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2 Treffer für Executive Business Assistant Jobs in Wittlich im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung & Personalsachbearbeitung (m/w/d) - In Voll- oder Teilzeit (min. 50%)
Assistenz der Geschäftsführung & Personalsachbearbeitung (m/w/d) - In Voll- oder Teilzeit (min. 50%)
Wall Universe GmbH
Ulmen
In dieser vielseitigen Position bist Du die rechte Hand der und gleichzeitig zentrale Ansprechperson für viele personalrelevante Themen.- Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
In dieser vielseitigen Position bist Du die rechte Hand der und gleichzeitig zentrale Ansprechperson für viele personalrelevante Themen.- Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
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Schnelle Bewerbung
SIMON-Fleisch GmbH * Wittlich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SIMON-Fleisch ist ein wachsendes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition. Unser Kerngeschäft umfasst die Schlachtung und Zerlegung von Schweinen und Rindern sowie die Herstellung hochwertiger Fleischwaren. Mit über 850 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Wittlich, Gerolstein, Romrod und Lissendorf zählen wir zu den Top 10 der fleischproduzierenden Unternehmen in Deutschland. Unsere Kunden reichen von regionalen Fleischereien bis hin zu internationalen Partnern weltweit. Für den innereuropäischen Transport verfügen wir über eine eigene LKW-Flotte mit rund 40 Fernverkehrszügen. Unser Erfolg basiert auf Qualität, Zuverlässigkeit und dem Engagement unseres Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in/ Bürofachkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsführung ...
SIMON-Fleisch GmbH * Wittlich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SIMON-Fleisch ist ein wachsendes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition. Unser Kerngeschäft umfasst die Schlachtung und Zerlegung von Schweinen und Rindern sowie die Herstellung hochwertiger Fleischwaren. Mit über 850 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Wittlich, Gerolstein, Romrod und Lissendorf zählen wir zu den Top 10 der fleischproduzierenden Unternehmen in Deutschland. Unsere Kunden reichen von regionalen Fleischereien bis hin zu internationalen Partnern weltweit. Für den innereuropäischen Transport verfügen wir über eine eigene LKW-Flotte mit rund 40 Fernverkehrszügen. Unser Erfolg basiert auf Qualität, Zuverlässigkeit und dem Engagement unseres Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in/ Bürofachkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsführung ...
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Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsleitung
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Teilnahme an Abstimmungen mit den Business Units
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung
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Schnelle Bewerbung
KÖLLEMANN GmbH * Adenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik. Aufgaben und Ziele - Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Verwaltung - Kaufm. Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis hin zur Fakturierung, national und international inkl. Zoll- und Akkreditivabwicklung - Avalabsicherung (Bürgschaften) planen, durchführen und überwachen
KÖLLEMANN GmbH * Adenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - KÖLLEMANN – Als Weltmarkt- und Technologieführer für spezialisierte Schneckenfördersysteme stehen wir für innovative, individuelle Kundenlösungen. Wir sind ein mittelständischer Anlagenbauer mit über 60 Jahren Erfahrung in der Förder-, Prozess- und Umwelttechnik und rund 80 Mitarbeitenden mit dem Stammsitz in Adenau. Unsere Anlagen sind weltweit in mehr als 80 Ländern im Einsatz in der Grundstoffindustrie, chemischen Industrie sowie in der Energie- und Umwelttechnik. Aufgaben und Ziele - Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Verwaltung - Kaufm. Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis hin zur Fakturierung, national und international inkl. Zoll- und Akkreditivabwicklung - Avalabsicherung (Bürgschaften) planen, durchführen und überwachen
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Schnelle Bewerbung
TENT DIMENSIONS GmbH * Kruft * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die TENT DIMENSIONS GmbH ist spezialisiert auf fliegende Bauten aller Art und agiert als Full-Service-Materialdienstleister in der Veranstaltungsbranche. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsstelle? Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. Dann solltest Du dich bei uns bewerben! Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH
Klingelbach
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - verbindet. Deine Rolle bei CMKK - Organisation & Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Marketing & Außendarstellung - Du wirkst bei Website-Inhalten mit, gestaltest Texte bei Social Media und Anzeigen, stimmst mit externen Dienstleistern ab und setzt Ideen um. Was dich bei CMKK erwartet
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - verbindet. Deine Rolle bei CMKK - Organisation & Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Marketing & Außendarstellung - Du wirkst bei Website-Inhalten mit, gestaltest Texte bei Social Media und Anzeigen, stimmst mit externen Dienstleistern ab und setzt Ideen um. Was dich bei CMKK erwartet
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Headfound GmbH * Soest * Feste Anstellung * Vollzeit - Buchhaltung kannst Du bereits. Jetzt geht es um den nächsten Schritt. Du kommst aus der Finanzbuchhaltung und möchtest nicht nur Zahlen verwalten, sondern Prozesse mitgestalten, Verantwortung übernehmen und den Aufbau eines modernen Finance-Bereichs aktiv begleiten? Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Dich sein. Wir sind die HEADFOUND, ein wachsender Personaldienstleister mit über 140 Mitarbeitenden und einer klaren Vision. Mit unserem Wachstum entwickeln sich auch unsere internen Strukturen kontinuierlich weiter. Deshalb suchen wir keinen klassischen Finanzbuchhalter, sondern jemanden, der Lust hat, gemeinsam mit uns den Finance-Bereich weiter auszubauen. Für unser Team in Soest suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit und vor Ort. Aufgaben
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Eschweiler Rheinland
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
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Für unsere ABC-Immo GmbH – die Immobilientochter der Schäfer Dein Bäcker GmbH – suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement - Unser Netz an Fachgeschäften wächst jährlich um 20 bis 30 Standorte – und genau dieses Wachstum hältst Du als rechte Hand der mit zusammen. * Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit der Erfahrung aus fünf Generationen Handwerk. * Qualitätssicherung und Optimierung der Arbeitsabläufe * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche * ABC Real Estate Holding GmbH * Limburg * Feste Anstellung * Vollzeit - DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… * Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
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Assistenz der Geschäftsführung & Leitung Backoffice (m/w/d)
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Juwelier Vogl GmbH_2026-04-27-11:05:33.414
Koblenz
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffice bist Du eine der zentralen Ansprechpersonen im Unternehmen. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position * Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung unseres Backoffice * Du koordinierst fachlich einen weiteren Backoffice-Mitarbeiter und sorgst für effiziente Abläufe - Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der * Juwelier Vogl GmbH_2026-04-27-11:05:33.414 * Koblenz * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ob im Verkauf, Service, Handwerk oder Marketing - unsere Mission ist es, die Erwartungen unserer anspruchsvollen Kunden zu übertreffen und Ihnen ein ...
Als Assistenz der Geschäftsführung und Leitung unseres Backoffice bist Du eine der zentralen Ansprechpersonen im Unternehmen. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Position * Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung unseres Backoffice * Du koordinierst fachlich einen weiteren Backoffice-Mitarbeiter und sorgst für effiziente Abläufe - Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der * Juwelier Vogl GmbH_2026-04-27-11:05:33.414 * Koblenz * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ob im Verkauf, Service, Handwerk oder Marketing - unsere Mission ist es, die Erwartungen unserer anspruchsvollen Kunden zu übertreffen und Ihnen ein ...
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Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
Schütz GmbH & Co. KGaA
Selters (Westerwald)
Schnelle Bewerbung
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters (Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest ...
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters (Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest ...
Assistenz (m/w/div.) Bereichsleitung Qualität und Kundendienst
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Schütz GmbH & Co. KGaA
Selters (Westerwald)
Schnelle Bewerbung
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters(Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt.
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Schütz GmbH & Co. KGaA * Selters(Westerwald) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Was macht SCHÜTZ überhaupt? Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein. Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Jülich
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach * Sie unterstützen die proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung * Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich * Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit - Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung mit CO2-armer Kernenergie leistet. ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Großbritannien), Jülich (Deutschland), ...
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach * Sie unterstützen die proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung * Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich * Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit - Dies macht ETC zu einem hochspezialisierten Anbieter innerhalb der Kernenergiebranche, der in zahlreichen Ländern der Welt einen wesentlichen Beitrag zur Energieversorgung mit CO2-armer Kernenergie leistet. ETC beschäftigt derzeit rund 800 Mitarbeiter an seinen fünf Standorten in Capenhurst (Großbritannien), Jülich (Deutschland), ...
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Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)
revac gmbh valves-actuators-controls
St. Katharinen
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der (M/W/D) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der (M/W/D) Sei einer der ersten Bewerber - Seit nunmehr 20 Jahren entwickelt, fertigt und vertreibt REVAC als eines der führenden Unternehmen hochwertige Industrie- und Chemiearmaturen sowie deren Automatisierungen weltweit. Neben dem Day-to-Day Business haben wir uns im weltweiten Projektgeschäft der Chemischen-, Petrochemischen-, Kraftwerks-, Pharma- und Biotechnologie, Wasser- und Abwassertechnik, Papier- und Zellstoff- Industrie sowie deren Anlagenbauer und Planer etabliert. * Buchung und Abstimmung der Kreditoren- , Debitoren- und Sachkonten inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs * Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses * Sicherer Umgang mit den Office-Produkten Excel, Word, Outlook sowie der Software DATEV
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der (M/W/D) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Finanzbuchhaltung-Assistenz der (M/W/D) Sei einer der ersten Bewerber - Seit nunmehr 20 Jahren entwickelt, fertigt und vertreibt REVAC als eines der führenden Unternehmen hochwertige Industrie- und Chemiearmaturen sowie deren Automatisierungen weltweit. Neben dem Day-to-Day Business haben wir uns im weltweiten Projektgeschäft der Chemischen-, Petrochemischen-, Kraftwerks-, Pharma- und Biotechnologie, Wasser- und Abwassertechnik, Papier- und Zellstoff- Industrie sowie deren Anlagenbauer und Planer etabliert. * Buchung und Abstimmung der Kreditoren- , Debitoren- und Sachkonten inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs * Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses * Sicherer Umgang mit den Office-Produkten Excel, Word, Outlook sowie der Software DATEV
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Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V.
Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. * Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V. Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. * Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen * Bonn * Feste Anstellung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, alternativ relevante Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. * Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V. Wir sind der Verband der deutschen Fruchtsaft-Industrie e.V., kurz: VdF. Wir vernetzen rund 350 Fruchtsafthersteller in Deutschland und vertreten die gemeinsamen Interessen der Branche sowohl national als auch international. * Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen (ggf. Betreuung der Veranstaltung und Mitglieder am Veranstaltungsort) * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Mitdenken und der Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu erkennen und vorausschauend umzusetzen * Bonn * Feste Anstellung
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Teamleitung (m/w/d) Sekretariat
Teamleitung (m/w/d) Sekretariat
Huber Parking Deutschland GmbH
Rheinbrohl (bei Koblenz)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Huber Parking Deutschland GmbH * Rheinbrohl (bei Koblenz) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln und realisieren individuelle, durchdachte und langfristige Lösungen für den ruhenden Verkehr – oder kurz: Parkhäuser mit Weitblick. Aufgaben * Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams, koordinierst und priorisierst Aufgaben und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. * Du bist im operativen Tagesgeschäft eingebunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation (z.B. Telefonzentrale, Korrespondenz) sowie organisatorischen Abläufe (z. B. Termin-, Meeting- und Reiseorganisation). * Du arbeitest eng mit allen internen Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle. * Du unterstützt die Projektabwicklung sowie die Akquise-Abteilung in ...
Huber Parking Deutschland GmbH * Rheinbrohl (bei Koblenz) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln und realisieren individuelle, durchdachte und langfristige Lösungen für den ruhenden Verkehr – oder kurz: Parkhäuser mit Weitblick. Aufgaben * Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Sekretariatsteams, koordinierst und priorisierst Aufgaben und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. * Du bist im operativen Tagesgeschäft eingebunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation (z.B. Telefonzentrale, Korrespondenz) sowie organisatorischen Abläufe (z. B. Termin-, Meeting- und Reiseorganisation). * Du arbeitest eng mit allen internen Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle. * Du unterstützt die Projektabwicklung sowie die Akquise-Abteilung in ...
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Schnelle Bewerbung
Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit. Sei einer der ersten Bewerber
Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit. Sei einer der ersten Bewerber
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * XERVON Instandhaltung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer ...
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * XERVON Instandhaltung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer ...
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du – wie alle unsere Teammitglieder – eingeladen, Dich mit Deinen Gedanken einzubringen. * Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit * Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. „We care for media solutions“ - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit. * Die Unterstützung der bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, ...
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du – wie alle unsere Teammitglieder – eingeladen, Dich mit Deinen Gedanken einzubringen. * Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit * Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. „We care for media solutions“ - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit. * Die Unterstützung der bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, ...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit 20 Wochenstunden * Eigenständige Koordination und Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Bereichsleitungen (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. * Empfang von Gästen und Organisation der Bewirtung inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen * Unterstützung der bei der Umsetzung operativer Aufgaben * Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat * Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte * GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH * Wiesbaden * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit 20 Wochenstunden * Eigenständige Koordination und Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung der Bereichsleitungen (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 14.000 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. * Empfang von Gästen und Organisation der Bewirtung inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen * Unterstützung der bei der Umsetzung operativer Aufgaben * Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat * Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte * GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH * Wiesbaden * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung / Administration(m/w/d) * Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Buchhaltung * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Selbstständige Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisevor- und -nachbereitung * Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung der digitalen und physischen Ablagesysteme * Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen * Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Reportings sowie der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen * Octrion GmbH * Siegen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - One Core. Infinite possibilities.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung / Administration(m/w/d) * Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Buchhaltung * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Selbstständige Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen einschließlich der Reisevor- und -nachbereitung * Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Verwaltung der digitalen und physischen Ablagesysteme * Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen * Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Reportings sowie der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen * Octrion GmbH * Siegen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - One Core. Infinite possibilities.
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Sachbearbeitung für Programm-Management und Assistenz der Geschäftsführung
Sachbearbeitung für Programm-Management und Assistenz der Geschäftsführung
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Bonn
§ 14 (1) TzBfG und in Vollzeit oder Teilzeit (75-100 %) eine Sachbearbeitung für Programm-Management und Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung der im operativen Geschäft, * Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung. * sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, * eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitge-ber der Region, * Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn * Bonn * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
§ 14 (1) TzBfG und in Vollzeit oder Teilzeit (75-100 %) eine Sachbearbeitung für Programm-Management und Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung der im operativen Geschäft, * Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung. * sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, * eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitge-ber der Region, * Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn * Bonn * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
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