Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Business Assistant Jobs in Essen?

Aktuell gibt es auf <a href='/'>StepStone</a> 75 offene Stellenanzeigen für Executive Business Assistant Jobs in Essen.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Essen einen Executive Business Assistant Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Essen einen Executive Business Assistant Job suchen: <a href="/results/executive-business-assistant/in-m%C3%BClheim-an-der-ruhr">Mülheim an der Ruhr</a>, <a href="/results/executive-business-assistant/in-bottrop">Bottrop</a>, <a href="/results/executive-business-assistant/in-oberhausen_nordrhein-westfalen">Oberhausen, Nordrhein-Westfalen</a>.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Business Assistant Jobs in Essen suchen?

Wer nach Executive Business Assistant Jobs in Essen sucht, sucht häufig auch nach <a href="/results/hr-business-partner/in-essen">HR Business Partner</a>, <a href="/results/sekretariat/in-essen">Sekretariat</a>, <a href="/results/bueromanagement/in-essen">Büromanagement</a>.

Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Business Assistant Jobs in Essen??

Für einen Executive Business Assistant Job in Essen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Diskret, In sicherer Weise, Englisch, Präsentation, Koordination, MS Excel, Täglicher Betrieb, Korrespondenz, Patientenbetreuung, PowerPoint, Büromanagement, Terminvereinbarung, Detailgenauigkeit, Abrechnung, Administration, Ansprechpartner, Flexibilität, Planung.

Zu welcher Branche gehören Executive Business Assistant Jobs in Essen?

Executive Business Assistant Jobs in Essen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Business Assistant Jobs in Essen?

Für Executive Business Assistant Jobs in Essen gibt es aktuell 35 offene Teilzeitstellen.

Executive Business Assistant: 75 Jobs & Stellenangebote in Essen

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Essen

Teilweise Home-Office

57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH

Neuss bei Düsseldorf

Teilweise Home-Office

39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

alltours flugreisen gmbh

Düsseldorf

38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)

alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte

Rochus Mummert

Oberhausen

Teilweise Home-Office

Ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für den CEO der deutschen Holding, um die organisatorische Schaltzentrale zu bilden und Sonderprojekte umzusetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Van der Valk Deutschland GmbH

Moers

Teilweise Home-Office

60000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Van der Valk ist ein international tätiges Hospitality- und Gesundheitsunternehmen mit Hotels, Resorts, Freizeitanlagen und Kliniken. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) für geschäftliche und strategische Unterstützung sowie Termin-, Meeting- und Reisemanagement. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium, langjährige Assistenzerfahrung auf Vorstandsebene, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

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Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)

Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Gesucht wird eine Assistenz Vorstand – Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) zur Unterstützung der CEO bei Entscheidungsvorbereitung, Protokollierung und digitalem Aufgabenmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Leyton Deutschland GmbH

Düsseldorf

37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Leyton ist ein Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern, das Unternehmen bei Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekten unterstützt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Head of Sales bei organisatorischen Aufgaben, Terminkoordination und Vertriebscontrolling. Ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Organisation von Terminen und Reisen, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

DZ PRIVATBANK AG

Düsseldorf, Frankfurt am Main

65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)

DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking und Fondsdienstleister innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Gesucht wird ein Executive Business Partner / Vorstandsassistenz (m/w/d) zur operativen und administrativen Unterstützung der COO. Eine abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Bankenumfeld, ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

KONSUL Personalberatung GmbH

Düsseldorf

KONSUL Personalberatung ist eine spezialisierte Personalberatungsboutique, die seit 1986 Führungs- und Schlüsselpositionen besetzt. Gesucht wird ein Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Telefonannahme, Terminkoordination und administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice oder Office Management sowie sichere Microsoft-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Quality Management Assistant (Assistent Qualitätsmanagement) (m/w/d)

WELLMA Europe GmbH

Recklinghausen

45000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Private Label Factory Deutschland GmbH ist ein führender Lohnhersteller für Nahrungsergänzungsmittel in Europa. Gesucht wird ein Assistent Qualitätsmanagement (m/w/d) zur Unterstützung bei SOPs, Audits, Probenahmen und der Bearbeitung von Qualitätsanfragen. Ein abgeschlossenes Studium in Lebensmitteltechnologie, Pharmazie oder vergleichbarer Ausbildung, Kenntnisse des EU-Lebensmittelrechts und der Standards GMP, HACCP, IFS oder BRC sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

CARL SPAETER Gruppe

Oberhausen

35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit über 1.500 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei buchhalterischen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sichere ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d)

RAMSYS GmbH

Dorsten

Teilweise Home-Office

36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Ramsys ist ein mittelständisches Ingenieurunternehmen, das Prozess- und Automatisierungsprojekte von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme begleitet. Gesucht wird eine Vertriebsassistenz und Assistenz der GF/GL (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung. Ein Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)

meinestadt.de

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

42000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Ergo Group AG ist ein Versicherungskonzern, der globale HR-Transformationsprogramme umsetzt. Gesucht wird ein Program Management Assistant (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Programmleitung, Koordination von Onboarding-Prozessen und Zusammenarbeit mit dem Change & Communication Team. Mehrjährige Erfahrung in Projektkoordination oder PMO-Umgebungen, sichere Beherrschung von SharePoint, PowerPoint und Excel sowie fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Unit-Assistenz (w/m/d)

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

Berlin, Düsseldorf, Hamburg

Teilweise Home-Office

37000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

PD ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen für moderne Verwaltung und Infrastruktur. Gesucht wird eine Unit-Assistenz (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung von Unit-Leitungen und operativen Steuerung des Tagesgeschäfts. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im Office Management, fachliche Teamführungserfahrung, Expertenwissen in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.

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vor 2 Stunden

NEU

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Executive Business Partner Finance & People m/w/d

SPIE SAG GmbH GB City Networks & Grids

Düsseldorf

67000 - 103000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Schnelle Bewerbung

SPIE Germany Switzerland Austria ist ein europäischer Anbieter multitechnischer Dienstleistungen in Energie und Kommunikation mit 20.000 Mitarbeitern. Gesucht wird ein Executive Business Partner Finance & People (m/w/d) zur strategischen und operativen Unterstützung von Finance, HR und Management. Ein abgeschlossenes Studium in BWL, HR-Management oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance oder Business Partner sowie sehr gute Microsoft-365- und Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Stunde

NEU

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Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz

Michael Tuerk Holding GmbH

Ratingen

35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf Immobilien, Projektentwicklung und Wohnungsbau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für direkte Unterstützung, Koordination von Terminen und eigenständige Begleitung von Projekten. Mehrjährige Assistenzerfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Bochum

54000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

Gesucht wird ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Entlastung des Geschäftsführers und zur Übernahme von Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens acht Jahre Erfahrung im Office Management oder Verwaltungsbereich, digitales Mindset und ausgeprägte Serviceorientierung werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

Düsseldorf

38000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)

Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

SEDURA Consulting GmbH

Düsseldorf

35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Sedura Consulting GmbH ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit festen Strukturen und modernen Arbeitsplätzen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben und Kundenkontakt. Schnelle Auffassungsgabe, sichere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch, starke kommunikative Fähigkeiten und Disziplin werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

KOITKA Innenausbau GmbH

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Koitka Innenausbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung. Gesucht wird eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie zur Koordination von Terminen und Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

VINQO Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wuppertal

44000 - 73000 / (geschätzt für Vollzeit)

VINQO ist ein Legal-Tech-Unternehmen, das rechtliche Probleme digital und automatisiert löst. Gesucht wird ein Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) für Terminplanung, Korrespondenz, Personalangelegenheiten und organisatorische Projektsteuerung. Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse, Führerschein Klasse B sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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ReferentIn Geschäftführung - Energieversorgungssicherheit (m/w/d) | Befristet auf 4 Jahre

Deutsche Energy Terminal GmbH

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

Schnelle Bewerbung

Deutsche Energy Terminal GmbH (DET) entwickelt und betreibt vier schwimmende LNG-Terminals an der deutschen Nordseeküste. Gesucht wird ein Referent Geschäftsführung – Energieversorgungssicherheit (m/w/d) für die Analyse von Energiemärkten und Unterstützung des Managements. Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Energiemarkt-Schwerpunkt, Berufserfahrung in Energiemarktanalyse und fließende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Geschäftsführungsassistentin (m/w/d)

Oraldesign Zahntechnik Erdas- Pak

Bochum

34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Gesucht wird eine Geschäftsführungsassistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie zur Koordination des Frontoffice-Bereichs. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

NM Bau GmbH

Düsseldorf

35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Unternehmen ist im Bereich Bau und Projektentwicklung tätig. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben sowie Kundenbetreuung. Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt.

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vor 2 Wochen

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Assistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Essen, Ruhr

40000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)

Randstad vermittelt Fachkräfte für einen namhaften Großkunden aus der Energiebranche. Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d) für Team- und Vorstandsassistenz, Termin- und Kalendermanagement sowie Büroorganisation. Eine abgeschlossene Berufsausbildung, fundierte Assistenzerfahrung, verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Häufig gestellte Fragen