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12 Treffer für Executive Assistent/in Jobs in Ulm im Umkreis von 30 km
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meinestadt.de * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AGM Lütten - Einsatzort: 89075 Ulm - Vielleicht ist mein „Arbeitgebermodell“ das richtige für Dich. Hier geht es um die Pflege in häuslichem Umfeld von einer einzelnen Person. Gearbeitet wird bei mir möglichst eigenständig, innerhalb eines kleinen Teams von etwa 5-6 Personen. Die Arbeitsweise ist in kompakten 24h-Schichten organisiert. Vor Ort gibt es auch eine Schlafmöglichkeit für die Nachtbereitschaft. Bei einem Anstellungsumfang auf Minijob-Basis (556€ zzgl. Nachtzuschläge) kommst Du etwa auf 2, bei einer Halbtagesstelle 4 und bei Vollzeit ca. 8 Tage, bzw. Dienste im Monat. Inhaltlich dreht es sich dabei um die Begleitung (oder Assistenz wie ich es am liebsten nenne) von mir und meinem Lebensalltag. Mein Name ist Michael und führe trotz meiner spastischen Lähmung ein aktives und
meinestadt.de * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AGM Lütten - Einsatzort: 89075 Ulm - Vielleicht ist mein „Arbeitgebermodell“ das richtige für Dich. Hier geht es um die Pflege in häuslichem Umfeld von einer einzelnen Person. Gearbeitet wird bei mir möglichst eigenständig, innerhalb eines kleinen Teams von etwa 5-6 Personen. Die Arbeitsweise ist in kompakten 24h-Schichten organisiert. Vor Ort gibt es auch eine Schlafmöglichkeit für die Nachtbereitschaft. Bei einem Anstellungsumfang auf Minijob-Basis (556€ zzgl. Nachtzuschläge) kommst Du etwa auf 2, bei einer Halbtagesstelle 4 und bei Vollzeit ca. 8 Tage, bzw. Dienste im Monat. Inhaltlich dreht es sich dabei um die Begleitung (oder Assistenz wie ich es am liebsten nenne) von mir und meinem Lebensalltag. Mein Name ist Michael und führe trotz meiner spastischen Lähmung ein aktives und
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Seifert Logistics Group * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ulm / Teil- / Vollzeit - Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement. #logisticsmeetsmotion * Als rechte Hand der Finance übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben * Sie arbeiten aktiv bei spannenden Finance-Projekten mit * Recherchen führen Sie eigenständig durch und bereiten Informationen professionell auf * Management-Meetings im Finanzbereich bereiten Sie kompetent vor und nach, um optimale Entscheidungsgrundlagen zu schaffen * Im Bereich Accounting und Abrechnung bringen Sie Ihre Expertise ein und unterstützen bei ...
Seifert Logistics Group * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ulm / Teil- / Vollzeit - Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement. #logisticsmeetsmotion * Als rechte Hand der Finance übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben * Sie arbeiten aktiv bei spannenden Finance-Projekten mit * Recherchen führen Sie eigenständig durch und bereiten Informationen professionell auf * Management-Meetings im Finanzbereich bereiten Sie kompetent vor und nach, um optimale Entscheidungsgrundlagen zu schaffen * Im Bereich Accounting und Abrechnung bringen Sie Ihre Expertise ein und unterstützen bei ...
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HENSOLDT * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter.
HENSOLDT * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter.
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Teamassistenz (w/m/d) im Lieferantenmanagement in Teilzeit (18h)
Teamassistenz (w/m/d) im Lieferantenmanagement in Teilzeit (18h)
Daimler Buses GmbH
Neu-Ulm
Teilweise Home-Office
Daimler Buses GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen. Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb. Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOUMAKEUS
Daimler Buses GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Über uns - Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah- und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter voran. Wir übernehmen Verantwortung für lebenswerte Städte und arbeiten daran, unsere Vision nachhaltiger und zukunftsfähiger Mobilität Wirklichkeit werden zu lassen. Als ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG bilden wir einen zentralen Bestandteil des globalen Daimler Truck-Produktionsnetzwerks. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb. Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOUMAKEUS
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Rhomberg Bau GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament. Für die Rhomberg Bau suchen wir eine verantwortungsbewusste Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm. Aufgaben * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen * Zentrale Schnittstelle zwischen , Team und externen Ansprechpartnern * Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
Rhomberg Bau GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wer weiter blickt, sieht mehr. Für Projekte, die auf jeder Ebene überzeugen. Für Ideen, die bestehen. Wir, die Rhomberg Bau GmbH, sind ein nachhaltiges Familienunternehmen, innovatives Bauunternehmen und leidenschaftlicher Lösungsumsetzer. Dabei sind unsere Mitarbeitenden unser stärkstes Fundament. Für die Rhomberg Bau suchen wir eine verantwortungsbewusste Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ulm. Aufgaben * Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der inkl. Terminkoordination und Kalenderverwaltung * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Besprechungen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen * Zentrale Schnittstelle zwischen , Team und externen Ansprechpartnern * Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Koordination des Bürobedarfs am Standort in Abstimmung mit dem Headquarter
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Assistent Geschäftsführung – Verträge & Controlling
Assistent Geschäftsführung – Verträge & Controlling
SVL Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG
Laupheim
Schnelle Bewerbung
SVL Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG * Laupheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG ist ein modernes, wachsendes Verkehrsunternehmen im „Öffentlichen Personennahverkehr“ (ÖPNV). Wir betreiben Regional-, Stadt-, Berufs-, Schul- und Sonderverkehre in den Landkreisen Biberach, Alb-Donau, Heidenheim, Lindau, Bodensee, Reutlingen und Ludwigsburg. Mit einem engagierten Team gestalten wir Mobilität in der Region – zuverlässig, zukunftsorientiert und mit hoher Verantwortung gegenüber unseren Auftraggebern und Fahrgästen. Aufgaben - Ihre Rolle – Verantwortung mit Perspektive - In dieser Schlüsselposition verantworten Sie das Vertrags- und Abrechnungswesen und arbeiten direkt mit der zusammen. Sie sichern die wirtschaftliche Grundlage unserer Verkehrsleistungen und wirken aktiv an der ...
SVL Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG * Laupheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Süddeutsche Verkehrslinien GmbH & Co. KG ist ein modernes, wachsendes Verkehrsunternehmen im „Öffentlichen Personennahverkehr“ (ÖPNV). Wir betreiben Regional-, Stadt-, Berufs-, Schul- und Sonderverkehre in den Landkreisen Biberach, Alb-Donau, Heidenheim, Lindau, Bodensee, Reutlingen und Ludwigsburg. Mit einem engagierten Team gestalten wir Mobilität in der Region – zuverlässig, zukunftsorientiert und mit hoher Verantwortung gegenüber unseren Auftraggebern und Fahrgästen. Aufgaben - Ihre Rolle – Verantwortung mit Perspektive - In dieser Schlüsselposition verantworten Sie das Vertrags- und Abrechnungswesen und arbeiten direkt mit der zusammen. Sie sichern die wirtschaftliche Grundlage unserer Verkehrsleistungen und wirken aktiv an der ...
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Softwareplaner / Assistenz Teamleitung Software (m/w/d)
Softwareplaner / Assistenz Teamleitung Software (m/w/d)
ASYS Group - ASYS Automatisierungssysteme GmbH
Dornstadt
ASYS Group - ASYS Automatisierungssysteme GmbH * Dornstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Sie haben Erfindergeist im Kopf? Maschinenbau in Ihrer DNA? Genial! Tatkräftig, neugierig und mutig: das ist unser Team aus über 1.500 Mitarbeitern. Als Weltmarktführer mit dem größten Portfolio in den Bereichen Electronics, Life Science und Energy entwickeln wir Maschinen und Anlagen für industrielle Fertigungen – ergänzt durch eigene, smarte Logistik- und Software-Konzepte. Mit Ihnen im Team möchten wir die Automatisierungstechnik vernetzt mit digitaler Transformation auf das nächste Level heben. Wollen Sie an innovativen, nachhaltigen Zukunftsprojekten, wie beispielsweise Brennstoffzelle, autonomes Fahren und Medizintechnik mitwirken? Dann werden Sie Teil von #TeamASYS! Am Standort Dornstadt suchen wir in Vollzeit einen Softwareplaner / Assistenz ...
ASYS Group - ASYS Automatisierungssysteme GmbH * Dornstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Sie haben Erfindergeist im Kopf? Maschinenbau in Ihrer DNA? Genial! Tatkräftig, neugierig und mutig: das ist unser Team aus über 1.500 Mitarbeitern. Als Weltmarktführer mit dem größten Portfolio in den Bereichen Electronics, Life Science und Energy entwickeln wir Maschinen und Anlagen für industrielle Fertigungen – ergänzt durch eigene, smarte Logistik- und Software-Konzepte. Mit Ihnen im Team möchten wir die Automatisierungstechnik vernetzt mit digitaler Transformation auf das nächste Level heben. Wollen Sie an innovativen, nachhaltigen Zukunftsprojekten, wie beispielsweise Brennstoffzelle, autonomes Fahren und Medizintechnik mitwirken? Dann werden Sie Teil von #TeamASYS! Am Standort Dornstadt suchen wir in Vollzeit einen Softwareplaner / Assistenz ...
NEU
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CuraMed Kliniken GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Unter dem Motto „Zeit für Veränderung“ steht unsere private Klinikgruppe mit derzeit fünf Fachkliniken in den Bereichen Psychosomatische Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie für eine individuelle und zugleich hochwirksame Behandlung psychosomatischer Erkrankungen. Unser Anspruch: Fachliche Exzellenz und gelebter Teamgeist – denn jeder Behandlungserfolg entsteht im Zusammenspiel vieler. Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und suchen ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Impulse wirklich zählen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Um unsere Geschäftsführung in der Zentrale in Neu-Ulm strategisch sowie operativ wirkungsvoll zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
CuraMed Kliniken GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Unter dem Motto „Zeit für Veränderung“ steht unsere private Klinikgruppe mit derzeit fünf Fachkliniken in den Bereichen Psychosomatische Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie für eine individuelle und zugleich hochwirksame Behandlung psychosomatischer Erkrankungen. Unser Anspruch: Fachliche Exzellenz und gelebter Teamgeist – denn jeder Behandlungserfolg entsteht im Zusammenspiel vieler. Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und suchen ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Impulse wirklich zählen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Um unsere Geschäftsführung in der Zentrale in Neu-Ulm strategisch sowie operativ wirkungsvoll zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
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Schnelle Bewerbung
UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach * Giengen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - UBS Germany ist seit über 30 Jahren als Personalberatungsunternehmen in Deutschland tätig. Führende Bauunternehmen und die Bauindustrie zählen ebenso zu unseren Kunden wie auch Firmen des Maschinenbaus, der Logistik und der IT. Unser Mandant ist ein öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen. Sie unterstützen die in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaft. Geschäftsführungs- und Gremienarbeit * Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten * Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen - Unterstützung der im Tagesgeschäft * Recherche-, Analyse- und Auswertungstätigkeiten
UBS Germany, Inhaber Jens Gerlach * Giengen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - UBS Germany ist seit über 30 Jahren als Personalberatungsunternehmen in Deutschland tätig. Führende Bauunternehmen und die Bauindustrie zählen ebenso zu unseren Kunden wie auch Firmen des Maschinenbaus, der Logistik und der IT. Unser Mandant ist ein öffentliches Bau- und Immobilienunternehmen. Sie unterstützen die in strategischen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen und übernehmen eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben für die Gesellschaft. Geschäftsführungs- und Gremienarbeit * Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen * Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten * Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen - Unterstützung der im Tagesgeschäft * Recherche-, Analyse- und Auswertungstätigkeiten
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eine/n persönlichen Assistenten (m/w/d) oder Alltagsbegleiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit oder auf 520,- Euro Basis. Ihr Profil:- entsprechende Berufserfahrung als persönlicher Assistent (m/w/d) oder Alltagsbegleiter (m/w/d)
eine/n persönlichen Assistenten (m/w/d) oder Alltagsbegleiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit oder auf 520,- Euro Basis. Ihr Profil:- entsprechende Berufserfahrung als persönlicher Assistent (m/w/d) oder Alltagsbegleiter (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Neu-Ulm Teilzeit 25h/Woche
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Neu-Ulm Teilzeit 25h/Woche
TFU - TechnologieFörderungsUnternehmen GmbH
Neu-Ulm
Schnelle Bewerbung
TFU - TechnologieFörderungsUnternehmen GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Wir unterstützen junge Unternehmen bei ihrer Entwicklung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Aufgaben * Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Terminplanung und -koordination, insbesondere für Gremiensitzungen * Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und vorbereitenden Protokollen * Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon * Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten * Koordination von Kalendern und Reisen (Organisation, Buchung, Vorbereitung)
TFU - TechnologieFörderungsUnternehmen GmbH * Neu-Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die TFU GmbH ist das Startup- und Innovationszentrum der Region Ulm/Neu-Ulm. Wir unterstützen junge Unternehmen bei ihrer Entwicklung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Aufgaben * Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Terminplanung und -koordination, insbesondere für Gremiensitzungen * Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und vorbereitenden Protokollen * Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon * Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten * Koordination von Kalendern und Reisen (Organisation, Buchung, Vorbereitung)
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WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed
WANTED: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed
2 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketing-Background für zukunftsorientiertes Energieberatungsunternehmen
MEF MyEnergy.Farm GmbH
Dresden, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du verdichtest komplexe Informationen in prägnante Executive Briefings für schnelle Entscheidungen.
Du verdichtest komplexe Informationen in prägnante Executive Briefings für schnelle Entscheidungen.
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Anschreiben nicht erforderlich
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsangestellte*r für die Abteilung Betriebe (m/w/d) * Stadt Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Vollzeit, befristet - Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden. Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Deine Aufgaben * Durchführung und Auswertung von diversen Analysen jeglicher Art * Vorbereitung und Ausarbeitungen von Rationalisierungs- und Optimierungsprojekten * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten inkl. ...
Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als Verwaltungsangestellte*r für die Abteilung Betriebe (m/w/d) * Stadt Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Vollzeit, befristet - Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Eine Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung kann in Aussicht gestellt werden. Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Deine Aufgaben * Durchführung und Auswertung von diversen Analysen jeglicher Art * Vorbereitung und Ausarbeitungen von Rationalisierungs- und Optimierungsprojekten * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Projekten inkl. ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter für die Angebotsbearbeitung (m/w/d) * Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt rund 370 Mitarbeiter. * Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau) * Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten * Bieterinformationen herunterladen/verteilen
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter für die Angebotsbearbeitung (m/w/d) * Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt rund 370 Mitarbeiter. * Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau) * Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten * Bieterinformationen herunterladen/verteilen
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Assistent:in Verwaltung und Sekretariat
Assistent:in Verwaltung und Sekretariat
Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH
Ulm
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle * Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Teilzeit / unbefristet - Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei ...
Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle * Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Teilzeit / unbefristet - Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei ...
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Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. * Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung * Administration von Drittmittelprojekten * Administrative Lehrorganisation * Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP) * Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben * Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil * Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. * Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung * Administration von Drittmittelprojekten * Administrative Lehrorganisation * Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP) * Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben * Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil * Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
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Steuerassistenz (m/w/d) Ulm
Steuerassistenz (m/w/d) Ulm
HWS Holding GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsges. Steuerberatungsges.
Ulm
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
HWS Holding GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsges. Steuerberatungsges. * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe. Ihre Aufgaben
HWS Holding GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsges. Steuerberatungsges. * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe. Ihre Aufgaben
Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Vertragsart: Befristet - Beschäftigungsart: Vollzeit - Bewerbung bis: 30.04.2026 - Deine Aufgaben - Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm. * Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit * Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
Universitätsklinikum Ulm * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Vertragsart: Befristet - Beschäftigungsart: Vollzeit - Bewerbung bis: 30.04.2026 - Deine Aufgaben - Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm. * Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit * Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
Für den Bereich Security Operations suchen wir am Standort Ulm langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Der Bereich "Security Operations" ist u.a. für die Umsetzung bzw. Einhaltung der Vorgaben an die physische Sicherheit an allen dt. Standorten verantwortlich * HENSOLDT * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Für den Bereich Security Operations suchen wir am Standort Ulm langfristig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Der Bereich "Security Operations" ist u.a. für die Umsetzung bzw. Einhaltung der Vorgaben an die physische Sicherheit an allen dt. Standorten verantwortlich * HENSOLDT * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt - HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
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DEUTZ AG * Ulm * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße – mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung. Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung. Standort: Ulm - Eintrittsdatum: ab 01.05.2026
DEUTZ AG * Ulm * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße – mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung. Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung. Standort: Ulm - Eintrittsdatum: ab 01.05.2026
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Assistenz / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)
Assistenz / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH
Ulm
Für unser Institut Ulm suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (65%). * Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben * DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? * Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge * Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung * Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf
Für unser Institut Ulm suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (65%). * Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft * Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben * DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg – Hessen gGmbH * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten? * Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge * Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung * Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf
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Verwaltungsbeschäftigte/r für das Dezernatssekretariat (m/w/d) - Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing
Verwaltungsbeschäftigte/r für das Dezernatssekretariat (m/w/d) - Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing
Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Ulm
Für das Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d) * Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation * Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. > Umfang: Teilzeit 50 % > Befristung: befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 31.12.2026 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der ...
Für das Dezernat I, Recht, Organisation und Marketing der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n für das Dezernatssekretariat (m/w/d) * Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation * Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice * Ulm * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. > Umfang: Teilzeit 50 % > Befristung: befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 31.12.2026 > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Das Dezernat I hat ein vielfältiges Aufgabengebiet, von Rechtsangelegenheiten über Angelegenheiten der ...
meinestadt.de * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG - Einsatzort: 89079 Ulm - Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik - und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von - Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt - rund 370 Mitarbeiter. Ihre Aufgaben - Erforderliche EDV-Kenntnisse: Excel, Word, iTWO, Navision * Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau) * Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten * Bieterinformationen herunterladen/verteilen
meinestadt.de * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG - Einsatzort: 89079 Ulm - Die Geiger + Schüle Bau GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Ulm. Wir führen Arbeiten in den Bereichen Straßen-/Tiefbau, Gleisbau, Netzbau, Schienenschweißtechnik - und Bauwerksanierung aus. Weitere Tätigkeiten sind der Handel mit Baustoffen, Erbringen von - Ingenieurleistungen und Dienstleistungen auf dem Bausektor sowie die Übernahme von Aufträgen als Generalübernehmer oder Generalunternehmer. Das Unternehmen mit Sitz in Ulm/Donautal beschäftigt - rund 370 Mitarbeiter. Ihre Aufgaben - Erforderliche EDV-Kenntnisse: Excel, Word, iTWO, Navision * Betreuung und Verwalten der Vergabe-Plattformen (u.a. DB, AVG, VW, Daimler, Vergabe 24, DTVP, Subreport, Infobau) * Plattformen screenen/Ausschreibungen sichten * Bieterinformationen herunterladen/verteilen