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                      • Betriebliches Gesundheitsmanagement
                      • Teamleitung Office
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                      250 Treffer für Executive Assistant Jobs in Filderstadt im Umkreis von 30 km

                      Film- und Medienfestival gGmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)

                      Film- und Medienfestival gGmbH
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement - Sei einer der ersten Bewerber - Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg). * Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der und der Administration
                      Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement - Sei einer der ersten Bewerber - Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg). * Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der und der Administration
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                      Dquadrat Equity Partner GmbH

                      Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

                      Dquadrat Equity Partner GmbH
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung / Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement * Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, die Dquadrat Equity Partner, sind das Family Office der WOLFF & MÜLLER Gesellschafter. Darüber hinaus beraten wir die gesamte Gruppe bei Unternehmenstransaktionen und steuern das Gesellschafterbüro der Gesellschafterfamilie. Als verlässlicher Partner stehen wir Unternehmen in guten wie schwierigen Zeiten zur Seite und unterstützen sie bei der Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Geschäftsmodelle. Offenheit in der Kommunikation und ein hohes Maß an Integrität zeichnen uns aus – intern wie extern.
                      Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung / Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement * Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, die Dquadrat Equity Partner, sind das Family Office der WOLFF & MÜLLER Gesellschafter. Darüber hinaus beraten wir die gesamte Gruppe bei Unternehmenstransaktionen und steuern das Gesellschafterbüro der Gesellschafterfamilie. Als verlässlicher Partner stehen wir Unternehmen in guten wie schwierigen Zeiten zur Seite und unterstützen sie bei der Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Geschäftsmodelle. Offenheit in der Kommunikation und ein hohes Maß an Integrität zeichnen uns aus – intern wie extern.
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                      HEUKING

                      Assistenz w/m/d im Bereich Unternehmenstransaktionen (M&A)

                      HEUKING
                      Stuttgart
                      Sie unterstützen als Assistenz w/m/d unsere Teams um unsere Partner Dr. Rainer Herschlein sowie Benedikt Raisch im Bereich Unternehmenstransaktionen (M&A). Als proaktive Assistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit dem zusammen und halten ihm in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei. * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen * Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Urban Sports Club u.v.m. * gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY * HEUKING * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Mit über 1.100 Köpfen, davon etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
                      Sie unterstützen als Assistenz w/m/d unsere Teams um unsere Partner Dr. Rainer Herschlein sowie Benedikt Raisch im Bereich Unternehmenstransaktionen (M&A). Als proaktive Assistenz w/m/d arbeiten Sie eng mit dem zusammen und halten ihm in allen organisatorischen, aber auch inhaltlichen Belangen den Rücken frei. * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen * Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Urban Sports Club u.v.m. * gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY * HEUKING * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Mit über 1.100 Köpfen, davon etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
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                      Frauen helfen Frauen e. V. Kreis Böblingen

                      Assistenz Geschäftsführung / Vorstand mit Schwerpunkt Fundraising (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 80% (31 WoStd.)

                      Frauen helfen Frauen e. V. Kreis Böblingen
                      Böblingen
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Weiterentwicklung unseres Vereins suchen wir ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung / Vorstand mit Schwerpunkt Fundraising (w/m/d) Der Verein Frauen helfen Frauen e.V. Kreis Böblingen setzt sich seit vielen Jahren engagiert für gewaltbetroffene Kinder, Jugendliche und Frauen ein. Zu unseren Einrichtungen gehören die Beratungsstellen thamar – Beratungsstelle gegen sexualisierte Gewalt und AMILA – Beratungsstelle bei häuslicher Gewalt, die in der Region und darüber hinaus als anerkannte Fachstellen etabliert sind. Unsere Schwerpunkte liegen in der Beratung und Unterstützung bei sexualisierter Gewalt, sexuellem Missbrauch und Partnerschaftsgewalt, in der Arbeit mit Angehörigen und Bezugspersonen, im Kinderschutz, in Fachberatung, Schutzkonzeptbegleitung sowie in Prävention und Fortbildung. befristet zunächst auf ein Jahr, längerfristige Beschäftigung und Erhöhung der ...
                      Zur Weiterentwicklung unseres Vereins suchen wir ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung / Vorstand mit Schwerpunkt Fundraising (w/m/d) Der Verein Frauen helfen Frauen e.V. Kreis Böblingen setzt sich seit vielen Jahren engagiert für gewaltbetroffene Kinder, Jugendliche und Frauen ein. Zu unseren Einrichtungen gehören die Beratungsstellen thamar – Beratungsstelle gegen sexualisierte Gewalt und AMILA – Beratungsstelle bei häuslicher Gewalt, die in der Region und darüber hinaus als anerkannte Fachstellen etabliert sind. Unsere Schwerpunkte liegen in der Beratung und Unterstützung bei sexualisierter Gewalt, sexuellem Missbrauch und Partnerschaftsgewalt, in der Arbeit mit Angehörigen und Bezugspersonen, im Kinderschutz, in Fachberatung, Schutzkonzeptbegleitung sowie in Prävention und Fortbildung. befristet zunächst auf ein Jahr, längerfristige Beschäftigung und Erhöhung der ...
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                      Bespin Studios GmbH

                      Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

                      Bespin Studios GmbH
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Wenn du dich in einem vielseitigen Berufsumfeld siehst, in dem kein Tag wie der andere ist, und du die rechte Hand der sein möchtest, möchten wir dich kennenlernen. * Geschäftsführungs-Support: Terminmanagement, Priorisierung von Aufgaben, konsequente Nachverfolgung von To-dos und Deadlines * Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Management-Support * Bespin Studios GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir schaffen zum ersten Mal diese Position und suchen jemanden, der sie mit uns gemeinsam gestaltet und prägt! In dieser Rolle bist du das Bindeglied, das dafür sorgt, dass alles rund läuft – von der Organisation über die Buchhaltung bis hin zum Vertrieb. Aufgaben * Meeting-Management: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokolle, Aufgabenverfolgung)
                      Wenn du dich in einem vielseitigen Berufsumfeld siehst, in dem kein Tag wie der andere ist, und du die rechte Hand der sein möchtest, möchten wir dich kennenlernen. * Geschäftsführungs-Support: Terminmanagement, Priorisierung von Aufgaben, konsequente Nachverfolgung von To-dos und Deadlines * Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Management-Support * Bespin Studios GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir schaffen zum ersten Mal diese Position und suchen jemanden, der sie mit uns gemeinsam gestaltet und prägt! In dieser Rolle bist du das Bindeglied, das dafür sorgt, dass alles rund läuft – von der Organisation über die Buchhaltung bis hin zum Vertrieb. Aufgaben * Meeting-Management: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokolle, Aufgabenverfolgung)
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                      FICHTNER GmbH & Co. KG

                      Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

                      FICHTNER GmbH & Co. KG
                      Stuttgart
                      FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen * Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat * Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte * FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns
                      FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. * Zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat des Bereiches Finanzen * Ausbildung als Wirtschafts- oder Fremdsprachenkorrespondent und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat * Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte * FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns
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                      beck packautomaten GmbH & Co. KG

