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To further strengthen our internal operations, we are looking forward to welcoming you as Office Administration & Operations Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. * Management of contract registries, vendors, and suppliers (e.g. facility and cleaning services, insurance management)
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The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. * Provide high-level support to the / EMEA – assist with organizational and administrative tasks * Minimum of 5 years' experience as a Personal/Executive Assistant or in a comparable role - With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce over 95% of our products in Germany and source more than 90% of our materials and components from Europe. The BIRKENSTOCK Group is headquartered in Linz am Rhein and maintains several locations in Germany, as well as sales offices in Europe, North America, the Middle East and Asia. Join us in shaping the future at our location in Köln as a * Facilitate collaboration between the / EMEA, direct reports, and across the EMEA region ...
The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. * Provide high-level support to the / EMEA – assist with organizational and administrative tasks * Minimum of 5 years' experience as a Personal/Executive Assistant or in a comparable role - With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce over 95% of our products in Germany and source more than 90% of our materials and components from Europe. The BIRKENSTOCK Group is headquartered in Linz am Rhein and maintains several locations in Germany, as well as sales offices in Europe, North America, the Middle East and Asia. Join us in shaping the future at our location in Köln as a * Facilitate collaboration between the / EMEA, direct reports, and across the EMEA region ...
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Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Backoffice, HR und vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegerfassung und Kontierung, und sorgst mit klarer Priorisierung dafür, dass im Alltag alles läuft. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. * Viel Gestaltungsspielraum in Backoffice, HR und vorbereitender Buchhaltung Office und Backoffice Verantwortung HR Administration und Recruiting Support - Perspektivisch kannst du dich entweder in Richtung Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln oder bei entsprechendem Interesse und Performance schrittweise Verantwortung als People und Culture Managerin übernehmen, inklusive Aufbau von HR Prozessen, Kulturthemen und interner Team Organisation. * Modernes Büro in Köln, office first, homeoffice friendly je nach Aufgabenlage * ProtocolHero GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
Du bist zentrale Anlaufstelle für Organisation, Backoffice, HR und vorbereitende Buchhaltung, inklusive Belegerfassung und Kontierung, und sorgst mit klarer Priorisierung dafür, dass im Alltag alles läuft. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, HR Administration oder vorbereitender Buchhaltung. * Viel Gestaltungsspielraum in Backoffice, HR und vorbereitender Buchhaltung Office und Backoffice Verantwortung HR Administration und Recruiting Support - Perspektivisch kannst du dich entweder in Richtung Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln oder bei entsprechendem Interesse und Performance schrittweise Verantwortung als People und Culture Managerin übernehmen, inklusive Aufbau von HR Prozessen, Kulturthemen und interner Team Organisation. * Modernes Büro in Köln, office first, homeoffice friendly je nach Aufgabenlage * ProtocolHero GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
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Anschreiben nicht erforderlich
Aktuell suchen wir befristet für maximal 2 Jahre eine Geschäftsführungsassistenz im IT Bereich. * Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack. Sei einer der ersten Bewerber - Dein Home of IT: REWE digital - Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist:innen aus verschiedensten Bereichen zusammenarbeiten. Wir sind Partner in Tech der REWE Group. Komm in dein Home of IT! * Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Aktuell suchen wir befristet für maximal 2 Jahre eine Geschäftsführungsassistenz im IT Bereich. * Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack. Sei einer der ersten Bewerber - Dein Home of IT: REWE digital - Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist:innen aus verschiedensten Bereichen zusammenarbeiten. Wir sind Partner in Tech der REWE Group. Komm in dein Home of IT! * Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
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We are looking for an exceptionally motivated individual to join as a Founder Associate, working directly with our two Co-CEOs on scaling our US subsidiary. * Entrepreneurial mindset and the ambition and willingness to grow into a Founder/GM role, e.g., eventually becoming the General Manager of VYTAL US Inc.. * VYTAL Global GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Vytal Global is a leading provider of digital reusable solutions for the foodservice industry. We equip restaurants, canteens, stadiums, and large-scale events with smart reusable systems. Our technology platform orchestrates reusable operations end-to-end - from procurement to logistics and washing services to interactive sponsorship and engagement. Our solution enables seamless traceability of every single container throughout the circular value chain, as well as interaction with it - reliable, transparent, and sustainable.
