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67 Treffer für Management Assistant Jobs in Darmstadt im Umkreis von 30 km
45 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Evangelische Studierendengemeinde Heidelberg sucht eine Person im Sekretariat (w/m/d), die sich fröhlich, freundlich und verständnisvoll im universitären Umfeld einbringt. Zum Verantwortungsbereich gehört die Unterstützung der , die Zusammenarbeit mit den anderen , die Koordination von Veranstaltungen der ESG Heidelberg und ihrer Gruppen und der Vermietungen in Karl-Jaspers-Haus und Peterskirche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle im - Sekretariat der ESG Heidelberg (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 70% zu besetzen. Davon sind 50% unbefristet und 20% als Krankheitsvertretung zu besetzen. * Allgemeine Sekretariatsaufgaben; * Kassenführung und Buchführung (Phoenix, Faktura, KFM) mit Monatsabschlüssen; * Koordination der Nutzung von Karl-Jaspers-Haus und Peterskirche;
Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Evangelische Studierendengemeinde Heidelberg sucht eine Person im Sekretariat (w/m/d), die sich fröhlich, freundlich und verständnisvoll im universitären Umfeld einbringt. Zum Verantwortungsbereich gehört die Unterstützung der , die Zusammenarbeit mit den anderen , die Koordination von Veranstaltungen der ESG Heidelberg und ihrer Gruppen und der Vermietungen in Karl-Jaspers-Haus und Peterskirche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle im - Sekretariat der ESG Heidelberg (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 70% zu besetzen. Davon sind 50% unbefristet und 20% als Krankheitsvertretung zu besetzen. * Allgemeine Sekretariatsaufgaben; * Kassenführung und Buchführung (Phoenix, Faktura, KFM) mit Monatsabschlüssen; * Koordination der Nutzung von Karl-Jaspers-Haus und Peterskirche;
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Schnelle Bewerbung
Dann suchen wir dich als Operations Assistant in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. * Erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz und/oder Officemanagement * Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalendermanagement, Asana, idealerweise weitere Projekttools)
Dann suchen wir dich als Operations Assistant in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. * Erste Erfahrung im Bereich Teamassistenz und/oder Officemanagement * Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kalendermanagement, Asana, idealerweise weitere Projekttools)
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Digital Agency Assistant - Projektkoordination & Teamassistenz (m/w/d)
Digital Agency Assistant - Projektkoordination & Teamassistenz (m/w/d)
eComfirst GmbH
Niedernberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aufgaben ins Projektmanagementsystem einpflegen und strukturieren * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch ohne Micromanagement
Aufgaben ins Projektmanagementsystem einpflegen und strukturieren * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch ohne Micromanagement
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PAUL Tech AG * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung , Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als ---------- Deine Kernaufgaben - Reporting & Abschluss * Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen * Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB - Finanzmodellierung & Planung
PAUL Tech AG * Mannheim, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission , Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Unterstützt du gerne das C-Level und kümmerst dich um Reporting, Abschluss, Finanzmodellierung , Planung, Investor Relations sowie Corporate- und Projektfinanzierung? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als ---------- Deine Kernaufgaben - Reporting & Abschluss * Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen * Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB - Finanzmodellierung & Planung
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Asistant (m/w/d), TZ 16-20 Std/W
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Asistant (m/w/d), TZ 16-20 Std/W
S01 Projektmanagement GmbH
Eschborn
Schnelle Bewerbung
Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. * S01 Projektmanagement GmbH * Erfahrung in den Bereichen Marketing, Recruiting oder Personalmanagement ist
Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. * S01 Projektmanagement GmbH * Erfahrung in den Bereichen Marketing, Recruiting oder Personalmanagement ist
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Office Administrator - Organisation & Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Office Administrator - Organisation & Assistenz der Geschäftsführung (gn)
ISD FENIQS GmbH
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du die Assistenz unserer Geschäftsführung und Office Management und übernimmst Verantwortung für zentrale organisatorische Themen. * Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern * Organisation interner und externer Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Management-Meetings) * Dokumenten- und Vertragsmanagement (Ablage, Versionierung, Freigabeprozesse, Vertraulichkeit) * Besuchs- und Empfangsmanagement für Gäste (Terminabstimmung, Raumplanung, Catering, Zugänge) Fuhrparkmanagement * Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder in der Assistenz – du weißt, wie man den Laden am Laufen hält - Stakeholder Management
Assistenz der Geschäftsführung In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du die Assistenz unserer Geschäftsführung und Office Management und übernimmst Verantwortung für zentrale organisatorische Themen. * Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern * Organisation interner und externer Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Management-Meetings) * Dokumenten- und Vertragsmanagement (Ablage, Versionierung, Freigabeprozesse, Vertraulichkeit) * Besuchs- und Empfangsmanagement für Gäste (Terminabstimmung, Raumplanung, Catering, Zugänge) Fuhrparkmanagement * Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder in der Assistenz – du weißt, wie man den Laden am Laufen hält - Stakeholder Management
