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287 Treffer für Executive Personal Assistant Jobs in Schwabach im Umkreis von 30 km
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Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters
Executive & Personal Assistant (m/w/d) des geschäftsführenden Senior-Gesellschafters
Geis Gruppe
Nürnberg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Unternehmerebene.
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Unternehmerebene.
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Schnelle Bewerbung
ProKonzept Immobilien GmbH & Co. KG * Nürnberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ProKonzept Immobilien GmbH & Co. KG ist ein modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Unsere Schwerpunkte liegen in der Immobilienvermittlung und der Hausverwaltung. Mit fachlicher Kompetenz, einem hohen Qualitätsanspruch und persönlichem Engagement betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig und lösungsorientiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit , Mietern, Kunden und Dienstleistern * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs * Terminplanung und Koordination
ProKonzept Immobilien GmbH & Co. KG * Nürnberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ProKonzept Immobilien GmbH & Co. KG ist ein modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Unsere Schwerpunkte liegen in der Immobilienvermittlung und der Hausverwaltung. Mit fachlicher Kompetenz, einem hohen Qualitätsanspruch und persönlichem Engagement betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig und lösungsorientiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit , Mietern, Kunden und Dienstleistern * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs * Terminplanung und Koordination
NEU
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atarax Unternehmensgruppe * Herzogenaurach * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein etabliertes Unternehmen, das seit Jahren erfolgreich in den Bereichen Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und Risikomanagement tätig ist. Was uns auszeichnet, ist nicht nur unser fundiertes Fachwissen, sondern auch unsere besondere Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Wertschätzung und Verantwortung basiert. Bei uns zählen nicht nur Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch, wer Sie sind und wie Sie unser Team bereichern können. Ihre Aufgaben - Schnittstelle für interne und externe Kommunikation in sensiblen sowie strategisch bedeutsamen Themenbereichen; Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses und diskreten Umgangs mit vertraulichen Inhalten. Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie persönlicher und telefonischer Erstkontakt für ...
atarax Unternehmensgruppe * Herzogenaurach * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein etabliertes Unternehmen, das seit Jahren erfolgreich in den Bereichen Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und Risikomanagement tätig ist. Was uns auszeichnet, ist nicht nur unser fundiertes Fachwissen, sondern auch unsere besondere Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Wertschätzung und Verantwortung basiert. Bei uns zählen nicht nur Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch, wer Sie sind und wie Sie unser Team bereichern können. Ihre Aufgaben - Schnittstelle für interne und externe Kommunikation in sensiblen sowie strategisch bedeutsamen Themenbereichen; Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses und diskreten Umgangs mit vertraulichen Inhalten. Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie persönlicher und telefonischer Erstkontakt für ...
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Schnelle Bewerbung
Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Lohnsteuerhilfeverein * Lauf an der Pegnitz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuererklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich. Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann. Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren einen sicheren und attraktiven ...
Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Lohnsteuerhilfeverein * Lauf an der Pegnitz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuererklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich. Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann. Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren einen sicheren und attraktiven ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
CDM Smith SE * Nürnberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - What happens NEXT is happening NOW - Bei CDM Smith SE kennen wir uns mit der Zukunft aus. Da die Welt vor neuen Umwelt- und Infrastrukturfragen steht, entwickeln wir bahnbrechende Lösungen, um die Landschaft in den Bereichen Wasser, Energie und Transport zu gestalten. Wir nutzen erneuerbare Ressourcen, nachhaltige Verfahren und neuartige Systemintegrationen. Wir sind auf den Rhythmus von morgen eingestellt und waren schon gestern dafür bereit. We're solving for what's NEXT, NOW. * Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Geschäftsbereiche * Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen * Reiseorganisation * Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
CDM Smith SE * Nürnberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - What happens NEXT is happening NOW - Bei CDM Smith SE kennen wir uns mit der Zukunft aus. Da die Welt vor neuen Umwelt- und Infrastrukturfragen steht, entwickeln wir bahnbrechende Lösungen, um die Landschaft in den Bereichen Wasser, Energie und Transport zu gestalten. Wir nutzen erneuerbare Ressourcen, nachhaltige Verfahren und neuartige Systemintegrationen. Wir sind auf den Rhythmus von morgen eingestellt und waren schon gestern dafür bereit. We're solving for what's NEXT, NOW. * Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Geschäftsbereiche * Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen * Reiseorganisation * Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
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Bayerische Polizei - Polizeipräsidium München * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Beim Zentralen Psychologischen Dienst (ZPD) der Bayerischen Polizei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und sehr interessanten Arbeitsplatz bei einer modernen Großstadtpolizei in Vollzeit oder Teilzeit mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben - Geschäftszimmertätigkeiten * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten * Entgegennahme von Telefonaten * Eigenständige Terminverwaltung- und -koordination * Prüfung und Steuerung des eingehenden Post- und E-Mailverkehrs * Empfang und Betreuung von Gästen * Organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen * Erledigung des allgemein anfallenden Schriftverkehrs
Bayerische Polizei - Polizeipräsidium München * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Beim Zentralen Psychologischen Dienst (ZPD) der Bayerischen Polizei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und sehr interessanten Arbeitsplatz bei einer modernen Großstadtpolizei in Vollzeit oder Teilzeit mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben - Geschäftszimmertätigkeiten * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten * Entgegennahme von Telefonaten * Eigenständige Terminverwaltung- und -koordination * Prüfung und Steuerung des eingehenden Post- und E-Mailverkehrs * Empfang und Betreuung von Gästen * Organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen * Erledigung des allgemein anfallenden Schriftverkehrs
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer organisatorisch und administrativ bei der Abwicklung von Insolvenz- und Sanierungsverfahren * Kommunikation mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern * Digitales Aktenmanagement * Fristenüberwachung * Erstellung von Standardanschreiben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Postbearbeitung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer organisatorisch und administrativ bei der Abwicklung von Insolvenz- und Sanierungsverfahren * Kommunikation mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern * Digitales Aktenmanagement * Fristenüberwachung * Erstellung von Standardanschreiben * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon und Postbearbeitung - Ihr Profil * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
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Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)
Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
Erlangen
Teilweise Home-Office
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Erlangen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Aufgabengebiet • Termin- und Ablaufkoordination • Gestaltung von Berichten und Präsentationen • Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung • Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und • Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Erlangen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Dein Aufgabengebiet • Termin- und Ablaufkoordination • Gestaltung von Berichten und Präsentationen • Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung • Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und • Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
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Aktuell haben wir so einen für Sie: Als Office Assistant am Standort Erlangen. * Verwaltung von Gleitzeit, Krankmeldungen und Personalprozessen in SAP
Aktuell haben wir so einen für Sie: Als Office Assistant am Standort Erlangen. * Verwaltung von Gleitzeit, Krankmeldungen und Personalprozessen in SAP
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Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination und Optimierung innerbetrieblicher Abläufe, unterstützen in den Bereichen Personal und Verwaltung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen und . Die Stelle ist unbefristet.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination und Optimierung innerbetrieblicher Abläufe, unterstützen in den Bereichen Personal und Verwaltung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen und . Die Stelle ist unbefristet.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unseren Klienten aus Nürnberg.
Um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für unseren Klienten aus Nürnberg.
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
R & H Umwelt GmbH
Nürnberg Mittelfranken
Teilweise Home-Office
R & H Umwelt GmbH * Nürnberg Mittelfranken * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei R & H Umwelt GmbH zu arbeiten bedeutet, gemeinsam mit hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen umfassende Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. Die Aufgabenstellungen sind anspruchsvoll und mit hohen Qualitätsansprüchen verbunden. Flache Hierarchien, kreative Köpfe und kollegiale Strukturen zeichnen uns aus. Seit der Gründung im Jahr 1986 genießt unser Familienunternehmen einen exzellenten Ruf und bietet Ingenieur- und Consultingdienstleistungen in den Bereichen Umwelt, Energie, Wasser und Infrastrukturplanung. Mit mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit legen wir Wert auf fachübergreifende, lösungsorientierte Projektansätze. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen ...