We are looking for an exceptionally motivated individual to join as a Founder Associate, working directly with our two Co-CEOs on scaling our US subsidiary. * Entrepreneurial mindset and the ambition and willingness to grow into a Founder/GM role, e.g., eventually becoming the General Manager of VYTAL US Inc.. * VYTAL Global GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Vytal Global is a leading provider of digital reusable solutions for the foodservice industry. We equip restaurants, canteens, stadiums, and large-scale events with smart reusable systems. Our technology platform orchestrates reusable operations end-to-end - from procurement to logistics and washing services to interactive sponsorship and engagement. Our solution enables seamless traceability of every single container throughout the circular value chain, as well as interaction with it - reliable, transparent, and sustainable.
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Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
HLS Handel und Lager Service GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
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(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf
(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf
d-fine GmbH
Düsseldorf, teilweise Home-Office
Teilweise Home-Office
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf! Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros. * Düsseldorf, teilweise Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit * Office Management für den Standort Düsseldorf (Facility-Management, Beschaffungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort) * d-fine GmbH * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit in Düsseldorf! Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros. * Düsseldorf, teilweise Home-Office * Homeoffice möglich, Vollzeit * Office Management für den Standort Düsseldorf (Facility-Management, Beschaffungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort) * d-fine GmbH * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden.
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Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.
Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.
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Personal Assistant / Assistenz / Referent der Direktion der IT-Abteilung (m/w/d)
Personal Assistant / Assistenz / Referent der Direktion der IT-Abteilung (m/w/d)
DKMS Group gGmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Für unsere Direktoren der IT-Abteilung suchen wir für den Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, einen Personal Assistant / Assistenz IT (m/w/d). * Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung der sowie der gesamten Abteilung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts * Mitarbeit an der inhaltlichen Gestaltung und Abstimmung von Texten sowie strukturierte Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsprozesse der Abteilung * Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Executive-Management, idealerweise im IT- oder technologischen Umfeld * Ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich * Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht * Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten ...
Für unsere Direktoren der IT-Abteilung suchen wir für den Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, einen Personal Assistant / Assistenz IT (m/w/d). * Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung der sowie der gesamten Abteilung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts * Mitarbeit an der inhaltlichen Gestaltung und Abstimmung von Texten sowie strukturierte Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsprozesse der Abteilung * Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Executive-Management, idealerweise im IT- oder technologischen Umfeld * Ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich * Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht * Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten ...
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
Teamassistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) im Bereich Verfahrens- und Produktmanagement
parcIT GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen.
parcIT GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Fakten: Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodikdienstleistungen für Banksteuerung, Risikomanagement und Ratingverfahren in Deutschland. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Und noch wichtiger: Bei uns finden Sie Gestaltungsspielraum, Zahlenprofis mit Jefööhl und ganz sicher keinen Dresscode. Wir sind stolz darauf, dass hier jeden Tag Großes entsteht, weil viele buntgemischte Talente ihre persönlichen Stärken in unser Mosaik einbringen.
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Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. * Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig * Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. * Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten und dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. * Santos Grills GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
Totale BBQ-Leidenschaft und purer Spaß am Genießen: Dafür steht die SANTOS Grills GmbH schon seit 2005, seit 2021 auch als Teil der globalen ZWILLING-Familie. * Unterstützung der beiden neuen Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Reiseplanung inkl. Buchung von Hotels, Flügen, Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen * Du bringst erste, nachweisbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management mit und arbeitest entsprechend professionell und eigenständig * Du kannst eigenständig Kalender managen und Reisen planen sowie buchen (Flüge, Hotels, Transfers) und bist ebenso sicher in der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. * Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten und dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. * Santos Grills GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Mostostal Kraków SA
Köln-Marienburg
Teilweise Home-Office
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt ...
Abgeschlossenes Hochschulstudium – idealerweise in Verwaltung, Marketing, Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r, gerne ergänzt durch Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt ...
