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15 Treffer für Management Assistant Jobs in Teutoburger Wald im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeitest du eng mit unserer Leitungsebene zusammen und übernimmst neben klassischen Assistenzaufgaben auch eigene Verantwortungsbereiche. * Fuhrparkmanagement * Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeitest du eng mit unserer Leitungsebene zusammen und übernimmst neben klassischen Assistenzaufgaben auch eigene Verantwortungsbereiche. * Fuhrparkmanagement * Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
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Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche
Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche
Brüggemann Holzbau GmbH
Neuenkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir wachsen und suchen daher für unser Team in Neuenkirchen/Rheine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche. was macht eine Assistenz der Geschäftsführung bei Brüggemann
Wir wachsen und suchen daher für unser Team in Neuenkirchen/Rheine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche. was macht eine Assistenz der Geschäftsführung bei Brüggemann
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Schnelle Bewerbung
verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement. #zusatzleistungen – Sie profitieren von einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, einem Job-Ticket, diversen Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, vergünstigten Mitarbeiterkonditionen in Bielefeld und vielem mehr.
verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement. #zusatzleistungen – Sie profitieren von einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, einem Job-Ticket, diversen Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, vergünstigten Mitarbeiterkonditionen in Bielefeld und vielem mehr.
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Actemium Energy Solutions GmbH
Rheine
Teilweise Home-Office
Mehr als nur Termine jonglieren: Bring echten Antrieb in unser Management! * Darüber hinaus agierst Du als zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement und koordinierst die Kommunikation mit , und dem Reinigungsdienst. * Schließlich übernimmst Du die Koordination interner Prüfungsprozesse und bist für das Fuhrparkmanagement an unserem Standort verantwortlich. * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder Kauffrau für Hotelmanagement (w/m/d).
Mehr als nur Termine jonglieren: Bring echten Antrieb in unser Management! * Darüber hinaus agierst Du als zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement und koordinierst die Kommunikation mit , und dem Reinigungsdienst. * Schließlich übernimmst Du die Koordination interner Prüfungsprozesse und bist für das Fuhrparkmanagement an unserem Standort verantwortlich. * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder Kauffrau für Hotelmanagement (w/m/d).
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Junior Assistenz / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Junior Assistenz / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Awigo Abfallwirtschaft Landkreis Osnabrück GmbH
Georgsmarienhütte
Awigo Abfallwirtschaft Landkreis Osnabrück GmbH * Georgsmarienhütte * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit der Gründung im Jahr 2001 hat sich die AWIGO vom Partner in Sachen Abfallwirtschaft zu einem Umweltdienstleister für das Osnabrücker Land entwickelt. Konkret bedeutet das, dass wir Spezialisten sind rund um die Themen Wertstoffe, Recycling, Verwertung und Nachhaltigkeit. Unsere Aufgabengebiete wachsen aber immer weiter und unser Anspruch auch. Und dafür brauchen wir stets neue Mitstreiterinnen und Mitstreiter, die unser inzwischen 400-köpfiges Team ergänzen und gemeinsam mit uns wichtige Themen rund um unsere Umwelt anpacken und Lösungen schaffen. * ab sofort * unbefristet - Unser Assistenz-Team sucht Verstärkung! Eine offene und ehrliche Meinung ist uns dabei enorm wichtig. Wir zählen auf deine Impulse und Verbesserungsvorschläge.
Awigo Abfallwirtschaft Landkreis Osnabrück GmbH * Georgsmarienhütte * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit der Gründung im Jahr 2001 hat sich die AWIGO vom Partner in Sachen Abfallwirtschaft zu einem Umweltdienstleister für das Osnabrücker Land entwickelt. Konkret bedeutet das, dass wir Spezialisten sind rund um die Themen Wertstoffe, Recycling, Verwertung und Nachhaltigkeit. Unsere Aufgabengebiete wachsen aber immer weiter und unser Anspruch auch. Und dafür brauchen wir stets neue Mitstreiterinnen und Mitstreiter, die unser inzwischen 400-köpfiges Team ergänzen und gemeinsam mit uns wichtige Themen rund um unsere Umwelt anpacken und Lösungen schaffen. * ab sofort * unbefristet - Unser Assistenz-Team sucht Verstärkung! Eine offene und ehrliche Meinung ist uns dabei enorm wichtig. Wir zählen auf deine Impulse und Verbesserungsvorschläge.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh mit 20 Wochenstunden (befristet als Elternzeitvertretung). * Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh mit 20 Wochenstunden (befristet als Elternzeitvertretung). * Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
NEU
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Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Gesprächsterminen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichen Gesprächsterminen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
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Schnelle Bewerbung
Termin- und Kommunikationsmanagement Zwingend erforderlich: Telefondienst, Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Termin- und Kommunikationsmanagement Zwingend erforderlich: Telefondienst, Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
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Executive Assistant to the General Manager (m/w/d – Vollzeit / Teilzeit)
Executive Assistant to the General Manager (m/w/d – Vollzeit / Teilzeit)
Megmeet Germany GmbH
Bielefeld
Unterstützung im Office-Management und bei internen administrativen Abläufen - Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in der Operationskoordination
Unterstützung im Office-Management und bei internen administrativen Abläufen - Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in der Operationskoordination
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Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
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Finanzbuchhaltung & kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Finanzbuchhaltung & kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TTL Network GmbH
33790 Halle (Westfalen)
TTL Network GmbH * 33790 Halle (Westfalen) * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein kurzer Einblick vorab - Wir sind die TTL Network GmbH – ein familiengeführtes B2B-Unternehmen. Wir wachsen bewusst, mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Diese Position hat bei uns eine besondere Bedeutung: Unsere bisherige Kollegin hat diese Rolle 24 Jahre lang ausgefüllt – als feste Konstante, enge Vertraute der Geschäftsführung und zentrale Ansprechpartnerin für Zahlen, Organisation und Abläufe. Nun geht sie in den wohlverdienten Ruhestand. Wir suchen daher keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Finanzbuchhaltung und kaufmännische Assistenz sinnvoll miteinander zu verbinden . Vier Jahre in Folge Kununu Top Company – weil Wertschätzung und Miteinander bei uns keine ...
TTL Network GmbH * 33790 Halle (Westfalen) * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ein kurzer Einblick vorab - Wir sind die TTL Network GmbH – ein familiengeführtes B2B-Unternehmen. Wir wachsen bewusst, mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Diese Position hat bei uns eine besondere Bedeutung: Unsere bisherige Kollegin hat diese Rolle 24 Jahre lang ausgefüllt – als feste Konstante, enge Vertraute der Geschäftsführung und zentrale Ansprechpartnerin für Zahlen, Organisation und Abläufe. Nun geht sie in den wohlverdienten Ruhestand. Wir suchen daher keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Finanzbuchhaltung und kaufmännische Assistenz sinnvoll miteinander zu verbinden . Vier Jahre in Folge Kununu Top Company – weil Wertschätzung und Miteinander bei uns keine ...
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Werde rechte Hand des SVP! * Ein solides Fundament durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Fremdsprachen-/Direktionsassistenz sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Für unseren Kunden, einen Maschinenhersteller mit Standort in Harsewinkel, suchen wir zum 01.09.2026 eine Executive Assistant (m/w/d). * Ein ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation, ein geschärftes Zeitmanagement und eine methodische Arbeitsweise
Werde rechte Hand des SVP! * Ein solides Fundament durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Fremdsprachen-/Direktionsassistenz sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Für unseren Kunden, einen Maschinenhersteller mit Standort in Harsewinkel, suchen wir zum 01.09.2026 eine Executive Assistant (m/w/d). * Ein ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation, ein geschärftes Zeitmanagement und eine methodische Arbeitsweise
NEU
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Abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (m|w|d) oder alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft bzw. Medizinische*r Fachangestellte*r mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Echokardiographie * Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) und Hansefit
Abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (m|w|d) oder alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft bzw. Medizinische*r Fachangestellte*r mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Echokardiographie * Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) und Hansefit
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung im Projektmanagement und bei administrativen Aufgaben - Hohe Reisebereitschaft (national und international)Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Übersetzen, Dolmetschen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Fremdsprachenkorrespondenz, Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Marketing, Spracherkennungssoftware, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsprogramm Keynote, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, ...
Unterstützung im Projektmanagement und bei administrativen Aufgaben - Hohe Reisebereitschaft (national und international)Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Übersetzen, Dolmetschen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Fremdsprachenkorrespondenz, Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Marketing, Spracherkennungssoftware, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsprogramm Keynote, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, ...
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Assistant Project Manager - Onshore Kabel / Tiefbau (m/w/d)
Assistant Project Manager - Onshore Kabel / Tiefbau (m/w/d)
ZTT Offshore GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
First experience in project management or coordination of construction sites, ideally in the environment of onshore cables.
First experience in project management or coordination of construction sites, ideally in the environment of onshore cables.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) * Terminkoordination und Aufgabenmanagement
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) * Terminkoordination und Aufgabenmanagement
NEU
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe. * Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services. * Event- und Besuchermanagement: Organisation kleiner interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inklusive Raumplanung, Catering, Gästebetreuung, Technik und Nachbereitung.
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe. * Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services. * Event- und Besuchermanagement: Organisation kleiner interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inklusive Raumplanung, Catering, Gästebetreuung, Technik und Nachbereitung.
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Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Versicherungsmanagement * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Versicherungsmanagement * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Senior Personal Assistant (all genders)
Senior Personal Assistant (all genders)
Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Schnelle Bewerbung
Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. * Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. * Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
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Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
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Kalender- & Terminmanagement: Du planst, koordinierst und priorisierst die Termine der Direktoren, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörigen Reisekostenabrechnungen.
Kalender- & Terminmanagement: Du planst, koordinierst und priorisierst die Termine der Direktoren, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die zugehörigen Reisekostenabrechnungen.
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Schnelle Bewerbung
Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung und Projektmanagement (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Projektmanagement (m/w/d)
PlanET Biogas Group GmbH
Gescher
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder vergleichbar).
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder vergleichbar).
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Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Hans Brügmann Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
Strategische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Hans Brügmann Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
RAMPA® GmbH & Co. KG
Büchen
Schnelle Bewerbung
RAMPA® GmbH & Co. KG * Büchen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Hans Brügmann Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist die Holdinggesellschaft einer familiengeführten Unternehmensgruppe mit Fokus auf industrielle Wertschöpfung, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Als Eigentümerstruktur bündeln wir zentrale Themen wie Unternehmenssteuerung, Strategie, Finanzen, Beteiligungen und Zukunftsentwicklung, insbesondere für unsere operative Gesellschaft, die RAMPA GmbH & Co. KG. In unserer Holding arbeiten wir als Eigentümerinnen eng zusammen und treiben aktiv die Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe voran. Für diese Entwicklung suchen wir eine Persönlichkeit, die Lust hat, nah an der Geschäftsleitung zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen.
RAMPA® GmbH & Co. KG * Büchen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Hans Brügmann Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG ist die Holdinggesellschaft einer familiengeführten Unternehmensgruppe mit Fokus auf industrielle Wertschöpfung, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Als Eigentümerstruktur bündeln wir zentrale Themen wie Unternehmenssteuerung, Strategie, Finanzen, Beteiligungen und Zukunftsentwicklung, insbesondere für unsere operative Gesellschaft, die RAMPA GmbH & Co. KG. In unserer Holding arbeiten wir als Eigentümerinnen eng zusammen und treiben aktiv die Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe voran. Für diese Entwicklung suchen wir eine Persönlichkeit, die Lust hat, nah an der Geschäftsleitung zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen.