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Executive Assistant - Verwaltung / Scale Up / Organisation (m/w/d)
Executive Assistant - Verwaltung / Scale Up / Organisation (m/w/d)
MARKT-PILOT GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Du leistest End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und das Leadership-Team * Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support oder in einer vergleichbaren Rolle und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Background
Du leistest End-to-End-Executive-Support für die Geschäftsführung und das Leadership-Team * Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Executive Support oder in einer vergleichbaren Rolle und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einen akademischen Background
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
medizinwelten-services GmbH
Stuttgart-Bad Cannstatt
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
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Porsche Automobil Holding SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Porsche Automobil Holding SE ist eine im DAX notierte Holdinggesellschaft mit Beteiligungen in den Bereichen Mobilitäts- und Industrietechnologie. Wir verstehen uns als Ankeraktionär und langfristiger Investor des Volkswagen Konzerns, an dem wir 53,3 Prozent der Stammaktien halten. Darüber hinaus sind wir mit einem Anteil von 25 Prozent plus einer Aktie der Stammaktien an der Porsche AG beteiligt. Unsere weiteren Beteiligungen, vorwiegend im Bereich Private Equity, erstrecken sich auch auf Wachstums- und Technologieunternehmen in Europa, Nordamerika und Israel. Im Rahmen der zukunftsorientierten Ausrichtung der Porsche SE fällt dem Ressort Finanzen eine herausragende Bedeutung zu. Der Finanzbereich ist thematisch sehr breit aufgestellt.
Porsche Automobil Holding SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Porsche Automobil Holding SE ist eine im DAX notierte Holdinggesellschaft mit Beteiligungen in den Bereichen Mobilitäts- und Industrietechnologie. Wir verstehen uns als Ankeraktionär und langfristiger Investor des Volkswagen Konzerns, an dem wir 53,3 Prozent der Stammaktien halten. Darüber hinaus sind wir mit einem Anteil von 25 Prozent plus einer Aktie der Stammaktien an der Porsche AG beteiligt. Unsere weiteren Beteiligungen, vorwiegend im Bereich Private Equity, erstrecken sich auch auf Wachstums- und Technologieunternehmen in Europa, Nordamerika und Israel. Im Rahmen der zukunftsorientierten Ausrichtung der Porsche SE fällt dem Ressort Finanzen eine herausragende Bedeutung zu. Der Finanzbereich ist thematisch sehr breit aufgestellt.
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Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director
Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director
Dassault Systemes Deutschland GmbH
Stuttgart-Vaihingen
Teilweise Home-Office
As the Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director for the Central European region you are responsible to assist in every day to day mission! You will be the “go-to” person to facilitate communication and solutions for the 3DS executives, teams and customers. * You support your in internal and external communication channels, including monitoring email inboxes and Outlook calendars, as well as communicating with customers, , and executive offices within our global organization * You manage the interface between the and the (with headquarters in France), steering communication and internal processes within the organization and among the local team of assistants * Professional training as Assistant (m/w/d) or comparable bachelor's degree
As the Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director for the Central European region you are responsible to assist in every day to day mission! You will be the “go-to” person to facilitate communication and solutions for the 3DS executives, teams and customers. * You support your in internal and external communication channels, including monitoring email inboxes and Outlook calendars, as well as communicating with customers, , and executive offices within our global organization * You manage the interface between the and the (with headquarters in France), steering communication and internal processes within the organization and among the local team of assistants * Professional training as Assistant (m/w/d) or comparable bachelor's degree
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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) am Institut für Künstliche Intelligenz
Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) am Institut für Künstliche Intelligenz
Universität Stuttgart
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Universität Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Jens Kober ist die neue Forschungsgruppe Grundlagen der Kognitiven Robotik Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz der Universität Stuttgart. Die Arbeitsgruppe erforscht neuartige Methoden und Systeme für intelligente Roboter, die mithilfe künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernens mit Unsicherheiten im Zusammenhang mit Mensch-Roboter- und Roboter-Umwelt-Interaktionen umgehen können ...
Universität Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Jens Kober ist die neue Forschungsgruppe Grundlagen der Kognitiven Robotik Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz der Universität Stuttgart. Die Arbeitsgruppe erforscht neuartige Methoden und Systeme für intelligente Roboter, die mithilfe künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernens mit Unsicherheiten im Zusammenhang mit Mensch-Roboter- und Roboter-Umwelt-Interaktionen umgehen können ...
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart
Ed. Züblin AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
Ed. Züblin AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
NEU
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Stuttgart
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es?
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, werden Sie sich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es?
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TÜV SÜD * Tübingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden.
TÜV SÜD * Tübingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden.
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Bosch Gruppe * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Hörburger GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Unbefristet - Arbeitszeit: Vollzeit - Arbeitsort: Stuttgart - Aufgaben * Auftrags- und Rechnungsbearbeitung inklusive Abrechnung, Archivierung und Mahnwesen * Bearbeitung von Kreditversicherungen, Bürgschaften und projektbezogenen Bestellungen * Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus den Bereichen wie Vertrieb, Projekt oder Buchhaltung * Unterstützung des Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten - Profil
Bosch Gruppe * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei Bosch - Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Die Hörburger GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Unbefristet - Arbeitszeit: Vollzeit - Arbeitsort: Stuttgart - Aufgaben * Auftrags- und Rechnungsbearbeitung inklusive Abrechnung, Archivierung und Mahnwesen * Bearbeitung von Kreditversicherungen, Bürgschaften und projektbezogenen Bestellungen * Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus den Bereichen wie Vertrieb, Projekt oder Buchhaltung * Unterstützung des Teams bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten - Profil
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meinestadt.de * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare - Einsatzort: 70178 Stuttgart - Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz). Ihre Aufgaben * Sie betreuen unserer Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. * Sie unterstützen die , und in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten. * Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter * Sie prüfen und Bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen.
meinestadt.de * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Kienzle & Ungerer - Notare - Einsatzort: 70178 Stuttgart - Wir sind ein dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart. Unsere modernen, klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz). Ihre Aufgaben * Sie betreuen unserer Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung. * Sie unterstützen die , und in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei der Anlage von Akten. * Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter * Sie prüfen und Bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen.
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln,Nürnberg,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Drees & Sommer SE * Köln,Nürnberg,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Drees & Sommer SE * Köln,Nürnberg,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
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Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsstellenmanagement
Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsstellenmanagement
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V.
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Die Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V. (BWKG) ist der Verband der Träger von Krankenhäusern, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen sowie von Einrichtungen der Eingliederungshilfe in Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und zuverlässige - Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt. Ihre Aufgaben * allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen unserer Mitglieder und anderer Partner, auch in unserer Telefonzentrale, * Unterstützung der und , sowie der Hauptgeschäftsführung, * Organisation und Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen,
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Die Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e. V. (BWKG) ist der Verband der Träger von Krankenhäusern, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen sowie von Einrichtungen der Eingliederungshilfe in Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte und zuverlässige - Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit - die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt. Ihre Aufgaben * allgemeine Büroorganisation, u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen unserer Mitglieder und anderer Partner, auch in unserer Telefonzentrale, * Unterstützung der und , sowie der Hauptgeschäftsführung, * Organisation und Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen,
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MWAY DIGITAL GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Anlaufstelle für unser Team liebst du es, wenn alles rund läuft, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre im Office. Deine Aufgaben * Du bist unser organisatorischer Ankerpunkt im Office, übernimmst klassische Empfangs- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt sowohl das Team als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Du koordinierst Termine und bearbeitest zuverlässig eingehende Mails, Post sowie Telefonanfragen * Du kümmerst dich um das Bestellmanagement und die Koordination von Büromaterialien, Dienstreisen und die Abstimmung mit externen * Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie internen und externen Events (wie z.B. ...
MWAY DIGITAL GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Anlaufstelle für unser Team liebst du es, wenn alles rund läuft, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner positiven Art für eine angenehme Atmosphäre im Office. Deine Aufgaben * Du bist unser organisatorischer Ankerpunkt im Office, übernimmst klassische Empfangs- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt sowohl das Team als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Du koordinierst Termine und bearbeitest zuverlässig eingehende Mails, Post sowie Telefonanfragen * Du kümmerst dich um das Bestellmanagement und die Koordination von Büromaterialien, Dienstreisen und die Abstimmung mit externen * Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie internen und externen Events (wie z.B. ...
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Frankfurt am Main, Karlsruhe, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
RSM Ebner Stolz * Frankfurt am Main, Karlsruhe, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.
RSM Ebner Stolz * Frankfurt am Main, Karlsruhe, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.
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Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d)
Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Landeshauptstadt Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die über 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Ein Job, der Sie begeistert * Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insb. die Terminplanung und -koordination * Sie sind erste Ansprechperson für den Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehr und sorgen für eine professionelle Kommunikation * Sie bearbeiten und koordinieren administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation ...
Landeshauptstadt Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten. Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die über 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Ein Job, der Sie begeistert * Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insb. die Terminplanung und -koordination * Sie sind erste Ansprechperson für den Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehr und sorgen für eine professionelle Kommunikation * Sie bearbeiten und koordinieren administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation ...
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RWT-Gruppe * Reutlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Zur Unterstützung zweier unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorzugsweise in Vollzeit - eine Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort Reutlingen oder Stuttgart. Um diesen Job geht es * Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen. * Du übernimmst eigenständig und mit Gewissenhaftigkeit die Fakturierung und wickelst die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden professionell und fristgerecht ab. * Du bereitest Präsentationen professionell vor. * Du erfasst Arbeitsberichte und unterstützt bei internen Abläufen.
RWT-Gruppe * Reutlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Zur Unterstützung zweier unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorzugsweise in Vollzeit - eine Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort Reutlingen oder Stuttgart. Um diesen Job geht es * Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen. * Du übernimmst eigenständig und mit Gewissenhaftigkeit die Fakturierung und wickelst die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden professionell und fristgerecht ab. * Du bereitest Präsentationen professionell vor. * Du erfasst Arbeitsberichte und unterstützt bei internen Abläufen.
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SPIE Building Technology Automation & Traffic GmbH * Weinstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns - SPIE Building Technology Automation & Traffic: 440 technikbegeisterte Menschen gestalten bei SPIE Building ...
SPIE Building Technology Automation & Traffic GmbH * Weinstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns - SPIE Building Technology Automation & Traffic: 440 technikbegeisterte Menschen gestalten bei SPIE Building ...
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Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
mdc medical device certification GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
mdc medical device certification GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als Assistenz für die Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d) * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Schnittstellenfunktion
mdc medical device certification GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. Mit unseren Standorten in Stuttgart, Berlin, Tuttlingen, Wien und Haifa sind wir national und international ein kompetenter Ansprechpartner und haben stets Bedarf an qualifiziertem Fachpersonal. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als Assistenz für die Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d) * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Schnittstellenfunktion
Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben - Gestalten Sie den Erfolg unseres Finanzteams aktiv mit. Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die ...
Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben - Gestalten Sie den Erfolg unseres Finanzteams aktiv mit. Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die ...
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg, München, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants.
Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants.
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Team- und Projektassistenz – Systembetrieb Stromnetz (w/m/d)
Team- und Projektassistenz – Systembetrieb Stromnetz (w/m/d)
TransnetBW GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
TransnetBW GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für rund elf Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Wir schaffen die Infrastruktur für die Energiewende, indem wir das Höchstspannungsnetz instand halten, optimieren und bedarfsgerecht ausbauen. Mit unserem Netz machen wir das Land nicht nur zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas, sondern gestalten das Energiesystem der Zukunft maßgeblich mit. Der Bereich Systembetrieb verantwortet rund um die Uhr den sicheren, umweltgerechten und effizienten Betrieb des Übertragungsnetzes und der Regelzone von TransnetBW. Hierzu gehören neben der Steuerung des 380- und 220-Kilovolt-Transportnetzes auch die Bereitstellung leistungsfähiger IT- und Infrastruktursysteme, der Handel an Energie- und ...
TransnetBW GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für rund elf Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Wir schaffen die Infrastruktur für die Energiewende, indem wir das Höchstspannungsnetz instand halten, optimieren und bedarfsgerecht ausbauen. Mit unserem Netz machen wir das Land nicht nur zur innovativen Stromdrehscheibe im Herzen Europas, sondern gestalten das Energiesystem der Zukunft maßgeblich mit. Der Bereich Systembetrieb verantwortet rund um die Uhr den sicheren, umweltgerechten und effizienten Betrieb des Übertragungsnetzes und der Regelzone von TransnetBW. Hierzu gehören neben der Steuerung des 380- und 220-Kilovolt-Transportnetzes auch die Bereitstellung leistungsfähiger IT- und Infrastruktursysteme, der Handel an Energie- und ...
Schnelle Bewerbung
Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik. Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung. Ihre Aufgaben - Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!" Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im ...
Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik. Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung. Ihre Aufgaben - Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!" Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im ...
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DeWAG Immobilienverwaltung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die DeWAG Immobilienverwaltung GmbH ist Teil der DeWAG Gruppe ( ) und betreut für diese die überwiegend wohnwirtschaftlichen Immobilienbestände. Wir verstehen uns als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Aktuell stehen bei uns alle Zeichen auf Wachstum. Ziel ist es, das Property Management deutschlandweit auszubauen. Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Stuttgart suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben - Als Organisationstalent sind Sie für die Entlastung unseres Verwaltungsteams verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel, das Führen von Telefonaten, Bearbeitung des Rechnungseingangs, Pflege von Datenbanken ...
DeWAG Immobilienverwaltung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die DeWAG Immobilienverwaltung GmbH ist Teil der DeWAG Gruppe ( ) und betreut für diese die überwiegend wohnwirtschaftlichen Immobilienbestände. Wir verstehen uns als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Aktuell stehen bei uns alle Zeichen auf Wachstum. Ziel ist es, das Property Management deutschlandweit auszubauen. Zur Verstärkung an unserem Hauptsitz in Stuttgart suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben - Als Organisationstalent sind Sie für die Entlastung unseres Verwaltungsteams verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel, das Führen von Telefonaten, Bearbeitung des Rechnungseingangs, Pflege von Datenbanken ...
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Handwerkskammer Region Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern im Team III Handwerks- und Gewerberecht unseres Geschäftsbereiches Unternehmensservice baldmöglichst in Vollzeit (100%) als Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle * Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen. Sie gestalten aktiv mit bei allgemeinen Aufgaben einer Teamassistenz, wie z.B.
Handwerkskammer Region Stuttgart * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern im Team III Handwerks- und Gewerberecht unseres Geschäftsbereiches Unternehmensservice baldmöglichst in Vollzeit (100%) als Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle * Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen. Sie gestalten aktiv mit bei allgemeinen Aufgaben einer Teamassistenz, wie z.B.
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