Schnelle Bewerbung
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Theo Steil GmbH * Trier * Feste Anstellung * Vollzeit - Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO₂. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Aufgaben * Ganzheitliche Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten * Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der * Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
Theo Steil GmbH * Trier * Feste Anstellung * Vollzeit - Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO₂. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg. Aufgaben * Ganzheitliche Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten * Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der * Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
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Schnelle Bewerbung
TGC Gruppe * Wecker * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über die TGC Gruppe - Die TGC gibt es seit 2003, und wir konzentrieren all unser Handeln auf eine Aufgabe: Wir digitalisieren Bauunternehmen erfolgreich. Nicht mit Powerpoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Bei Bauleitern, Polieren, Sekretärinnen und Geschäftsführern gleichermaßen. An drei Standorten arbeiten rund 50 Leute täglich daran, dass Digitalisierung im Bau kein Schlagwort bleibt, sondern im Arbeitsalltag funktioniert. Dafür wurden wir mehrfach als TOP CONSULTANT ausgezeichnet. Aber viel wichtiger als jede Auszeichnung ist uns, wenn ein Bauleiter sagt, dass wir seinen Alltag leichter gemacht haben. Dafür arbeiten wir. Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, ...
TGC Gruppe * Wecker * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über die TGC Gruppe - Die TGC gibt es seit 2003, und wir konzentrieren all unser Handeln auf eine Aufgabe: Wir digitalisieren Bauunternehmen erfolgreich. Nicht mit Powerpoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Bei Bauleitern, Polieren, Sekretärinnen und Geschäftsführern gleichermaßen. An drei Standorten arbeiten rund 50 Leute täglich daran, dass Digitalisierung im Bau kein Schlagwort bleibt, sondern im Arbeitsalltag funktioniert. Dafür wurden wir mehrfach als TOP CONSULTANT ausgezeichnet. Aber viel wichtiger als jede Auszeichnung ist uns, wenn ein Bauleiter sagt, dass wir seinen Alltag leichter gemacht haben. Dafür arbeiten wir. Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, ...
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung
MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. KG
Echternach
Schnelle Bewerbung
Du agierst als Sparringspartner, Strukturgeber und operative Schlüsselfunktion und trägst maßgeblich dazu bei, Entscheidungs‑, Steuerungs‑ und Kommunikationsprozesse auf Executive‑Ebene wirkungsvoll zu gestalten. * Die Unterstützung von auf Geschäftsführungs‑ oder Executive‑Ebene ist dir aus der Praxis vertraut
Du agierst als Sparringspartner, Strukturgeber und operative Schlüsselfunktion und trägst maßgeblich dazu bei, Entscheidungs‑, Steuerungs‑ und Kommunikationsprozesse auf Executive‑Ebene wirkungsvoll zu gestalten. * Die Unterstützung von auf Geschäftsführungs‑ oder Executive‑Ebene ist dir aus der Praxis vertraut
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ENERCON * Bitburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit Deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten. ENERCON gehört seit mehr als 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen wie z. B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.
ENERCON * Bitburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit Deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten. ENERCON gehört seit mehr als 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen wie z. B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.
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Reichsgraf von Kesselstatt GmbH * Morscheid * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser VDP. Weingut Reichsgraf von Kesselstatt ist eines der traditionsreichsten Weingüter Deutschlands. Wir bewirtschaften 50 ha Weinberge an Mosel, Saar und Ruwer und erzeugen eine außergewöhnliche Bandbreite an Rieslingen aus 15 VDP.GROSSEN LAGEN®, sowie eine kleine Auswahl an Weinen aus Burgundersorten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Werkstattmitarbeiter (m/w/d) Du planst die Instandhaltung unserer Maschinen und Anlagen - Du übernimmst die Wartung unseres Fuhrparks - Du kümmerst dich um die Wartung der Haus- und Gebäudetechnik - Du führst die Fehlerdiagnose und Reparaturen durch - Du übernimmst Kleinarbeiten und technische Unterstützung - Du kannst selbstständig arbeiten und hast eine zuverlässige Arbeitsweise
Reichsgraf von Kesselstatt GmbH * Morscheid * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser VDP. Weingut Reichsgraf von Kesselstatt ist eines der traditionsreichsten Weingüter Deutschlands. Wir bewirtschaften 50 ha Weinberge an Mosel, Saar und Ruwer und erzeugen eine außergewöhnliche Bandbreite an Rieslingen aus 15 VDP.GROSSEN LAGEN®, sowie eine kleine Auswahl an Weinen aus Burgundersorten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Werkstattmitarbeiter (m/w/d) Du planst die Instandhaltung unserer Maschinen und Anlagen - Du übernimmst die Wartung unseres Fuhrparks - Du kümmerst dich um die Wartung der Haus- und Gebäudetechnik - Du führst die Fehlerdiagnose und Reparaturen durch - Du übernimmst Kleinarbeiten und technische Unterstützung - Du kannst selbstständig arbeiten und hast eine zuverlässige Arbeitsweise
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ASP Leben gGmbH * Bettingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ASP Leben gGmbH ist ein angesehener Träger der Jugendhilfe, der sich auf die umfassende Integrationshilfe und Eingliederungshilfe spezialisiert hat. Wir begleiten Kinder vom Kindergartenalter bis hin zur beruflichen Eingliederung und unterstützen sie dabei, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung - Deine Aufgaben * Fachliche und organisatorische Leitung * Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe * Entwicklung und Umsetzung von Projekten * Zusammenarbeit mit anderen Institutionen und Kooperationspartnern * Beratung und Unterstützung des Teams * Führung eines dezentralen Teams - Dein Profil * Pädagogische Fachkraft, z. B. staatlich anerkannter Erzieher, Sozialpädagoge, ...
ASP Leben gGmbH * Bettingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ASP Leben gGmbH ist ein angesehener Träger der Jugendhilfe, der sich auf die umfassende Integrationshilfe und Eingliederungshilfe spezialisiert hat. Wir begleiten Kinder vom Kindergartenalter bis hin zur beruflichen Eingliederung und unterstützen sie dabei, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung - Deine Aufgaben * Fachliche und organisatorische Leitung * Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe * Entwicklung und Umsetzung von Projekten * Zusammenarbeit mit anderen Institutionen und Kooperationspartnern * Beratung und Unterstützung des Teams * Führung eines dezentralen Teams - Dein Profil * Pädagogische Fachkraft, z. B. staatlich anerkannter Erzieher, Sozialpädagoge, ...
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persönliche Assistenz (m/w/d) - Geschäftsführungsnachfolge gesucht
persönliche Assistenz (m/w/d) - Geschäftsführungsnachfolge gesucht
Deutsches Psychotherapeuten Netzwerk
Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie beginnen zunächst als persönlicher Assistent des Vorsitzenden mit enger Einbindung in organisatorische, strategische und kommunikative Prozesse.
Sie beginnen zunächst als persönlicher Assistent des Vorsitzenden mit enger Einbindung in organisatorische, strategische und kommunikative Prozesse.
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
devops excellence AG * Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden. Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. * Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren.
devops excellence AG * Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden. Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. * Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren.
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Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis
Kerpen
Schnelle Bewerbung
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis * Kerpen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Sozialpädiatrische Zentrum Rhein-Erft-Kreis (Heinrich-Meng-Institut gGmbH) ist eine ambulante medizinische Einrichtung zur Behandlung von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsauffälligkeiten und Behinderungen. Die Arbeit erfolgt in einem multiprofessionellen interdisziplinären Team. Aufgaben * Abwicklung des Rechnungs-/ Zahlungswesens in Zusammenarbeit mit der FiBu * Mitarbeiterverwaltung (z.B. Vertragswesen, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung) * Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Professionelles Büromanagement, Controllingaufgaben * Korrespondenz mit und Gremienmitgliedern * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis * Kerpen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Sozialpädiatrische Zentrum Rhein-Erft-Kreis (Heinrich-Meng-Institut gGmbH) ist eine ambulante medizinische Einrichtung zur Behandlung von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen mit Entwicklungsauffälligkeiten und Behinderungen. Die Arbeit erfolgt in einem multiprofessionellen interdisziplinären Team. Aufgaben * Abwicklung des Rechnungs-/ Zahlungswesens in Zusammenarbeit mit der FiBu * Mitarbeiterverwaltung (z.B. Vertragswesen, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung) * Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Professionelles Büromanagement, Controllingaufgaben * Korrespondenz mit und Gremienmitgliedern * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Marketing Affinität
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH
Klingelbach
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - verbindet. Deine Rolle bei CMKK - Organisation & Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Marketing & Außendarstellung - Du wirkst bei Website-Inhalten mit, gestaltest Texte bei Social Media und Anzeigen, stimmst mit externen Dienstleistern ab und setzt Ideen um. Was dich bei CMKK erwartet
Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - verbindet. Deine Rolle bei CMKK - Organisation & Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Marketing & Außendarstellung - Du wirkst bei Website-Inhalten mit, gestaltest Texte bei Social Media und Anzeigen, stimmst mit externen Dienstleistern ab und setzt Ideen um. Was dich bei CMKK erwartet
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Anschreiben nicht erforderlich
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Eschweiler Rheinland
Teilweise Home-Office
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V. * Eschweiler Rheinland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zuständigkeiten / Hauptaufgaben - Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein. Zur Unterstützung unserer suchen wir daher ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen, zuverlässigen und strukturierten Persönlichkeit.- Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung der bei strategischen und operativen Aufgaben
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V. * Eschweiler Rheinland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zuständigkeiten / Hauptaufgaben - Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen. Mit einem vielfältigen Team setzen wir uns bei der Arbeiterwohlfahrt und ihren Gesellschaften täglich für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein. Zur Unterstützung unserer suchen wir daher ein Organisationstalent mit einer aufgeschlossenen, zuverlässigen und strukturierten Persönlichkeit.- Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung der bei strategischen und operativen Aufgaben
Anschreiben nicht erforderlich
Michael Page * Deutschland - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Professional Services mit einem Fokus auf qualitativ hochwertige Dienstleistungen. Als mittelständische Organisation bietet es ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und einer unterstützenden Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Koordination von Terminen und Besprechungen. * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. * Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten. * Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten. * Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen. * Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Michael Page * Deutschland - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Professional Services mit einem Fokus auf qualitativ hochwertige Dienstleistungen. Als mittelständische Organisation bietet es ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und einer unterstützenden Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Koordination von Terminen und Besprechungen. * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. * Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten. * Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten. * Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen. * Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Dr. Thomas Bscher * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben * Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen * Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen - Profil
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich * Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der * Dr. Thomas Bscher * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind organisiert, zuverlässig, diskret und fühlen sich in einem geordneten Arbeitsumfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben * Prüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Erstellung und Auswertungen von Korrespondenzen * Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Postverkehr * Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen * Kommunikation mit Kunden, und * Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen - Profil
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Satrotec Inh. Jörg Harf
Niederkassel
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
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Schnelle Bewerbung
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * DTAD GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * Du bringst fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, mit * Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren - Sei einer der ersten Bewerber - Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. * DTAD GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager. * WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die wvm gruppe entwickelt seit über 30 Jahren Wohnprojekte in Köln und ist seit mehr als zehn Jahren auch in Berlin aktiv. In beiden Märkten entstehen kontinuierlich neue, hochwertige und nachhaltige Lebensräume, getragen von einer klar strukturierten Projektentwicklung und einer stabilen Eigenkapitalbasis. Wir bedienen verantwortungsvoll und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb.
Für unseren Standort in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager. * WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die wvm gruppe entwickelt seit über 30 Jahren Wohnprojekte in Köln und ist seit mehr als zehn Jahren auch in Berlin aktiv. In beiden Märkten entstehen kontinuierlich neue, hochwertige und nachhaltige Lebensräume, getragen von einer klar strukturierten Projektentwicklung und einer stabilen Eigenkapitalbasis. Wir bedienen verantwortungsvoll und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung und Vertrieb.
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Schnelle Bewerbung
Impuls Energy Trading GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus. Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt. Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag * Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft
Impuls Energy Trading GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus. Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt. Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag * Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft
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Schnelle Bewerbung
Am Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen. Unsere patentierte Technologie zur Herstellung von Instrumententafeln, Türkomponenten und anderen Verkleidungsteilen aus Polyurethan setzt höchste Maßstäbe in der Innenraumausstattung. * Terminmanagement; Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine * Ascorium GmbH * Königswinter * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die ASCORIUM GMBH produzieren Komponenten für den Fahrzeuginnenraum für zahlreiche namhafte Automobilhersteller. Weltweit produzieren wir in Deutschland, Belgien, Tschechien, China und den USA. Aufgaben * Sie sind im stetigen Austausch wie extern * Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokollen * Mitwirkung an Strategieausarbeitungen * Unterstützung des Vertriebs- und kaufmännischen Backoffices
Am Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen. Unsere patentierte Technologie zur Herstellung von Instrumententafeln, Türkomponenten und anderen Verkleidungsteilen aus Polyurethan setzt höchste Maßstäbe in der Innenraumausstattung. * Terminmanagement; Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine * Ascorium GmbH * Königswinter * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, die ASCORIUM GMBH produzieren Komponenten für den Fahrzeuginnenraum für zahlreiche namhafte Automobilhersteller. Weltweit produzieren wir in Deutschland, Belgien, Tschechien, China und den USA. Aufgaben * Sie sind im stetigen Austausch wie extern * Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokollen * Mitwirkung an Strategieausarbeitungen * Unterstützung des Vertriebs- und kaufmännischen Backoffices
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V.
Bad Honnef
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. * Bad Honnef * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei. Aufgaben - Dich. - Telefonzentrale - Posteingang/-ausgang - Postverteilung nach sachlicher Zuständigkeit - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Sachbearbeitung Betriebe und Betriebsdatenbank (Prüfung Zu- und Abgänge, Adresspflege) - Beitragswesen: Beitragsanforderungen erstellen, Mahnwesen, Schriftverkehr
Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. * Bad Honnef * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei. Aufgaben - Dich. - Telefonzentrale - Posteingang/-ausgang - Postverteilung nach sachlicher Zuständigkeit - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Sachbearbeitung Betriebe und Betriebsdatenbank (Prüfung Zu- und Abgänge, Adresspflege) - Beitragswesen: Beitragsanforderungen erstellen, Mahnwesen, Schriftverkehr
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Überblick behält, mitdenkt und unser Büroorganisatorisch zusammenhält – je nach Wunsch zunächst in Teilzeit, (perspektivisch) aber gerne auch mehr. * SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Köln, gegründet 1997. In einem Team von 13 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir professionell, diskret und gleichzeitig menschlich – ohne Konzernstrukturen, dafür mit kurzen Wegen und echtem Teamgeist. Wir betreuen vermögende Privatkunden und Stiftungen langfristig und persönlich. Aufgaben * Vorbereitung des Kunden-Onboardings (Konto- und Depoteröffnung in Zusammenarbeit mit den Depotbanken, Vermögensverwaltungsvertrag sowie zusätzlich erforderliche Dokumente),
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Überblick behält, mitdenkt und unser Büroorganisatorisch zusammenhält – je nach Wunsch zunächst in Teilzeit, (perspektivisch) aber gerne auch mehr. * SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Köln, gegründet 1997. In einem Team von 13 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir professionell, diskret und gleichzeitig menschlich – ohne Konzernstrukturen, dafür mit kurzen Wegen und echtem Teamgeist. Wir betreuen vermögende Privatkunden und Stiftungen langfristig und persönlich. Aufgaben * Vorbereitung des Kunden-Onboardings (Konto- und Depoteröffnung in Zusammenarbeit mit den Depotbanken, Vermögensverwaltungsvertrag sowie zusätzlich erforderliche Dokumente),
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Unterstützung der Dezernatsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. * Universität zu Köln * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Unterstützung der Dezernatsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen * Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. * Universität zu Köln * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Köln
Als Multi-Tasker unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es? Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung.
Als Multi-Tasker unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es? Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung.