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1 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Ostfriesland im Umkreis von 30 km
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Zeitmanagement und Terminplanung als rechte Hand der
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5 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Schnelle Bewerbung
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles Auftreten? * Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Präsentationen und Werbematerialien
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles Auftreten? * Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Präsentationen und Werbematerialien
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In einem engagierten Umfeld suchen wir eine kommunikationsstarke, diskrete Persönlichkeit, die als enge Vertrauensperson der Geschäftsführung agiert und auch in komplexen Situationen den Überblick behält. * Sie organisieren Gremiensitzungen von der Vorbereitung über die Protokollführung bis zur Beschlussnachverfolgung und agieren als zentrale Ansprechperson für Gremienmitglieder * Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise helfen Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten * Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie als vertrauenswürdige Ansprechperson für sensible Informationen und vertrauliche Themen aus
In einem engagierten Umfeld suchen wir eine kommunikationsstarke, diskrete Persönlichkeit, die als enge Vertrauensperson der Geschäftsführung agiert und auch in komplexen Situationen den Überblick behält. * Sie organisieren Gremiensitzungen von der Vorbereitung über die Protokollführung bis zur Beschlussnachverfolgung und agieren als zentrale Ansprechperson für Gremienmitglieder * Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise helfen Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten * Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie als vertrauenswürdige Ansprechperson für sensible Informationen und vertrauliche Themen aus
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Koordination und Organisation von Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen für den Außendienst * Organisation der Bereitstellung von Arbeitskleidung und weiterer Ausstattung für den Außendienst * analytische Fähigkeiten und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge * fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt * kostenfreie E-Ladesäulen für Elektrofahrräder und E-Scooter sowie kostenpflichtige Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
Koordination und Organisation von Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen für den Außendienst * Organisation der Bereitstellung von Arbeitskleidung und weiterer Ausstattung für den Außendienst * analytische Fähigkeiten und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge * fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt * kostenfreie E-Ladesäulen für Elektrofahrräder und E-Scooter sowie kostenpflichtige Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
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Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten.
Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten.
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) * Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb * Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz * Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen * Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen * Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren. * TEWS Elektronik GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) * Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb * Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz * Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen * Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen * Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren. * TEWS Elektronik GmbH & Co. KG * Hamburg * Feste Anstellung
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Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir wirken dort, wo Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung getroffen werden: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. * Unterstützung der in allen administrativen Vorgängen und Projekten, sowie bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftsätzen * HIC Consulting GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - HIC CONSULTING ist eine Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. Zur Verstärkung unseres Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona - in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden) Aufgaben * Terminkoordination und Aufgabenmanagement * Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops) * Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Profil
Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir wirken dort, wo Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung getroffen werden: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. * Unterstützung der in allen administrativen Vorgängen und Projekten, sowie bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftsätzen * HIC Consulting GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - HIC CONSULTING ist eine Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. Zur Verstärkung unseres Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona - in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden) Aufgaben * Terminkoordination und Aufgabenmanagement * Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops) * Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Profil
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Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Transparenz prägen Farmer's Snack als einer der führenden Hersteller hochwertiger Nusskerne und Trockenfrüchte. Vor den Toren Hamburgs fertigen wir mit ca. 180 Mitarbeitende ausgewählte Nusskerne und Trockenfrüchte nach hauseigenen Rezepturen in einer der modernsten Produktionsstätten Deutschlands. * Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung der * Farmer's Snack GmbH * Seevetal bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du willst etwas Neues wagen? Dein Herz schlägt für alles, was gesund und lecker ist? Und dabei magst du erfolgreich auch mal eine harte Nuss knacken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir stehen für einen trendbewussten „Healthy Lifestyle“ und genießen gleichzeitig die besonderen Momente im Leben – immer mit dem ...
Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Transparenz prägen Farmer's Snack als einer der führenden Hersteller hochwertiger Nusskerne und Trockenfrüchte. Vor den Toren Hamburgs fertigen wir mit ca. 180 Mitarbeitende ausgewählte Nusskerne und Trockenfrüchte nach hauseigenen Rezepturen in einer der modernsten Produktionsstätten Deutschlands. * Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Telefonate, Protokollführung, Korrespondenz & Weiteres) * Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung der * Farmer's Snack GmbH * Seevetal bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Du willst etwas Neues wagen? Dein Herz schlägt für alles, was gesund und lecker ist? Und dabei magst du erfolgreich auch mal eine harte Nuss knacken? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir stehen für einen trendbewussten „Healthy Lifestyle“ und genießen gleichzeitig die besonderen Momente im Leben – immer mit dem ...
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sei einer der ersten Bewerber - Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für , Team und Portfoliogesellschaften. * Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse. * Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; ...