R & H Umwelt GmbH * Nürnberg Mittelfranken * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei R & H Umwelt GmbH zu arbeiten bedeutet, gemeinsam mit hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen umfassende Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. Die Aufgabenstellungen sind anspruchsvoll und mit hohen Qualitätsansprüchen verbunden. Flache Hierarchien, kreative Köpfe und kollegiale Strukturen zeichnen uns aus. Seit der Gründung im Jahr 1986 genießt unser Familienunternehmen einen exzellenten Ruf und bietet Ingenieur- und Consultingdienstleistungen in den Bereichen Umwelt, Energie, Wasser und Infrastrukturplanung. Mit mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit legen wir Wert auf fachübergreifende, lösungsorientierte Projektansätze. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen ...
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Schnelle Bewerbung
BPS Steuerberatungsgesellschaft mbH * Erlangen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams, insbesondere zur Entlastung der eine(n) Teamassistenten (m/w/d) Ihre Aufgaben - Zu Ihren Aufgabengebieten zählen neben der Büroorganisation auch die administrative Abwicklung der Kanzleiprozesse. Dies umfasst neben der Durchführung der täglichen Korrespondenz, Überwachung und Kontrolle von Fristangelegenheiten, der Koordination von telefonischen Anfragen und Terminen auch die Unterstützung der anderen bei der Auslieferung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie Lohn- und Buchhaltungsauswertungen. Da diese Dinge zunehmend elektronisch abgewickelt werden, sind Sie auch in die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement- und Ablagesystems eingebunden. Ihr Profil
BPS Steuerberatungsgesellschaft mbH * Erlangen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams, insbesondere zur Entlastung der eine(n) Teamassistenten (m/w/d) Ihre Aufgaben - Zu Ihren Aufgabengebieten zählen neben der Büroorganisation auch die administrative Abwicklung der Kanzleiprozesse. Dies umfasst neben der Durchführung der täglichen Korrespondenz, Überwachung und Kontrolle von Fristangelegenheiten, der Koordination von telefonischen Anfragen und Terminen auch die Unterstützung der anderen bei der Auslieferung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie Lohn- und Buchhaltungsauswertungen. Da diese Dinge zunehmend elektronisch abgewickelt werden, sind Sie auch in die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement- und Ablagesystems eingebunden. Ihr Profil
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Teamassistentin (m/w/d) mit Affinität zur Digitalisierung
Teamassistentin (m/w/d) mit Affinität zur Digitalisierung
Ulrich Bischoff Steuerberatungsgesellschaft mbH
Röttenbach
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Ulrich Bischoff Steuerberatungsgesellschaft mbH * Röttenbach * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie lieben es, den Überblick zu behalten, arbeiten strukturiert und sind die rechte Hand, die in einem Team nicht fehlen darf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wir suchen eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) , die unser Team tatkräftig unterstützt und Freude daran hat, moderne digitale Arbeitsweisen mitzugestalten. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne Verantwortung übernehmen und offen für neue technologische Entwicklungen sind, dann passen Sie perfekt zu uns! Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Pflege und Strukturierung digitaler Daten sowie Dokumentenmanagement
Ulrich Bischoff Steuerberatungsgesellschaft mbH * Röttenbach * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie lieben es, den Überblick zu behalten, arbeiten strukturiert und sind die rechte Hand, die in einem Team nicht fehlen darf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wir suchen eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) , die unser Team tatkräftig unterstützt und Freude daran hat, moderne digitale Arbeitsweisen mitzugestalten. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne Verantwortung übernehmen und offen für neue technologische Entwicklungen sind, dann passen Sie perfekt zu uns! Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Pflege und Strukturierung digitaler Daten sowie Dokumentenmanagement
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Rödl GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern * Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
Rödl GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern * Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung
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xalution GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Jobbeschreibung - Du bist strukturiert, aufgeschlossen und suchst eine spannende Herausforderung als Team Assistenz? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team suchen wir einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) mit einer "can-do"-Einstellung für 2-3 Tage/Woche. Über uns - xalution ist ein international tätiges Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Teamgeist gelebt werden. An Standorten in Deutschland, Tschechien, der Schweiz, Österreich, Polen und der Slowakei unterstützen wir namhafte Kunden deren partnerschaftliche Zusammenarbeit unsere tägliche Arbeit spannend und abwechslungsreich macht. Als Microsoft Partner begleiten wir unsere Kunden rund um die Microsoft-Produktpalette sowie ausgewählte weitere Softwarelösungen ...
