Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags (Empfang, Telefonzentrale, Besucherbetreuung) * Organisation und Überwachung von Arbeitssicherheit, Brandschutz, Unterweisungen und Fristen * Planung, Organisation und Betreuung interner Mitarbeiterevents (z. B. Wiesn, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Geburtstagsrunden) * Organisation von Kundenevents am Standort München (ca. 3–4 pro Jahr) inklusive Einladungsmanagement * Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents an weiteren Standorten (keine Vor-Ort-Betreuung) Einkauf & Beschaffung * Einkauf und Bestandsmanagement von Büromaterialien und Verbrauchsgütern inkl. vorausschauender Bedarfsplanung - Administration & Organisation * Organisation und Abrechnung von Dienstreisen * Pflege und Strukturierung von Kontakt- und Organisationsdaten * Pflege von IT-Inventar, Berechtigungen, Verteilern und Organisationshilfen, Unterstützung bei der ...
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