                      Assistenz der­ Geschäftsleitung­ (w/m/d)­

                      beck packautomaten GmbH & Co. KG
                      Frickenhausen
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) * beck packautomaten GmbH & Co. KG * Frickenhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Ideen sind bei uns willkommen! Ob nachhaltige Verpackungslösungen, digitale Services oder zukunftsweisende Technologien – bei beck können Sie ein führendes Familienunternehmen mit internationalen Kunden und einem starken Teamgeist mitbewegen. Aufgaben * Administrative Unterstützung der * Planung und Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen * Vorbereitung und Organisation von Kundenbesuchen * Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kalkulationen und Statistiken - Profil * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Mittelstand * Routinierter Umgang mit MS-Office
                      Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) * beck packautomaten GmbH & Co. KG * Frickenhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ihre Ideen sind bei uns willkommen! Ob nachhaltige Verpackungslösungen, digitale Services oder zukunftsweisende Technologien – bei beck können Sie ein führendes Familienunternehmen mit internationalen Kunden und einem starken Teamgeist mitbewegen. Aufgaben * Administrative Unterstützung der * Planung und Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen * Vorbereitung und Organisation von Kundenbesuchen * Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern * Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kalkulationen und Statistiken - Profil * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Mittelstand * Routinierter Umgang mit MS-Office
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                      FICHTNER MANAGEMENT Consulting AG

                      Partnerassistenz (m/w/d)

                      FICHTNER MANAGEMENT Consulting AG
                      Stuttgart
                      Als Partnerassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze unserer Partner. Partnerassistenz und Officemanager (m/w/d) * Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für Partner * FICHTNER MANAGEMENT Consulting AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 1.800 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung.
                      Als Partnerassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze unserer Partner. Partnerassistenz und Officemanager (m/w/d) * Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für Partner * FICHTNER MANAGEMENT Consulting AG * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden. Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 1.800 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung.
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                      Baublies Group

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

                      Baublies Group
                      Renningen, Pliezhausen
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der zusammen und unterstützen diese bei unterschiedlichen Themen und Aufgaben. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und haben Interesse an einer vielseitigen Aufgabe im direkten Umfeld der Geschäftsleitung. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsleitung. Sei einer der ersten Bewerber - Die Baublies AG in Renningen und die Wagner Tooling Systems Baublies GmbH in Pliezhausen gehören zur Baublies Group und stehen gemeinsam für hochwertige Präzisionswerkzeuge in der industriellen Fertigung. Die Wagner Tooling Systems Baublies GmbH blickt auf eine lange Tradition in der Entwicklung von Präzisionswerkzeugen für Außengewinde und Umformprozesse zurück und ist seit 2018 Teil der Baublies Group.
                      Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der zusammen und unterstützen diese bei unterschiedlichen Themen und Aufgaben. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und haben Interesse an einer vielseitigen Aufgabe im direkten Umfeld der Geschäftsleitung. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsleitung. Sei einer der ersten Bewerber - Die Baublies AG in Renningen und die Wagner Tooling Systems Baublies GmbH in Pliezhausen gehören zur Baublies Group und stehen gemeinsam für hochwertige Präzisionswerkzeuge in der industriellen Fertigung. Die Wagner Tooling Systems Baublies GmbH blickt auf eine lange Tradition in der Entwicklung von Präzisionswerkzeugen für Außengewinde und Umformprozesse zurück und ist seit 2018 Teil der Baublies Group.
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                      Drees & Sommer SE

                      Teamassistenz (w/m/d) Industrieprojekte

                      Drees & Sommer SE
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. * Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik. Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung. Ihre Aufgaben - Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie!
                      Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. * Drees & Sommer SE * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik. Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialisten für die Planung und Umsetzung. Ihre Aufgaben - Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie!
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                      RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH

                      Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)

                      RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
                      Stuttgart
                      Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen.
                      Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen.
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                      Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
                      Stuttgart
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Schnelle Bewerbung
                      • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
                      • Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
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                      Elektro Negele GmbH

                      Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d)