xalution GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Jobbeschreibung - Du bist strukturiert, aufgeschlossen und suchst eine spannende Herausforderung als Team Assistenz? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team suchen wir einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) mit einer "can-do"-Einstellung für 2-3 Tage/Woche. Über uns - xalution ist ein international tätiges Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Teamgeist gelebt werden. An Standorten in Deutschland, Tschechien, der Schweiz, Österreich, Polen und der Slowakei unterstützen wir namhafte Kunden deren partnerschaftliche Zusammenarbeit unsere tägliche Arbeit spannend und abwechslungsreich macht. Als Microsoft Partner begleiten wir unsere Kunden rund um die Microsoft-Produktpalette sowie ausgewählte weitere Softwarelösungen ...
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Schnelle Bewerbung
* Kunze & Lenz Steuerberatungsgesellschaft mbH * Erlangen * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Für unsere Steuerkanzlei im Zentrum von Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Teamassistenz / Sekretariat in Teilzeit. Ihre Aufgaben Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem die Koordination von Terminen, Führen von Telefonaten, E-Mails,allgemeine Büroorganisation, Empfang von Mandanten, Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team in einem modernen Arbeitsumfeld? Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
* Kunze & Lenz Steuerberatungsgesellschaft mbH * Erlangen * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Für unsere Steuerkanzlei im Zentrum von Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Teamassistenz / Sekretariat in Teilzeit. Ihre Aufgaben Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem die Koordination von Terminen, Führen von Telefonaten, E-Mails,allgemeine Büroorganisation, Empfang von Mandanten, Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team in einem modernen Arbeitsumfeld? Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
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Schnelle Bewerbung
Aqua-Kita Kindertageseinrichtungen GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur administrativen Unterstützung der und sowie des Trägers. Deine Aufgaben – Unterstützung der Verwaltungsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft – Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben (telefonische Sprechstunde, Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten, Zahlungseingänge überprüfen und erfassen…) – Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation – Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten – Terminpflege und -verwaltung – Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.) Dein Profil – Berufserfahrung in vergleichbarer Position – gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ToDoIst – Bereitschaft, ...
Aqua-Kita Kindertageseinrichtungen GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur administrativen Unterstützung der und sowie des Trägers. Deine Aufgaben – Unterstützung der Verwaltungsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft – Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben (telefonische Sprechstunde, Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten, Zahlungseingänge überprüfen und erfassen…) – Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation – Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten – Terminpflege und -verwaltung – Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.) Dein Profil – Berufserfahrung in vergleichbarer Position – gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ToDoIst – Bereitschaft, ...
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Schnelle Bewerbung
Hegmanns AG * Nürnberg Mittelfranken * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Envi Con Engineering GmbH ist eines der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglichen Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen. - Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management - Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems - Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens - Unterstützung in der Auftragsannahme
Hegmanns AG * Nürnberg Mittelfranken * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Envi Con Engineering GmbH ist eines der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglichen Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen. - Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management - Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems - Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens - Unterstützung in der Auftragsannahme
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Schnelle Bewerbung
Frank-SIEM GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Einführung - Die Firma FRANK-SIEM steht für Tradition und langfristige Partnerschaften. Wir sind seit mehr als 50 Jahren im regionalen Markt tätig und bieten das gesamte Spektrum der Elektrotechnik. So bieten wir im Bereich der Sicherheitstechnik beispielsweise die Errichtung von Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Notrufsystemen an. In der Informationstechnik errichten wir Lichtruf- und Fernsprechanlagen. Aus den Bereichen Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung und Ausführung von Niederspannungsanlagen sowie diverse Elektroinstallationen und im medientechnischen Bereich, Konferenzsysteme sowie Übertragungstechniken. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Frank-SIEM GmbH * Nürnberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Einführung - Die Firma FRANK-SIEM steht für Tradition und langfristige Partnerschaften. Wir sind seit mehr als 50 Jahren im regionalen Markt tätig und bieten das gesamte Spektrum der Elektrotechnik. So bieten wir im Bereich der Sicherheitstechnik beispielsweise die Errichtung von Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Notrufsystemen an. In der Informationstechnik errichten wir Lichtruf- und Fernsprechanlagen. Aus den Bereichen Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung und Ausführung von Niederspannungsanlagen sowie diverse Elektroinstallationen und im medientechnischen Bereich, Konferenzsysteme sowie Übertragungstechniken. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Casiquiare Real Estate GmbH
Erlangen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Casiquiare Real Estate GmbH * Erlangen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln. Aktuell suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (8-20h pro Woche). Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stundenausweitung. Der Einsatzort ist in Erlangen, zum Teil auch Arbeiten von zu Hause aus dem Homeoffice möglich. Sie sind branchenfremd, haben Kinder die Flexibilität fordern oder wollen nach einer längeren Erziehungszeit wieder durchstarten? Gar kein Problem!
Casiquiare Real Estate GmbH * Erlangen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden. Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln. Aktuell suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (8-20h pro Woche). Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stundenausweitung. Der Einsatzort ist in Erlangen, zum Teil auch Arbeiten von zu Hause aus dem Homeoffice möglich. Sie sind branchenfremd, haben Kinder die Flexibilität fordern oder wollen nach einer längeren Erziehungszeit wieder durchstarten? Gar kein Problem!
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Schnelle Bewerbung
Lüberg Elektronik GmbH & Co. Rothfischer KG * Nürnberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Firma Lüberg Elektronik GmbH & Co. Rothfischer KG ist ein Unternehmen mit 100 jähriger Tradition. Begonnen als Druckerei 1916 wechselte das Tätigkeitsfeld in den sechziger Jahren hin zum Leiterplattenproduzenten. Lüberg Elektronik gehörte zu einem der ersten Leiterplattenhersteller Deutschlands. Seit 1995 spezialisierte sich die Firma weiter in diesem Bereich und wuchs zu einem branchenführenden Hersteller für flexible Schaltungen sowie Überformatschaltungen heran. Vor allem der Sondermaschinenpark speziell für Überformate zeichnet die Produktionsstandorte aus. Die Firma umfasst zwei Fertigungsstandorte in Weiden und Sonneberg, sowie eine kaufmännische Zentrale in Nürnberg und eine Niederlassung in Shenzhen/ China.
Lüberg Elektronik GmbH & Co. Rothfischer KG * Nürnberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Firma Lüberg Elektronik GmbH & Co. Rothfischer KG ist ein Unternehmen mit 100 jähriger Tradition. Begonnen als Druckerei 1916 wechselte das Tätigkeitsfeld in den sechziger Jahren hin zum Leiterplattenproduzenten. Lüberg Elektronik gehörte zu einem der ersten Leiterplattenhersteller Deutschlands. Seit 1995 spezialisierte sich die Firma weiter in diesem Bereich und wuchs zu einem branchenführenden Hersteller für flexible Schaltungen sowie Überformatschaltungen heran. Vor allem der Sondermaschinenpark speziell für Überformate zeichnet die Produktionsstandorte aus. Die Firma umfasst zwei Fertigungsstandorte in Weiden und Sonneberg, sowie eine kaufmännische Zentrale in Nürnberg und eine Niederlassung in Shenzhen/ China.
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Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz Operations & Backoffice (m/w/d)
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz Operations & Backoffice (m/w/d)
GME German Medical Engineering GmbH
Erlangen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
GME German Medical Engineering GmbH * Erlangen * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die German Medical Engineering GmbH (GME) ist ein international tätiges Medizintechnik-Unternehmen im Herzen von Erlangen. Seit 2011 entwickeln wir innovative medizinische Laser- und Lichtsysteme. Als Teil der Thomas Gruppe stehen wir für stabile Strukturen und langfristige Perspektiven. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz, die im operativen Tagesgeschäft unterstützt und sich schrittweise in die Rolle weiterentwickelt. Ziel der Position ist es, als Teamassistenz insbesondere den Vertriebsinnendienst sowie das Führungsteam im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten. Aufgaben * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und im Büroalltag
GME German Medical Engineering GmbH * Erlangen * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die German Medical Engineering GmbH (GME) ist ein international tätiges Medizintechnik-Unternehmen im Herzen von Erlangen. Seit 2011 entwickeln wir innovative medizinische Laser- und Lichtsysteme. Als Teil der Thomas Gruppe stehen wir für stabile Strukturen und langfristige Perspektiven. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz, die im operativen Tagesgeschäft unterstützt und sich schrittweise in die Rolle weiterentwickelt. Ziel der Position ist es, als Teamassistenz insbesondere den Vertriebsinnendienst sowie das Führungsteam im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten. Aufgaben * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und im Büroalltag
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Für unser Tochterunternehmen akut Medizinische Personallogistik GmbH in Nürnberg suchen wir einen Personalberater (m/w/d) mit Schwerpunkt Medizin, Pflege oder Pädagogik. Als kompetenter Personaldienstleister mit mehr als 30 Standorten ist akut med erfolgreich im Gesundheitswesen in Nürnberg und ganz Deutschland aktiv und erarbeitet zuverlässige Zeitarbeitslösungen. * Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung Was wir bieten: flexible Personallösungen und faire Arbeitsbedingungen für eine lückenlose Patientenversorgung.
Für unser Tochterunternehmen akut Medizinische Personallogistik GmbH in Nürnberg suchen wir einen Personalberater (m/w/d) mit Schwerpunkt Medizin, Pflege oder Pädagogik. Als kompetenter Personaldienstleister mit mehr als 30 Standorten ist akut med erfolgreich im Gesundheitswesen in Nürnberg und ganz Deutschland aktiv und erarbeitet zuverlässige Zeitarbeitslösungen. * Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung Was wir bieten: flexible Personallösungen und faire Arbeitsbedingungen für eine lückenlose Patientenversorgung.
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Taiyo Yuden Europe GmbH * Fürth * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Taiyo Yuden ist ein japanischer Konzern mit Hauptsitz in Tokyo. Mit weltweit ca. 21.000 Mitarbeitern werden elektronische Bauelemente entwickelt, hergestellt und vertrieben. Die Europazentrale in Fürth ist für die Betreuung namhafter Kunden im EMEA-Raum (Europe, Middle-East, Africa) zuständig; von hier wird die Elektroindustrie mit den konzerneigenen Produkten beliefert. * Betreuung von internationalen Kunden zu technischen als auch kommerziellen Themen * Vorstellung unseres Produktportfolios in den Entwicklungs- und Einkaufsabteilungen, Forcieren von Freigaben, stetiger Ausbau der Geschäftsbeziehung und Stellung bei zugeordneten Kunden * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen, wie den Field Application Engineers und dem Customer Service
Taiyo Yuden Europe GmbH * Fürth * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Taiyo Yuden ist ein japanischer Konzern mit Hauptsitz in Tokyo. Mit weltweit ca. 21.000 Mitarbeitern werden elektronische Bauelemente entwickelt, hergestellt und vertrieben. Die Europazentrale in Fürth ist für die Betreuung namhafter Kunden im EMEA-Raum (Europe, Middle-East, Africa) zuständig; von hier wird die Elektroindustrie mit den konzerneigenen Produkten beliefert. * Betreuung von internationalen Kunden zu technischen als auch kommerziellen Themen * Vorstellung unseres Produktportfolios in den Entwicklungs- und Einkaufsabteilungen, Forcieren von Freigaben, stetiger Ausbau der Geschäftsbeziehung und Stellung bei zugeordneten Kunden * Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen, wie den Field Application Engineers und dem Customer Service
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