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HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du suchst eine neue Herausforderung bei einem zukunftsorientierten Global Player mit Fokus auf Hightech, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur? Dann verstärke die Projektfinanzierer (m/w/d) von HOCHTIEF PPP Solutions am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz Project Finance (m/w/d) Deine Aufgaben * Organisation & Koordination: Du bist die organisatorische Schnittstelle für das Project-Finance-Team und koordinierst Termine, Dienstreisen und Meetings * Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, pflegst interne Datenbanken und unterstützt bei kaufmännischen Themen wie beispielweise dem Management von Bankgarantien und der SAP-Stammdatenpflege
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TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
TEAM confides StBG mbH & Co. KG * Recklinghausen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitsort: Recklinghausen - Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr) Beginn: ab sofort - Wir suchen Dich! Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich. Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben * Organisation von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung von Postein- und -ausgang * Betreuung und Pflege von Mandanten * Schriftguterstellung * Fristerfassung und -erledigung * Betreuung der Telefonzentrale * Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
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Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Trainee - Assistent der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)
Remondis Recycling GmbH & Co. KG
Essen
Anschreiben nicht erforderlich
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
Remondis Recycling GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist REMONDIS Recycling auch Marktführer in diversen Dienstleistungen im deutschen Einweg-Pfandsystem für Getränkeverpackungen. * Firmensitz Essen * Stellen-Nr.: 163700 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * In Ihrem neuen Job unterstützen Sie kompetent bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben, aber auch bei speziellen Projekten rund um den Geschäftsbereich Glasrecycling
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ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben
ZETCON Ingenieure GmbH * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) Bochum - In Vollzeit und Festanstellung - Aufgaben * Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben
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Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dekanat - Wir suchen zum 01.05.2026 als Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; Teilzeit mit mind. 75 %) eine*n - Potential entwickeln lautet das Motto der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Ruhr-Universität Bochum (RUB). In Forschung und Lehre blicken wir über die Fachgrenzen hinaus. Modernste Labore und die kurzen Wege einer Campusuniversität ermöglichen fachübergreifende Zusammenarbeit, deren Erfolge sich in klar definierten Forschungsschwerpunkten und in einem modernen Studienangebot widerspiegeln. Im Dekanat laufen die Fäden vieler organisatorischer und administrativer Fakultätsprozesse zusammen. Arbeiten Sie gern selbständig und kooperativ an vielfältigen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Deine Aufgaben
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BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
BRABUS GmbH * Bottrop * Feste Anstellung * Vollzeit - Die BRABUS GmbH steht seit Jahrzehnten für exklusive High-End-Fahrzeuge, Design-Innovation und Premium-Performance. Unsere Sales-Organisation betreut internationale Märkte, anspruchsvolle Kunden sowie ein globales Händlernetz. Zur Unterstützung unseres wachsenden Sales-Bereichs suchen wir eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke - Ihre Aufgaben - Operative Unterstützung des Sales-Teams * Administrative Assistenz für Director Sales, Head of Sales und Regional Operations Manager * Termin- und Kalenderkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Reports und Sales-Dokumenten - Vertriebsorganisation & Kommunikation * Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundenterminen, Händlergesprächen und Meetings * Interne und externe Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Micromechanical and Macroscopic Modeling / Lehrstuhl Prof. Hartmaier - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n - Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen. Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich. Deine Aufgaben
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Micromechanical and Macroscopic Modeling / Lehrstuhl Prof. Hartmaier - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n - Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen. Als Teamassistent*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich. Deine Aufgaben
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Petra Kuptz- und Kompagnon Immobilien GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 25 Jahren inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unsere Leidenschaft gilt dem Verkauf und der Vermietung von privaten Immobilien im Essener Süden und angrenzend - Hausverwaltung machen wir nicht! Durch unsere langjährigen Geschäftsbeziehungen makeln wir überwiegend auf Empfehlung. Bei Kuptz Immobilien findest du flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Klassische Klischees wie Krawatten und Kostüme suchst du bei uns vergebens … Unsere drei Kolleginnen im Backoffice haben zum Glück zu viel zu tun! Deshalb suchen wir dich für unseren Hauptstandort in Essen-Kettwig! Ihre Aufgaben * Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen * Administrative und organisatorische Begleitung des Vermarktungsprozesses
Petra Kuptz- und Kompagnon Immobilien GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein seit 25 Jahren inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unsere Leidenschaft gilt dem Verkauf und der Vermietung von privaten Immobilien im Essener Süden und angrenzend - Hausverwaltung machen wir nicht! Durch unsere langjährigen Geschäftsbeziehungen makeln wir überwiegend auf Empfehlung. Bei Kuptz Immobilien findest du flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Klassische Klischees wie Krawatten und Kostüme suchst du bei uns vergebens … Unsere drei Kolleginnen im Backoffice haben zum Glück zu viel zu tun! Deshalb suchen wir dich für unseren Hauptstandort in Essen-Kettwig! Ihre Aufgaben * Persönliche Assistenz für zwei Vertriebskolleginnen * Administrative und organisatorische Begleitung des Vermarktungsprozesses
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) – mit Erfahrung & Verlässlichkeit
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) – mit Erfahrung & Verlässlichkeit
KEVOX
Bochum
Teilweise Home-Office
KEVOX * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Willkommen bei KEVOX - gestalte mit uns die digitale Zukunft der Arbeitssicherheit! KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management entwickelt. Unsere Mission: Sicherheit einfacher und digitaler machen. Dafür brauchen wir Organisationstalente, die den Überblick behalten, zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen. * Verantwortungsvolle Aufgaben: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. * Teamarbeit mit Struktur: Du bist die Schnittstelle zwischen , Team und Partnern – zuverlässig, professionell und lösungsorientiert. * Prozesse im Griff: Von der Rechnungserstellung über die Organisation von Terminen bis ...
KEVOX * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Willkommen bei KEVOX - gestalte mit uns die digitale Zukunft der Arbeitssicherheit! KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management entwickelt. Unsere Mission: Sicherheit einfacher und digitaler machen. Dafür brauchen wir Organisationstalente, die den Überblick behalten, zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen. * Verantwortungsvolle Aufgaben: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. * Teamarbeit mit Struktur: Du bist die Schnittstelle zwischen , Team und Partnern – zuverlässig, professionell und lösungsorientiert. * Prozesse im Griff: Von der Rechnungserstellung über die Organisation von Terminen bis ...
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Palladio Ruhr Zweite Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind die Palladio Ruhr Zweite Verwaltungs GmbH ein Tochterunternehmen der Brost Stiftung, gegründet im Jahr 2011. Die Brost Stiftung zählt zu den bedeutenden Stiftungen in Deutschland. Wir verwalten rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländer mit einem mit einem Gesamtwert im dreistelligen Millionenbereich. Seit 2023 liegt unser Fokus auf der Bestandsentwicklung und Modernisierung unserer Immobilien. Zusätzlich wird unser Immobilienbestand auch durch Neubauprojekte ergänzt. Parallel dazu treiben wir die Modernisierung unserer Büroorganisation und Arbeitsprozesse konsequent voran – mit dem Ziel, unsere Abläufe durch digitale Lösungen effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Teamassistenten Immobilien (m/w/d)
Palladio Ruhr Zweite Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind die Palladio Ruhr Zweite Verwaltungs GmbH ein Tochterunternehmen der Brost Stiftung, gegründet im Jahr 2011. Die Brost Stiftung zählt zu den bedeutenden Stiftungen in Deutschland. Wir verwalten rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländer mit einem mit einem Gesamtwert im dreistelligen Millionenbereich. Seit 2023 liegt unser Fokus auf der Bestandsentwicklung und Modernisierung unserer Immobilien. Zusätzlich wird unser Immobilienbestand auch durch Neubauprojekte ergänzt. Parallel dazu treiben wir die Modernisierung unserer Büroorganisation und Arbeitsprozesse konsequent voran – mit dem Ziel, unsere Abläufe durch digitale Lösungen effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen Teamassistenten Immobilien (m/w/d)
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Vonovia * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Im Kundenservice laufen bei uns alle Fäden zusammen. Denn du trägst mit deiner Arbeit dazu bei, dass sich unsere mehr als eine Million Mieter:innen mit Vonovia gut aufgehoben fühlen. Du bist eingebunden in ein Team von erfahrenen Profis, die dich unterstützen, die täglichen Herausforderungen zu meistern.
Vonovia * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen. Im Kundenservice laufen bei uns alle Fäden zusammen. Denn du trägst mit deiner Arbeit dazu bei, dass sich unsere mehr als eine Million Mieter:innen mit Vonovia gut aufgehoben fühlen. Du bist eingebunden in ein Team von erfahrenen Profis, die dich unterstützen, die täglichen Herausforderungen zu meistern.
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Kauffrau*mann als Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen
Kauffrau*mann als Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen
Brockhoff GmbH
Essen
Brockhoff GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg. Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst? Wir bieten dir eine Plattform innerhalb einer dynamischen Branche, auf der du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst. Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff als Teamassistent*in / Office-Manager*in
Brockhoff GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg. Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst? Wir bieten dir eine Plattform innerhalb einer dynamischen Branche, auf der du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst. Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff als Teamassistent*in / Office-Manager*in
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Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Dinslaken
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Dinslaken
Bauges. Walter Hellmich GmbH
Dinslaken
Schnelle Bewerbung
Bauges. Walter Hellmich GmbH * Dinslaken * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unternehmen - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Bau- und Immobilienunternehmen mit einer langen Tradition und klarer Wachstumsperspektive. Anspruchsvolle Projekte wie Logistikzentren, multifunktionale Sportarenen, Seniorenwohnparks etc. realisieren wir deutschlandweit. Ob Planung, Baumanagement, Bauausführung oder Immobiliendienstleistungen – HELLMICH bildet die komplette Wertschöpfungskette einer Immobilie ab und betrachtet Projekte ganzheitlich und zukunftsorientiert. Als eines der erfolgreichsten Bau- und Immobilienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten wir beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem modernen Unternehmen.
Bauges. Walter Hellmich GmbH * Dinslaken * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unternehmen - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Bau- und Immobilienunternehmen mit einer langen Tradition und klarer Wachstumsperspektive. Anspruchsvolle Projekte wie Logistikzentren, multifunktionale Sportarenen, Seniorenwohnparks etc. realisieren wir deutschlandweit. Ob Planung, Baumanagement, Bauausführung oder Immobiliendienstleistungen – HELLMICH bildet die komplette Wertschöpfungskette einer Immobilie ab und betrachtet Projekte ganzheitlich und zukunftsorientiert. Als eines der erfolgreichsten Bau- und Immobilienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten wir beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem modernen Unternehmen.
NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Engfer Consulting * Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über das Unternehmen - Wuppertal | 100 % Präsenz | Vollzeit | Vertrauensarbeitszeit - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung
Engfer Consulting * Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über das Unternehmen - Wuppertal | 100 % Präsenz | Vollzeit | Vertrauensarbeitszeit - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung
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Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,4 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt über 5.600 Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.
Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,4 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt über 5.600 Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.
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INFINTEQ GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft! Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten.
INFINTEQ GmbH * Mülheim an der Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft! Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Bochum, Dortmund
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Bochum, Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Bochum, Dortmund | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund. Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in ...
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Bochum, Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Bochum, Dortmund | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund. Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in ...
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Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG
Bochum
Schnelle Bewerbung
Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG ist mit über 3.000 Wohnungen die größte genossenschaftliche Unternehmensgruppe in Bochum. Seit fast 100 Jahren bieten wir unseren Mitgliedern in 5 Ruhrgebietsstädten die Vorteile des genossenschaftlichen Wohnens. Zur WBGW-Gruppe gehört u. a. die WBGW BauService Wattenscheid GmbH, ein Handwerksunternehmen mit 14 Mitarbeitern, welche die Bewirtschaftung unseres Immobilienbestands leistet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort - eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs * Verwaltung der Dokumentenablage * Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG * Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG ist mit über 3.000 Wohnungen die größte genossenschaftliche Unternehmensgruppe in Bochum. Seit fast 100 Jahren bieten wir unseren Mitgliedern in 5 Ruhrgebietsstädten die Vorteile des genossenschaftlichen Wohnens. Zur WBGW-Gruppe gehört u. a. die WBGW BauService Wattenscheid GmbH, ein Handwerksunternehmen mit 14 Mitarbeitern, welche die Bewirtschaftung unseres Immobilienbestands leistet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort - eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs * Verwaltung der Dokumentenablage * Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Iqony GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Iqony macht grüne Energie machbar! Energie ist ein Teil unseres Alltags – zu Hause, unterwegs, im Beruf. Damit sie auch morgen noch zuverlässig und klimafreundlich fließt, arbeiten wir bei Iqony an der Energie von morgen. Seit über 85 Jahren planen, bauen und betreiben wir Anlagen für Strom, Wärme und Versorgung – heute mit dem klaren Fokus auf erneuerbare Energien. Mehr als 2.600 Menschen setzen sich bei Iqony dafür ein, dass Strom aus Sonne und Wind, Wärme aus Fernwärmenetzen und Lösungen zur Dekarbonisierungen Schritt für Schritt Realität werden – in Städten, Gemeinden und in der Industrie. Wir gestalten die Energiewende: mit Fernwärme, Photovoltaik, Windkraft, Speichern, Wasserstoff und bald auch klimafreundlichen Gaskraftwerken.
Iqony GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Iqony macht grüne Energie machbar! Energie ist ein Teil unseres Alltags – zu Hause, unterwegs, im Beruf. Damit sie auch morgen noch zuverlässig und klimafreundlich fließt, arbeiten wir bei Iqony an der Energie von morgen. Seit über 85 Jahren planen, bauen und betreiben wir Anlagen für Strom, Wärme und Versorgung – heute mit dem klaren Fokus auf erneuerbare Energien. Mehr als 2.600 Menschen setzen sich bei Iqony dafür ein, dass Strom aus Sonne und Wind, Wärme aus Fernwärmenetzen und Lösungen zur Dekarbonisierungen Schritt für Schritt Realität werden – in Städten, Gemeinden und in der Industrie. Wir gestalten die Energiewende: mit Fernwärme, Photovoltaik, Windkraft, Speichern, Wasserstoff und bald auch klimafreundlichen Gaskraftwerken.
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Assistenz (m/w/d) des Managing Directors ELANTAS
Assistenz (m/w/d) des Managing Directors ELANTAS
ELANTAS GmbH
Wesel am Niederrhein
Teilweise Home-Office
ELANTAS GmbH * Wesel am Niederrhein * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Bereichern Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus! Mit konzernweit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte die ALTANA Gruppe in 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle beim Übergang zur Elektromobilität und bei dem Ausbau erneuerbarer Energien. ELANTAS Produkte werden beispielsweise in Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren eingesetzt, sind ...
ELANTAS GmbH * Wesel am Niederrhein * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - We are ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie und mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Bereichern Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus! Mit konzernweit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erzielte die ALTANA Gruppe in 2024 einen Umsatz von über 3 Milliarden Euro. ELANTAS, ein Unternehmen der ALTANA AG, ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Isolier- und Schutzmaterialien für die Elektro- und Elektronikindustrie. Diese spielen eine entscheidende Rolle beim Übergang zur Elektromobilität und bei dem Ausbau erneuerbarer Energien. ELANTAS Produkte werden beispielsweise in Elektromotoren, Generatoren und Transformatoren eingesetzt, sind ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) für unseren Firmensitz in Herne
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) für unseren Firmensitz in Herne
BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH
Herne bei Bochum
BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH * Herne bei Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH, sind seit mehr als drei Jahrzehnten einer der führenden Baumaschinenhändler in der Region Rhein-Ruhr und befassen uns mit dem Vertrieb, der Vermietung und dem Service von Baumaschinen renommierter Hersteller wie Komatsu, SENNEBOGEN, NPK und LaBounty. Mit über 100 Mitarbeitern bringen wir jeden Tag Höchstleistung für den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden. Als inhabergeführtes Familienunternehmen arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kunden, und an herausfordernden Projekten und an individuellen Lösungen. Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (vorzugsweise in Vollzeit, unbefristet) * Du kümmerst Dich eigenständig um die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post für die Geschäftsleitung. Jeder kann sich auf Dich verlassen
BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH * Herne bei Bochum * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die BRR - Baumaschinen Rhein-Ruhr GmbH, sind seit mehr als drei Jahrzehnten einer der führenden Baumaschinenhändler in der Region Rhein-Ruhr und befassen uns mit dem Vertrieb, der Vermietung und dem Service von Baumaschinen renommierter Hersteller wie Komatsu, SENNEBOGEN, NPK und LaBounty. Mit über 100 Mitarbeitern bringen wir jeden Tag Höchstleistung für den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden. Als inhabergeführtes Familienunternehmen arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kunden, und an herausfordernden Projekten und an individuellen Lösungen. Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (vorzugsweise in Vollzeit, unbefristet) * Du kümmerst Dich eigenständig um die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post für die Geschäftsleitung. Jeder kann sich auf Dich verlassen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
insight – International Management Consultants
Bochum
Teilweise Home-Office
insight – International Management Consultants * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, die insight – International Management Consultants, sind eine spezialisierte Personalberatung mit exzellenter Reputation im deutschsprachigen Raum. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Industrie und Mittelstand. Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die unser Beraterteam im Tagesgeschäft und in laufenden Projekten unterstützt. Deine Aufgaben * Anlage und Pflege von Projekten und Kandidatendaten im CRM-System * Koordination von Terminen zwischen Beratern, Kandidaten und Kunden * Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen * Reiseplanung und Abrechnung
