Für das Center IT & Operations der E.V.A. suchen wir am Standort Aachen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche). * Pflege, Ablage und Verwaltung von IT-Dokumentationen, Verträgen, Beauftragungen, Lizenvereinbarungen, etc. * Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und IT-Projekten * Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen für die IT-Centerleitung * Koordination von Lieferungen und Serviceeinsätzen externer IT-Dienstleister * Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen für IT-Equipment in SAP (inkl. Erfassung und Buchung von Wareneingängen) * Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der gesamten IT-Abteilung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im IT-Umfeld * Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (Loop, Planner, Power BI, Viva, etc.), MS Office und gängigen IT-Systemen (bspw. SAP)
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