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Guidance and responsibility for supporting interns or working students
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(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf
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d-fine GmbH
Düsseldorf, teilweise Home-Office
Teilweise Home-Office
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf! Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros. * Düsseldorf, teilweise Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit * Office Management für den Standort Düsseldorf (Facility-Management, Beschaffungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort) * d-fine GmbH * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf! Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros. * Düsseldorf, teilweise Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit * Office Management für den Standort Düsseldorf (Facility-Management, Beschaffungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort) * d-fine GmbH * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.
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Customer Success Manager (m/w/d)
Customer Success Manager (m/w/d)
Sensirion Connected Solutions AG
Schweiz, Niederlande, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
As a Customer Success Manager at Sensirion Connected Solutions (SCS), you are the primary technical and customer-facing partner for our customers across all SCS continuous monitoring solutions, including Nubo Sentry, Nubo Sphere, and Kuva camera systems. * Driving customer adoption and long-term success through regular check-ins, performance reviews, and solution-oriented recommendations. * Develop playbooks and processes to scale our customer success operations in the oil & gas vertical. * 3+ years of customer-facing experience such as Customer Success, Application Engineering, Field Services, or Technical Sales. Acting as the bridge between customer operations, engineering, and commercial stakeholders, you combine hands-on field execution with a strong focus on customer outcomes and value realization through excellent customer service and data analysis.
As a Customer Success Manager at Sensirion Connected Solutions (SCS), you are the primary technical and customer-facing partner for our customers across all SCS continuous monitoring solutions, including Nubo Sentry, Nubo Sphere, and Kuva camera systems. * Driving customer adoption and long-term success through regular check-ins, performance reviews, and solution-oriented recommendations. * Develop playbooks and processes to scale our customer success operations in the oil & gas vertical. * 3+ years of customer-facing experience such as Customer Success, Application Engineering, Field Services, or Technical Sales. Acting as the bridge between customer operations, engineering, and commercial stakeholders, you combine hands-on field execution with a strong focus on customer outcomes and value realization through excellent customer service and data analysis.
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Im 3-köpfigen Customer‑Success‑Team begleitest du aus dem Homeoffice mit Christian Breiholz (Vice President Customer Success), Jan Vogl (Customer Success Manager) und Pamela Zeh (Senior Customer Success Managerin) gemeinsam unsere Bestandskund:innen – datengetrieben, proaktiv und im engen Austausch mit Vertrieb, Consulting, Support und Produktmanagement. Als Junior Customer Success Manager:in (m/w/d) sorgst du dafür, dass Bestandskund:innen unsere Lösungen erfolgreich nutzen und langfristig zufrieden sind. * xSuite Group GmbH * Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über xSuite - xSuite- ein SaaS-Unternehmen, das die Arbeit der Finanzabteilung transformiert. Wir automatisieren Geschäftsprozesse und unterstützen unsere Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Finanz- und Beschaffungsabläufe mit Fokus auf das SAP-Ökosystem.
Im 3-köpfigen Customer‑Success‑Team begleitest du aus dem Homeoffice mit Christian Breiholz (Vice President Customer Success), Jan Vogl (Customer Success Manager) und Pamela Zeh (Senior Customer Success Managerin) gemeinsam unsere Bestandskund:innen – datengetrieben, proaktiv und im engen Austausch mit Vertrieb, Consulting, Support und Produktmanagement. Als Junior Customer Success Manager:in (m/w/d) sorgst du dafür, dass Bestandskund:innen unsere Lösungen erfolgreich nutzen und langfristig zufrieden sind. * xSuite Group GmbH * Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über xSuite - xSuite- ein SaaS-Unternehmen, das die Arbeit der Finanzabteilung transformiert. Wir automatisieren Geschäftsprozesse und unterstützen unsere Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Finanz- und Beschaffungsabläufe mit Fokus auf das SAP-Ökosystem.
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
parcIT GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen.
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Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
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HLS Handel und Lager Service GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
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Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
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Mostostal Kraków SA
Köln-Marienburg
Teilweise Home-Office
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt ...
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt ...
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Wir suchen Customer Success Managers, die sich unserem Customer Service Team anschließen und mit auf unsere Reise gehen. * Ein umfassendes Onboarding: Wir bringen dir in unserem Customer Service Onboarding alles bei, was du brauchst, um bei uns erfolgreich zu sein. * Tourlane GmbH * Home Office or Berlin, Germany * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Willkommen bei Tourlane! Wir sind eine Tech Company, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, das beste Reiseerlebnis für unsere Kunden zu schaffen. Wir bieten vollständig personalisierte Reisen zu 35+ Reisezielen auf der ganzen Welt, Tendenz steigend. Mit über 100.000 Reisenden in der DACH-Region und Frankreich sind wir auf dem Weg, Europas führendes Reiseunternehmen zu werden. Wir wissen, dass Urlaubszeit kostbar ist. Unser Ziel ist es, unseren Kunden zu helfen, die Welt zu entdecken und bleibende Erinnerungen zu schaffen.
Wir suchen Customer Success Managers, die sich unserem Customer Service Team anschließen und mit auf unsere Reise gehen. * Ein umfassendes Onboarding: Wir bringen dir in unserem Customer Service Onboarding alles bei, was du brauchst, um bei uns erfolgreich zu sein. * Tourlane GmbH * Home Office or Berlin, Germany * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Willkommen bei Tourlane! Wir sind eine Tech Company, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, das beste Reiseerlebnis für unsere Kunden zu schaffen. Wir bieten vollständig personalisierte Reisen zu 35+ Reisezielen auf der ganzen Welt, Tendenz steigend. Mit über 100.000 Reisenden in der DACH-Region und Frankreich sind wir auf dem Weg, Europas führendes Reiseunternehmen zu werden. Wir wissen, dass Urlaubszeit kostbar ist. Unser Ziel ist es, unseren Kunden zu helfen, die Welt zu entdecken und bleibende Erinnerungen zu schaffen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SI | Sichere Industrie GmbH
bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Du bist der/die Regisseur:in, bei dem/der die Fäden zusammenlaufen. * Erfahrung - Du hast Erfahrung als persönliche Assistenz, kennst ein dynamisches Umfeld und packst Dinge proaktiv an. Kein Tag ist wie der andere. * SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren ...
Wir bei der SI| Sichere Industrie GmbH sind ein innovatives und empathisches Ingenieurbüro, das sich auf anspruchsvolle Security-Projekte in der Operational Technology (OT) spezialisiert hat. Mit unserem Herzensthema, der freien Wissensplattform »Sichere Industrie«, bieten wir täglich hunderten Menschen wertvolle Unterstützung bei ihren OT-Sicherheitsprojekten. Ich bin Max Weidele, Geschäftsführer der SI. Du bist der/die Regisseur:in, bei dem/der die Fäden zusammenlaufen. * Erfahrung - Du hast Erfahrung als persönliche Assistenz, kennst ein dynamisches Umfeld und packst Dinge proaktiv an. Kein Tag ist wie der andere. * SI | Sichere Industrie GmbH * bundesweit, Home-Office, Berlin, Hamburg, Stuttgart, Dortmund, Köln, Hannover, Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Unsere Leidenschaft liegt darin, Kund:innen mit herausragenden Sicherheitslösungen zu unterstützen und gleichzeitig aus unseren ...
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Als „(Junior) Customer Success Manager“ (m/w/d) sorgst Du für maximale Kundenzufriedenheit durch exzellente Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer besonderen Erlebnisreisen. WILLKOMMEN im Customer Success Team! Du bist im Austausch mit unseren , aber auch mit unseren Leistungsträgern wie Country Manager/innen, Hotels und Reiseleiter/innen, um im Dialog die besten Lösungen zu finden. * SKR Reisen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - SKR Reisen ist das Original für besondere Erlebnisreisen in kleinen Gruppen - weltweit. Wir schenken unseren Gästen außergewöhnliche Reiseerlebnisse und bewirken dadurch ein anhaltend starkes Unternehmenswachstum. Du möchtest mit einem motivierten und super netten Team arbeiten? Du möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen? Du möchtest verantwortungsvolle Aufgaben mit direkten Einfluss auf die Zufriedenheit unserer Gäste ...
Als „(Junior) Customer Success Manager“ (m/w/d) sorgst Du für maximale Kundenzufriedenheit durch exzellente Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer besonderen Erlebnisreisen. WILLKOMMEN im Customer Success Team! Du bist im Austausch mit unseren , aber auch mit unseren Leistungsträgern wie Country Manager/innen, Hotels und Reiseleiter/innen, um im Dialog die besten Lösungen zu finden. * SKR Reisen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - SKR Reisen ist das Original für besondere Erlebnisreisen in kleinen Gruppen - weltweit. Wir schenken unseren Gästen außergewöhnliche Reiseerlebnisse und bewirken dadurch ein anhaltend starkes Unternehmenswachstum. Du möchtest mit einem motivierten und super netten Team arbeiten? Du möchtest Dich kontinuierlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen? Du möchtest verantwortungsvolle Aufgaben mit direkten Einfluss auf die Zufriedenheit unserer Gäste ...
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Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und sorgst für effiziente, transparente Prozesse. * Afileon GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.
Als Büromanager führst du die operativen Abläufe end-to-end, setzt die Strategie um, steuerst Ressourcen und Teams und sorgst für effiziente, transparente Prozesse. * Afileon GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.
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Umfassende Unterstützung des President/Managing Director EMEA in organisatorischen und administrativen Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem President/Managing Director EMEA, den Direct Reports sowie relevanten Stakeholdern in der gesamten EMEA-Region * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs * Birkenstock Europe GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen.
Umfassende Unterstützung des President/Managing Director EMEA in organisatorischen und administrativen Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem President/Managing Director EMEA, den Direct Reports sowie relevanten Stakeholdern in der gesamten EMEA-Region * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position * Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs * Birkenstock Europe GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen.
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Die Position als Executive Assistant (w/m/d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Köln tätig zu sein, mit der Flexibilität, zwischen Präsenz und mobilem Arbeiten zu wechseln. Unser Team am Standort Köln unterstützt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. * EY ifb SE * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement - Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den ...
Die Position als Executive Assistant (w/m/d) bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld in Köln tätig zu sein, mit der Flexibilität, zwischen Präsenz und mobilem Arbeiten zu wechseln. Unser Team am Standort Köln unterstützt das Executive Management bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgt dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden. * EY ifb SE * Köln * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - EY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und Risikomanagement - Als eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit unserer Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung, gehören wir zu den ...
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Digital Account Manager B2B - Studydrive (m/w/d)
Digital Account Manager B2B - Studydrive (m/w/d)
meinestadt.de GmbH
bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Sales und Account Management im B2B Umfeld mit. * Account Management: Du unterstützt Arbeitgeber dabei, langfristig die besten Talente für sich zu gewinnen. Du hast die Möglichkeit, dein Account-Portfolio gezielt selber aufzubauen. * meinestadt.de GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Studydrive ist Europas größte Studierenden-Community! Mit über 3 Mio. registrierten Studierenden verändern wir den Bildungsmarkt. Für unsere Nutzer:innen sind wir fester Bestandteil des täglichen Lebens, denn hier finden sie direkten Zugang zu ihren Mitstudierenden, zu hilfreichen Lernunterlagen und zu allen Antworten auf ihre wichtigsten Fragen rund ums Studium. Deine Mission * Neukundenakquise: Du gewinnst neue Arbeitgeber als Kund:innen für unsere Marke Studydrive, indem du sie von unserer einzigartigen Mission überzeugst ...
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Sales und Account Management im B2B Umfeld mit. * Account Management: Du unterstützt Arbeitgeber dabei, langfristig die besten Talente für sich zu gewinnen. Du hast die Möglichkeit, dein Account-Portfolio gezielt selber aufzubauen. * meinestadt.de GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Studydrive ist Europas größte Studierenden-Community! Mit über 3 Mio. registrierten Studierenden verändern wir den Bildungsmarkt. Für unsere Nutzer:innen sind wir fester Bestandteil des täglichen Lebens, denn hier finden sie direkten Zugang zu ihren Mitstudierenden, zu hilfreichen Lernunterlagen und zu allen Antworten auf ihre wichtigsten Fragen rund ums Studium. Deine Mission * Neukundenakquise: Du gewinnst neue Arbeitgeber als Kund:innen für unsere Marke Studydrive, indem du sie von unserer einzigartigen Mission überzeugst ...
NEU
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Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Backoffice, HR und vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegerfassung und Kontierung, und sorgst mit klarer Priorisierung dafür, dass im Alltag alles läuft. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. * Viel Gestaltungsspielraum in Backoffice, HR und vorbereitender Buchhaltung Office und Backoffice Verantwortung HR Administration und Recruiting Support - Perspektivisch kannst du dich entweder in Richtung Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln oder bei entsprechendem Interesse und Performance schrittweise Verantwortung als People und Culture Managerin übernehmen, inklusive Aufbau von HR Prozessen, Kulturthemen und interner Team Organisation. * Modernes Büro in Köln, office first, homeoffice friendly je nach Aufgabenlage * ProtocolHero GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Backoffice, HR und vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegerfassung und Kontierung, und sorgst mit klarer Priorisierung dafür, dass im Alltag alles läuft. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. * Viel Gestaltungsspielraum in Backoffice, HR und vorbereitender Buchhaltung Office und Backoffice Verantwortung HR Administration und Recruiting Support - Perspektivisch kannst du dich entweder in Richtung Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln oder bei entsprechendem Interesse und Performance schrittweise Verantwortung als People und Culture Managerin übernehmen, inklusive Aufbau von HR Prozessen, Kulturthemen und interner Team Organisation. * Modernes Büro in Köln, office first, homeoffice friendly je nach Aufgabenlage * ProtocolHero GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
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Junior Salesforce Administrator (m/w/d)
Junior Salesforce Administrator (m/w/d)
Galileo Global Education Germany GmbH
bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Für unsere IT-Abteilung suchen wir bundesweis ab sofort und unbefristet eine/einen Junior Salesforce Administrator (m/w/d) 100 % Remote. Bei uns hast du die Chance, in einem modernen Hochschulumfeld mit Salesforce, Jira und Confluence und anderen Tools zu arbeiten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du sorgst dafür, dass unsere Salesforce-Instanz rund läuft und unsere Fachbereiche die besten Entscheidungen treffen können. * Administration und Pflege unserer Salesforce-Umgebung * Erste Erfahrungen mit Salesforce (Zertifikate sind ein Plus) * Galileo Global Education Germany GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel ...
Für unsere IT-Abteilung suchen wir bundesweis ab sofort und unbefristet eine/einen Junior Salesforce Administrator (m/w/d) 100 % Remote. Bei uns hast du die Chance, in einem modernen Hochschulumfeld mit Salesforce, Jira und Confluence und anderen Tools zu arbeiten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du sorgst dafür, dass unsere Salesforce-Instanz rund läuft und unsere Fachbereiche die besten Entscheidungen treffen können. * Administration und Pflege unserer Salesforce-Umgebung * Erste Erfahrungen mit Salesforce (Zertifikate sind ein Plus) * Galileo Global Education Germany GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel ...
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Department Manager Business Partner Corporate & SAP Integration (m/w/d)
Department Manager Business Partner Corporate & SAP Integration (m/w/d)
TXLOGISTIK
Troisdorf bei Köln/Bonn
Teilweise Home-Office
Als Business Partner gestalten Sie gemeinsam mit Ihrem Team aktiv die Transformation der IT-Systemlandschaft mit Schwerpunkt auf SAP-Lösungen. * Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Qualifizierung und gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, um die nachhaltige Inhouse-Absicherung der Transformation mit Fokus auf SAP S/4HANA zu gewährleisten. * Wünschenswert sind erste praktische Kenntnisse in der Einführung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA mit Schwerpunkt auf den Bereichen Finanzen und Controlling. Unser Corporate Benefit Programm für Rabatte bei ausgewählten Partnern (Shopping, Tickets, Reisen) * TXLOGISTIK * Troisdorf bei Köln/Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aus Bahnbegeisterung und dem Ruf nach grünen Lieferketten entstehen bei TX Jobs mit Zukunft. Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche.
Als Business Partner gestalten Sie gemeinsam mit Ihrem Team aktiv die Transformation der IT-Systemlandschaft mit Schwerpunkt auf SAP-Lösungen. * Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Qualifizierung und gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, um die nachhaltige Inhouse-Absicherung der Transformation mit Fokus auf SAP S/4HANA zu gewährleisten. * Wünschenswert sind erste praktische Kenntnisse in der Einführung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA mit Schwerpunkt auf den Bereichen Finanzen und Controlling. Unser Corporate Benefit Programm für Rabatte bei ausgewählten Partnern (Shopping, Tickets, Reisen) * TXLOGISTIK * Troisdorf bei Köln/Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Aus Bahnbegeisterung und dem Ruf nach grünen Lieferketten entstehen bei TX Jobs mit Zukunft. Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche.
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Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBF Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co. KG
Köln
Teilweise Home-Office
Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. * Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. * Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel.
Wir bauen weiter – mittelständischer, gesellschaftergeführter Bauträger sucht am Standort Köln, Hohenzollernring, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office eine/n Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du organisierst unser Büro und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. * Das Organisationstalent – Du bist der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Geschäftsleitung inkl. Terminmanagement und Reiseplanung. Ebenso hältst du sowohl die organisatorischen Themen für das Büro als auch den Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick. * Die Vertrauensperson der Geschäftsleitung – Du gehst auch mit sensiblen Themen diskret um. Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind als Familienunternehmen in zweiter Generation seit über 40 Jahren in der Branche tätig. Unsere Philosophie beruht auf der Potenzialentfaltung jedes Einzelnen und wir investieren viel.
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Executive Assistant to the CEO (m/w/d) – Business Support & Real Estate Management
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) – Business Support & Real Estate Management
IronMaxx® Nutrition GmbH & Co. KG
Hürth
Support the operational and administrative management of the company's and 's private real estate portfolio - Then join IronMaxx as an Executive Assistant (m/f/d) and support our in managing both business and projects at the highest level. Real Estate Management & Project Coordination * Completed commercial training or a degree in business administration, ideally with a focus on office management, real estate management, or hospitality * Experience in organizing complex processes as well as in project or real estate management is an advantage - You act as a strategic and operational link—tracking decisions, clarifying priorities, and earning the trust of the executive management through absolute confidentiality, independence, and empathy. Strategic & Operational Support for the Management * Assist with investment, purchase, or sales projects in the real estate sector
Support the operational and administrative management of the company's and 's private real estate portfolio - Then join IronMaxx as an Executive Assistant (m/f/d) and support our in managing both business and projects at the highest level. Real Estate Management & Project Coordination * Completed commercial training or a degree in business administration, ideally with a focus on office management, real estate management, or hospitality * Experience in organizing complex processes as well as in project or real estate management is an advantage - You act as a strategic and operational link—tracking decisions, clarifying priorities, and earning the trust of the executive management through absolute confidentiality, independence, and empathy. Strategic & Operational Support for the Management * Assist with investment, purchase, or sales projects in the real estate sector
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Sales Operations Specialist / Inside Sales (m/w/d) - remote
Sales Operations Specialist / Inside Sales (m/w/d) - remote
PROLOGA GmbH
bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Als Sales Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam bei der aktiven Ansprache neuer Kunden, begleitest den gesamten Angebots- und Vertriebsprozess und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Kampagnen und Lead-Generierung bei. In der Rolle als Sales Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du die aktive telefonische und digitale Ansprache potenzieller Kunden, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Als Sales Operations Specialist (m/w/d) arbeitest du eigenständig, denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen. Du verfügst über umfangreiche Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Verträgen im Bereich Sales Operations, einschließlich der Ausarbeitung von Vereinbarungen zu Vertriebs- und Verkaufsrechten. Erste Erfahrungen im Inside Sales, TeleSales oder Kundenservice sind erforderlich. * PROLOGA GmbH * bundesweit, Home-Office
Als Sales Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam bei der aktiven Ansprache neuer Kunden, begleitest den gesamten Angebots- und Vertriebsprozess und trägst zur erfolgreichen Umsetzung von Kampagnen und Lead-Generierung bei. In der Rolle als Sales Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du die aktive telefonische und digitale Ansprache potenzieller Kunden, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Als Sales Operations Specialist (m/w/d) arbeitest du eigenständig, denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran, gemeinsam im Team Ziele zu erreichen. Du verfügst über umfangreiche Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Verträgen im Bereich Sales Operations, einschließlich der Ausarbeitung von Vereinbarungen zu Vertriebs- und Verkaufsrechten. Erste Erfahrungen im Inside Sales, TeleSales oder Kundenservice sind erforderlich. * PROLOGA GmbH * bundesweit, Home-Office
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Homeoffice möglich, Vollzeit * klassische Sekretariatstätigkeiten: Annahme und Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate, Office-Management * Erfahrung im Umgang mit MS Office * MoveMe GmbH * Köln * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die MoveMe GmbH entwickelt und produziert u.a. Unterhaltungsformate, Factual Entertainment Formate, Reportagen, Dokumentationen und Shows. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Erfahrung und suchen für den Standort Köln ab sofort in Anstellung und in Vollzeit. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Terminplanung und -kontrolle * Reiseplanung und -organisation * Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen * vorbereitende Buchhaltung * erste/r Ansprechpartner/in für die des Unternehmens und Kunden - Profil * freundliche und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Homeoffice möglich, Vollzeit * klassische Sekretariatstätigkeiten: Annahme und Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate, Office-Management * Erfahrung im Umgang mit MS Office * MoveMe GmbH * Köln * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die MoveMe GmbH entwickelt und produziert u.a. Unterhaltungsformate, Factual Entertainment Formate, Reportagen, Dokumentationen und Shows. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Erfahrung und suchen für den Standort Köln ab sofort in Anstellung und in Vollzeit. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Terminplanung und -kontrolle * Reiseplanung und -organisation * Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen * vorbereitende Buchhaltung * erste/r Ansprechpartner/in für die des Unternehmens und Kunden - Profil * freundliche und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Werde Head of Support (m/w/d) und baue unsere Kundenservice-Organisation von Grund auf auf. Du entwickelst eine skalierbare Support-Struktur, definierst klare Prozesse für Level 1 bis Level 3, wählst die passenden Tools aus und stellst ein starkes Team zusammen. Mit deinem Know-how im Enterprise-Software-Support, idealerweise in der SAP-Welt – sorgst du dafür, dass wir unseren Kunden jederzeit einen exzellenten Service bieten. In deiner Rolle entwickelst du eine umfassende Support-Strategie, die sich an den Zielen von Prologa orientiert, und setzt diese erfolgreich um. Du baust unser leistungsstarkes Support-Team aus, rekrutierst neue Kolleg*innen, übernimmst deren Einarbeitung und förderst sie kontinuierlich durch Coaching und Mentoring. Dabei definierst und überwachst du klare KPIs, um die Effizienz des Supports sowie die Kundenzufriedenheit messbar zu machen.
Werde Head of Support (m/w/d) und baue unsere Kundenservice-Organisation von Grund auf auf. Du entwickelst eine skalierbare Support-Struktur, definierst klare Prozesse für Level 1 bis Level 3, wählst die passenden Tools aus und stellst ein starkes Team zusammen. Mit deinem Know-how im Enterprise-Software-Support, idealerweise in der SAP-Welt – sorgst du dafür, dass wir unseren Kunden jederzeit einen exzellenten Service bieten. In deiner Rolle entwickelst du eine umfassende Support-Strategie, die sich an den Zielen von Prologa orientiert, und setzt diese erfolgreich um. Du baust unser leistungsstarkes Support-Team aus, rekrutierst neue Kolleg*innen, übernimmst deren Einarbeitung und förderst sie kontinuierlich durch Coaching und Mentoring. Dabei definierst und überwachst du klare KPIs, um die Effizienz des Supports sowie die Kundenzufriedenheit messbar zu machen.
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Zur Verstärkung unseres Teams der Kundenbetreuung ONE am Standort Köln suchen wir einen Kunden- und Teamkoordinator (m/w/d), der Lust hat, organisatorische und koordinative Aufgaben zu übernehmen. * Flossbach von Storch SE * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern Europas. Mit 400 Mitarbeitenden betreuen wir rund 70 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kundinnen und Kunden. Flossbach von Storch ONE ist unsere fondsbasierte Vermögensverwaltung mit digitalem Zugang und persönlicher Betreuung – ab einer Anlagesumme von 100.000 Euro. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie unserer Kundenbetreuung ONE und tragen dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Kunden exzellent betreut werden. Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams der Kundenbetreuung ONE am Standort Köln suchen wir einen Kunden- und Teamkoordinator (m/w/d), der Lust hat, organisatorische und koordinative Aufgaben zu übernehmen. * Flossbach von Storch SE * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Flossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern Europas. Mit 400 Mitarbeitenden betreuen wir rund 70 Mrd. Euro für private wie institutionelle Kundinnen und Kunden. Flossbach von Storch ONE ist unsere fondsbasierte Vermögensverwaltung mit digitalem Zugang und persönlicher Betreuung – ab einer Anlagesumme von 100.000 Euro. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen sowie unserer Kundenbetreuung ONE und tragen dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Kunden exzellent betreut werden. Ihre Aufgaben
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Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Sie übernehmen die zentrale Rolle als Ansprechpartner*in der Geschäftsführung und stellen die fachlich präzise und strukturierte Ausarbeitung von Konzepten, Berichten und administrativen Prozessen sicher. Sei einer der ersten Bewerber - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), ...
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) * Sie übernehmen die zentrale Rolle als Ansprechpartner*in der Geschäftsführung und stellen die fachlich präzise und strukturierte Ausarbeitung von Konzepten, Berichten und administrativen Prozessen sicher. Sei einer der ersten Bewerber - Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), ...
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Analyse und Reporting – Du analysierst die Performance Deiner Key Accounts und schlägst basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen optimierte Recruitingprozesse vor, die Deine Partner nachhaltig verbessern und wachsen lassen. * Pflegia GmbH * Berlin, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland. Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt. Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst. Deine Aufgaben bei uns * Beziehungen, die halten und wachsen!
Analyse und Reporting – Du analysierst die Performance Deiner Key Accounts und schlägst basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen optimierte Recruitingprozesse vor, die Deine Partner nachhaltig verbessern und wachsen lassen. * Pflegia GmbH * Berlin, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland. Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren. Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt. Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst. Deine Aufgaben bei uns * Beziehungen, die halten und wachsen!