Für die Unterstützung unserer zentralen Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects an unserem Standort in Frankfurt Niederrad suchen wir eine Teamassistenz / einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (ggf. Option auf spätere Erhöhung), die/der organisatorische Aufgaben übernimmt – von Arbeitssicherheitsunterweisungen über Dokumentation bis hin zur kaufmännischen Unterstützung und Eventorganisation. * Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenevents und internen Veranstaltungen * Büroorganisation & Administration: Koordination des Büroalltags, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kfz- und IT-Verwaltung, Telefonzentrale, Material- und Lieferantenmanagement * Personal- und Reisemanagement: Unterstützung in der vorbereitenden Personalverwaltung, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung, Organisation von Unterweisungen zur Arbeitssicherheit
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