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Managementassistent
Heinsberg
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Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld
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Schnelle Bewerbung
NRW. Global Business GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer sind wir? Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW. Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Unbefristet | ab sofort | Vollzeit - Ihre Aufgaben
NRW. Global Business GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer sind wir? Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW. Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts. Unbefristet | ab sofort | Vollzeit - Ihre Aufgaben
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Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement
Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau- / Immobilienmanagement
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in.
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit eine*n Gremien- und Vorstandsassistent*in.
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Schnelle Bewerbung
Korth. Holding GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Company - Die Korth. Holding GmbH ist die Muttergesellschaft von zahlreichen Unternehmen aus der Medizintechnik. Hierunter gehören die ICHORtec GmbH, dot.logic und LATAMedical sowie das familiengeführte Unternehmen IEM GmbH. Gemeinsam leben wir eifne wertschöpfende und werteorientierte Unternehmenskultur. Das Besondere: wir verantworten zentral alle kaufmännischen Prozesse all unserer Tochtergesellschaften, die in Deutschland wie auch in Lateinamerika vertreten sind. Die Mission - Du arbeitest direkt für den CEO und den CFO der Korth. Holding. Du bist nicht Assistent. Du bist der operative Hebel. Deine Aufgabe: Struktur, Tempo und Qualität in ein Beteiligungsportfolio bringen – kaufmännisch, strategisch und operativ. Dein Verantwortungsbereich
Korth. Holding GmbH * Aachen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Company - Die Korth. Holding GmbH ist die Muttergesellschaft von zahlreichen Unternehmen aus der Medizintechnik. Hierunter gehören die ICHORtec GmbH, dot.logic und LATAMedical sowie das familiengeführte Unternehmen IEM GmbH. Gemeinsam leben wir eifne wertschöpfende und werteorientierte Unternehmenskultur. Das Besondere: wir verantworten zentral alle kaufmännischen Prozesse all unserer Tochtergesellschaften, die in Deutschland wie auch in Lateinamerika vertreten sind. Die Mission - Du arbeitest direkt für den CEO und den CFO der Korth. Holding. Du bist nicht Assistent. Du bist der operative Hebel. Deine Aufgabe: Struktur, Tempo und Qualität in ein Beteiligungsportfolio bringen – kaufmännisch, strategisch und operativ. Dein Verantwortungsbereich
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position
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NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Hartmann Assekuranz Makler GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Hartmann Assekuranz Makler GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein moderner Versicherungsmakler mit klarer Spezialisierung auf Gewerbekunden. Bei uns findest du keine starren Prozesse oder staubigen Ablagen. Stattdessen erwarten dich digitale Abläufe, innovative Tools und ein Team, das Dinge einfach gerne smart und effizient macht. * papierlos * mit den neuesten Systemen * moderne Versicherungspartner - Unser Alltag besteht aus Flexibilität – und das gilt nicht nur für unsere Kunden, die uns im Büro, telefonisch, per Video-Chat oder über unsere digitale Kundenplattform erreichen können, sondern auch für dich. Unser hoher Digitalisierungsgrad schafft ideale Voraussetzungen für freieres, eigenverantwortliches Arbeiten. Bei uns sind mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler bestens aufgehoben.
Hartmann Assekuranz Makler GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein moderner Versicherungsmakler mit klarer Spezialisierung auf Gewerbekunden. Bei uns findest du keine starren Prozesse oder staubigen Ablagen. Stattdessen erwarten dich digitale Abläufe, innovative Tools und ein Team, das Dinge einfach gerne smart und effizient macht. * papierlos * mit den neuesten Systemen * moderne Versicherungspartner - Unser Alltag besteht aus Flexibilität – und das gilt nicht nur für unsere Kunden, die uns im Büro, telefonisch, per Video-Chat oder über unsere digitale Kundenplattform erreichen können, sondern auch für dich. Unser hoher Digitalisierungsgrad schafft ideale Voraussetzungen für freieres, eigenverantwortliches Arbeiten. Bei uns sind mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler bestens aufgehoben.
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Schnelle Bewerbung
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken.
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken.
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RWTH Aachen University * Aachen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen. Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur – tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den ...
RWTH Aachen University * Aachen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen. Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur – tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den ...
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Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation
Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation
Rheinbahn AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder über eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder über eine vergleichbare Qualifikation
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
MEF MyEnergy.Farm GmbH
Dresden, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
MEF MyEnergy. Farm GmbH * Dresden, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam gestalten wir die Energieberatung von morgen - Wir, die MEF MyEnergy. Farm GmbH, sind eines der innovativsten Energieberatungsunternehmen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Immobilieneigentümern dabei zu helfen, energetische Sanierungen effizient und nachhaltig durchzuführen. Mit einem hoch spezialisierten Back-Office-Team und der Nutzung von KI-Algorithmen bieten wir skalierbare Energieberatung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf eine ganzheitliche Betrachtung von Gebäuden, um maßgeschneiderte Energielösungen zu entwickeln, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch CO2-Emissionen reduzieren. Unser Leistungsspektrum umfasst die Erstellung von Sanierungsfahrplänen, ...
