Schnelle Bewerbung
427
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72 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Stücken im Umkreis von 30 km
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Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)
Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. * Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten.
Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. * Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten.
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Potsdam
Teilweise Home-Office
Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten
Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten
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Schnelle Bewerbung
die enge Abstimmung mit dem Innendienst am Standort Kleinmachnow zu administrativen Abläufen, Bestellungen, Dokumentenprozessen und organisatorischen Fragestellungen, * die organisatorische und administrative Unterstützung der und der Fachabteilungen.
die enge Abstimmung mit dem Innendienst am Standort Kleinmachnow zu administrativen Abläufen, Bestellungen, Dokumentenprozessen und organisatorischen Fragestellungen, * die organisatorische und administrative Unterstützung der und der Fachabteilungen.
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Schnelle Bewerbung
Bauindustrieverband Ost e. V. * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn) * Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen * Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle) * Datenbankpflege
Bauindustrieverband Ost e. V. * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn) * Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen * Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle) * Datenbankpflege
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Evangelisches Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow * Ludwigsfelde * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Evangelische Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow verfügt als Krankenhaus der Grundversorgung über die Fachabteilungen für Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Pädiatrie, Geriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie eine Notaufnahme. Das Krankenhaus ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité. Das Krankenhaus gehört zum Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Cluster-Referent (m/w/d) Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei operativen und strategischen Fragestellungen * in Zusammenarbeit mit der clusterübergreifende Entwicklung von Change-Konzepten und deren Umsetzung
Evangelisches Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow * Ludwigsfelde * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Evangelische Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow verfügt als Krankenhaus der Grundversorgung über die Fachabteilungen für Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Pädiatrie, Geriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie eine Notaufnahme. Das Krankenhaus ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité. Das Krankenhaus gehört zum Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Cluster-Referent (m/w/d) Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Unterstützung der bei operativen und strategischen Fragestellungen * in Zusammenarbeit mit der clusterübergreifende Entwicklung von Change-Konzepten und deren Umsetzung
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Referent des Theologischen Vorstands (m/w/d)
Referent des Theologischen Vorstands (m/w/d)
Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Teltow
Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin * Teltow * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung. Mehr als 4.500 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen, Altenhilfe, Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen, die sich ihnen anvertrauen. Der Theologische Vorstand verantwortet das evangelische Profil, die ethischen Grundsätze, die Strategieentwicklung sowie Managementthemen von Risikomanagement über Datenschutz, Datensicherheit und Compliance bis zu interner und externer Kommunikation. Innerhalb des dreiköpfigen Vorstandes ist er weiterhin zuständig für das Geschäftsfeld Altenhilfe sowie die ...
Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin * Teltow * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung. Mehr als 4.500 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen, Altenhilfe, Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen, die sich ihnen anvertrauen. Der Theologische Vorstand verantwortet das evangelische Profil, die ethischen Grundsätze, die Strategieentwicklung sowie Managementthemen von Risikomanagement über Datenschutz, Datensicherheit und Compliance bis zu interner und externer Kommunikation. Innerhalb des dreiköpfigen Vorstandes ist er weiterhin zuständig für das Geschäftsfeld Altenhilfe sowie die ...
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Schnelle Bewerbung
Ergänzend übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, wie den Einkauf von Hardware und Büromaterial sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
Ergänzend übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, wie den Einkauf von Hardware und Büromaterial sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
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Schnelle Bewerbung
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben unseres Vereins. * die Mitarbeit bei Projekten und Aktivitäten des Vereins, beispielsweise bei organisatorischen, administrativen oder koordinierenden Aufgaben im Rahmen laufender und zukünftiger Projekte und Veranstaltungen,
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben unseres Vereins. * die Mitarbeit bei Projekten und Aktivitäten des Vereins, beispielsweise bei organisatorischen, administrativen oder koordinierenden Aufgaben im Rahmen laufender und zukünftiger Projekte und Veranstaltungen,
NEU
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Verwaltungsfachkraft (gn*) in der Funktion der Assistenz der Bereichsleitungen
Verwaltungsfachkraft (gn*) in der Funktion der Assistenz der Bereichsleitungen
Oberlinhaus
Potsdam, Deutschland
Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege.
Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege.
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Schnelle Bewerbung
Landtag Brandenburg Verwaltung * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P 3 die Stelle - Ihre Aufgaben - Über unsWir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes. Das Sekretariat des Petitionsausschusses bearbeitet eingehende Petitionen, bereitet deren Beratung - im Petitionsausschuss vor und organisiert die Durchführung und Nachbereitung von - Ausschusssitzungen. Das sind Ihre Aufgaben:- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Terminkontrollen, - Erstellung und Prüfung von Anschreiben, auch auf inhaltliche Schlüssigkeit sowie Daten- und Dokumentenmanagement, - Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Petitionsausschusses wie die Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen und die ...
Landtag Brandenburg Verwaltung * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P 3 die Stelle - Ihre Aufgaben - Über unsWir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes. Das Sekretariat des Petitionsausschusses bearbeitet eingehende Petitionen, bereitet deren Beratung - im Petitionsausschuss vor und organisiert die Durchführung und Nachbereitung von - Ausschusssitzungen. Das sind Ihre Aufgaben:- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Terminkontrollen, - Erstellung und Prüfung von Anschreiben, auch auf inhaltliche Schlüssigkeit sowie Daten- und Dokumentenmanagement, - Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Petitionsausschusses wie die Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen und die ...
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Schnelle Bewerbung
isFINANCE AG * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die isFINANCE AG ist ein bundesweit tätiger Vermögensverwalter und betreut vermögende Privatkunden in allen finanziellen Themenbereichen. Aufgaben - Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, und dem - Sie sind für die Erstellung und Entwicklung des projektspezifischen Berichtswesens verantwortlich - Sie verantworten die allgemeine Korrespondenz und bearbeiten die Post - Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen - Sie erstellen eigenverantwortlich Sitzungsprotokolle und halten diese nach ---------- Qualifikation - Sie bringen eine Bank- oder vergleichbare Ausbildung mit - Idealerweise konnten Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer entsprechenden Position sammeln - Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
isFINANCE AG * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die isFINANCE AG ist ein bundesweit tätiger Vermögensverwalter und betreut vermögende Privatkunden in allen finanziellen Themenbereichen. Aufgaben - Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, und dem - Sie sind für die Erstellung und Entwicklung des projektspezifischen Berichtswesens verantwortlich - Sie verantworten die allgemeine Korrespondenz und bearbeiten die Post - Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen - Sie erstellen eigenverantwortlich Sitzungsprotokolle und halten diese nach ---------- Qualifikation - Sie bringen eine Bank- oder vergleichbare Ausbildung mit - Idealerweise konnten Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer entsprechenden Position sammeln - Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
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Proven experience as a legal assistant, team assistant, or executive assistant, ideally in a legal, corporate, or international environment - As Legal Assistant at our Berlin office, you'll support our with administrative and operational duties. Job Title: Legal Assistant (m/f/d) * Executive support: Calendar management for the Regional General Counsel (GC) Europe, Middle East & APAC * Team support: Providing selective administrative assistance for the Berlin GCO team
Proven experience as a legal assistant, team assistant, or executive assistant, ideally in a legal, corporate, or international environment - As Legal Assistant at our Berlin office, you'll support our with administrative and operational duties. Job Title: Legal Assistant (m/f/d) * Executive support: Calendar management for the Regional General Counsel (GC) Europe, Middle East & APAC * Team support: Providing selective administrative assistance for the Berlin GCO team
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Schnelle Bewerbung
Für unser Team suchen wir eine engagierte kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d), die mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben unser Tagesgeschäft unterstützt. * Deine Tage sind gefüllt mit vielseitigen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, die den Bürobetrieb am Laufen halten. * Die Geschäftsführung freut sich über Deine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, und Du beeindruckst durch Dein Talent bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
Für unser Team suchen wir eine engagierte kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d), die mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben unser Tagesgeschäft unterstützt. * Deine Tage sind gefüllt mit vielseitigen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, die den Bürobetrieb am Laufen halten. * Die Geschäftsführung freut sich über Deine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, und Du beeindruckst durch Dein Talent bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für das Arbeitspaket Communication, Exploitation, Education and Dissemination“ (w/m/d)
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für das Arbeitspaket Communication, Exploitation, Education and Dissemination“ (w/m/d)
Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Teilweise Home-Office
Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen sowie der Öffentlichkeit; Betreuung der administrativen Aspekte * Administrative und fachliche Betreuung des Output Inventory, einer Datenbank mit Ergebnissen aus dem Konsortium * Mitarbeit bei der Bearbeitung von administrativen Projektaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Budgetfragen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen des BfR * Vorerfahrung mit administrativen Abläufen in EU-kofinanzierten Projekten
Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen sowie der Öffentlichkeit; Betreuung der administrativen Aspekte * Administrative und fachliche Betreuung des Output Inventory, einer Datenbank mit Ergebnissen aus dem Konsortium * Mitarbeit bei der Bearbeitung von administrativen Projektaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Budgetfragen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen des BfR * Vorerfahrung mit administrativen Abläufen in EU-kofinanzierten Projekten
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HR Generalist (m/w/d) Deutschland & International
HR Generalist (m/w/d) Deutschland & International
IVU Traffic Technologies AG
Berlin
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Du bist Dir nicht zu schade für administrative Aufgaben, hast gleichzeitig aber Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Du bist Dir nicht zu schade für administrative Aufgaben, hast gleichzeitig aber Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen * Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten
Unterstützung der und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen * Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten
NEU
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Erfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert – ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich
Erfahrung: Erste Praxis im Empfang, im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert – ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich
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Schnelle Bewerbung
Automatisierung von administrativen Aufgaben mit PowerShell
Automatisierung von administrativen Aufgaben mit PowerShell
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Elektriker / Elektroniker (m/w/d)
Elektriker / Elektroniker (m/w/d)
ISS Facility Services Holding GmbH
Brandenburg an der Havel, Kloster Lehnin, Bad Belzig
Anschreiben nicht erforderlich
Administrative Aufgaben: z. B. Dokumentation von Leistungen
Administrative Aufgaben: z. B. Dokumentation von Leistungen
NEU
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Medizinische Fachangestellte (MFA) / Arzthelfer (m/w/d) Bereich Blutentnahme & Empfang
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Arzthelfer (m/w/d) Bereich Blutentnahme & Empfang
IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam MVZ GbR
Berlin
Schnelle Bewerbung
Unterstützung im täglichen Praxisablauf sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Unterstützung im täglichen Praxisablauf sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
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Front Office Agent (m/w/d) 36.000 - 39.000 € Jahresgehalt (interim)
Front Office Agent (m/w/d) 36.000 - 39.000 € Jahresgehalt (interim)
Hanseatic Troubleshoot GmbH
Potsdam
administrative Aufgaben, wie z.B. Schichtübergabe, Rechnungslegung, Pflege von Listen und Reports
administrative Aufgaben, wie z.B. Schichtübergabe, Rechnungslegung, Pflege von Listen und Reports
NEU
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Schnelle Bewerbung
• Unterstützung im Bereich E-Commerce sowie administrative Recherchetätigkeiten
• Unterstützung im Bereich E-Commerce sowie administrative Recherchetätigkeiten
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Schnelle Bewerbung
Mit Engagement übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Personalverwaltung und bearbeiten unter anderem die betriebliche Altersvorsorge sowie das Melde- und Bescheinigungswesen.
Mit Engagement übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Personalverwaltung und bearbeiten unter anderem die betriebliche Altersvorsorge sowie das Melde- und Bescheinigungswesen.
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Inside Sales / Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (mind. 25h)
Inside Sales / Vertriebsmitarbeiter im Innendienst (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (mind. 25h)
Nicomatic GmbH
Kleinmachnow
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie erstellen Angebote und Bestellungen, prüfen diese auf fachlicher und administrativer Ebene, und besprechen diese mit Kund*innen.
Sie erstellen Angebote und Bestellungen, prüfen diese auf fachlicher und administrativer Ebene, und besprechen diese mit Kund*innen.