                      Elektro Negele GmbH
                      Ludwigsburg, Stuttgart
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, digital affine Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in Buchhaltung und Mitarbeiterkoordination. * Elektro Negele GmbH * Ludwigsburg, Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein moderner, wachsender Elektrofachbetrieb mit Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Lösungen wie Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpen und moderner Gebäudetechnik. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten. Aufgaben - Buchhaltung & Verwaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater * Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen * Verwaltung von Belegen, Verträgen und digitalen Akten * Unterstützung bei Controlling- und Auswertungen - Mitarbeiter- & Einsatzkoordination * Termin- und Einsatzplanung der
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, digital affine Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in Buchhaltung und Mitarbeiterkoordination. * Elektro Negele GmbH * Ludwigsburg, Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind ein moderner, wachsender Elektrofachbetrieb mit Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Lösungen wie Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpen und moderner Gebäudetechnik. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten. Aufgaben - Buchhaltung & Verwaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater * Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen * Verwaltung von Belegen, Verträgen und digitalen Akten * Unterstützung bei Controlling- und Auswertungen - Mitarbeiter- & Einsatzkoordination * Termin- und Einsatzplanung der
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                      meinestadt.de

                      Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

                      meinestadt.de
                      Leonberg/Württemberg
                      Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten * meinestadt.de * Leonberg/Württemberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Dr.-Ing. Preißing AG - Einsatzort: 71229 Leonberg/Württemberg - Kommunikation Ihre Leidenschaft, Organisation ist Ihre Stärke - und Sie suchen ein Umfeld, in dem beides wirklich geschätzt wird? Dann sollten wir uns kennenlernen. In unserer spezialisierten Beratung für und arbeiten Sie nicht einfach zu - Sie gestalten mit. Wer wir sind - Wir sind eine Unternehmerberatung, die sich auf die Begleitung von Inhaberinnen und Inhabern von Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, Mandaten dabei zu unterstützen, ihre Unternehmensnachfolge erfolgreich zu gestalten. Dabei helfen wir, passende Menschen oder Partnerunternehmen zu finden , gestalten Veränderung und entwickeln Organisationsstrukturen.
                      Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten * meinestadt.de * Leonberg/Württemberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Dr.-Ing. Preißing AG - Einsatzort: 71229 Leonberg/Württemberg - Kommunikation Ihre Leidenschaft, Organisation ist Ihre Stärke - und Sie suchen ein Umfeld, in dem beides wirklich geschätzt wird? Dann sollten wir uns kennenlernen. In unserer spezialisierten Beratung für und arbeiten Sie nicht einfach zu - Sie gestalten mit. Wer wir sind - Wir sind eine Unternehmerberatung, die sich auf die Begleitung von Inhaberinnen und Inhabern von Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, Mandaten dabei zu unterstützen, ihre Unternehmensnachfolge erfolgreich zu gestalten. Dabei helfen wir, passende Menschen oder Partnerunternehmen zu finden , gestalten Veränderung und entwickeln Organisationsstrukturen.
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                      NEU
                      SIIN GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      SIIN GmbH
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern. * Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen. * Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. * Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein. * Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich. * SIIN GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen ...
                      Dann bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart. Sei einer der ersten Bewerber * Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und agierst als Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern. * Du agierst in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen. * Du unterstützt im Bewerbermanagement, sowohl in der Kommunikation mit Bewerber:innen, als auch in der Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. * Zusätzlich setzt du dich bei der Mitarbeit von organisatorischen und administrativen Aufgaben ein. * Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich. * SIIN GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen ...
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                      Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB)

                      Assistent:in des kaufmännischen Vorstands (befristet auf 18 Monate)

                      Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB)
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur Verstärkung für unser Team Kaufmännischer Vorstand. * Deine Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare fachspezifische Zusatzqualifikation. * Zudem unterstützt du bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsreferentin. * Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 4.000 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. * In deiner Rolle übernimmst du das selbständige Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben und stellst einen ...
                      Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur Verstärkung für unser Team Kaufmännischer Vorstand. * Deine Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistenten (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare fachspezifische Zusatzqualifikation. * Zudem unterstützt du bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsreferentin. * Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) * Stuttgart * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 4.000 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. * In deiner Rolle übernimmst du das selbständige Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben und stellst einen ...
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                      Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH
                      Esslingen
                      Schnelle Bewerbung
                      Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH * Esslingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Standorte aufwerten, bewahren und neue schaffen. Wir sind ein Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Unsere Projekte liegen in den Bereichen Infrastruktur, Wasser, Verkehr sowie Energie- und Telekommunikationsversorgung. Wir begleiten die Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Am Standort Esslingen bündeln sich zentrale organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen die sowie unsere Teams im Büroalltag und stimmen Abläufe mit den der anderen Standorte ab. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine und Prozesse, behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe – mit vielseitigen Einblicken ins Unternehmen. Mögliches Eintrittsdatum: ab sofort - Anstellungsverhältnis: Vollzeit / unbefristet - Ihr Aufgabengebiet
                      Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH * Esslingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Standorte aufwerten, bewahren und neue schaffen. Wir sind ein Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Unsere Projekte liegen in den Bereichen Infrastruktur, Wasser, Verkehr sowie Energie- und Telekommunikationsversorgung. Wir begleiten die Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Am Standort Esslingen bündeln sich zentrale organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen die sowie unsere Teams im Büroalltag und stimmen Abläufe mit den der anderen Standorte ab. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine und Prozesse, behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe – mit vielseitigen Einblicken ins Unternehmen. Mögliches Eintrittsdatum: ab sofort - Anstellungsverhältnis: Vollzeit / unbefristet - Ihr Aufgabengebiet
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                      PHOENIX Living GmbH

                      Assistenz / Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement

                      PHOENIX Living GmbH
                      Stuttgart
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Büroassistenz, der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz, der Teamassistenz oder der allgemeinen Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder in buchhaltungsnahen kaufmännischen Aufgaben gesammelt, zum Beispiel in einer Assistenzrolle oder im Backoffice eines mittelständischen Unternehmens. Assistenz / Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und der Organisation von Büroabläufen mit. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein ...
                      Kaufm. Mitarbeiter/in (w/m/d) Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Büroassistenz, der kaufmännischen Sachbearbeitung, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz, der Teamassistenz oder der allgemeinen Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder in buchhaltungsnahen kaufmännischen Aufgaben gesammelt, zum Beispiel in einer Assistenzrolle oder im Backoffice eines mittelständischen Unternehmens. Assistenz / Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und der Organisation von Büroabläufen mit. Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben – zum Beispiel im Controlling oder in der Büroorganisation – ist ein ...
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                      KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

                      Assistenz in Vollzeit w/m/d)

                      KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
                      Stuttgart, München
                      Teilweise Home-Office
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Stuttgart, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? In Stuttgart und München ist eine Position in Vollzeit und befristet für 2 Jahre zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
                      Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Stuttgart, München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? In Stuttgart und München ist eine Position in Vollzeit und befristet für 2 Jahre zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
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                      Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG

                      Teamassistenz (m/w/d)

                      Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG
                      Leinfelden-Echterdingen
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG * Leinfelden-Echterdingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Minol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energiewende voranzutreiben: #EveryDayForFuture - Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent machen, abrechnen und managen. Wir analysieren die Effizienz, geben Handlungsempfehlungen und schützen mit Trinkwasseruntersuchungen und Rauchwarnmeldern die Gesundheit der Menschen. Minol ist Teil der familiengeführten Minol-ZENNER-Gruppe, in der wir ein umfangreiches Leistungsspektrum aufgebaut haben, das von Erneuerbaren Energien über Elektromobilität bis zu Smart-Building-Lösungen reicht, um Städte, ...
                      Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG * Leinfelden-Echterdingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Minol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft. Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energiewende voranzutreiben: #EveryDayForFuture - Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent machen, abrechnen und managen. Wir analysieren die Effizienz, geben Handlungsempfehlungen und schützen mit Trinkwasseruntersuchungen und Rauchwarnmeldern die Gesundheit der Menschen. Minol ist Teil der familiengeführten Minol-ZENNER-Gruppe, in der wir ein umfangreiches Leistungsspektrum aufgebaut haben, das von Erneuerbaren Energien über Elektromobilität bis zu Smart-Building-Lösungen reicht, um Städte, ...
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                      Notare Stoye-Benk | Luy

                      Projektassistenz Digitalisierung & Prozesse (m/w/d)

                      Notare Stoye-Benk | Luy
                      Stuttgart
                      Notare Stoye-Benk | Luy * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unterstütze unser Team bei der Digitalisierung und optimiere Prozesse - in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%). Wir sind ein modernes Notariat mit rund 30 Mitarbeitenden und einer jungen Sozietät (Gründung 2021). Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein echtes Interesse an Menschen prägen unsere Zusammenarbeit. Wir verbinden rechtliche Präzision mit Offenheit für neue Wege – insbesondere in der digitalen Transformation notarieller Prozesse. Aufgaben - Deine Rolle – was dich erwartet - Du wirst Teil eines aktiven Transformationsprozesses und gestaltest die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats maßgeblich mit. Dein Fokus liegt darauf, neue digitale Arbeitsweisen sinnvoll im Alltag zu verankern – im Zusammenspiel von Team, Software und externen IT-Dienstleistern.
                      Notare Stoye-Benk | Luy * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unterstütze unser Team bei der Digitalisierung und optimiere Prozesse - in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%). Wir sind ein modernes Notariat mit rund 30 Mitarbeitenden und einer jungen Sozietät (Gründung 2021). Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein echtes Interesse an Menschen prägen unsere Zusammenarbeit. Wir verbinden rechtliche Präzision mit Offenheit für neue Wege – insbesondere in der digitalen Transformation notarieller Prozesse. Aufgaben - Deine Rolle – was dich erwartet - Du wirst Teil eines aktiven Transformationsprozesses und gestaltest die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats maßgeblich mit. Dein Fokus liegt darauf, neue digitale Arbeitsweisen sinnvoll im Alltag zu verankern – im Zusammenspiel von Team, Software und externen IT-Dienstleistern.
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                      comemso GmbH

                      Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

                      comemso GmbH
                      Ostfildern
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Kommunikation mit Kunden und in Vertretung der Vertriebsleitung - Eigenständiges Terminmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung der Vertriebsstrategie - Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen im Vertrieb - Unterstützung bei der Terminkoordination für Marketingprojekte sowie Koordination mit Agenturen und Dienstleistern - Unterstützung bei der Terminverwaltung, Koordination von Aufgaben und Dokumentation der Managementsysteme sowie bei internen und externen Audits für ISO 9001, ISO 14001 und ISO 17025 - Mit diesem Profil begeistern Sie uns- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich - Direkte Zusammenarbeit mit der und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
                      Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Kommunikation mit Kunden und in Vertretung der Vertriebsleitung - Eigenständiges Terminmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung der Vertriebsstrategie - Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen im Vertrieb - Unterstützung bei der Terminkoordination für Marketingprojekte sowie Koordination mit Agenturen und Dienstleistern - Unterstützung bei der Terminverwaltung, Koordination von Aufgaben und Dokumentation der Managementsysteme sowie bei internen und externen Audits für ISO 9001, ISO 14001 und ISO 17025 - Mit diesem Profil begeistern Sie uns- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich - Direkte Zusammenarbeit mit der und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
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                      NEU
                      E & G Real Estate GmbH

                      Teamassistenz Vertriebsunterstützung (m/w/d)

                      E & G Real Estate GmbH
                      Stuttgart
                      Für unser Team in Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistenz Vertriebsunterstützung (m/w/d) * E & G Real Estate GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir sind dank unserer langjährigen Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen einer der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland. Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten. - Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u. a. Research, Bearbeitung von Ein -und Ausgangsrechnungen, Durchführen von Abschlussbuchungen) - Grafische und textliche Gestaltung von Exposés und Präsentationen in InDesign - Datenmanagement/Objekt- und Kundendatenpflege (CRM-System, Homepage, Immobilienportale, Social Media)
                      Für unser Team in Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistenz Vertriebsunterstützung (m/w/d) * E & G Real Estate GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir sind dank unserer langjährigen Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen einer der führenden Immobilienmakler in Süddeutschland. Durch unseren Zusammenschluss mit Grossmann & Berger sind wir seit 2021 auch in den norddeutschen Metropolregionen Hamburg und Berlin vertreten. - Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u. a. Research, Bearbeitung von Ein -und Ausgangsrechnungen, Durchführen von Abschlussbuchungen) - Grafische und textliche Gestaltung von Exposés und Präsentationen in InDesign - Datenmanagement/Objekt- und Kundendatenpflege (CRM-System, Homepage, Immobilienportale, Social Media)
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                      NEU
                      Notarin Dr. Stephanie Soergel

                      Empfang & Assistenz im Notariat (m/w/d)

                      Notarin Dr. Stephanie Soergel
                      Stuttgart
                      Schnelle Bewerbung
                      Notarin Dr. Stephanie Soergel * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Mandanten sich von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde in besten Händen fühlen. Aufgaben - Sie sind die organisatorische Schaltzentrale unserer Kanzlei – von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde. – Koordination von Terminen und Beurkundungen – Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten – Organisation des Posteingangs und Postausgangs auf klassischem und elektronischem Weg einschließlich des elektronischen Notarpostfachs – Telefon und Terminkalenderverwaltung – Erstellung und Vollzug notarieller Beglaubigungen und einfacherer Beurkundungen – Anlage und Verwaltung von Akten – Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen - Profil – Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), ...
                      Notarin Dr. Stephanie Soergel * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Mandanten sich von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde in besten Händen fühlen. Aufgaben - Sie sind die organisatorische Schaltzentrale unserer Kanzlei – von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde. – Koordination von Terminen und Beurkundungen – Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten – Organisation des Posteingangs und Postausgangs auf klassischem und elektronischem Weg einschließlich des elektronischen Notarpostfachs – Telefon und Terminkalenderverwaltung – Erstellung und Vollzug notarieller Beglaubigungen und einfacherer Beurkundungen – Anlage und Verwaltung von Akten – Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen - Profil – Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), ...
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                      RSM Ebner Stolz

                      Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) 100%

                      RSM Ebner Stolz
                      Reutlingen
                      Anschreiben nicht erforderlich
                      RSM Ebner Stolz * Reutlingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Willst du wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was dein Können bewirkt? Gemeinsam mit dir bringt RSM Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 2.700 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 820 Standorten unseres internationalen RSM-Netzwerks vertreten. Unser Erfolg lebt von starken Menschen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So kannst du fachlich dein Thema entdecken und vorantreiben. Bei RSM Ebner Stolz entwickelst du dich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewege mit uns den Mittelstand! Um welchen Job geht es?
                      RSM Ebner Stolz * Reutlingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Willst du wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was dein Können bewirkt? Gemeinsam mit dir bringt RSM Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 2.700 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 820 Standorten unseres internationalen RSM-Netzwerks vertreten. Unser Erfolg lebt von starken Menschen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So kannst du fachlich dein Thema entdecken und vorantreiben. Bei RSM Ebner Stolz entwickelst du dich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewege mit uns den Mittelstand! Um welchen Job geht es?
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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Filderstadt?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      50.500 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Filderstadt liegt bei 50.500 €. Gehälter für Executive Assistant in Filderstadt liegen im Bereich zwischen 42.900 € und 60.700 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Filderstadt?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Filderstadt.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Filderstadt einen Executive Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Filderstadt einen Executive Assistant Job suchen: München, Stuttgart, Reutlingen.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Filderstadt suchen?
                      Wer nach Executive Assistant Jobs in Filderstadt sucht, sucht häufig auch nach Gesundheitsmanagement, Teilzeitkraft, Buero.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Filderstadt??
                      Für einen Executive Assistant Job in Filderstadt sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Diskret, Korrespondenz.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Filderstadt?
                      Für Executive Assistant Jobs in Filderstadt gibt es aktuell 10 offene Teilzeitstellen.