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Schnelle Bewerbung
GOLDBECK Nord GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Aufgaben * Kaufmännische und administrative Unterstützung für mehrere Teams der Niederlassung Hamburg * Erstellung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, Bestellungen, Preisspiegeln und Präsentationen sowie Prüfung eingehender ...
GOLDBECK Nord GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über GOLDBECK - GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Aufgaben * Kaufmännische und administrative Unterstützung für mehrere Teams der Niederlassung Hamburg * Erstellung und Bearbeitung von Angebotsanfragen, Bestellungen, Preisspiegeln und Präsentationen sowie Prüfung eingehender ...
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meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: DIS AG Germany - Einsatzort: 20095 Hamburg - Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, übernehmen neue Aufgaben mit Leichtigkeit und behalten selbst in hektischen Momenten den Überblick? Dann könnte diese Stelle perfekt zu Ihnen passen! Für ein Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben * Am Empfang und in der Telefonzentrale sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen und Anrufende * Sie heißen unsere Gäste willkommen und sorgen durch eine angenehme Bewirtung für ein positives Besuchserlebnis * Die Organisation, Abstimmung und Koordination von Terminen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich * Unsere Berater unterstützen Sie zuverlässig in administrativen Aufgaben sowie in projektbezogenen Themen
meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: DIS AG Germany - Einsatzort: 20095 Hamburg - Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, übernehmen neue Aufgaben mit Leichtigkeit und behalten selbst in hektischen Momenten den Überblick? Dann könnte diese Stelle perfekt zu Ihnen passen! Für ein Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben * Am Empfang und in der Telefonzentrale sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen und Anrufende * Sie heißen unsere Gäste willkommen und sorgen durch eine angenehme Bewirtung für ein positives Besuchserlebnis * Die Organisation, Abstimmung und Koordination von Terminen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich * Unsere Berater unterstützen Sie zuverlässig in administrativen Aufgaben sowie in projektbezogenen Themen
NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Sea Wind Management GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sea Wind Management GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent gesucht – gestalten Sie mit uns die Energiewende. Die SEA WIND Management GmbH entwickelt Offshore-Windparkprojekte in Deutschland, Polen und den Philippinen – und trägt damit aktiv zur nachhaltigen Energieversorgung in diesen Ländern bei. Als Teil unseres Teams am Standort Hamburg arbeiten Sie in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit suchen wir zum 01.04.2026 eine engagierte - Ihre Rolle bei uns - Sie sind organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit Struktur, Weitblick und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützen Sie die sowie Kolleginnen und ...
Sea Wind Management GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent gesucht – gestalten Sie mit uns die Energiewende. Die SEA WIND Management GmbH entwickelt Offshore-Windparkprojekte in Deutschland, Polen und den Philippinen – und trägt damit aktiv zur nachhaltigen Energieversorgung in diesen Ländern bei. Als Teil unseres Teams am Standort Hamburg arbeiten Sie in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit suchen wir zum 01.04.2026 eine engagierte - Ihre Rolle bei uns - Sie sind organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit Struktur, Weitblick und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützen Sie die sowie Kolleginnen und ...
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Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Alsterarkaden am Jungfernstieg 7 in Hamburg eine(n) Team Assistant (m/w/d).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Alsterarkaden am Jungfernstieg 7 in Hamburg eine(n) Team Assistant (m/w/d).
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Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Deutschandticket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u.v.m.
Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Deutschandticket, kostenfreies Haspa-Mitarbeiter-Konto, Personalrabatte über den Haspa-Verbund u.v.m.
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Teamassistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Teamassistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Weischer.Solutions GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung aus einer Assistenzrolle mit – gerne aus dem Personal- oder Recruitingkontext. * Idealerweise kennst du bereits Recruiting- oder Personalmanagementsoftware – wenn nicht, arbeitest du dich mit Neugier ein.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung aus einer Assistenzrolle mit – gerne aus dem Personal- oder Recruitingkontext. * Idealerweise kennst du bereits Recruiting- oder Personalmanagementsoftware – wenn nicht, arbeitest du dich mit Neugier ein.