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YUNIQ Lebensmittel GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die YUNIQ Group mit Hauptsitz in Mainz vereint unter einem Dach mehrere Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu eCommerce und Medienprojekten. Unternehmerisch, dynamisch und wachsend. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bürobereich, die Organisationstalent mitbringt und gerne Verantwortung übernimmt. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben * Reibungslose Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage) * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungen * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung * Sachbearbeitung im Bereich Personal (z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Unterlagenvorbereitung)
YUNIQ Lebensmittel GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die YUNIQ Group mit Hauptsitz in Mainz vereint unter einem Dach mehrere Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu eCommerce und Medienprojekten. Unternehmerisch, dynamisch und wachsend. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bürobereich, die Organisationstalent mitbringt und gerne Verantwortung übernimmt. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben * Reibungslose Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage) * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungen * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung * Sachbearbeitung im Bereich Personal (z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Unterlagenvorbereitung)
YUNIQ Lebensmittel GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft eines Unternehmens, das bewusst anders ist. Die YUNIQ Group vereint unter einem Dach zahlreiche Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu TV-Produktion und eCommerce. Unternehmerisch, dynamisch, wachstumsstark. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine verlässliche und engagierte Office Manager:in, die mehr möchte als nur Büroalltag – sondern mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen. Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenständigkeit und Teamgeist baut. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben * Reibungslose Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage * Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungen
YUNIQ Lebensmittel GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft eines Unternehmens, das bewusst anders ist. Die YUNIQ Group vereint unter einem Dach zahlreiche Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu TV-Produktion und eCommerce. Unternehmerisch, dynamisch, wachstumsstark. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine verlässliche und engagierte Office Manager:in, die mehr möchte als nur Büroalltag – sondern mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen. Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenständigkeit und Teamgeist baut. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben * Reibungslose Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage * Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungen
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Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Wiesbaden * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Property. Es zeichnet sich durch seine professionelle Arbeitsweise und sein Engagement für hochwertige Projekte aus. Ihre Aufgaben * Unterstützung der technischen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Nachverfolgung von Projektplänen und Terminen * Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen * Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern * Pflege und Verwaltung von technischen Dokumentationen * Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen * Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Property - Ihr Profil
Michael Page * Wiesbaden * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Property. Es zeichnet sich durch seine professionelle Arbeitsweise und sein Engagement für hochwertige Projekte aus. Ihre Aufgaben * Unterstützung der technischen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Nachverfolgung von Projektplänen und Terminen * Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen * Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern * Pflege und Verwaltung von technischen Dokumentationen * Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen * Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Property - Ihr Profil
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Schnelle Bewerbung
Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
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Schnelle Bewerbung
EO Executives ist eine internationale Personalberatung im Executive Search und Interim Management.
EO Executives ist eine internationale Personalberatung im Executive Search und Interim Management.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
MEF MyEnergy.Farm GmbH
Dresden, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
MEF MyEnergy. Farm GmbH * Dresden, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam gestalten wir die Energieberatung von morgen - Wir, die MEF MyEnergy. Farm GmbH, sind eines der innovativsten Energieberatungsunternehmen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Immobilieneigentümern dabei zu helfen, energetische Sanierungen effizient und nachhaltig durchzuführen. Mit einem hoch spezialisierten Back-Office-Team und der Nutzung von KI-Algorithmen bieten wir skalierbare Energieberatung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf eine ganzheitliche Betrachtung von Gebäuden, um maßgeschneiderte Energielösungen zu entwickeln, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch CO2-Emissionen reduzieren. Unser Leistungsspektrum umfasst die Erstellung von Sanierungsfahrplänen, ...
MEF MyEnergy. Farm GmbH * Dresden, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam gestalten wir die Energieberatung von morgen - Wir, die MEF MyEnergy. Farm GmbH, sind eines der innovativsten Energieberatungsunternehmen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Immobilieneigentümern dabei zu helfen, energetische Sanierungen effizient und nachhaltig durchzuführen. Mit einem hoch spezialisierten Back-Office-Team und der Nutzung von KI-Algorithmen bieten wir skalierbare Energieberatung, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten ist. Dabei setzen wir auf eine ganzheitliche Betrachtung von Gebäuden, um maßgeschneiderte Energielösungen zu entwickeln, die nicht nur Kosten sparen, sondern auch CO2-Emissionen reduzieren. Unser Leistungsspektrum umfasst die Erstellung von Sanierungsfahrplänen, ...
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