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sei einer der ersten Bewerber - Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für , Team und Portfoliogesellschaften. * Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse. * Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; ...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Enger Austausch mit Filialleitungen und Abteilungsleitungen bei der Umsetzung von Projekten * Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe * Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe, insbesondere durch moderne Office- und KI-Anwendungen * Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft - Sei einer der ersten Bewerber - Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Enger Austausch mit Filialleitungen und Abteilungsleitungen bei der Umsetzung von Projekten * Koordination und Optimierung administrativer und kaufmännischer Abläufe * Unterstützung bei der Digitalisierung interner Abläufe, insbesondere durch moderne Office- und KI-Anwendungen * Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
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Schnelle Bewerbung
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen . * Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest sowie beim Business Development in der Ansprache unterstützt. * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. * Erfahrung: Du bringst 3-6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder Professional Services mit, insbesondere im Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.
Du bist die persönliche Assistenz des Managements und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. * Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen . * Business Development: Du bist unterstützend an der Entwicklung neuer Kundenbeziehungen beteiligt, indem du Kundenevents, Get-togethers und andere Veranstaltungsformate organisierst und begleitest sowie beim Business Development in der Ansprache unterstützt. * Büromanagement: Du verantwortest das Büromanagement des jeweiligen Standorts. * Erfahrung: Du bringst 3-6 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder Professional Services mit, insbesondere im Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.
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Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V.
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum 1. Juli eine engagierte Teamassistenz. * Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. * Hamburg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. ist ein Verbändezusammenschluss von 14 Fachverbänden und beschäftigt 18 feste Mitarbeiter. Die WGA vereinigt als branchenübergreifender Wirtschaftsverband das gebündelte Know-how der verschiedenen Branchen des Groß- und Außenhandels. Die Kompetenz umfasst die Bereiche Food und Non-Food. Mitglieder sind deutsche, europäische und internationale Fachverbände sowie Einzelfirmen, deren Aktivitäten sich auf den internationalen Handel konzentrieren. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger City-Süd. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden (30-39 Stunden). Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.
Wir suchen zum 1. Juli eine engagierte Teamassistenz. * Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. * Hamburg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. ist ein Verbändezusammenschluss von 14 Fachverbänden und beschäftigt 18 feste Mitarbeiter. Die WGA vereinigt als branchenübergreifender Wirtschaftsverband das gebündelte Know-how der verschiedenen Branchen des Groß- und Außenhandels. Die Kompetenz umfasst die Bereiche Food und Non-Food. Mitglieder sind deutsche, europäische und internationale Fachverbände sowie Einzelfirmen, deren Aktivitäten sich auf den internationalen Handel konzentrieren. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger City-Süd. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden (30-39 Stunden). Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.
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Dann bewirb Dich bei uns, denn im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Bereich eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager & Kaufmännische Assistenz (w/m/d). * Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * ARBEIT UND MEHR GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du organisierst gerne Abläufe, koordinierst verschiedene Aufgaben gleichzeitig und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und interne Prozesse aktiv mitgestalten? Du bist zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungen und externe Partner und sorgst dafür, dass der Informationsfluss stets zuverlässig funktioniert. Du kannst, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung, mit einem Jahresgehalt zwischen 36.000 € und 46.000 € ...
Dann bewirb Dich bei uns, denn im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus dem technischen Bereich eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager & Kaufmännische Assistenz (w/m/d). * Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * ARBEIT UND MEHR GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du organisierst gerne Abläufe, koordinierst verschiedene Aufgaben gleichzeitig und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und interne Prozesse aktiv mitgestalten? Du bist zentrale Anlaufstelle für die Niederlassungen und externe Partner und sorgst dafür, dass der Informationsfluss stets zuverlässig funktioniert. Du kannst, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung, mit einem Jahresgehalt zwischen 36.000 € und 46.000 € ...
