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3 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Bocholt im Umkreis von 30 km
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Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir gehören zu den modernsten Unternehmen unter den deutschen Herstellern von Heimtiernahrung und haben uns auf die hochwertige Produktion von White Label / Handelsmarken für Industrieunternehmen spezialisiert. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Zur Verstärkung unseres Teams in Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir gehören zu den modernsten Unternehmen unter den deutschen Herstellern von Heimtiernahrung und haben uns auf die hochwertige Produktion von White Label / Handelsmarken für Industrieunternehmen spezialisiert. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
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Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR
Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten - Rechtsanwaltsfachangestellte; Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement; Kommunikationsmanagement; SozialwissenschaftlerWIR BIETEN DIR
13 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Anschreiben nicht erforderlich
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Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen.
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams. Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens - von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder das Engagement für lokale Gemeinschaften - deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen.
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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern - Unterstütze unsere Geschäftsführung (in 30-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen! * Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick * Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen * Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern - Unterstütze unsere Geschäftsführung (in 30-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen! * Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick * Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen * Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
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Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit und internen Fachabteilungen * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit und internen Fachabteilungen * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken mit und sind zahlenaffin? Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet. * Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Als freundliche Ansprechperson verantworten Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz für interne und externe Kontakte. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im ...
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken mit und sind zahlenaffin? Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet. * Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Als freundliche Ansprechperson verantworten Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz für interne und externe Kontakte. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im ...
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Schnelle Bewerbung
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. * Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen * Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt. KENT ist Spezialist für chemisch-technische PREMIUM Produkte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Unsere hochwirksamen Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu optimieren und erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt. KENT ist Spezialist für chemisch-technische PREMIUM Produkte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Unsere hochwirksamen Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu optimieren und erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
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Schnelle Bewerbung
Du bist organisiert, diskret und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Van der Valk ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden – und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen – wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team. * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Auge für Prioritäten, Details und Zusammenhänge. * Verständnis für die Balance zwischen familiären Strukturen und unternehmerischer Professionalität. * Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und den Ausbau Ihrer Kompetenzen.
Du bist organisiert, diskret und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Van der Valk ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Wurzeln in den Niederlanden – und das bereits seit 1929. Heute sind wir international erfolgreich tätig, mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Frankreich, Spanien und in der Karibik. Ob in der Hotellerie, im Freizeitbereich oder im Gesundheitswesen – wir geben jeden Tag unser Bestes für unsere Gäste und für unser Team. * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Auge für Prioritäten, Details und Zusammenhänge. * Verständnis für die Balance zwischen familiären Strukturen und unternehmerischer Professionalität. * Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und den Ausbau Ihrer Kompetenzen.
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Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP) * Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die ISP-Leitung * ConSense Administrator/in für die ISP * BVW-Koordinator/in die für ISP * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel und Word
Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP) * Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die ISP-Leitung * ConSense Administrator/in für die ISP * BVW-Koordinator/in die für ISP * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel und Word
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Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Mazlum GmbH ist ein anbieterunabhängiger Experte in der Baubranche und Gebäudetechnik, spezialisiert auf den kompletten Innenausbau und TGA mit Fokus auf Heiz- und Kühlsysteme. Als erfahrener Experte für technische Gebäudeausrüstung in Deutschland, bieten wir umfassende Lösungen für sämtliche technische Anforderungen von Immobilien. Durch unsere langjährige Erfahrung und unser engagiertes Team sorgen wir für die fachgerechte Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. - Unterstützung der HR-Abteilung bei der Zeiterfassung für die Mitarbeiter und Personalangelegenheiten. - Verantwortung für Rundschreiben, Postbearbeitung, Hostel, Buchungen etc.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Mazlum GmbH ist ein anbieterunabhängiger Experte in der Baubranche und Gebäudetechnik, spezialisiert auf den kompletten Innenausbau und TGA mit Fokus auf Heiz- und Kühlsysteme. Als erfahrener Experte für technische Gebäudeausrüstung in Deutschland, bieten wir umfassende Lösungen für sämtliche technische Anforderungen von Immobilien. Durch unsere langjährige Erfahrung und unser engagiertes Team sorgen wir für die fachgerechte Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. - Unterstützung der HR-Abteilung bei der Zeiterfassung für die Mitarbeiter und Personalangelegenheiten. - Verantwortung für Rundschreiben, Postbearbeitung, Hostel, Buchungen etc.
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. * Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die in allen personalrelevanten Fragestellungen. * Sie arbeiten eng mit den in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen. * Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor. * Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung des weiteren Wachstums von ANKER suchen wir ab sofort Verstärkung als Teamassistenz Office & Projekte (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std/w) an unserem Standort in Essen. * ANKER Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willst Du Teil der ANKER Gruppe werden? Du hast Freude daran, ein Büro lebendig zu halten, für Struktur im Alltag zu sorgen und ein gutes Miteinander im Team aktiv mitzugestalten? Dann starte jetzt bei uns! ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen für Handelskonzerne, deckt ANKER die komplette Wertschöpfungskette am ...
Zur Unterstützung des weiteren Wachstums von ANKER suchen wir ab sofort Verstärkung als Teamassistenz Office & Projekte (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std/w) an unserem Standort in Essen. * ANKER Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willst Du Teil der ANKER Gruppe werden? Du hast Freude daran, ein Büro lebendig zu halten, für Struktur im Alltag zu sorgen und ein gutes Miteinander im Team aktiv mitzugestalten? Dann starte jetzt bei uns! ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen für Handelskonzerne, deckt ANKER die komplette Wertschöpfungskette am ...
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. * Führung und Überwachung der Terminplanung * Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, ...
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Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick - Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. Dazu gehören die Sammlung, der Transport sowie die Verwertung und Entsorgung von Abfällen, die Straßenreinigung und der Winterdienst. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. * Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up * Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick - Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. Dazu gehören die Sammlung, der Transport sowie die Verwertung und Entsorgung von Abfällen, die Straßenreinigung und der Winterdienst. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. * Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up * Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche
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Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen.
Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management * Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund, z. B. im Bereich Assistenz, Office Management, Büromanagement oder Verwaltung * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen.
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Anschreiben nicht erforderlich
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin * Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
Sachbearbeiter*in für den Bereich Erasmus+ Studierendenmobilität (w/m/d)
Sachbearbeiter*in für den Bereich Erasmus+ Studierendenmobilität (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Universität Duisburg-Essen * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Sachgebiet International Office eine*n - TV-L 9a (brutto 46.132 € - 58.820 €) Das International Office ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen (UDE). Das Team des International Office berät Studierende, Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten.
Universität Duisburg-Essen * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, im Sachgebiet International Office eine*n - TV-L 9a (brutto 46.132 € - 58.820 €) Das International Office ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen (UDE). Das Team des International Office berät Studierende, Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten.
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Zur Unterstützung unseres und der Direktorin suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Büro des Direktors. Als zentrale Unterstützung im Büro des Direktors übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Du verantwortest die Planung und Koordination interner und externer Termine und behältst den Kalender des Direktors stets im Blick. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz. Als zentrale Anlaufstelle bist Du im engen Austausch mit dem und der Direktorin, den Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnerinnen und Partnern. Du hältst dem Direktor den Rücken frei, sorgst für Struktur im Arbeitsalltag und trägst aktiv dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können.
Zur Unterstützung unseres und der Direktorin suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Büro des Direktors. Als zentrale Unterstützung im Büro des Direktors übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts. Du verantwortest die Planung und Koordination interner und externer Termine und behältst den Kalender des Direktors stets im Blick. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz. Als zentrale Anlaufstelle bist Du im engen Austausch mit dem und der Direktorin, den Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnerinnen und Partnern. Du hältst dem Direktor den Rücken frei, sorgst für Struktur im Arbeitsalltag und trägst aktiv dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können.
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und ...
HAPEKO Deutschland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und ...
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Universitätsklinikum Essen * Essen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen.
Universitätsklinikum Essen * Essen * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen.