Schnelle Bewerbung
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55 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Roskow im Umkreis von 30 km
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Potsdam
Teilweise Home-Office
Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten
Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten
NEU
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Sachbearbeiter/in Informationsmanagement und Teamassistenz (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Informationsmanagement und Teamassistenz (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer Potsdam
Potsdam
Teilweise Home-Office
IHK - Industrie- und Handelskammer Potsdam * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In der Industrie- und Handelskammer Potsdam vertreten wir engagiert und nachhaltig die Interessen der Wirtschaft von der Prignitz bis zum Fläming, ob in der Landeshauptstadt oder im ländlichen Raum. Mit über 85.000 Unternehmen und dem bundesweit zweitgrößten Kammerbezirk sind wir die mitgliederstärkste Selbstverwaltungsorganisation des Landes Brandenburg. Wir suchen zur Verstärkung unseres Fachbereichs „Prüfung und Berufszugang“ zum nächstmöglichen Termin eine/-n Sachbearbeiter/in Informationsmanagement und Teamassistenz (m/w/d) * Sie unterstützen die Fachbereichsleitung durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Beschlussunterlagen und Präsentationen (inkl. inhaltlicher Vorbereitung) sowie durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung ...
IHK - Industrie- und Handelskammer Potsdam * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In der Industrie- und Handelskammer Potsdam vertreten wir engagiert und nachhaltig die Interessen der Wirtschaft von der Prignitz bis zum Fläming, ob in der Landeshauptstadt oder im ländlichen Raum. Mit über 85.000 Unternehmen und dem bundesweit zweitgrößten Kammerbezirk sind wir die mitgliederstärkste Selbstverwaltungsorganisation des Landes Brandenburg. Wir suchen zur Verstärkung unseres Fachbereichs „Prüfung und Berufszugang“ zum nächstmöglichen Termin eine/-n Sachbearbeiter/in Informationsmanagement und Teamassistenz (m/w/d) * Sie unterstützen die Fachbereichsleitung durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Beschlussunterlagen und Präsentationen (inkl. inhaltlicher Vorbereitung) sowie durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung ...
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Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)
Assistenz / Teamassistenz / Sekretär (w/m/d)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. * Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten.
Für unseren Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine Assistenz im Funktionssekretariat, die die Abteilungs- und Projektleitungen sowie mehrere Teams im Bereich Chemische Energie organisatorisch und administrativ unterstützt. * Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten.
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Schnelle Bewerbung
Bauindustrieverband Ost e. V. * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn) * Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen * Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle) * Datenbankpflege
Bauindustrieverband Ost e. V. * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt. Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn) * Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) * Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen * Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle) * Datenbankpflege
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Ergänzend übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, wie den Einkauf von Hardware und Büromaterial sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
Ergänzend übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, wie den Einkauf von Hardware und Büromaterial sowie die Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
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Verwaltungsfachkraft (gn*) in der Funktion der Assistenz der Bereichsleitungen
Verwaltungsfachkraft (gn*) in der Funktion der Assistenz der Bereichsleitungen
Oberlinhaus
Potsdam, Deutschland
Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege.
Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege.
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Landtag Brandenburg Verwaltung * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P 3 die Stelle - Ihre Aufgaben - Über unsWir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes. Das Sekretariat des Petitionsausschusses bearbeitet eingehende Petitionen, bereitet deren Beratung - im Petitionsausschuss vor und organisiert die Durchführung und Nachbereitung von - Ausschusssitzungen. Das sind Ihre Aufgaben:- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Terminkontrollen, - Erstellung und Prüfung von Anschreiben, auch auf inhaltliche Schlüssigkeit sowie Daten- und Dokumentenmanagement, - Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Petitionsausschusses wie die Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen und die ...
Landtag Brandenburg Verwaltung * Potsdam * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P 3 die Stelle - Ihre Aufgaben - Über unsWir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes. Das Sekretariat des Petitionsausschusses bearbeitet eingehende Petitionen, bereitet deren Beratung - im Petitionsausschuss vor und organisiert die Durchführung und Nachbereitung von - Ausschusssitzungen. Das sind Ihre Aufgaben:- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Terminkontrollen, - Erstellung und Prüfung von Anschreiben, auch auf inhaltliche Schlüssigkeit sowie Daten- und Dokumentenmanagement, - Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Petitionsausschusses wie die Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen und die ...
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Schnelle Bewerbung
isFINANCE AG * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die isFINANCE AG ist ein bundesweit tätiger Vermögensverwalter und betreut vermögende Privatkunden in allen finanziellen Themenbereichen. Aufgaben - Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, und dem - Sie sind für die Erstellung und Entwicklung des projektspezifischen Berichtswesens verantwortlich - Sie verantworten die allgemeine Korrespondenz und bearbeiten die Post - Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen - Sie erstellen eigenverantwortlich Sitzungsprotokolle und halten diese nach ---------- Qualifikation - Sie bringen eine Bank- oder vergleichbare Ausbildung mit - Idealerweise konnten Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer entsprechenden Position sammeln - Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
isFINANCE AG * Potsdam * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die isFINANCE AG ist ein bundesweit tätiger Vermögensverwalter und betreut vermögende Privatkunden in allen finanziellen Themenbereichen. Aufgaben - Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, und dem - Sie sind für die Erstellung und Entwicklung des projektspezifischen Berichtswesens verantwortlich - Sie verantworten die allgemeine Korrespondenz und bearbeiten die Post - Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen - Sie erstellen eigenverantwortlich Sitzungsprotokolle und halten diese nach ---------- Qualifikation - Sie bringen eine Bank- oder vergleichbare Ausbildung mit - Idealerweise konnten Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer entsprechenden Position sammeln - Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
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• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare, langjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare, langjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
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Werkstudent:in (m/w/d) Sachbearbeitung im Bereich Insolvenzrecht in Teilzeit
Werkstudent:in (m/w/d) Sachbearbeitung im Bereich Insolvenzrecht in Teilzeit
NMS Rechtsanwälte
Potsdam
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Mandatsbetreuung
Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Mandatsbetreuung
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Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
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Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (d/m/w)
Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement (d/m/w)
Volucap GmbH
Potsdam, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine:Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (d/m/w).
Wir suchen ab sofort eine:Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Buchhaltung (d/m/w).
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Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen als integrales Mitglied des Assistenz-Teams zur Unterstützung der des GFZ (z. B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement, Informationsrecherche)
Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen als integrales Mitglied des Assistenz-Teams zur Unterstützung der des GFZ (z. B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement, Informationsrecherche)
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung der und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen * Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten
Unterstützung der und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen * Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten
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Elektriker / Elektroniker (m/w/d)
Elektriker / Elektroniker (m/w/d)
ISS Facility Services Holding GmbH
Brandenburg an der Havel, Kloster Lehnin, Bad Belzig
Anschreiben nicht erforderlich
Administrative Aufgaben: z. B. Dokumentation von Leistungen
Administrative Aufgaben: z. B. Dokumentation von Leistungen
Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
Du begeisterst dich sowohl für alle administrativen Aufgaben als auch für die Arbeit mit und an dem Fahrzeug selbst
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Treuhand- und Immobilienverwaltung
Mitarbeiter (m/w/d) in der Treuhand- und Immobilienverwaltung
Stein Human Resources Consulting GmbH
Wustermark-Elstal
Schnelle Bewerbung
Die Bundesgeschäftsstelle unterstützt diese administrativ, sichert ihre Rechtsfähigkeit und hält Eigentumsrechte an Immobilien treuhänderisch. * Souveränität im administrativen Austausch sowohl mit ehrenamtlichen Gemeindevertretern als auch mit externen Fachbehörden
Die Bundesgeschäftsstelle unterstützt diese administrativ, sichert ihre Rechtsfähigkeit und hält Eigentumsrechte an Immobilien treuhänderisch. * Souveränität im administrativen Austausch sowohl mit ehrenamtlichen Gemeindevertretern als auch mit externen Fachbehörden
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Als Mitarbeiter*in im Partnerservice unterstützen Sie unsere Prüf- und Sachverständigenorganisation in allen administrativen Bereichen. * Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil behalten Sie den Überblick über verschiedene administrative Themen.
Als Mitarbeiter*in im Partnerservice unterstützen Sie unsere Prüf- und Sachverständigenorganisation in allen administrativen Bereichen. * Mit Ihrem präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil behalten Sie den Überblick über verschiedene administrative Themen.
• Vollständige administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Vollständige administrative Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Sie stehen den Mitarbeitenden bei allen IT-Supportthemen zur Seite und übernehmen die Support- und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie stehen den Mitarbeitenden bei allen IT-Supportthemen zur Seite und übernehmen die Support- und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
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Front Office Agent (m/w/d) – Holiday Inn – the niu, Amity Potsdam
Front Office Agent (m/w/d) – Holiday Inn – the niu, Amity Potsdam
Holiday Inn - the niu, Amity Potsdam
Potsdam
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.
Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.
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Mitarbeiter kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Mitarbeiter kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
Potsdam
Teilweise Home-Office
• Bearbeitung von allgemeinen, administrativen Aufgaben sowie des Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung von allgemeinen, administrativen Aufgaben sowie des Postein- und -ausgangs
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Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB)
Potsdam
Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten vor allem der Europäischen Union, aber auch des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer Zuwendungsgeber. * In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Verwaltung (Personal, Beschaffung) und den Projektleitungen stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz sicher; Ihnen obliegt die Überwachung des Projekt-Budgets und von Terminen; Sie stellen die Einhaltung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen sicher und sind administrative Ansprechperson für die beteiligten Wissenschaftler*innen und Projektträger.
Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten vor allem der Europäischen Union, aber auch des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer Zuwendungsgeber. * In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Verwaltung (Personal, Beschaffung) und den Projektleitungen stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz sicher; Ihnen obliegt die Überwachung des Projekt-Budgets und von Terminen; Sie stellen die Einhaltung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen sicher und sind administrative Ansprechperson für die beteiligten Wissenschaftler*innen und Projektträger.