insight – International Management Consultants * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, die insight – International Management Consultants, sind eine spezialisierte Personalberatung mit exzellenter Reputation im deutschsprachigen Raum. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Industrie und Mittelstand. Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die unser Beraterteam im Tagesgeschäft und in laufenden Projekten unterstützt. Deine Aufgaben * Anlage und Pflege von Projekten und Kandidatendaten im CRM-System * Koordination von Terminen zwischen Beratern, Kandidaten und Kunden * Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen * Reiseplanung und Abrechnung
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von Schaewen GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bearbeiten Stahl mit etwa 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Essen, Hückeswagen, Wetter an der Ruhr sowie Swietochłowice (Polen). Schwerpunkte unseres Lieferprogrammes sind Schmiedestücke, Qualitätsstabstahl, Brenn- und Sägezuschnitte, warmgewalzte Flacherzeugnisse und fertigbearbeitete Maschinenteile. Zur Unterstützung des des Produktionsstandortes Essen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) * Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Abläufen * Mitarbeit bei der Angebotsphase im Bereich der Schweißkonstruktionen für die Standorte in Essen und Polen (Angebotsvorbereitung, -erstellung, -einreichung und -verfolgung) * Überwachung der Erfüllung des Kunden-Forecasts und der Lieferabrufe * Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, -verfolgung und -umsetzung)
von Schaewen GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bearbeiten Stahl mit etwa 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Essen, Hückeswagen, Wetter an der Ruhr sowie Swietochłowice (Polen). Schwerpunkte unseres Lieferprogrammes sind Schmiedestücke, Qualitätsstabstahl, Brenn- und Sägezuschnitte, warmgewalzte Flacherzeugnisse und fertigbearbeitete Maschinenteile. Zur Unterstützung des des Produktionsstandortes Essen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) * Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Abläufen * Mitarbeit bei der Angebotsphase im Bereich der Schweißkonstruktionen für die Standorte in Essen und Polen (Angebotsvorbereitung, -erstellung, -einreichung und -verfolgung) * Überwachung der Erfüllung des Kunden-Forecasts und der Lieferabrufe * Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, -verfolgung und -umsetzung)
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Page Personnel * Essen * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energy & Natural Resources, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und unterstützt seine Mitarbeitenden mit klar definierten Aufgaben und Zielen. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung * Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken * Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
Page Personnel * Essen * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energy & Natural Resources, das sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse auszeichnet. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und unterstützt seine Mitarbeitenden mit klar definierten Aufgaben und Zielen. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung * Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken * Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
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Werkstudent:in für Office Management und persönliche Assistenz (m/w/d)
Werkstudent:in für Office Management und persönliche Assistenz (m/w/d)
Vielfaltsprojekte GmbH
Essen
Teilweise Home-Office
Vielfaltsprojekte GmbH * Essen - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort mehrere Werkstudent:innen für Office Mangement und persönliche Assistenz mit 10 bis 15 Stunden Arbeitszeit in der Woche. Der Arbeitsort liegt in Essen, Ruhrgebiet. Wir freuen uns über Bewerbungen aus Essen und den umliegenden Gebieten. * Du beantwortest und koordinierst Kund:innenanfragen. * Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsdokumenten. * Du leistest allgemeine Recherchearbeit. * Du assistierst Prof. Laing bei Events und Veranstaltungen. * Du nimmst an Vorbesprechungen teil und übernimmst kleinere Aufgaben in der Projekt- und Terminkoordination. * Du machst kleinere Änderungen auf der Webseite. * Wichtiger Hinweis: Du wirst keine Workshops, Beratungen oder Veranstaltungen leiten. Dies ist eine ausschließlich administrative/assistierende Position.
Vielfaltsprojekte GmbH * Essen - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort mehrere Werkstudent:innen für Office Mangement und persönliche Assistenz mit 10 bis 15 Stunden Arbeitszeit in der Woche. Der Arbeitsort liegt in Essen, Ruhrgebiet. Wir freuen uns über Bewerbungen aus Essen und den umliegenden Gebieten. * Du beantwortest und koordinierst Kund:innenanfragen. * Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsdokumenten. * Du leistest allgemeine Recherchearbeit. * Du assistierst Prof. Laing bei Events und Veranstaltungen. * Du nimmst an Vorbesprechungen teil und übernimmst kleinere Aufgaben in der Projekt- und Terminkoordination. * Du machst kleinere Änderungen auf der Webseite. * Wichtiger Hinweis: Du wirst keine Workshops, Beratungen oder Veranstaltungen leiten. Dies ist eine ausschließlich administrative/assistierende Position.
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