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Bosch Gruppe * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Hamburg - Aufgaben * selbstständiges Prüfen und Vervollständigen von Informationen * Unterstützung der Teamleitung bei der Erstellung von Präsentationen und Pflege von Datensätzen * selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen und Dokumentation) * Ansprechperson für und Kunden
Bosch Gruppe * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Bosch Sicherheitssysteme Montage und Service GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Befristet - Arbeitszeit: Teilzeit - Arbeitsort: Hamburg - Aufgaben * selbstständiges Prüfen und Vervollständigen von Informationen * Unterstützung der Teamleitung bei der Erstellung von Präsentationen und Pflege von Datensätzen * selbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen und Dokumentation) * Ansprechperson für und Kunden
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administrative Unterstützung bei Vorgängen im Bereich Personal und Finanzen
administrative Unterstützung bei Vorgängen im Bereich Personal und Finanzen
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ARBEIT UND MEHR GmbH * Hamburg * Arbeitnehmerüberlassung, Feste Anstellung * Vollzeit - Sie behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn im Hintergrund viele Fäden zusammenlaufen – von der Büroorganisation über die Telefonzentrale bis hin zur strukturierten Belegvorbereitung in DATEV? Sie möchten in einem kleineren, eingespielten Team arbeiten, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist und Entscheidungen nicht erst durch mehrere Hierarchieebenen laufen? Super, dann bewerben Sie sich jetzt! Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit der Absicht zur festen Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Projektentwicklung und Immobilienberatung eine n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz am Standort Hamburg-Eppendorf und eine offene Duz-Kultur.
ARBEIT UND MEHR GmbH * Hamburg * Arbeitnehmerüberlassung, Feste Anstellung * Vollzeit - Sie behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn im Hintergrund viele Fäden zusammenlaufen – von der Büroorganisation über die Telefonzentrale bis hin zur strukturierten Belegvorbereitung in DATEV? Sie möchten in einem kleineren, eingespielten Team arbeiten, in dem Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist und Entscheidungen nicht erst durch mehrere Hierarchieebenen laufen? Super, dann bewerben Sie sich jetzt! Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit der Absicht zur festen Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Projektentwicklung und Immobilienberatung eine n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz am Standort Hamburg-Eppendorf und eine offene Duz-Kultur.
NEU
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Strunk Steuerberatungsgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Steuerberatungsmarkt steht vor einem Umbruch – Gestalten Sie mit uns den Wandel - Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das sind wir - Die Strunk Steuerberatungsgesellschaft mbH steht für anspruchsvolle Steuerberatung mit digitalen Arbeitsprozessen, klaren Zuständigkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Unser Ziel ist es, fachliche Qualität und menschliches Miteinander zu verbinden. Als Teil der GTA Group mit Niederlassungen in Hamburg, Köln und demnächst in München stehen wir für das Beste aus zwei Welten: tiefgreifende steuerliche Expertise und modernste Technologie. Aufgaben * Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative ...
Strunk Steuerberatungsgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Steuerberatungsmarkt steht vor einem Umbruch – Gestalten Sie mit uns den Wandel - Zur Verstärkung unseres Hamburger Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das sind wir - Die Strunk Steuerberatungsgesellschaft mbH steht für anspruchsvolle Steuerberatung mit digitalen Arbeitsprozessen, klaren Zuständigkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Unser Ziel ist es, fachliche Qualität und menschliches Miteinander zu verbinden. Als Teil der GTA Group mit Niederlassungen in Hamburg, Köln und demnächst in München stehen wir für das Beste aus zwei Welten: tiefgreifende steuerliche Expertise und modernste Technologie. Aufgaben * Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative ...
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Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)
Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.)
Stiftung steps for children
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Unterstützung im Personalwesen
Unterstützung im Personalwesen
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Addleshaw Goddard * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.500 Anwältinnen und Anwälte nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 20 Büros in Deutschland, Frankreich, Luxemburg, Polen, Spanien, Großbritannien, Irland, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem weltweiten Netzwerk exzellenter Partnerkanzleien sind wir überall dort, wo unsere Mandanten uns brauchen. Im Sommer 2019 haben wir unsere Türen in Deutschland geöffnet. Mittlerweile sind wir mit Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten des Landes vertreten. Dabei profitieren unsere Mandanten von unserer lokalen Expertise verbunden mit einem nahtlosen, grenzüberschreitenden Service. Wir gehören zu den Top 10 der innovativsten Wirtschaftskanzleien in Europa und zu ...
Addleshaw Goddard * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.500 Anwältinnen und Anwälte nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 20 Büros in Deutschland, Frankreich, Luxemburg, Polen, Spanien, Großbritannien, Irland, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem weltweiten Netzwerk exzellenter Partnerkanzleien sind wir überall dort, wo unsere Mandanten uns brauchen. Im Sommer 2019 haben wir unsere Türen in Deutschland geöffnet. Mittlerweile sind wir mit Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten des Landes vertreten. Dabei profitieren unsere Mandanten von unserer lokalen Expertise verbunden mit einem nahtlosen, grenzüberschreitenden Service. Wir gehören zu den Top 10 der innovativsten Wirtschaftskanzleien in Europa und zu ...
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Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d)*
Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d)*
Schleswig-Holstein Netz GmbH
Quickborn
Teilweise Home-Office
Schleswig-Holstein Netz GmbH * Quickborn * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende! Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn einen Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung ...
Schleswig-Holstein Netz GmbH * Quickborn * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende! Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn einen Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung ...
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Werkstudent (d/w/m) Strategie, Markt & Vertrieb (Assistenz der Geschäftsführung)
Werkstudent (d/w/m) Strategie, Markt & Vertrieb (Assistenz der Geschäftsführung)
eos.uptrade GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
eos.uptrade GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Du brennst für strategische Herausforderungen, analysierst Märkte mit Leidenschaft und möchtest unsere Geschäftsführung aktiv bei der Gestaltung unserer Zukunft unterstützen? Du studierst "IT-Management & Consulting" oder einen ähnlichen Studiengang und suchst eine spannende Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Wenn du etwas bewegen willst, bist du bei uns genau richtig. Wir sind Marktführer für digitale Ticketing-Lösungen im ÖPNV in Deutschland und Teil der Siemens Mobility Familie. Mit über 130 klugen Köpfen entwickeln wir smarte Lösungen, die den Ticketkauf einfacher machen – für Fahrgäste wie für Verkehrsunternehmen. Unser Ziel: eine nachhaltige, vernetzte Mobilität, die das eigene Auto überflüssig ...
eos.uptrade GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Du brennst für strategische Herausforderungen, analysierst Märkte mit Leidenschaft und möchtest unsere Geschäftsführung aktiv bei der Gestaltung unserer Zukunft unterstützen? Du studierst "IT-Management & Consulting" oder einen ähnlichen Studiengang und suchst eine spannende Möglichkeit, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Wenn du etwas bewegen willst, bist du bei uns genau richtig. Wir sind Marktführer für digitale Ticketing-Lösungen im ÖPNV in Deutschland und Teil der Siemens Mobility Familie. Mit über 130 klugen Köpfen entwickeln wir smarte Lösungen, die den Ticketkauf einfacher machen – für Fahrgäste wie für Verkehrsunternehmen. Unser Ziel: eine nachhaltige, vernetzte Mobilität, die das eigene Auto überflüssig ...
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Teamassistenz (m/w/d) für unser Office Management
Teamassistenz (m/w/d) für unser Office Management
Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Nordmark e.V.
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Nordmark e.V. * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Arbeiten in den Jugendherbergen zwischen Nordsee und Ostsee – ein echter (FEEL)GOOD JOB - Du bist auf der Suche nach einem guten Job? Mit guten Leuten um dich herum? Gut machbar und sinnstiftend zugleich? Dann bist du bei uns genau richtig. Seit über 110 Jahren betreiben wir als gemeinnütziger Verband des Deutschen Jugendherbergswerks e.V. unsere Jugendherbergen und vertreten Werte, die das Leben bereichern. Das Motto "Gemeinschaft erleben" steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mit über 40 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Schleswig-Holstein, Hamburg und Nordniedersachsen realisiert der DJH-Landesverband Nordmark e.V. jährlich rund 1 Mio. Übernachtungen.
Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Nordmark e.V. * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Arbeiten in den Jugendherbergen zwischen Nordsee und Ostsee – ein echter (FEEL)GOOD JOB - Du bist auf der Suche nach einem guten Job? Mit guten Leuten um dich herum? Gut machbar und sinnstiftend zugleich? Dann bist du bei uns genau richtig. Seit über 110 Jahren betreiben wir als gemeinnütziger Verband des Deutschen Jugendherbergswerks e.V. unsere Jugendherbergen und vertreten Werte, die das Leben bereichern. Das Motto "Gemeinschaft erleben" steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mit über 40 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Schleswig-Holstein, Hamburg und Nordniedersachsen realisiert der DJH-Landesverband Nordmark e.V. jährlich rund 1 Mio. Übernachtungen.
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Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders)
Team Lead Executive Assistant C-Level (all genders)
Skyborn Renewables offshore solutions GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Several years of experience as an Executive Assistant supporting C-level executives in a complex, fast-paced environment. * Lead, coach, and empower the Executive Assistant team, owning performance management, feedback culture, and continuous professional development. * Identify opportunities for improvement, anticipate risks or bottlenecks, and proactively drive sustainable enhancements within the Executive Assistant function. * You are an experienced Executive Assistant with a strong leadership mindset, confident C-level exposure, and the ability to balance hands-on execution with team leadership. * Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment. * Act as a trusted connector between C-level executives and internal as well as ...
Several years of experience as an Executive Assistant supporting C-level executives in a complex, fast-paced environment. * Lead, coach, and empower the Executive Assistant team, owning performance management, feedback culture, and continuous professional development. * Identify opportunities for improvement, anticipate risks or bottlenecks, and proactively drive sustainable enhancements within the Executive Assistant function. * You are an experienced Executive Assistant with a strong leadership mindset, confident C-level exposure, and the ability to balance hands-on execution with team leadership. * Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment. * Act as a trusted connector between C-level executives and internal as well as ...
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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet.
Prime Talents ist eine spezialisierte Personalberatung die die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich anbietet.
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Kath. Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gGmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Katholische Kinderkrankenhaus Wilhelmstift, ein Haus der ANSGAR GRUPPE, ist als Klinik der pädiatrischen Schwerpunktversorgung mit 261 (teil-)stationären Betten eine der größten Kinderkliniken Norddeutschlands. Im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin vereinen wir elf Fachabteilungen mit 22 Fachbereichen unter einem Dach, die eine "medizinische Versorgung der kurzen Wege" ermöglichen. So können wir unseren ca. 11.000 stationären sowie 60.000 ambulanten Patientinnen und Patienten eine Spitzenmedizin bieten, die weit über die Grenzen Norddeutschlands hinaus Anerkennung findet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d).
Kath. Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gGmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Katholische Kinderkrankenhaus Wilhelmstift, ein Haus der ANSGAR GRUPPE, ist als Klinik der pädiatrischen Schwerpunktversorgung mit 261 (teil-)stationären Betten eine der größten Kinderkliniken Norddeutschlands. Im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin vereinen wir elf Fachabteilungen mit 22 Fachbereichen unter einem Dach, die eine "medizinische Versorgung der kurzen Wege" ermöglichen. So können wir unseren ca. 11.000 stationären sowie 60.000 ambulanten Patientinnen und Patienten eine Spitzenmedizin bieten, die weit über die Grenzen Norddeutschlands hinaus Anerkennung findet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d).
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Page Personnel * Hamburg * Vollzeit - Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen aus der Immobilienprojektentwicklung, das in Hamburg anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeprojekte realisiert. Das Team verbindet moderne Arbeitsweisen mit hoher fachlicher Expertise und legt großen Wert auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit. Durch kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikationslinien entstehen schnelle Resultate und eine echte Hands‑on‑Mentalität. Das Unternehmen arbeitet partnerschaftlich mit Architekten, Behörden, Investoren und Dienstleistern zusammen, um hochwertige städtebauliche Lösungen zu entwickeln. Regelmäßige Teamevents, moderne Arbeitsräume und ein zentraler Standort sorgen für ein energisches und motivierendes Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
Page Personnel * Hamburg * Vollzeit - Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen aus der Immobilienprojektentwicklung, das in Hamburg anspruchsvolle Wohn- und Gewerbeprojekte realisiert. Das Team verbindet moderne Arbeitsweisen mit hoher fachlicher Expertise und legt großen Wert auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit. Durch kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikationslinien entstehen schnelle Resultate und eine echte Hands‑on‑Mentalität. Das Unternehmen arbeitet partnerschaftlich mit Architekten, Behörden, Investoren und Dienstleistern zusammen, um hochwertige städtebauliche Lösungen zu entwickeln. Regelmäßige Teamevents, moderne Arbeitsräume und ein zentraler Standort sorgen für ein energisches und motivierendes Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft
NEU
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SAGA Unternehmensgruppe * Hamburg * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht - Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
SAGA Unternehmensgruppe * Hamburg * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht - Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
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Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der und die gute Seele unseres Offices. * Personal Assistent: Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Aufgabenplanung inklusive Erinnerungen sowie die Protokollführung in wichtigen Calls.
Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der und die gute Seele unseres Offices. * Personal Assistent: Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Aufgabenplanung inklusive Erinnerungen sowie die Protokollführung in wichtigen Calls.
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Schnelle Bewerbung
foodloose GmbH mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unserer Mission: Create Happiness – Bite by Bite. Bei foodloose glauben wir an natürlichen Genuss ohne Kompromisse. Unsere Bio-Snacks sind ehrlich, lecker und kreativ – von Nussriegeln über Nut Butter Bites bis hin zu fruchtigen und schokoladigen Highlights. Nachhaltigkeit, Transparenz und soziale Verantwortung sind für uns keine Buzzwords, sondern gelebte Werte. Über unsfoodloose ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Herzen von Hamburg. Mit unseren Bio-Snacks zeigen wir der Welt wie viel Geschmack in natürlichen Rohstoffen steckt. Unsere Produkte sind dazu da, sich etwas Gutes zu tun und kleine Pausen unbeschwert zu genießen. Mit foodloose werden natürliche Snacks zu Glücksmomenten – für dich und für andere! Wir unterstützen mit 1 % unseres Umsatzes soziale Projekte.
foodloose GmbH mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unserer Mission: Create Happiness – Bite by Bite. Bei foodloose glauben wir an natürlichen Genuss ohne Kompromisse. Unsere Bio-Snacks sind ehrlich, lecker und kreativ – von Nussriegeln über Nut Butter Bites bis hin zu fruchtigen und schokoladigen Highlights. Nachhaltigkeit, Transparenz und soziale Verantwortung sind für uns keine Buzzwords, sondern gelebte Werte. Über unsfoodloose ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Herzen von Hamburg. Mit unseren Bio-Snacks zeigen wir der Welt wie viel Geschmack in natürlichen Rohstoffen steckt. Unsere Produkte sind dazu da, sich etwas Gutes zu tun und kleine Pausen unbeschwert zu genießen. Mit foodloose werden natürliche Snacks zu Glücksmomenten – für dich und für andere! Wir unterstützen mit 1 % unseres Umsatzes soziale Projekte.
NEU
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Rödl GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick - jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen * Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten * Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung * Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren * Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel ...
Rödl GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick - jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen * Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten * Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung * Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren * Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel ...
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Schnelle Bewerbung
Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du - Du hast bislang noch keine Erfahrung in der persönlichen Assistenz?
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