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193 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Weinheim im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant unterstützt du den Chief Commercial Officer und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle * Betriebswirtschaftliche und administrative Unterstützung: Du bereitest Auswertungen auf, erstellst Berichte und unterstützt bei administrativen Prozessen.
Als Executive Assistant unterstützt du den Chief Commercial Officer und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle * Betriebswirtschaftliche und administrative Unterstützung: Du bereitest Auswertungen auf, erstellst Berichte und unterstützt bei administrativen Prozessen.
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Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. * Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation im technischen Umfeld
Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. * Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation im technischen Umfeld
NEU
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Teamassistenz für Verfahrenstechnik, Brandschutz, Maschinentechnik, Gebäudetechnik (w/m/d)
Teamassistenz für Verfahrenstechnik, Brandschutz, Maschinentechnik, Gebäudetechnik (w/m/d)
TÜV SÜD
Filderstadt, Mannheim
Allgemeine administrative Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Hauptabteilung
Allgemeine administrative Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Hauptabteilung
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim
Schnelle Bewerbung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Karlsruhe / Ettlingen, Mannheim | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim. Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Karlsruhe / Ettlingen, Mannheim | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen an unseren Standorten Karlsruhe und Mannheim. Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
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Referent / Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive | Organisations- & Office Management | Schnittstellenfunktion [m/w/d]
Referent / Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive | Organisations- & Office Management | Schnittstellenfunktion [m/w/d]
WE4YOU GmbH
Ludwigshafen, Mannheim, Heidelberg, Karlsruhe, Kaiserslautern, Worms, Darmstadt, Speyer
Schnelle Bewerbung
Künftig sollen nun auch interne Prozesse, organisatorische Abläufe sowie administrative Strukturen professionell weiterentwickelt werden. * Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. * Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentationen, Protokolle, Terminplanung oder allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören für Sie selbstverständlich dazu und werden von Ihnen zuverlässig bearbeitet.
Künftig sollen nun auch interne Prozesse, organisatorische Abläufe sowie administrative Strukturen professionell weiterentwickelt werden. * Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. * Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentationen, Protokolle, Terminplanung oder allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören für Sie selbstverständlich dazu und werden von Ihnen zuverlässig bearbeitet.
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit
HRM Institute GmbH & Co. KG
Mannheim
Schnelle Bewerbung
In dieser zentralen Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.
In dieser zentralen Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.
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Schnelle Bewerbung
Pep-Logistik GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat. Unser Portfolio reicht an unseren Standorten in Süddeutschland von der Botenzustellung (Briefpost und Presseartikel) bis hin zur Paketauslieferung. Und jetzt kommst Du – und das am besten zu uns als Assistenz Operative Leitung (m/w/d). Aufgaben * Enge Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft * Selbstständige Übernahme und Steuerung eigener Projekte * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Abläufen * Proaktives Erkennen von Unstimmigkeiten und eigenständiges Anstoßen von Lösungen * Sicherstellen, dass Deadlines eingehalten werden – auch wenn es stressig wird
Pep-Logistik GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat. Unser Portfolio reicht an unseren Standorten in Süddeutschland von der Botenzustellung (Briefpost und Presseartikel) bis hin zur Paketauslieferung. Und jetzt kommst Du – und das am besten zu uns als Assistenz Operative Leitung (m/w/d). Aufgaben * Enge Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft * Selbstständige Übernahme und Steuerung eigener Projekte * Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Abläufen * Proaktives Erkennen von Unstimmigkeiten und eigenständiges Anstoßen von Lösungen * Sicherstellen, dass Deadlines eingehalten werden – auch wenn es stressig wird
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Strategische Assistenz Geschäftsführung Finanzen Deutschland (m/w/d)
Strategische Assistenz Geschäftsführung Finanzen Deutschland (m/w/d)
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Standort: Mannheim - Aufgaben * Umsetzung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finance * Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen (Fokus auf Cashflow Steuerung, NWC, ROCE und Leverage * Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Standort: Mannheim - Aufgaben * Umsetzung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finance * Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen (Fokus auf Cashflow Steuerung, NWC, ROCE und Leverage * Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
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Teamassistenz (m/w/d) für die Steuerberatung
Teamassistenz (m/w/d) für die Steuerberatung
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Darmstadt
Teilweise Home-Office
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Darmstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Curacon öffnet Ihnen Türen und Perspektiven! Mehr als 550 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen für unseren Standort Darmstadt zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) für die Steuerberatung - In Voll- oder Teilzeit möglich - Das erwartet dich * Du hältst die Fäden in der Hand: von der Büroorganisation über deutschsprachige Korrespondenz ( und extern), Terminplanung, Stammdatenpflege im CRM-System, Fristenüberwachung in DATEV bis zur Unterstützung bei der Übermittlung von Steuererklärungen und der Unterstützung ...
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Darmstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Curacon öffnet Ihnen Türen und Perspektiven! Mehr als 550 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen für unseren Standort Darmstadt zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) für die Steuerberatung - In Voll- oder Teilzeit möglich - Das erwartet dich * Du hältst die Fäden in der Hand: von der Büroorganisation über deutschsprachige Korrespondenz ( und extern), Terminplanung, Stammdatenpflege im CRM-System, Fristenüberwachung in DATEV bis zur Unterstützung bei der Übermittlung von Steuererklärungen und der Unterstützung ...
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Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)
Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)
Heidelberg Materials AG
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Als Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) berichten Sie direkt an die Position Head of Compliance & Data Protection und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Als Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) berichten Sie direkt an die Position Head of Compliance & Data Protection und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
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Teamassistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
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Anschreiben nicht erforderlich
Raben Group * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet. Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung! 40h - unbefristet - ab sofort - Hinweis: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Nr. GF/MAZ/2026 - Was Dich erwartet * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
Raben Group * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet. Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung! 40h - unbefristet - ab sofort - Hinweis: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Nr. GF/MAZ/2026 - Was Dich erwartet * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
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In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
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Schnelle Bewerbung
Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im internationalen Unternehmensumfeld Administrative & organisatorische Unterstützung
Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im internationalen Unternehmensumfeld Administrative & organisatorische Unterstützung
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Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
autmatec Leitungs- und Netzbau GmbH
Walldorf
Teilweise Home-Office
Unterstützung der in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen * Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung der in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen * Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
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Schnelle Bewerbung
Für die ProMinent GmbH suchen wir einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d). * Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive-Assistant- oder vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene mit. * Office Management: Sie unterstützen den umfassend im operativen Tagesgeschäft und stellen reibungslose organisatorische und administrative Abläufe sicher.
Für die ProMinent GmbH suchen wir einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d). * Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive-Assistant- oder vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene mit. * Office Management: Sie unterstützen den umfassend im operativen Tagesgeschäft und stellen reibungslose organisatorische und administrative Abläufe sicher.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann
Darüber hinaus übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann
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Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
Cyber-Wear Heidelberg GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d)
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Persönliche Assistenz / Alltagsunterstützung (m/w/d) in Heidelberg für Nadja - Pflegedienst Rheingold
Persönliche Assistenz / Alltagsunterstützung (m/w/d) in Heidelberg für Nadja - Pflegedienst Rheingold
Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH
Rheingoldstr. 77 Mannheim
Schnelle Bewerbung
Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH * Rheingoldstr. 77 Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin Nadja (40) und gestalte mein kunterbuntes Familienleben in Heidelberg-Wieblingen selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Als Rollstuhlfahrerin genieße ich deine Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege, im Haushalt und bei unseren Freizeitaktivitäten. Wenn du unternehmungslustig wie meine beiden Töchter, zuverlässig und nicht katzenscheu bist — dann passt du perfekt in mein Team! Aufgaben * Begleitung der Klientin über einen Dienstzeitraum von ca. 12 Std. * Unterstützung im Alltag und bei Freizeitaktivitäten * Begleitung bei der Teilnahme am gemeinschaftlichen und kulturellen Leben * Durchführung von Pflegemaßnahmen * Haushaltsführung und ‑organisation im Sinne der Klientin
Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH * Rheingoldstr. 77 Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin Nadja (40) und gestalte mein kunterbuntes Familienleben in Heidelberg-Wieblingen selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Als Rollstuhlfahrerin genieße ich deine Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege, im Haushalt und bei unseren Freizeitaktivitäten. Wenn du unternehmungslustig wie meine beiden Töchter, zuverlässig und nicht katzenscheu bist — dann passt du perfekt in mein Team! Aufgaben * Begleitung der Klientin über einen Dienstzeitraum von ca. 12 Std. * Unterstützung im Alltag und bei Freizeitaktivitäten * Begleitung bei der Teilnahme am gemeinschaftlichen und kulturellen Leben * Durchführung von Pflegemaßnahmen * Haushaltsführung und ‑organisation im Sinne der Klientin
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Schnelle Bewerbung
Fox & Partner * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Fox & Partner ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir stehen für eine professionelle, strukturierte und hochwertige Immobilienvermarktung. Sorgfalt, Verlässlichkeit und klare Abläufe prägen unsere tägliche Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Backoffice. Ihre Aufgaben - In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Unterlagen vollständig vorliegen, Termine koordiniert werden und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Profil - Struktur. Verlässlichkeit. Präzision. Sie arbeiten gerne klar nach System, mögen strukturierte Abläufe und setzen Aufgaben zuverlässig um? Dann passen Sie vermutlich hervorragend zu uns. Wir suchen eine gewissenhafte Persönlichkeit, die bestehende Prozesse zuverlässig ...
Fox & Partner * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Fox & Partner ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir stehen für eine professionelle, strukturierte und hochwertige Immobilienvermarktung. Sorgfalt, Verlässlichkeit und klare Abläufe prägen unsere tägliche Arbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Backoffice. Ihre Aufgaben - In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Unterlagen vollständig vorliegen, Termine koordiniert werden und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Profil - Struktur. Verlässlichkeit. Präzision. Sie arbeiten gerne klar nach System, mögen strukturierte Abläufe und setzen Aufgaben zuverlässig um? Dann passen Sie vermutlich hervorragend zu uns. Wir suchen eine gewissenhafte Persönlichkeit, die bestehende Prozesse zuverlässig ...
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Schnelle Bewerbung
Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Persönliche Assistenz (m/w/d). * Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote und Management von Belegen und Kreditkartenabrechnungen. * Fähigkeiten: - Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Hohe Diskretion und Vertraulichkeit - Proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Flexibilität und Belastbarkeit - Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.
Zur Unterstützung unseres suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Persönliche Assistenz (m/w/d). * Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote und Management von Belegen und Kreditkartenabrechnungen. * Fähigkeiten: - Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Hohe Diskretion und Vertraulichkeit - Proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Flexibilität und Belastbarkeit - Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.
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Schnelle Bewerbung
Du unterstützt unseren CEO Thorsten und CTO Fabian bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die mal groß und mal kleinteilig sind – du nimmst beides gleich ernst. * Du kümmerst dich um Post, administrative Kleinigkeiten und die steuerlich korrekte Dokumentation von Events und dem Breakfast Club.
Du unterstützt unseren CEO Thorsten und CTO Fabian bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, die mal groß und mal kleinteilig sind – du nimmst beides gleich ernst. * Du kümmerst dich um Post, administrative Kleinigkeiten und die steuerlich korrekte Dokumentation von Events und dem Breakfast Club.
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmt.
Zur Unterstützung unserer suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmt.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG)
Heidelberg
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG) * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Was Sie erwartet - Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf. Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren. Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und ...
MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG) * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Was Sie erwartet - Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf. Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren. Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und ...
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- Logistik
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- Eppertshausen
- Bad König
- Europa
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