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51 Treffer für Management Assistant Jobs in Willich im Umkreis von 30 km
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Als Management Assistent bist du die gute Seele unseres Büros. Als Management Assistenz / Office Allrounder unterstützt du unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, organisierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. * Managementunterstützung und Organisation: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für strukturierte Abläufe im Office.
Als Management Assistent bist du die gute Seele unseres Büros. Als Management Assistenz / Office Allrounder unterstützt du unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, organisierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. * Managementunterstützung und Organisation: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für strukturierte Abläufe im Office.
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
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Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) – Deutsch & Türkisch
B'IOTA Laboratories GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
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Dokumentenmanagement und Aktenpflege * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Dokumentenmanagement und Aktenpflege * Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
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Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags im Rahmen des Office Managements sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. IT, Hausmeisterservice, Reinigung, Catering) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit‑ und Prioritätenmanagement
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit * Ablage und Dokumentenmanagement
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Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. * Unterstützung beim Richtlinienmanagement
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. * Unterstützung beim Richtlinienmanagement
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
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Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)
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Anschreiben nicht erforderlich
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. * Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams * Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Managementumfeld eines größeren Unternehmens * Routine im souveränen Umgang mit komplexem Terminmanagement und kurzfristigen Anpassungen sowie aktivem Postfachmanagement via Outlook
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
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Anschreiben nicht erforderlich
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene
Anschreiben nicht erforderlich
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Termin- und Reisemanagement * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Managementebene * Optimierung administrativer Abläufe sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Managementumfeld * Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Termin- und Reisemanagement * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Managementebene * Optimierung administrativer Abläufe sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Managementumfeld * Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
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Mitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Fördermittelmanagement und Assistenz der Geschäftsführung (50 % / 50 %)
Mitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Fördermittelmanagement und Assistenz der Geschäftsführung (50 % / 50 %)
Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH
Mönchengladbach
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kreative, strukturierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Fördermittelmanagement. * Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Fördermittelmanagements * Abgeschlossenes Studium , Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Sozialmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und/oder im Fördermittelmanagement * betriebliches Gesundheitsmanagement
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kreative, strukturierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Fördermittelmanagement. * Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Fördermittelmanagements * Abgeschlossenes Studium , Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Sozialmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und/oder im Fördermittelmanagement * betriebliches Gesundheitsmanagement
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Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll ...
Bosch Gruppe * Düsseldorf * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Düsseldorf - Aufgaben * Unterstützung der technischen Leitung bei der Erstellung von Präsentationen und Datensätzen * Selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen) * Bearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma Bosch * Begleitung der technischen Leitung bei Meetings und Tagungen (z.B. Protokoll ...
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. * Gremienmanagement & Vorstandsunterstützung: Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsrats- und Vertreterversammlungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen. * Personalmanagement & Entgeltabrechnung: Betreuung administrativer HR-Prozesse von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur monatlichen Entgeltabrechnung.
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
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Schnelle Bewerbung
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
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Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
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Schnelle Bewerbung
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf.
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf.
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Schnelle Bewerbung
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen. * Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
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Management Trainee - Düsseldorf / Hilden / Neuss (m_w_d)
Management Trainee - Düsseldorf / Hilden / Neuss (m_w_d)
Enterprise Mobility
Düsseldorf, Hilden, Neuss
Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
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Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
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