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Executive Assistant / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
HAPEKO Deutschland GmbH
Rheine, Schüttorf, Emsbüren
Anschreiben nicht erforderlich
In einer neugeschaffenen Funktion suchen wir eine Executive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl strategisch als auch operativ agiert – von der direkten Unterstützung der bis hin zum aktiven Mitwirken im Tagesgeschäft.
In einer neugeschaffenen Funktion suchen wir eine Executive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl strategisch als auch operativ agiert – von der direkten Unterstützung der bis hin zum aktiven Mitwirken im Tagesgeschäft.
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Actemium Energy Solutions GmbH
Rheine
Teilweise Home-Office
Actemium Energy Solutions GmbH * Rheine * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung und -verteilung sowie Wasserstoff und Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3.300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte ...
Actemium Energy Solutions GmbH * Rheine * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung und -verteilung sowie Wasserstoff und Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3.300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte ...
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Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche
Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche
Brüggemann Holzbau GmbH
Neuenkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Brüggemann Holzbau GmbH * Neuenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - BRÜGGEMANN HOLZBAU steht als überregional tätiger Generalunternehmer für innovativen Holzbau. Und Du kannst dazu beitragen, unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Denn Projektentwickler, öffentliche und private Bauherren sowie Investoren setzen zunehmend auf vorgefertigte und klimafreundliche Konstruktionen aus Holz und deren hohe Lebensqualität. Durch unsere digitale Planung und die passgenaue Vorfertigung erstellen wir in kürzester Zeit hochwertige Gebäude auf Basis von 2D-Holzrahmen-Elementen und 3D-Raum-Modulen. Wir wachsen und suchen daher für unser Team in Neuenkirchen/Rheine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche. Aufgaben - was macht eine Assistenz der Geschäftsführung bei Brüggemann
Brüggemann Holzbau GmbH * Neuenkirchen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - BRÜGGEMANN HOLZBAU steht als überregional tätiger Generalunternehmer für innovativen Holzbau. Und Du kannst dazu beitragen, unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Denn Projektentwickler, öffentliche und private Bauherren sowie Investoren setzen zunehmend auf vorgefertigte und klimafreundliche Konstruktionen aus Holz und deren hohe Lebensqualität. Durch unsere digitale Planung und die passgenaue Vorfertigung erstellen wir in kürzester Zeit hochwertige Gebäude auf Basis von 2D-Holzrahmen-Elementen und 3D-Raum-Modulen. Wir wachsen und suchen daher für unser Team in Neuenkirchen/Rheine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsführung 20 - 30 Std. / Woche. Aufgaben - was macht eine Assistenz der Geschäftsführung bei Brüggemann
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Teamassistenz / Marketingassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
Teamassistenz / Marketingassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
H2-Region Emsland
Lingen (Ems)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
H2-Region Emsland * Lingen (Ems) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ab sofort - Die Energy Hub Emsland wächst. Wir treiben viele Themen voran und unser Alltag ist sehr dynamisch und von einer spannenden Aufbauphase geprägt. Um unsere Geschäftsführung und das Kommunikationsteam in diesem agilen Umfeld zu entlasten, suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung für unser Büro in Lingen. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne den Überblick behältst, sehr eigeninitiativ arbeitest und mit einer positiven Einstellung überzeugst, passt - perfekt zu uns. * Du hältst unserem Team und der Geschäftsführung den Rücken frei – im Büroalltag und bei Events. * Du kümmerst dich um Organisation, Termine, E-Mails & alles, was reibungslose Abläufe braucht. * Du unterstützt bei Veranstaltungen und trittst dort - Ihr Profil
H2-Region Emsland * Lingen (Ems) * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - ab sofort - Die Energy Hub Emsland wächst. Wir treiben viele Themen voran und unser Alltag ist sehr dynamisch und von einer spannenden Aufbauphase geprägt. Um unsere Geschäftsführung und das Kommunikationsteam in diesem agilen Umfeld zu entlasten, suchen wir ab sofort eine verlässliche Unterstützung für unser Büro in Lingen. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne den Überblick behältst, sehr eigeninitiativ arbeitest und mit einer positiven Einstellung überzeugst, passt - perfekt zu uns. * Du hältst unserem Team und der Geschäftsführung den Rücken frei – im Büroalltag und bei Events. * Du kümmerst dich um Organisation, Termine, E-Mails & alles, was reibungslose Abläufe braucht. * Du unterstützt bei Veranstaltungen und trittst dort - Ihr Profil
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Vrielmann GmbH * Nordhorn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben - Die Teamassistenz unterstützt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Projektalltag und übernimmt zentrale koordinierende Tätigkeiten. * Proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag * Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit * Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und Produktionsaufträge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen
Vrielmann GmbH * Nordhorn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben - Die Teamassistenz unterstützt die Projektleitung und Konstruktion in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um unsere Mittel- und Niederspannungsprojekte. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Projektalltag und übernimmt zentrale koordinierende Tätigkeiten. * Proaktive Unterstützung der Projektleitung und Konstruktion im Projektalltag * Anlage, Pflege und Nachverfolgung projektrelevanter Daten sowie administrative Begleitung der gesamten Projektlaufzeit * Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer und technischer Unterlagen, zum Beispiel Kunden- und Produktionsaufträge, Lieferscheine, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Revisions- und Abschlussdokumentationen
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Wir suchen am Standort Münster – Am Mittelhafen, Greven zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Projektassistenz / Assistant to the Co-CEO (w/m/d).
Wir suchen am Standort Münster – Am Mittelhafen, Greven zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Projektassistenz / Assistant to the Co-CEO (w/m/d).
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Teilweise Home-Office
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) - im Zuge des Jobsharings - für die Bereiche Industrie, Energie, Innovation und Umwelt eine Teamassistenz (m/w/d) * Sie unterstützen zwei bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben * Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen * Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten * Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) - im Zuge des Jobsharings - für die Bereiche Industrie, Energie, Innovation und Umwelt eine Teamassistenz (m/w/d) * Sie unterstützen zwei bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben * Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen * Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten * Sie recherchieren zu den Themen Industrie, Energie sowie Innovation und Umwelt und bereiten Informationen auf
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Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)
Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d)
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf. Im Zentralen Service in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d) beim Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe neu zu besetzen.
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf. Im Zentralen Service in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz Bereich Vorstand, Recht und Kommunikation (m/w/d) beim Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe neu zu besetzen.
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Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner mbB * Osnabrück * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Dienst unserer Mandanten seit mehr als 90 Jahren! Wir sind eine mittelständisch orientierte Gesellschaft aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notariat mit einem Team von 250 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Berlin | Bramsche | Georgsmarienhütte | Osnabrück und Lingen. Wir wachsen weiter und brauchen Verstärkung! Für unseren Standort in Osnabrück in Vollzeit - Ihr Aufgabengebiet * Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr * Die kompetente Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Webinaren, Workshops und Events * Terminkoordination und Reiseplanung (Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen...) * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner mbB * Osnabrück * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Dienst unserer Mandanten seit mehr als 90 Jahren! Wir sind eine mittelständisch orientierte Gesellschaft aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Notariat mit einem Team von 250 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Berlin | Bramsche | Georgsmarienhütte | Osnabrück und Lingen. Wir wachsen weiter und brauchen Verstärkung! Für unseren Standort in Osnabrück in Vollzeit - Ihr Aufgabengebiet * Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr * Die kompetente Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Webinaren, Workshops und Events * Terminkoordination und Reiseplanung (Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen...) * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Teamassistenz / Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) – HAPEKO Münster
Teamassistenz / Bürokauffrau / Office Manager (m/w/d) – HAPEKO Münster
HAPEKO Deutschland GmbH
Münster
Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Was macht einen „guten Arbeitgeber“ aus? Ein cooles Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie Verantwortung für die eigene Leistung. All das leben wir bei HAPEKO. Mit großem Erfolg: KUNUNU zählt uns zu den TOP-Arbeitgebern in Deutschland. Wer sind wir? HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand. Gegründet im Jahr 2003, besetzen wir aktuell mehr als 2.000 Fach- und Führungspositionen jährlich – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Für unser Münsteraner Team suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder ...
HAPEKO Deutschland GmbH * Münster * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Was macht einen „guten Arbeitgeber“ aus? Ein cooles Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie Verantwortung für die eigene Leistung. All das leben wir bei HAPEKO. Mit großem Erfolg: KUNUNU zählt uns zu den TOP-Arbeitgebern in Deutschland. Wer sind wir? HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand. Gegründet im Jahr 2003, besetzen wir aktuell mehr als 2.000 Fach- und Führungspositionen jährlich – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Für unser Münsteraner Team suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder ...
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Schnelle Bewerbung
DR. VON DER HARDT & PARTNER mbB * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Dr. von der Hardt & Partner mbB ist Teil des Beraterverbund am Mittelhafen in Münster - ein Netzwerk aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Gemeinsam bieten wir unseren Mandanten ganzheitliche Lösungen auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz für unsere Partner (m/w/d) Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Kommunikation und Mandantenbetreuung * Organisation und Koordination von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung * E-Mail-Bearbeitung und Schriftverkehr des Partners * Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgaben
DR. VON DER HARDT & PARTNER mbB * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Dr. von der Hardt & Partner mbB ist Teil des Beraterverbund am Mittelhafen in Münster - ein Netzwerk aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Gemeinsam bieten wir unseren Mandanten ganzheitliche Lösungen auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Assistenz für unsere Partner (m/w/d) Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Kommunikation und Mandantenbetreuung * Organisation und Koordination von Beratungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung * E-Mail-Bearbeitung und Schriftverkehr des Partners * Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgaben
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WESTFLEISCH SCE mbH * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an neun Standorten in Nordwestdeutschland. 40 Prozent der Produkte werden in 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 5.000 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster. Wir stellen uns den Anforderungen an hochwertige Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum. Die Basis unseres Erfolges ist die Qualität unserer Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Key Account Management Assistent National (m/w/d) Ihre Aufgaben * Vertriebliche Abwicklung der Auftragsprozesse von Auftragseingang bis zur Übergabe an das Planungsteam
WESTFLEISCH SCE mbH * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an neun Standorten in Nordwestdeutschland. 40 Prozent der Produkte werden in 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 5.000 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster. Wir stellen uns den Anforderungen an hochwertige Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum. Die Basis unseres Erfolges ist die Qualität unserer Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Key Account Management Assistent National (m/w/d) Ihre Aufgaben * Vertriebliche Abwicklung der Auftragsprozesse von Auftragseingang bis zur Übergabe an das Planungsteam
Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Münster und über 100 Jahren Erfahrung in der Orthopädieschuhtechnik. Handwerkliche Präzision trifft hier auf innovative Technologien und höchste Qualitätsansprüche. Neben der klassischen medizinischen Versorgung vertrauen auch Profisportler auf das Know-how des Unternehmens – individuell gefertigte Schuhe und Einlagen unterstützen sie dabei, Höchstleistungen zu erzielen. Diese Kombination aus Tradition, Hightech und individuellem Service macht unseren Mandanten zu einer der ersten Adressen in seiner Branche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Verwaltung und Abrechnung.
HAPEKO Deutschland GmbH * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Unser Mandant ist ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Münster und über 100 Jahren Erfahrung in der Orthopädieschuhtechnik. Handwerkliche Präzision trifft hier auf innovative Technologien und höchste Qualitätsansprüche. Neben der klassischen medizinischen Versorgung vertrauen auch Profisportler auf das Know-how des Unternehmens – individuell gefertigte Schuhe und Einlagen unterstützen sie dabei, Höchstleistungen zu erzielen. Diese Kombination aus Tradition, Hightech und individuellem Service macht unseren Mandanten zu einer der ersten Adressen in seiner Branche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Verwaltung und Abrechnung.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Teilweise Home-Office
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) * Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management * Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams * Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
IHK - Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim * Osnabrück * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) * Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management * Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams * Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Executive-Ebene.
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit
Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit
The Yellow SiC Holding GmbH
Osnabrück
The Yellow SiC Holding GmbH * Osnabrück * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Einführung - Wir sind ein Deep-Tech-Startup, das an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften arbeitet. In unserer Fabrik stellen wir ein Siliziumkarbid mit einem neuartigen Verfahren her, das besonders ressourcenschonend ist und das Potenzial hat die Halbleiterindustrie zu revolutionieren und einen Beitrag zur Lösung der Klimakrise zu leisten. Auf diesem Weg konnten wir schon mehrere große Finanzierungsrunden abschließen und arbeiten mittlerweile mit über 30 Mitarbeitern an diesem Ziel. In den nächsten Jahren ist ein weiteres schnelles Wachstum geplant. Ihre Aufgaben - Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die in wesentlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
The Yellow SiC Holding GmbH * Osnabrück * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Einführung - Wir sind ein Deep-Tech-Startup, das an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften arbeitet. In unserer Fabrik stellen wir ein Siliziumkarbid mit einem neuartigen Verfahren her, das besonders ressourcenschonend ist und das Potenzial hat die Halbleiterindustrie zu revolutionieren und einen Beitrag zur Lösung der Klimakrise zu leisten. Auf diesem Weg konnten wir schon mehrere große Finanzierungsrunden abschließen und arbeiten mittlerweile mit über 30 Mitarbeitern an diesem Ziel. In den nächsten Jahren ist ein weiteres schnelles Wachstum geplant. Ihre Aufgaben - Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die in wesentlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
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paselo GmbH * Münster * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden. Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 10 Stunden pro Woche (2h / Tag) unterstützen kann als selbstäntige, virtuelle Assistenz. Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft
paselo GmbH * Münster * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden. Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 10 Stunden pro Woche (2h / Tag) unterstützen kann als selbstäntige, virtuelle Assistenz. Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft
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Front Desk Manager & Assistent (m,w,d) des Geschäftsführers
Front Desk Manager & Assistent (m,w,d) des Geschäftsführers
Wolfgang Dittrich GmbH Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Münster
Schnelle Bewerbung
Wolfgang Dittrich GmbH Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt Du den Geschäftsführer genauso in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten wie das gesamte Team. Deine Schlüsselrolle trägt dabei maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung der Geschäftsziele bei. Du unterstützt uns sowohl in allen Belangen des Büros, aber Du bist auch das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht. Aufgaben * Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks * Terminkoordinierung für den Geschäftsführer * Verantwortliche Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des * Sonderaufgaben * selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
Wolfgang Dittrich GmbH Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - In dieser Position unterstützt Du den Geschäftsführer genauso in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten wie das gesamte Team. Deine Schlüsselrolle trägt dabei maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung der Geschäftsziele bei. Du unterstützt uns sowohl in allen Belangen des Büros, aber Du bist auch das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht. Aufgaben * Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks * Terminkoordinierung für den Geschäftsführer * Verantwortliche Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des * Sonderaufgaben * selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
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Schnelle Bewerbung
solutions4performance GmbH * Münster * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, denkst gerne mit und hast ein gutes Gespür für Details? Du interessierst dich für Strategie, Prozesse, KI und digitale Geschäftsmodelle — und hast Lust, neue Ideen nicht nur zu entwickeln, sondern auch direkt auszuprobieren? Dann bist du bei uns genau richtig. solutions4performance ist eine junge, wachsende Online-Marketing-Agentur aus Münster mit rund 20 motivierten Kolleg. Wir verbinden performanceorientiertes Online Marketing mit innovativen KI-Lösungen und unterstützen unsere Kunden dabei, auf relevanten Online-Kanälen und Marktplätzen erfolgreich zu wachsen — von Google, Amazon und Meta bis hin zu Pinterest, idealo & Co. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Werkstudent ...