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Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
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FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Das ist zukünftig dein Job • Unterstützung des Projektmanagements und Übernahme aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten • Planung und Begleitung von Meetings sowie die Übernahme der Protokollführung • Auftragsabwicklung inkl. Bestellanforderung und Projektabrechnung
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Aufgaben - Das ist zukünftig dein Job • Unterstützung des Projektmanagements und Übernahme aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten • Planung und Begleitung von Meetings sowie die Übernahme der Protokollführung • Auftragsabwicklung inkl. Bestellanforderung und Projektabrechnung
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Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg. * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung * Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit * Du arbeitest eng mit der an der Abwicklung unserer Projekte * Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der Außenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel * LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Deine Aufgaben * Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten
Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg. * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung * Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit * Du arbeitest eng mit der an der Abwicklung unserer Projekte * Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der Außenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel * LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Deine Aufgaben * Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Teamassistenz / Office Manager*in im Bereich Produktmanagement (m/w/d) * aspiria nonfood GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und Lebensmitteleinzelhandels. Beginn: sofort - Aufgaben * Unterstützung des Produktmanagements bei der Ausarbeitung und Eingabe von Angeboten in SAP (Ariba) * Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen z.B. in Form von Produktpräsentationen * Erstellung von Übersichten der auftragsrelevanten Daten für die interne Weiterverarbeitung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Teamassistenz / Office Manager*in im Bereich Produktmanagement (m/w/d) * aspiria nonfood GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und Lebensmitteleinzelhandels. Beginn: sofort - Aufgaben * Unterstützung des Produktmanagements bei der Ausarbeitung und Eingabe von Angeboten in SAP (Ariba) * Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen z.B. in Form von Produktpräsentationen * Erstellung von Übersichten der auftragsrelevanten Daten für die interne Weiterverarbeitung
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Für einen unserer sehr renommierten Kunden im Energiebereich in Hamburg, suchen wir Sie ab sofort als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit. * Berufserfahrung im Backoffice Management und/oder Vertrieb, idealerweise in der Energiebranche * Orizon * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Für einen unserer sehr renommierten Kunden im Energiebereich in Hamburg, suchen wir Sie ab sofort als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit. * Berufserfahrung im Backoffice Management und/oder Vertrieb, idealerweise in der Energiebranche * Orizon * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation • Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation • Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
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Körber AG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Unternehmen: Körber AG - Standort: Hamburg, HH, DE - Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In unseren Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die inspirieren und Mehrwert für Kunden schaffen. Dabei setzen wir auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns. Deine Rolle in unserem Team * Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbenden sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Büroalltag * Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
Körber AG * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Unternehmen: Körber AG - Standort: Hamburg, HH, DE - Wir sind Körber – ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In unseren Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die inspirieren und Mehrwert für Kunden schaffen. Dabei setzen wir auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns. Deine Rolle in unserem Team * Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbenden sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Büroalltag * Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
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Schnelle Bewerbung
An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Assistent:in des Präsidenten (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. * Organisation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen für den Präsidenten * HCU HafenCity Universität Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir über uns - Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
An der HafenCity Universität Hamburg ist in der Präsidialabteilung schnellstmöglich folgende Stelle als Assistent:in des Präsidenten (Entgeltgruppe 8 TV-L) in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. * Organisation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen für den Präsidenten * HCU HafenCity Universität Hamburg * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir über uns - Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
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Zur Unterstützung unseres Wound & Tissue Repair – Region Europe suchen wir einen engagierten und höchst zuverlässigen Personal Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. * Proaktive Unterstützung des Vice Presidents im operativen Tagesgeschäft * Coloplast GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Coloplast entwickelt Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Menschen mit sehr persönlichen medizinischen Bedürfnissen erleichtern. In enger Zusammenarbeit mit den Menschen, die unsere Produkte verwenden, schaffen wir Lösungen, die auf ihre besonderen medizinischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir nennen das Intimate Healthcare. Unser Business umfasst die Bereiche Stomaversorgung, Kontinenzversorgung, Wund- und Hautpflege, Homecare, Interventionelle Urologie sowie Stimm- und Atemwegsprothetik. Wir sind ein global tätiges Unternehmen mit unserem Headquarter in Dänemark und beschäftigen ca. ...
Zur Unterstützung unseres Wound & Tissue Repair – Region Europe suchen wir einen engagierten und höchst zuverlässigen Personal Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg. * Proaktive Unterstützung des Vice Presidents im operativen Tagesgeschäft * Coloplast GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Coloplast entwickelt Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Menschen mit sehr persönlichen medizinischen Bedürfnissen erleichtern. In enger Zusammenarbeit mit den Menschen, die unsere Produkte verwenden, schaffen wir Lösungen, die auf ihre besonderen medizinischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir nennen das Intimate Healthcare. Unser Business umfasst die Bereiche Stomaversorgung, Kontinenzversorgung, Wund- und Hautpflege, Homecare, Interventionelle Urologie sowie Stimm- und Atemwegsprothetik. Wir sind ein global tätiges Unternehmen mit unserem Headquarter in Dänemark und beschäftigen ca. ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Firmenzentrale in der Hamburger Innenstadt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std., Mo.-Do., vormittags) - und genau hier suchen wir dich als "Manager of First Impression" (m/w/d). * HAPEKO Deutschland GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - HAPEKO zählt zu den führenden Ansprechpartnern für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Der Fokus unserer Arbeit liegt darauf, qualifizierte Spezialisten und Führungskräfte, die sich beruflich weiterentwickeln möchten, mit passenden Unternehmen zusammenzubringen. In dieser Position wirst du zur zentralen Anlaufstelle, zur Stimme und zum Gesicht unserer Zentrale – und sorgst dafür, dass sich Besucher, Mitarbeiter und Geschäftsführung bestens aufgehoben fühlen. Du möchtest eine Rolle, in der du den Unterschied machst?
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Hamburger Energienetze GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Hamburger Energienetze bieten dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über 2.300 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven Benefits! Was du bewegst * Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. * Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach – inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
Hamburger Energienetze GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Hamburger Energienetze bieten dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über 2.300 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven Benefits! Was du bewegst * Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. * Termine der Geschäftsbereichsleitung bereitest du vor und nach – inklusive Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.