-Klinik Dortmund * Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin - Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten. Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 655 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische ...
                      LWL-Klinik Dortmund * Dortmund * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin - Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten. Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 655 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische ...
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                      ADAC Westfalen e.V.

                      Sachbearbeiter Ortsclubbetreuung (m/w/d)

                      ADAC Westfalen e.V.
                      Dortmund
                      Schnelle Bewerbung
                      ADAC Westfalen e.V. * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Regionalclub ADAC Westfalen e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 200 Mitarbeitende in unseren 13 Geschäftsstellen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt Ihrer Karriere? Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams beim ADAC Westfalen e.V.! Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit Hauptsitz in Dortmund bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, in einem agilen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Unser Slogan "Gelb und gut" ist Programm, denn wir setzen uns für die Interessen unserer über 1,5 Mio. Mitglieder ein und das nun schon seit unserer Gründung 1904.
                      ADAC Westfalen e.V. * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Regionalclub ADAC Westfalen e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 200 Mitarbeitende in unseren 13 Geschäftsstellen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt Ihrer Karriere? Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams beim ADAC Westfalen e.V.! Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit Hauptsitz in Dortmund bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, in einem agilen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Unser Slogan "Gelb und gut" ist Programm, denn wir setzen uns für die Interessen unserer über 1,5 Mio. Mitglieder ein und das nun schon seit unserer Gründung 1904.
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                      WILO SE

                      Sachbearbeiter International Order Management (w/m/d)

                      WILO SE
                      Dortmund
                      Teilweise Home-Office
                      Expertise, die verbindet: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Trade, Supply Chain, BWL oder einem vergleichbaren Feld und bringen erste praktische Erfahrungen im Order Management, Export oder in einem ähnlichen Umfeld mit – idealerweise im internationalen Kontext. Dann verstärken Sie unser Order Management als IOM for Standard Business. Sie möchten globale Auftragsprozesse im Standardgeschäft zuverlässig steuern, internationale Schnittstellen koordinieren und so dafür sorgen, dass unsere Produkte weltweit zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind? * Internationalen Handel absichern: Sie kommunizieren mit Banken, Zollbehörden und weiteren Institutionen, wenden Außenhandels- und Zollrichtlinien sicher an und begleiten die Organisation von Transporten inklusive Container-Tracking.
                      Expertise, die verbindet: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Trade, Supply Chain, BWL oder einem vergleichbaren Feld und bringen erste praktische Erfahrungen im Order Management, Export oder in einem ähnlichen Umfeld mit – idealerweise im internationalen Kontext. Dann verstärken Sie unser Order Management als IOM for Standard Business. Sie möchten globale Auftragsprozesse im Standardgeschäft zuverlässig steuern, internationale Schnittstellen koordinieren und so dafür sorgen, dass unsere Produkte weltweit zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind? * Internationalen Handel absichern: Sie kommunizieren mit Banken, Zollbehörden und weiteren Institutionen, wenden Außenhandels- und Zollrichtlinien sicher an und begleiten die Organisation von Transporten inklusive Container-Tracking.
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                      Rhenus Group

                      Strategischer Vorstandsassistent (w/m/d)

                      Rhenus Group
                      Holzwickede
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Rhenus Group * Holzwickede * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. * Du entwickelst Management-Cockpits für unterschiedliche Management-Ebenen und integrierst Kennzahlen aus Systemen wie Workday, SAP, Dynamics sowie operativen Datenquellen. * Du identifizierst Einsatzmöglichkeiten von AI in einem gesicherten Umfeld, z. B. zur Workflow-Automatisierung oder für Frühwarnsysteme mit Ampellogik.
                      Rhenus Group * Holzwickede * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden. * Du entwickelst Management-Cockpits für unterschiedliche Management-Ebenen und integrierst Kennzahlen aus Systemen wie Workday, SAP, Dynamics sowie operativen Datenquellen. * Du identifizierst Einsatzmöglichkeiten von AI in einem gesicherten Umfeld, z. B. zur Workflow-Automatisierung oder für Frühwarnsysteme mit Ampellogik.
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                      VBW Bauen und Wohnen GmbH

                      Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

                      VBW Bauen und Wohnen GmbH
                      Bochum
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Du fungierst als Assistenz des GF-Büros - Sei einer der ersten Bewerber * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B * VBW Bauen und Wohnen GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du möchtest neue Wege gehen und Deine Zukunft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten dir spannende Einblicke in die Immobilienwirtschaft und zeigen Dir, was ...
                      Du fungierst als Assistenz des GF-Büros - Sei einer der ersten Bewerber * Du übernimmst alle Assistenzaufgaben der und unterstützt diese - Dazu zählt die Abstimmung mit den Gremien, Terminfindung und -vereinbarung, die Fristensicherung, das Schreiben von Einladungen, der Versand und die Qualitätssicherung der Unterlagen, sowie das Nachverfolgen der formalen Anspruchsgrundlagen (Vollmachten, Zu- und Absagen, etc.) * Du bringst idealerweise Berufserfahrung mit, gerne in der Immobilienbranche * Der sichere Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich * Du besitzt einen Führerschein der Klasse B * VBW Bauen und Wohnen GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du möchtest neue Wege gehen und Deine Zukunft aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten dir spannende Einblicke in die Immobilienwirtschaft und zeigen Dir, was ...
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                      meinestadt.de

                      Teamassistenz und Sekretär*in mit Empfangstätigkeit (m/w/d) in TEILZEIT 25 h

                      meinestadt.de
                      Bochum
                      Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. * meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil - Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
                      Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. * meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil - Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
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                      Velero Management GmbH

                      Assistenz der Bereichsleitung Facility Management (w/m/d)

                      Velero Management GmbH
                      Bochum
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung oder Projektassistenz. * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation. * Velero Management GmbH * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement. * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs . * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel.
                      Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, z. B. Facility Management, Vermietung, Verwaltung oder Projektassistenz. * Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management (FM) im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation. * Velero Management GmbH * Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement. * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands. Aufgaben * Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs . * Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel.
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Manager/in Assistant in Dortmund?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      46.300 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Manager/in Assistant in Dortmund liegt bei 46.300 €. Gehälter für Manager/in Assistant in Dortmund liegen im Bereich zwischen 38.800 € und 55.800 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Manager/in Assistant Jobs in Dortmund?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Manager/in Assistant Jobs in Dortmund.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Dortmund einen Manager/in Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Dortmund einen Manager/in Assistant Job suchen: Dortmund, Bochum, Unna.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Manager/in Assistant Jobs in Dortmund suchen?
                      Wer nach Manager/in Assistant Jobs in Dortmund sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, HR Sachbearbeiter, Assistenz Sekretariat.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Manager/in Assistant Jobs in Dortmund??
                      Für einen Manager/in Assistant Job in Dortmund sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, In sicherer Weise, Diskret.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Manager/in Assistant Jobs in Dortmund?
                      Für Manager/in Assistant Jobs in Dortmund gibt es aktuell 8 offene Teilzeitstellen.