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Customer Second Level Support (w/m/d) - Großkundenbetreuung
Customer Second Level Support (w/m/d) - Großkundenbetreuung
Next Kraftwerke GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Im Customer Second Level Support bist Du Teil eines Teams von elf Kolleg_innen, und übernimmst die Verantwortung für die Betreuung unserer Bestandskund_innen. * Du gehst souverän mit Auswertungen und datengetriebenen Handlungsempfehlungen um und bewegst Dich sicher in Gesprächen darüber – auch mit Ansprechpartner_innen aus dem C-Level. * Next Kraftwerke GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - The Power of Many! Du möchtest, dass die Energiewende schneller vorankommt und hast Lust darauf, am Umbau unseres Energiesystems mitzuwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir betreiben eines der größten Virtuellen Kraftwerke Europas, in dem Tausende Stromerzeuger, -verbraucher und -speicher vernetzt sind. Mit unserem Team arbeiten wir aktiv an der Umsetzung eines grünen Strommarkts der Zukunft – an unserem Standort mitten in Köln-Ehrenfeld, in unseren europäischen ...
Im Customer Second Level Support bist Du Teil eines Teams von elf Kolleg_innen, und übernimmst die Verantwortung für die Betreuung unserer Bestandskund_innen. * Du gehst souverän mit Auswertungen und datengetriebenen Handlungsempfehlungen um und bewegst Dich sicher in Gesprächen darüber – auch mit Ansprechpartner_innen aus dem C-Level. * Next Kraftwerke GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - The Power of Many! Du möchtest, dass die Energiewende schneller vorankommt und hast Lust darauf, am Umbau unseres Energiesystems mitzuwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir betreiben eines der größten Virtuellen Kraftwerke Europas, in dem Tausende Stromerzeuger, -verbraucher und -speicher vernetzt sind. Mit unserem Team arbeiten wir aktiv an der Umsetzung eines grünen Strommarkts der Zukunft – an unserem Standort mitten in Köln-Ehrenfeld, in unseren europäischen ...
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * Organisation und Durchführung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Sei einer der ersten Bewerber * Pflege der Dokumentation/des Ablagesystems * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, bevorzugt Berufserfahrung als Assistenz * sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz * Koelnmesse GmbH * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! * Führung des Sekretariats * Erstellung von Schriftwechseln, Präsentationen, Statistiken, Tabellen/Übersichten * Terminvereinbarungen/Fristenmanagement in verschiedensten Projekten * Vorbereitung von Besprechungen
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d). Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland.. * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen * Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen während der Einarbeitung (und darüber hinaus) * Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht für das Office am EUREF Campus in Düsseldorf nähe Flughafen (kombinierbar mit Homeoffice) ab sofort eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Die Versorger-Allianz 450 ist ein unabhängiger Zusammenschluss deutscher Energieversorger und Miteigentümer der 450connect, dem Betreiber eines LTE-Mobilfunknetzes für kritische Infrastrukturen. Das Netz ermöglicht zuverlässige Sprachdienste, die präzise Übermittlung von Verbrauchs- und Zustandsdaten sowie die Steuerung der Energieversorgung auf Basis des 450MHz Frequenzbands. Dabei arbeiten wir für renommierte Unternehmen aus der Energie- und Wasserbranche. * Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post) * Unterstützung der sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
Die Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht für das Office am EUREF Campus in Düsseldorf nähe Flughafen (kombinierbar mit Homeoffice) ab sofort eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Die Versorger-Allianz 450 ist ein unabhängiger Zusammenschluss deutscher Energieversorger und Miteigentümer der 450connect, dem Betreiber eines LTE-Mobilfunknetzes für kritische Infrastrukturen. Das Netz ermöglicht zuverlässige Sprachdienste, die präzise Übermittlung von Verbrauchs- und Zustandsdaten sowie die Steuerung der Energieversorgung auf Basis des 450MHz Frequenzbands. Dabei arbeiten wir für renommierte Unternehmen aus der Energie- und Wasserbranche. * Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post) * Unterstützung der sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
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Erbbauverein Köln eG * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Erbbauverein Köln eG ist eine traditionsreiche, mittelgroße Wohnungsgenossenschaft. Unsere rund 2.400 Wohnungen im gesamten Kölner Stadtgebiet verschaffen uns seit über 112 Jahren eine stabile Ertragslage und Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in der Metropole Köln. Was macht die Erbbauverein Köln eG sonst noch so besonders? Unsere Innovationsbereitschaft ist ausgezeichnet und von der Landesregierung für vier „Solarsiedlungen NRW“ prämiert! Wir sind gern verantwortlich für unseren „ökologischen Fußabdruck“ und nutzen regenerative Energien, wo wir können: Solaranlagen, Wärmepumpen, Holzhackschnitzel- und Pellet-Heizungen. Unsere Dienstwagenflotte ist elektrisch und unser aktueller Neubau produziert eigenen Strom und Wärme mit einem Blockheizkraftwerk und Photovoltaik.
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Wir suchen Customer Success Managers, die sich unserem Customer Service Team anschließen und mit auf unsere Reise gehen. * Ein umfassendes Onboarding: Wir bringen dir in unserem Customer Service Onboarding alles bei, was du brauchst, um bei uns erfolgreich zu sein. * Tourlane GmbH * Home Office or Berlin, Germany * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Willkommen bei Tourlane! Wir sind eine Tech Company, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, das beste Reiseerlebnis für unsere Kunden zu schaffen. Wir bieten vollständig personalisierte Reisen zu 35+ Reisezielen auf der ganzen Welt, Tendenz steigend. Mit über 100.000 Reisenden in der DACH-Region und Frankreich sind wir auf dem Weg, Europas führendes Reiseunternehmen zu werden. Wir wissen, dass Urlaubszeit kostbar ist. Unser Ziel ist es, unseren Kunden zu helfen, die Welt zu entdecken und bleibende Erinnerungen zu schaffen.
Wir suchen Customer Success Managers, die sich unserem Customer Service Team anschließen und mit auf unsere Reise gehen. * Ein umfassendes Onboarding: Wir bringen dir in unserem Customer Service Onboarding alles bei, was du brauchst, um bei uns erfolgreich zu sein. * Tourlane GmbH * Home Office or Berlin, Germany * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Willkommen bei Tourlane! Wir sind eine Tech Company, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, das beste Reiseerlebnis für unsere Kunden zu schaffen. Wir bieten vollständig personalisierte Reisen zu 35+ Reisezielen auf der ganzen Welt, Tendenz steigend. Mit über 100.000 Reisenden in der DACH-Region und Frankreich sind wir auf dem Weg, Europas führendes Reiseunternehmen zu werden. Wir wissen, dass Urlaubszeit kostbar ist. Unser Ziel ist es, unseren Kunden zu helfen, die Welt zu entdecken und bleibende Erinnerungen zu schaffen.
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Executive Assistant des CEO (m/w/d)
Executive Assistant des CEO (m/w/d)
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Wesseling
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen). * Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros. * PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG * Wesseling * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind. PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff.
Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen). * Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros. * PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG * Wesseling * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind. PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff.
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Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. * Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen * Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von * Attikon Finanz AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Die ATTIKON Finanz AG konzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich. Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche. Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke.
Wir suchen Dich als engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt. * Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen * Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von * Attikon Finanz AG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Die ATTIKON Finanz AG konzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich. Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche. Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke.