solutions4performance GmbH * Münster * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, denkst gerne mit und hast ein gutes Gespür für Details? Du interessierst dich für Strategie, Prozesse, KI und digitale Geschäftsmodelle — und hast Lust, neue Ideen nicht nur zu entwickeln, sondern auch direkt auszuprobieren? Dann bist du bei uns genau richtig. solutions4performance ist eine junge, wachsende Online-Marketing-Agentur aus Münster mit rund 20 motivierten Kolleg. Wir verbinden performanceorientiertes Online Marketing mit innovativen KI-Lösungen und unterstützen unsere Kunden dabei, auf relevanten Online-Kanälen und Marktplätzen erfolgreich zu wachsen — von Google, Amazon und Meta bis hin zu Pinterest, idealo & Co. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Werkstudent ...
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Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice
Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice
Hoge & Berghaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Ahaus
48683 Ahaus
Teilweise Home-Office
Hoge & Berghaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Ahaus * 48683 Ahaus * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wenn du gern der Mensch bist, bei dem alle Fäden zusammenlaufen, solltest du jetzt unbedingt weiterlesen! Du bist freundlich, organisiert und behältst auch dann denÜberblick, wenn Telefon, E-Mails, Post und Kollegen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit brauchen? Du magst den Kontakt mit Menschen, arbeitest gern selbstständig und hast gleichzeitig Lust darauf, ein Team im Kanzleialltag zuverlässig zu entlasten? Dann haben wir bei HOGE & BERGHAUS den perfekten Job für dich. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, den Überblick behält und dafür sorgt, dass sich Mandanten, Kollegen und Besucher bei uns gut aufgehoben fühlen. Ihre Aufgaben
Hoge & Berghaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Ahaus * 48683 Ahaus * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wenn du gern der Mensch bist, bei dem alle Fäden zusammenlaufen, solltest du jetzt unbedingt weiterlesen! Du bist freundlich, organisiert und behältst auch dann denÜberblick, wenn Telefon, E-Mails, Post und Kollegen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit brauchen? Du magst den Kontakt mit Menschen, arbeitest gern selbstständig und hast gleichzeitig Lust darauf, ein Team im Kanzleialltag zuverlässig zu entlasten? Dann haben wir bei HOGE & BERGHAUS den perfekten Job für dich. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, den Überblick behält und dafür sorgt, dass sich Mandanten, Kollegen und Besucher bei uns gut aufgehoben fühlen. Ihre Aufgaben
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HERLITZIUS Rechtsanwälte PartGmbB * 48143 Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft konsequent entlastet , operative Themen zuverlässig vorantreibt und als rechte Hand für Struktur, Verbindlichkeit und Umsetzung sorgt. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Immobilienbereich . Ihre Aufgaben - Ziel der Rolle ist es, Abläufe zu ordnen, Aufgaben und Projekte nicht liegen zu lassen und externe Beteiligte klar zu steuern , damit Entscheidungen umgesetzt und Ergebnisse erzielt werden. Die HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB steht für klare Strukturen, Präzision und einen hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten verbindlich, verantwortungsbewusst und mit einem klaren Fokus auf verlässliche Abläufe und Ergebnisse. Aufgabenbereiche
HERLITZIUS Rechtsanwälte PartGmbB * 48143 Münster * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft konsequent entlastet , operative Themen zuverlässig vorantreibt und als rechte Hand für Struktur, Verbindlichkeit und Umsetzung sorgt. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Immobilienbereich . Ihre Aufgaben - Ziel der Rolle ist es, Abläufe zu ordnen, Aufgaben und Projekte nicht liegen zu lassen und externe Beteiligte klar zu steuern , damit Entscheidungen umgesetzt und Ergebnisse erzielt werden. Die HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB steht für klare Strukturen, Präzision und einen hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten verbindlich, verantwortungsbewusst und mit einem klaren Fokus auf verlässliche Abläufe und Ergebnisse. Aufgabenbereiche
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Schnelle Bewerbung
Smartvac GmbH * Ibbenbüren * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Smartvac GmbH in Ibbenbüren sucht ab sofort eine Die Firma Smartvac GmbH ist ein über Jahrzehnte gewachsenes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Herstellung und des Vertriebs von Tiefziehverpackungsmaschinen für die Lebensmittelindustrie sowie Teil einer Inhabergeführten Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien. Neben kundenspezifischem Service, eigener Entwicklung und Konstruktion ist unsere Zerspanung auf CNC Bearbeitungszentren ein wichtiger Teil des Unternehmens. Wir sehen es als unsere Intention an, hochwertigen Produkten durch unser Knowhow und unsere Kompetenz eine ebenso hochwertige wie auch sichere und nachhaltige Verpackung zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen neben herausfordernden Aufgaben ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute ...
Smartvac GmbH * Ibbenbüren * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Smartvac GmbH in Ibbenbüren sucht ab sofort eine Die Firma Smartvac GmbH ist ein über Jahrzehnte gewachsenes mittelständisches Unternehmen im Bereich der Herstellung und des Vertriebs von Tiefziehverpackungsmaschinen für die Lebensmittelindustrie sowie Teil einer Inhabergeführten Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien. Neben kundenspezifischem Service, eigener Entwicklung und Konstruktion ist unsere Zerspanung auf CNC Bearbeitungszentren ein wichtiger Teil des Unternehmens. Wir sehen es als unsere Intention an, hochwertigen Produkten durch unser Knowhow und unsere Kompetenz eine ebenso hochwertige wie auch sichere und nachhaltige Verpackung zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen neben herausfordernden Aufgaben ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute ...
paselo GmbH * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden. Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann. Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)
paselo GmbH * Münster * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - paselo ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden. Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird. Gesucht wird jemand, der 15 Stunden pro Woche (3h / Tag) unterstützen kann. Aufgaben * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)
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Als Executive Assistant (EA) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Tobias (Co-Founder + Managing Partner), unserem Team und externen Partnern. Als Executive Assistant bei WERTX übernimmst Du die Schlüsselrolle zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Managements. * Executive Content Creation: Du erstellst und optimierst zügig professionelle Präsentationen für Kunden- und interne Meetings, die unsere Botschaften visuell unterstützen.
Als Executive Assistant (EA) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Tobias (Co-Founder + Managing Partner), unserem Team und externen Partnern. Als Executive Assistant bei WERTX übernimmst Du die Schlüsselrolle zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Managements. * Executive Content Creation: Du erstellst und optimierst zügig professionelle Präsentationen für Kunden- und interne Meetings, die unsere Botschaften visuell unterstützen.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Family Office & Immobilien
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Family Office & Immobilien
Herzog Immobiliengruppe
Drensteinfurt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Herzog Immobiliengruppe * Drensteinfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office mit Sitz in der Nähe von Münster. Seit vier Generationen investieren wir langfristig und generationenübergreifend in Immobilien sowie ausgewählte weitere Beteiligungen und Investments. Unser Fokus liegt nicht auf kurzfristigen Transaktionen, sondern auf dem nachhaltigen Aufbau und der langfristigen Entwicklung von Vermögenswerten über Generationen hinweg. Zur Unterstützung der suchen wir eine erfahrene, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, vielseitige Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und aktiv mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie keine anonyme Konzernstruktur und keine klassische Sachbearbeitungsstelle.
Herzog Immobiliengruppe * Drensteinfurt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office mit Sitz in der Nähe von Münster. Seit vier Generationen investieren wir langfristig und generationenübergreifend in Immobilien sowie ausgewählte weitere Beteiligungen und Investments. Unser Fokus liegt nicht auf kurzfristigen Transaktionen, sondern auf dem nachhaltigen Aufbau und der langfristigen Entwicklung von Vermögenswerten über Generationen hinweg. Zur Unterstützung der suchen wir eine erfahrene, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, vielseitige Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und aktiv mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie keine anonyme Konzernstruktur und keine klassische Sachbearbeitungsstelle.
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