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26 Treffer für Management Assistant Jobs in Gladbeck im Umkreis von 30 km
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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
NEU
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Schnelle Bewerbung
Christopherus-Haus e.V. * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA - Aufgaben - Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Proaktive Unterstützung des bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben * Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
Christopherus-Haus e.V. * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA - Aufgaben - Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Proaktive Unterstützung des bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben * Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie unterstützen die in allgemeinen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, insbesondere im Terminmanagement, in der Korrespondenz, Reiseorganisation sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops. * Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder im Hochschulmanagement, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen möglichst über Erfahrungen mit SAP FI oder vergleichbaren Finanzmanagementsystemen.
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich * Aktives Gesundheitsmanagement
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Terminkoordination und -management: Priorisierung, Strukturierung und Planung der Termine der Dezernatsleitung einschl. Vor- und Nachbereitung; Management von Kollaborationstools; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland * Bürokommunikation und Vorgangsmanagement: Management der E-Mail-Kommunikation der Dezernatsleitung und Bearbeitung der daraus resultierenden Vorgänge; Bearbeitung vertraulicher Vorgänge, telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Dokumentenmanagement der Dezernatsleitung * Ressourcenmanagement: Administration der Finanzstellen, der technischen Ausstattung und des Mobiliars des Dezernats; Administration von Bestellungen und Rechnungen; Erstellen von Berichten und Auswertungen für die Dezernatsleitung; Betreuung des Besprechungsraums sowie der Teeküche * Diskretion, Belastbarkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.
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Schnelle Bewerbung
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
Erstellung und Strukturierung von Analysen, Präsentationen und Auswertungen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. * Termin-, Meeting- & Reisemanagement * Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement * Eigenständiges Office- & Kommunikationsmanagement (DE/EN) * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium - vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation, Kommunikation oder Hotelmanagement.
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Schnelle Bewerbung
• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR • Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level
• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR • Ausbau des Verantwortungsbereichs, z. B. im Bereich Office Management oder Assistenz auf höherem Level
NEU
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Schnelle Bewerbung
Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe - Du stärkst die interne Kommunikation und fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, und - Postfach, Rechnungs-, Bestell- und Dokumentenmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister. mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-Bereich mit.
Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe - Du stärkst die interne Kommunikation und fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, und - Postfach, Rechnungs-, Bestell- und Dokumentenmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister. mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-Bereich mit.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
Schnelle Bewerbung
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen. Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer. Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.
Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Anschreiben nicht erforderlich
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Anschreiben nicht erforderlich
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
Im Anschluss erste Beförderung zum Management Assistant Als Management Trainee (m_w_d) hast du die Freiheit und Unterstützung, deine Kompetenzen weiterzuentwickeln und deinen Weg in die Filialverantwortung aktiv zu gestalten. Die meisten unserer heutigen Führungskräfte bis hin zu unserer CEO haben ihre Karriere als Management Trainee (m_w_d) begonnen, du lernst bei uns nicht theoretisch, sondern „on the job“, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an und baust so deine Karriere Schritt für Schritt auf. * Du sammelst Erfahrung in Kundenservice, Vertrieb, Business Management und Finance * Vielfältige Karrierewege, z. B. in unser Sales Team, HR oder Risikomanagement
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Management Trainee - Essen / Mülheim an der Ruhr (m_w_d)
Management Trainee - Essen / Mülheim an der Ruhr (m_w_d)
Enterprise Mobility
Essen, Mülheim an der Ruhr
Anschreiben nicht erforderlich
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Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement * Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement * Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
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Die ERS-Rail Service GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Die ERS-Rail Service GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
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Bewerbermanagement: Übernahme des Bewerbermanagements – vom Anlegen der eingegangenen Bewerbungen über die Weiterleitung und das Reporting an die Fachabteilung bis hin zur Terminkoordination. * Drittstaatenprozesse: Unterstützung von potenziellen aus Drittstaaten – Antrags- und Behördenmanagement sowie Betreuung des Anerkennungsprozesses.
Bewerbermanagement: Übernahme des Bewerbermanagements – vom Anlegen der eingegangenen Bewerbungen über die Weiterleitung und das Reporting an die Fachabteilung bis hin zur Terminkoordination. * Drittstaatenprozesse: Unterstützung von potenziellen aus Drittstaaten – Antrags- und Behördenmanagement sowie Betreuung des Anerkennungsprozesses.
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Abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Betriebliches Gesundheitsmanagement und Option eines Dienstrades
Abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Betriebliches Gesundheitsmanagement und Option eines Dienstrades
NEU
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Abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Betriebliches Gesundheitsmanagement und Option eines Dienstrades
Abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Betriebliches Gesundheitsmanagement und Option eines Dienstrades
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