To ensure a smooth, safe, and well-functioning office environment, we are looking forward to welcoming you as Office & Facility Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. In this role, you will take a hands-on responsibility for day-to-day office operations and facilities management, ensuring that our physical work environment, equipment, and services run reliably and efficiently. * Responsibility for the smooth daily operation of office facilities, including monitoring office conditions and ensuring tidiness, cleanliness, safety, and functionality of all premises * Coordination and supervision of external vendors and facility-related service providers (e.g. cleaning providers, maintenance, facility services) * At least 3 years of professional experience in office operations, facilities management, or a comparable hands-on role * ISCC System GmbH * Köln * Feste Anstellung
To ensure a smooth, safe, and well-functioning office environment, we are looking forward to welcoming you as Office & Facility Manager within the People & Culture team at our headquarters in Cologne. In this role, you will take a hands-on responsibility for day-to-day office operations and facilities management, ensuring that our physical work environment, equipment, and services run reliably and efficiently. * Responsibility for the smooth daily operation of office facilities, including monitoring office conditions and ensuring tidiness, cleanliness, safety, and functionality of all premises * Coordination and supervision of external vendors and facility-related service providers (e.g. cleaning providers, maintenance, facility services) * At least 3 years of professional experience in office operations, facilities management, or a comparable hands-on role * ISCC System GmbH * Köln * Feste Anstellung
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Strategic Project Manager – CEO Office (m/w/d)
Strategic Project Manager – CEO Office (m/w/d)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Anschreiben nicht erforderlich
Aktuell suchen wir Dich am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Strategic Project Manager (m/w/d) im direkten Umfeld unseres CEOs. * Du nimmst an ausgewählten Meetings teil und bereitest diese inhaltlich vor und nach * Du steuerst und koordinierst CEO-relevante Projekte über die internen Gremien und Geschäftsbereiche hinweg * Du kannst nach deinem Studium mehrere Jahre Berufserfahrung, z. B. im Projektmanagement, Consulting, Strategie- oder CEO-Umfeld, vorweisen - Flexible Arbeitszeitmodelle, Flexible Office mit viel zeitlichem und räumlichem Spielraum bis hin zu Workation, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. Homeoffice * Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit rund 2.000 Kolleginnen und Kollegen an ...
Aktuell suchen wir Dich am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Strategic Project Manager (m/w/d) im direkten Umfeld unseres CEOs. * Du nimmst an ausgewählten Meetings teil und bereitest diese inhaltlich vor und nach * Du steuerst und koordinierst CEO-relevante Projekte über die internen Gremien und Geschäftsbereiche hinweg * Du kannst nach deinem Studium mehrere Jahre Berufserfahrung, z. B. im Projektmanagement, Consulting, Strategie- oder CEO-Umfeld, vorweisen - Flexible Arbeitszeitmodelle, Flexible Office mit viel zeitlichem und räumlichem Spielraum bis hin zu Workation, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. Homeoffice * Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit rund 2.000 Kolleginnen und Kollegen an ...
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Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.
Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden willkommen fühlen.
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Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH
Bonn
Teilweise Home-Office
Als Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie arbeiten eng mit der und dem Team zusammen, denken mit, bringen Impulse ein und entwickeln Prozesse und Abläufe aktiv weiter. * Enge Unterstützung der bei Prioritäten und Deadlines * Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag von Familienheim und Garten produzieren wir im Auftrag des Verbands Wohneigentum e. V. fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten. Unsere Leserschaft vertraut auf unsere Kompetenz.
Als Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Verlags. Sie arbeiten eng mit der und dem Team zusammen, denken mit, bringen Impulse ein und entwickeln Prozesse und Abläufe aktiv weiter. * Enge Unterstützung der bei Prioritäten und Deadlines * Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag von Familienheim und Garten produzieren wir im Auftrag des Verbands Wohneigentum e. V. fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten. Unsere Leserschaft vertraut auf unsere Kompetenz.
NEU
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) für den Fachbereich Asset Management und Projektentwicklung
HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG
Bergisch Gladbach
Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Asset Management und Projektentwicklung. Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Wir tragen damit aktiv zur Rentensicherung von vielen Menschen in Deutschland bei und sind zudem ein wichtiger Teil einer systemrelevanten Branche, nämlich dem (Lebensmittel-)Einzelhandel in Deutschland, der tagtäglich Millionen Menschen mit essentiellen Gütern versorgt. * Umfassende Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Mietvertragserstellung und dem anschließenden Freigabeprozess * Idealerweise Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft * Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt * HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Was ist Ihnen wichtig?
Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Asset Management und Projektentwicklung. Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Wir tragen damit aktiv zur Rentensicherung von vielen Menschen in Deutschland bei und sind zudem ein wichtiger Teil einer systemrelevanten Branche, nämlich dem (Lebensmittel-)Einzelhandel in Deutschland, der tagtäglich Millionen Menschen mit essentiellen Gütern versorgt. * Umfassende Unterstützung der im Tagesgeschäft * Mitarbeit in der Mietvertragserstellung und dem anschließenden Freigabeprozess * Idealerweise Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienwirtschaft * Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt * HAHN-Immobilien-Beteiligungs AG * Bergisch Gladbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Was ist Ihnen wichtig?
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