MEF MyEnergy. Farm GmbH * Dresden, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam gestalten wir die Energieberatung von morgen - Wir, die MEF MyEnergy. Farm GmbH, sind eines der innovativsten Energieberatungsunternehmen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Immobilieneigentümern dabei zu helfen, energetische Sanierungen effizient und nachhaltig durchzuführen. Mit einem hoch spezialisierten Back-Office-Team und der Nutzung von KI-Algorithmen bieten wir skalierbare Energieberatung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf eine ganzheitliche Betrachtung von Gebäuden, um maßgeschneiderte Energielösungen zu entwickeln, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch CO2-Emissionen reduzieren. Unser Leistungsspektrum umfasst die Erstellung von Sanierungsfahrplänen, ...
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Office ManagerIn (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Düsseldorf
Office ManagerIn (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Düsseldorf
Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office ManagerIn (m/w/d) in Vollzeit. Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Säule unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren. * Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die BUHR & TEAM GmbH, gehören zu den führenden Anbietern in der DACH-Region, wenn es um innovative und nachhaltige Aus- und Weiterbildung für Führungskräfte und Vertriebsmitarbeitende geht. Mit unseren Trainings und Programmen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Menschen zu stärken, Vertrieb erfolgreicher zu machen und Führung wirksam zu gestalten. In Zeiten von Digitalisierung, Transformation und wachsendem Wettbewerbsdruck sorgen wir dafür, dass Unternehmen und ihre Teams ...
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office ManagerIn (m/w/d) in Vollzeit. Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Säule unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe strukturiert, professionell und effizient funktionieren. * Buhr & Team Akademie für Führung und Vertrieb AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die BUHR & TEAM GmbH, gehören zu den führenden Anbietern in der DACH-Region, wenn es um innovative und nachhaltige Aus- und Weiterbildung für Führungskräfte und Vertriebsmitarbeitende geht. Mit unseren Trainings und Programmen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Menschen zu stärken, Vertrieb erfolgreicher zu machen und Führung wirksam zu gestalten. In Zeiten von Digitalisierung, Transformation und wachsendem Wettbewerbsdruck sorgen wir dafür, dass Unternehmen und ihre Teams ...
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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Neben der klassischen Steuerberatung kommt dabei angesichts der ungebrochenen Komplexität des Steuerrechts gerader der gestaltenden Steuerberatung und der steuerlichen Transaktionsberatung eine besondere Bedeutung zu. * Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. * BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten stets den richtigen fachlichen Ansprechpartner und zukunftsfähige Lösungen. Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität ...
Neben der klassischen Steuerberatung kommt dabei angesichts der ungebrochenen Komplexität des Steuerrechts gerader der gestaltenden Steuerberatung und der steuerlichen Transaktionsberatung eine besondere Bedeutung zu. * Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements. * BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten stets den richtigen fachlichen Ansprechpartner und zukunftsfähige Lösungen. Durch persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und höchste Qualität sowie durch die Einbindung in die leistungsfähige internationale BDO Gruppe können wir für jeden Mandanten genau den Service bieten, der den jeweiligen Bedürfnissen entspricht. Wir sind eine Prüfungs- und Beratungsgesellschaft, die ein klar definiertes Ziel hat: BDO überzeugt durch einen Führungsanspruch im Markt bezüglich der Qualität ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
In unserem Headquarter in Düsseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Office Operations, erste*r Ansprechpartner*in für Gäste – und genau dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird. * Office Operations: Du kümmerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks über MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. * Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus * Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams) * Bring your dog to the office * The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.
In unserem Headquarter in Düsseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Office Operations, erste*r Ansprechpartner*in für Gäste – und genau dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird. * Office Operations: Du kümmerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks über MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. * Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus * Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams) * Bring your dog to the office * The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden.
Anschreiben nicht erforderlich
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The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick
The Stepstone Group GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Unser Unternehmen - Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Dein neuer Job auf einen Blick
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Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Datenanalyse & ...
Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Datenanalyse & ...
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Teamassistenz Weiterbildung und Kommunikation (m/w/d) IHK Forum Vollzeit
Teamassistenz Weiterbildung und Kommunikation (m/w/d) IHK Forum Vollzeit
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 99.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Das IHK-Forum ist das moderne und qualitätsgesicherte Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Mit dem vielfältigen Seminar- und Lehrgangsangebot unterstützt es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden zielgerichtet zu fördern und zu entwickeln. Mit deiner Bewerbung kannst Du Teil des Teams werden und zu einem erfolgreichen Weiterbildungsstandort beitragen. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte und einsatzfreudige ...
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund 99.000 Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. Das IHK-Forum ist das moderne und qualitätsgesicherte Weiterbildungszentrum der IHK Düsseldorf. Mit dem vielfältigen Seminar- und Lehrgangsangebot unterstützt es Unternehmen, ihre Mitarbeitenden zielgerichtet zu fördern und zu entwickeln. Mit deiner Bewerbung kannst Du Teil des Teams werden und zu einem erfolgreichen Weiterbildungsstandort beitragen. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte und einsatzfreudige ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d), der unsere Büros eigenverantwortlich und effizient managt. * Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und hast zudem fundierte MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook * Rahpro GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Rahpro GmbH ist ein modernes inhabergeführtes TGA-Planungsbüro mit Sitz in Düsseldorf-Heerdt und in Arnsberg-Neheim. Mit 20 Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden und legen Wert auf Präzision, Innovation und Teamarbeit. Aufgaben * Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags, wobei Dir die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post leicht von der Hand geht * Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung kommen zum Einsatz, wenn Du Personalakten ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d), der unsere Büros eigenverantwortlich und effizient managt. * Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und hast zudem fundierte MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook * Rahpro GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Rahpro GmbH ist ein modernes inhabergeführtes TGA-Planungsbüro mit Sitz in Düsseldorf-Heerdt und in Arnsberg-Neheim. Mit 20 Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden und legen Wert auf Präzision, Innovation und Teamarbeit. Aufgaben * Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags, wobei Dir die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post leicht von der Hand geht * Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung kommen zum Einsatz, wenn Du Personalakten ...
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Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)
PAULS Development & Consulting GmbH
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben - Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse * PAULS Development & Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden.
Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise mit Bezug zu buchhaltungsnahen Aufgaben - Dabei arbeitest du eng mit der und den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst die Verantwortung für das Office Management. * Office Management: Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung, Empfang sowie Abstimmung mit externen * Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse * PAULS Development & Consulting GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - PAULS Development & Consulting ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir unterstützen Kapitalgeber, Eigentümer, Sanierungsberater und Insolvenzverwalter bei Immobilienprojekten, die sich in wirtschaftlich oder strukturell herausfordernden Situationen befinden.
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Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder ...
Für unser Legal Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d). * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Grant Thornton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - Einsatzort: 40476 Düsseldorf - Ihre Aufgaben * Durch Deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Du legst im System DATEV neue Aufträge an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen * Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und Reisemanagement * Du korrespondierst via E-Mail, Telefon und Brief in deutscher und englischer Sprache - Ihr Profil * Du hast nach Deiner Berufsausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirt/-in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, (m/w/d) bereits Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder ...
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Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
Partner- und Teamassistenz - Litigation (m/w/d)
McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP
Düsseldorf
Schnelle Bewerbung
#BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. * Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei * McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
#BigLawBetter – McDermott Will & Schulte sucht eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. * Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei * McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - McDermott Will & Schulte Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.750 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 25 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats * Aktenführung sowie effiziente Dokumenten- und Ablageorganisation
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Anschreiben nicht erforderlich
TARGOBANK * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unsere Hauptverwaltung suchen wir Menschen, die dafür sorgen, dass sich unsere Kundschaft an jedem Touchpoint verstanden fühlt. Sie entwickeln gemeinsam mit uns Produkte und Dienstleistungen, die den Nutzen unserer Kund*innen im Blick haben. Werden Sie Teil dieses starken Teams! Ihre Aufgaben * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Ressortleitung Händler-Kooperationen & Leasing * Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Kunden und Stakeholdern * Koordination des Mailverkehrs inkl. der daraus entstehenden Aufgaben * Planung und Organisation des Arbeitsalltags, Geschäftsreisen, Meetings und Telefonkonferenzen * Konsolidierung von Informationen und Vereinbarungen sowie deren Aufarbeitung und Nachverfolgung
TARGOBANK * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unsere Hauptverwaltung suchen wir Menschen, die dafür sorgen, dass sich unsere Kundschaft an jedem Touchpoint verstanden fühlt. Sie entwickeln gemeinsam mit uns Produkte und Dienstleistungen, die den Nutzen unserer Kund*innen im Blick haben. Werden Sie Teil dieses starken Teams! Ihre Aufgaben * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Ressortleitung Händler-Kooperationen & Leasing * Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Kunden und Stakeholdern * Koordination des Mailverkehrs inkl. der daraus entstehenden Aufgaben * Planung und Organisation des Arbeitsalltags, Geschäftsreisen, Meetings und Telefonkonferenzen * Konsolidierung von Informationen und Vereinbarungen sowie deren Aufarbeitung und Nachverfolgung
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Wir suchen zeitnah eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * KLIEMT. Arbeitsrecht * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT. Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten. Standort: Düsseldorf im Medienhafen - Der Assistenzbereich verändert sich – und das ist eine Chance. Für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, neu starten oder den nächsten Schritt gehen möchten.
Wir suchen zeitnah eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit * KLIEMT. Arbeitsrecht * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT. Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten. Standort: Düsseldorf im Medienhafen - Der Assistenzbereich verändert sich – und das ist eine Chance. Für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, neu starten oder den nächsten Schritt gehen möchten.
Assistenz (w/m/d) für den Personalrat
Assistenz (w/m/d) für den Personalrat
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat * Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.
Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für den Personalrat * Neben dem örtlichen Personalrat der Zentrale unterstützen Sie auch die Schwerbehindertenvertretung im gewissen Anteil * Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen.