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2 Treffer für Executive Business Assistant Jobs in Rostock im Umkreis von 30 km
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Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management
Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management
ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock
Rostock-Bentwisch
Teilweise Home-Office
ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock * Rostock-Bentwisch * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international. In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit. Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie. Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis. Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch (Zentrale) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & ...
ECOVIS Grieger Mallison Management AG Rostock * Rostock-Bentwisch * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international. In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit. Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie. Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis. Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch (Zentrale) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & ...
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Projektteamassistenz (m/w/d)
Projektteamassistenz (m/w/d)
Tele Media GmbH Service rund ums Telefon
Laage, Berlin/ Brandenburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Tele Media GmbH Service rund ums Telefon * Laage, Berlin/ Brandenburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Tele Media GmbH ist eines der führenden Unternehmen für den Bau und die Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen in Norddeutschland und sucht zur Verstärkung für den Standort Kritzkow oder Berlin eine Projektassistenz (w/m/d) Aufgaben * Beantragen von Genehmigungen * Verschiedene Pläne erstellen oder einholen * Bauabläufe mit Bauleitern besprechen und erstellen * Bauakten erstellen * Wochenmeldungen administrieren * Projekte dokumentieren und abrechnen - Profil * Technisches Verständnis nach Möglichkeit in der Baubranche * Erfahrungswerte im kaufmännischen Bereich * Guter Umgang mit MS-Offcie * Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann * Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Wir bieten
Tele Media GmbH Service rund ums Telefon * Laage, Berlin/ Brandenburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Tele Media GmbH ist eines der führenden Unternehmen für den Bau und die Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen in Norddeutschland und sucht zur Verstärkung für den Standort Kritzkow oder Berlin eine Projektassistenz (w/m/d) Aufgaben * Beantragen von Genehmigungen * Verschiedene Pläne erstellen oder einholen * Bauabläufe mit Bauleitern besprechen und erstellen * Bauakten erstellen * Wochenmeldungen administrieren * Projekte dokumentieren und abrechnen - Profil * Technisches Verständnis nach Möglichkeit in der Baubranche * Erfahrungswerte im kaufmännischen Bereich * Guter Umgang mit MS-Offcie * Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann * Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Wir bieten
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Schnelle Bewerbung
Alexander Jürges * Gnoien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Unterstützung der in den Bereichen - Terminplanung- und überwachung - reibungslose Abläufe im Büroalltag - Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons - Betreuung des Postein- und -ausgangs - Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media) - Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen) - Controlling - Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung - Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen - Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen - Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen - Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Alexander Jürges * Gnoien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Unterstützung der in den Bereichen - Terminplanung- und überwachung - reibungslose Abläufe im Büroalltag - Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons - Betreuung des Postein- und -ausgangs - Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media) - Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen) - Controlling - Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung - Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen - Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen - Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen - Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Zusatzversorgungskasse für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks VVaG
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz - idealerweise Erfahrungen mit MS Business Central 365 und dem Kapitalverwaltungsprogramm von Amakura bzw. Lurse
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz - idealerweise Erfahrungen mit MS Business Central 365 und dem Kapitalverwaltungsprogramm von Amakura bzw. Lurse
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support
Erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support
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Anschreiben nicht erforderlich
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Schwerin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine renommierte Organisation mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung und Finanzierung wirtschaftlicher Vorhaben. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Institutionen steht eine serviceorientierte Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Entwicklung im Mittelpunkt. Zur Verstärkung des Teams wird eine organisationsstarke Persönlichkeit gesucht. Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags
HAPEKO Deutschland GmbH * Schwerin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine renommierte Organisation mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung und Finanzierung wirtschaftlicher Vorhaben. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Institutionen steht eine serviceorientierte Zusammenarbeit sowie eine nachhaltige Entwicklung im Mittelpunkt. Zur Verstärkung des Teams wird eine organisationsstarke Persönlichkeit gesucht. Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags
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Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar - Du unterstützt Geschäftsleitung und Team, bringst Struktur in Abläufe und sorgst dafür, dass kaufmännische, organisatorische und administrative Themen zuverlässig funktionieren. * Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil - Du hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass technische Planung, Projektarbeit und kaufmännische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. * EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent gesucht. Für ein Ingenieurbüro, in dem deine Arbeit wirklich zählt. Du suchst keinen anonymen Bürojob, sondern eine Rolle, in der du den Überblick behältst, nah an der Geschäftsleitung arbeitest und dafür sorgst, dass im ...
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar - Du unterstützt Geschäftsleitung und Team, bringst Struktur in Abläufe und sorgst dafür, dass kaufmännische, organisatorische und administrative Themen zuverlässig funktionieren. * Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil - Du hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass technische Planung, Projektarbeit und kaufmännische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. * EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Organisationstalent gesucht. Für ein Ingenieurbüro, in dem deine Arbeit wirklich zählt. Du suchst keinen anonymen Bürojob, sondern eine Rolle, in der du den Überblick behältst, nah an der Geschäftsleitung arbeitest und dafür sorgst, dass im ...
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Schnelle Bewerbung
Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Wir gestalten die Energiewende auf nationaler und europäischer Ebene proaktiv mit und setzen für das Erreichen der CO2-Neutralität auf Technologie- offenheit und Innovationen statt auf Ideologie und Technologieverbote. * Unterstützung der und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts * Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Wir gestalten die Energiewende auf nationaler und europäischer Ebene proaktiv mit und setzen für das Erreichen der CO2-Neutralität auf Technologie- offenheit und Innovationen statt auf Ideologie und Technologieverbote. * Unterstützung der und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts * Pflege allgemeiner Daten sowie der Stammdaten
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Schnelle Bewerbung
WindStone Consultants GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Unterstützung im Bereich Administration, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Auch Berufsanfänger willkommen. Aufgaben * Termin- und Büroorganisation * Korrespondenz und administrative Aufgaben * Unterstützung der * Dokumentenmanagement Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten * Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Unterlagen für ) Profil * Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen von Vorteil
WindStone Consultants GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Unterstützung im Bereich Administration, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Auch Berufsanfänger willkommen. Aufgaben * Termin- und Büroorganisation * Korrespondenz und administrative Aufgaben * Unterstützung der * Dokumentenmanagement Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten * Vorbereitende Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Unterlagen für ) Profil * Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen von Vorteil
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Anschreiben nicht erforderlich
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung. * Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene * Auch bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung behalten Sie den Überblick und unterstützen zuverlässig * DIS AG * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und Freude daran haben, internationale Abläufe mitzugestalten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Ihre Aufgaben * Sie halten dem Management den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Fachbereichs
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung. * Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene * Auch bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung behalten Sie den Überblick und unterstützen zuverlässig * DIS AG * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und Freude daran haben, internationale Abläufe mitzugestalten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Ihre Aufgaben * Sie halten dem Management den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Fachbereichs
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung der : Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin, die allgemeine Büroorganisation und sind mit der Personalsachbearbeitung betraut. * Berufserfahrung: Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit. Sei einer der ersten Bewerber Der DBB Verlag ist ein Fachverlag für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst. Sie stellen einen reibungslosen, prioritäts- und termingerechten Ablauf der Post- und Mailbearbeitung sicher. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie der Gremiensitzungen inklusive des Einladungsmanagements. Der persönliche Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung der : Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin, die allgemeine Büroorganisation und sind mit der Personalsachbearbeitung betraut. * Berufserfahrung: Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit. Sei einer der ersten Bewerber Der DBB Verlag ist ein Fachverlag für Angestellte und Beamte im öffentlichen Dienst. Sie stellen einen reibungslosen, prioritäts- und termingerechten Ablauf der Post- und Mailbearbeitung sicher. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie der Gremiensitzungen inklusive des Einladungsmanagements. Der persönliche Empfang und die Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
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Die Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) ist eine hundertprozentige Tochter der Landeshauptstadt Schwerin. * umfassende administrative Unterstützung der im operativen Geschäft * fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich * Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) * Schwerin * Feste Anstellung * Vollzeit - Kommen auch Sie in unser starkes Team von mehr als 300 Kollegen und leisten Sie täglich einen Beitrag zur Versorgung unserer Kundinnen und Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser sowie Telekommunikationsprodukten. Jeden Tag dreht sich bei uns alles um Strom, Gas, Wärme, Wasser, Glasfaser und Energiedienstleistungen. Bereits seit 1991 sind wir erfolgreich am Markt tätig und fest in unserer Branche etabliert. Die Grundgedanken unseres Handelns sind in erster Linie die Versorgungssicherheit, die Nachhaltigkeit und eine hohe Servicequalität für unsere Kunden. Aufgaben
Die Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) ist eine hundertprozentige Tochter der Landeshauptstadt Schwerin. * umfassende administrative Unterstützung der im operativen Geschäft * fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich * Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) * Schwerin * Feste Anstellung * Vollzeit - Kommen auch Sie in unser starkes Team von mehr als 300 Kollegen und leisten Sie täglich einen Beitrag zur Versorgung unserer Kundinnen und Kunden mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser sowie Telekommunikationsprodukten. Jeden Tag dreht sich bei uns alles um Strom, Gas, Wärme, Wasser, Glasfaser und Energiedienstleistungen. Bereits seit 1991 sind wir erfolgreich am Markt tätig und fest in unserer Branche etabliert. Die Grundgedanken unseres Handelns sind in erster Linie die Versorgungssicherheit, die Nachhaltigkeit und eine hohe Servicequalität für unsere Kunden. Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zur Unterstützung unserer eine (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung. * Klax International GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot setzt europaweit neue Impulse – in der Wissenschaft, im Ausbildungswesen und in der pädagogischen Praxis. In der Klax-Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, ...
Wir suchen zur Unterstützung unserer eine (m/w/d) für die Hauptgeschäftsführung. * Klax International GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot setzt europaweit neue Impulse – in der Wissenschaft, im Ausbildungswesen und in der pädagogischen Praxis. In der Klax-Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.400 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 150 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement, ...
Anschreiben nicht erforderlich
Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * HAPEKO Deutschland GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist eine sehr renommierte Berliner Wohnungsbaugenossenschaft mit langer Tradition und moderner Unternehmensphilosophie. Wer sich hier für eine Karriere entscheidet, trifft eine zukunftssichere und besonders werthaltige Wahl. Die Genossenschaft zeichnet sich als sehr attraktiver Arbeitgeber, unter anderem durch ein sehr gutes Betriebsklima und hervorragende Sozialleistungen aus. Aufgaben * Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz * Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien * Verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten
Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * HAPEKO Deutschland GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist eine sehr renommierte Berliner Wohnungsbaugenossenschaft mit langer Tradition und moderner Unternehmensphilosophie. Wer sich hier für eine Karriere entscheidet, trifft eine zukunftssichere und besonders werthaltige Wahl. Die Genossenschaft zeichnet sich als sehr attraktiver Arbeitgeber, unter anderem durch ein sehr gutes Betriebsklima und hervorragende Sozialleistungen aus. Aufgaben * Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz * Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien * Verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten
NEU
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Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)
Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Sie möchten mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent zum Gelingen wissenschaftlicher Projekte beitragen und wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sicherer Perspektive? Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Aktivitäten in der Abteilung Chemische Energie konzentrieren sich auf drei ...
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1400 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Sie möchten mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent zum Gelingen wissenschaftlicher Projekte beitragen und wünschen sich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sicherer Perspektive? Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Aktivitäten in der Abteilung Chemische Energie konzentrieren sich auf drei ...
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für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) * meinestadt.de * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Einsatzort: 10178 Berlin - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter suchen - Ihre Aufgaben * allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst * telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) * meinestadt.de * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) Einsatzort: 10178 Berlin - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter suchen - Ihre Aufgaben * allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst * telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Der Arbeitsort befindet sich in unserer Niederlassung in Kogel (Adresse: Dorfstraße 40, 19246 Kogel). * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * ReFood GmbH & Co. KG * Kogel, Schwerin * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung * Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - ReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Der Arbeitsort befindet sich in unserer Niederlassung in Kogel (Adresse: Dorfstraße 40, 19246 Kogel). * Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft * ReFood GmbH & Co. KG * Kogel, Schwerin * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. * Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung * Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team * Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
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Wir suchen dich als Sekretär / Office Manager / Assistenz (m/w/d) * Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams. * LBD-Beratungsgesellschaft mbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalte mit uns die Zukunft der Energie- und Wärmewende - LBD ist eine strategische Unternehmensberatung mit über 35 Jahren Erfahrung in der Energiewirtschaft. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Energie- und Wärmewende. Analyse, Strategie und Konzeptarbeit sind unser Fundament – sie sind der Kern unserer Arbeit und der Ausgangspunkt für nachhaltigen Wandel. Unser Anspruch geht jedoch über die reine Konzeptarbeit hinaus: Wir begleiten Energieversorger und Netzbetreiber von der Strategie bis zur operativen Umsetzung bei der Transformation – partnerschaftlich und auf Augenhöhe.
Wir suchen dich als Sekretär / Office Manager / Assistenz (m/w/d) * Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams. * LBD-Beratungsgesellschaft mbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gestalte mit uns die Zukunft der Energie- und Wärmewende - LBD ist eine strategische Unternehmensberatung mit über 35 Jahren Erfahrung in der Energiewirtschaft. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Energie- und Wärmewende. Analyse, Strategie und Konzeptarbeit sind unser Fundament – sie sind der Kern unserer Arbeit und der Ausgangspunkt für nachhaltigen Wandel. Unser Anspruch geht jedoch über die reine Konzeptarbeit hinaus: Wir begleiten Energieversorger und Netzbetreiber von der Strategie bis zur operativen Umsetzung bei der Transformation – partnerschaftlich und auf Augenhöhe.
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Schnelle Bewerbung
Teamassistent*in (m/w/d) * e-wikom GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wind und Sonne treiben uns an! Als Tochter eines mittelständischen, familiengeführten Energieversorgers verbindet uns eine mehr als 100-jährige Tradition mit der erneuerbaren Energiegewinnung. Wir verfügen über langjährige Praxiserfahrungen in der Planung, dem Bau und der Finanzierung bis hin zur langfristigen Betriebsführung sowie dem Repowering von erneuerbaren Energieanlagen mit dem Schwerpunkt auf Wind- und Solarenergie. Ein Vorteil, den wir als Projektentwickler erfolgreich nutzen. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin eine/n fachlich und persönlich überzeugende/n - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Projektteams bei der Ausfertigung von Vertragsunterlagen und der Organisation vertragsbezogener Aufgaben
Teamassistent*in (m/w/d) * e-wikom GmbH * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wind und Sonne treiben uns an! Als Tochter eines mittelständischen, familiengeführten Energieversorgers verbindet uns eine mehr als 100-jährige Tradition mit der erneuerbaren Energiegewinnung. Wir verfügen über langjährige Praxiserfahrungen in der Planung, dem Bau und der Finanzierung bis hin zur langfristigen Betriebsführung sowie dem Repowering von erneuerbaren Energieanlagen mit dem Schwerpunkt auf Wind- und Solarenergie. Ein Vorteil, den wir als Projektentwickler erfolgreich nutzen. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin eine/n fachlich und persönlich überzeugende/n - Ihre Aufgaben * Unterstützung der Projektteams bei der Ausfertigung von Vertragsunterlagen und der Organisation vertragsbezogener Aufgaben
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) * Klaus-Dieter Kieslich * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Steuerkanzlei Klaus-Dieter Kieslich - Berlin - Wir sind eine seit 40 Jahren bestehende inhabergeführte Steuerkanzlei mit zurzeit zehn Mitarbeitern. Das Büro ist zentral und verkehrsgünstig gelegen am Kaiserdamm 20 in Charlottenburg. Aufgaben - Der Assistenzbereich in unserem Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich, angefangen von der Fristenkontrolle mit Hilfe der DATEV-Software, dem Posteingang/Postausgang, der Organisation von Terminen. Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, Schreibtätigkeiten, die Organisation sowie als Anlaufstelle für personelle Anliegen. Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind bereits in dieser ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) * Klaus-Dieter Kieslich * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Steuerkanzlei Klaus-Dieter Kieslich - Berlin - Wir sind eine seit 40 Jahren bestehende inhabergeführte Steuerkanzlei mit zurzeit zehn Mitarbeitern. Das Büro ist zentral und verkehrsgünstig gelegen am Kaiserdamm 20 in Charlottenburg. Aufgaben - Der Assistenzbereich in unserem Büro ist grundsätzlich für alle Fragen rund um das Büro verantwortlich, angefangen von der Fristenkontrolle mit Hilfe der DATEV-Software, dem Posteingang/Postausgang, der Organisation von Terminen. Des Weiteren ist die Assistenz unter anderem zuständig für den Empfang, den Telefondienst, Schreibtätigkeiten, die Organisation sowie als Anlaufstelle für personelle Anliegen. Profil - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dieser Berufssparte und/oder sind bereits in dieser ...
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Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung
DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer
Berlin
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich der Hauptgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. * Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz im Bereich der Hauptgeschäftsführung. Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der und ihrem Büro. * DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich der Hauptgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. * Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz im Bereich der Hauptgeschäftsführung. Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der und ihrem Büro. * DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in ...
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Office Manager / Management Support (m/w/d)
Office Manager / Management Support (m/w/d)
AGFW Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK
Berlin
Schnelle Bewerbung
AGFW Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist? Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten? Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist?
AGFW Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK * Berlin * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist? Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten? Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist?
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Berlin
Teilweise Home-Office
für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) * Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter suchen - Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Ihre Aufgaben * allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst * telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) * Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) * Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter suchen - Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Ihre Aufgaben * allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst * telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten