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Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)
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TREUPLAN Vermögensverwaltungs gesellschaft mbH
Nettetal
TREUPLAN Vermögensverwaltungs gesellschaft mbH * Nettetal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH - Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt. Was erwartet Sie? * Sie planen das klassische Sekretariat, organisieren umfassend das Büro und überwachen Fristen * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook * Sie bereiten Projekte vor und nach und erstellen interne Reportings und Protokolle
TREUPLAN Vermögensverwaltungs gesellschaft mbH * Nettetal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH - Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt. Was erwartet Sie? * Sie planen das klassische Sekretariat, organisieren umfassend das Büro und überwachen Fristen * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook * Sie bereiten Projekte vor und nach und erstellen interne Reportings und Protokolle
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Aktuell suchen wir dich als Team Assistant / Office Manager (m/w/d)
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW)
Krefeld
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Assistenz des Vorstandes (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA) Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin. * Organisatorische und administrative Unterstützung des * Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung
Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Assistenz des Vorstandes (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA) Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes. Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin. * Organisatorische und administrative Unterstützung des * Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung
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IDN Infrastruktur-Dienstleistung Niederrhein GmbH * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die IDN Infrastruktur-Dienstleistung Niederrhein GmbH ist ein leistungsstarkes Unternehmen im Bereich Tief- und Infrastrukturbau und Teil des SWK-Konzerns. Wir realisieren Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen für Gas-, Wasser-, Strom- und Fernwärmenetze sowie Straßen- und Beleuchtungsprojekte im Raum Krefeld. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine engagierte, strukturierte und diskrete - in Voll- oder Teilzeit * Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen * Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen * Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
IDN Infrastruktur-Dienstleistung Niederrhein GmbH * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die IDN Infrastruktur-Dienstleistung Niederrhein GmbH ist ein leistungsstarkes Unternehmen im Bereich Tief- und Infrastrukturbau und Teil des SWK-Konzerns. Wir realisieren Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen für Gas-, Wasser-, Strom- und Fernwärmenetze sowie Straßen- und Beleuchtungsprojekte im Raum Krefeld. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine engagierte, strukturierte und diskrete - in Voll- oder Teilzeit * Unterstützung der im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen * Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen * Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
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PERMALAST GmbH * Willich * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - PERMALAST ist die neue Befestigungsmarke im Würth-Konzern, die sich im Baumarkt-Segment positioniert und als bedeutender Player neben etablierten Herstellern auftritt. Mit hochwertigen Produkten und innovativen Marketingstrategien möchten wir den Markt schnell und nachhaltig prägen. in Teilzeit (25 – 30 Stunden / Woche) und unbefristet - Deine Aufgaben * Front Office & Empfang: Gäste begrüßen, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Arbeitsmitteln * Assistenz der GL: Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings * Kommunikation im Namen der GL: E-Mails, Anschreiben, interne Ankündigungen, Dank- und Reminder-Mails, Pflege von Mitarbeiterlisten * Schnittstelle im Haus: Abstimmung mit HR und Finance, IT, Vertrieb, Hausverwaltung und externen Partnern sowie Interaktion ...
PERMALAST GmbH * Willich * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - PERMALAST ist die neue Befestigungsmarke im Würth-Konzern, die sich im Baumarkt-Segment positioniert und als bedeutender Player neben etablierten Herstellern auftritt. Mit hochwertigen Produkten und innovativen Marketingstrategien möchten wir den Markt schnell und nachhaltig prägen. in Teilzeit (25 – 30 Stunden / Woche) und unbefristet - Deine Aufgaben * Front Office & Empfang: Gäste begrüßen, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Arbeitsmitteln * Assistenz der GL: Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings * Kommunikation im Namen der GL: E-Mails, Anschreiben, interne Ankündigungen, Dank- und Reminder-Mails, Pflege von Mitarbeiterlisten * Schnittstelle im Haus: Abstimmung mit HR und Finance, IT, Vertrieb, Hausverwaltung und externen Partnern sowie Interaktion ...
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GTS Gebäudetechnik GmbH * Krefeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere Unternehmensgruppe vereint vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobiliendienstleistungen und Bauprojekte. Mit der GTS Gebäudetechnik GmbH, FMI Immobilienservice GmbH, GTS Construct GmbH und FMI Facility Care GmbH bieten wir umfassende Lösungen für die Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Leistungsspektrum reicht von der technischen Gebäudebetreuung über Facility Services bis hin zur Planung und Realisierung von Bauprojekten als Generalunternehmer. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb unserer Unternehmensgruppe gewährleisten wir höchste Qualität, Effizienz und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
GTS Gebäudetechnik GmbH * Krefeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Unsere Unternehmensgruppe vereint vielfältige Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Facility Management, Immobiliendienstleistungen und Bauprojekte. Mit der GTS Gebäudetechnik GmbH, FMI Immobilienservice GmbH, GTS Construct GmbH und FMI Facility Care GmbH bieten wir umfassende Lösungen für die Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Leistungsspektrum reicht von der technischen Gebäudebetreuung über Facility Services bis hin zur Planung und Realisierung von Bauprojekten als Generalunternehmer. Durch die enge Zusammenarbeit innerhalb unserer Unternehmensgruppe gewährleisten wir höchste Qualität, Effizienz und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Handel)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Handel)
Möbel Busch GmbH & Co. KG
Nettetal
Möbel Busch GmbH & Co. KG * Nettetal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen Möbel Busch steht seit über 80 Jahren für Qualität und Service rund um den Möbelkauf und dies weit über die Region Nettetal-Lobberich hinaus. Das gesamte Unternehmen Möbel Busch verfügt heute über eine Geschäftsfläche von ca. 22.000 m², davon sind ca. 10.000 m² reine Verkaufsfläche. Ca. 50 Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Fachbereiche sind unter der Geschäftsführung von Peter Busch und seinen beiden Töchtern Katrin und Anne Busch ständig um die Zufriedenheit ihrer Kunden bemüht. Wir suchen für sofort einen Verwaltungsverantwortlicher / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Ausbau neuer Vertriebskanäle inkl. Neukundenakquise und Bestandskundenpflege - Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Möbel Busch GmbH & Co. KG * Nettetal * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Unternehmen Möbel Busch steht seit über 80 Jahren für Qualität und Service rund um den Möbelkauf und dies weit über die Region Nettetal-Lobberich hinaus. Das gesamte Unternehmen Möbel Busch verfügt heute über eine Geschäftsfläche von ca. 22.000 m², davon sind ca. 10.000 m² reine Verkaufsfläche. Ca. 50 Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Fachbereiche sind unter der Geschäftsführung von Peter Busch und seinen beiden Töchtern Katrin und Anne Busch ständig um die Zufriedenheit ihrer Kunden bemüht. Wir suchen für sofort einen Verwaltungsverantwortlicher / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Ausbau neuer Vertriebskanäle inkl. Neukundenakquise und Bestandskundenpflege - Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
CPE creative precision engineering GmbH
Krefeld
* CPE creative precision engineering GmbH * Krefeld * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit Zu unserer Verstärkung suchen wir - abhängig von Projekten und Ressourcenengpässen - laufend freiberufliche Mitarbeiter die neben anderen/ eigenen Projekten und Tätigkeiten auf einer Tages- bzw. Stundensatzbasis mit uns zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Organisation von Büroabläufen Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Kommunikation mit Kunden Akquiseunterstützung Reiseorganisation Terminkoordination Gute MS-Office Kenntnisse Gute Selbstorganisation Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
* CPE creative precision engineering GmbH * Krefeld * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit Zu unserer Verstärkung suchen wir - abhängig von Projekten und Ressourcenengpässen - laufend freiberufliche Mitarbeiter die neben anderen/ eigenen Projekten und Tätigkeiten auf einer Tages- bzw. Stundensatzbasis mit uns zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Organisation von Büroabläufen Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Kommunikation mit Kunden Akquiseunterstützung Reiseorganisation Terminkoordination Gute MS-Office Kenntnisse Gute Selbstorganisation Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
meusel healthcare GmbH & Co. KG * Krefeld, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die meusel healthcare GmbH & Co. KG ist eine auf Gesundheitskommunikation spezialisierte Full-Service-Agentur. Im Healthcare-Bereich betreuen wir zahlreiche große und bekannte Marken im OTC- und Rx-Bereich. Aufgrund mehrerer Neugeschäftszugänge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. * Unterstützung des Agentur-Teams im Tagesgeschäft, Organisation, Koordination und Bearbeitung von Terminen * Allgemeiner Schriftverkehr und Erstellung von Angeboten * Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Konferenzen * Erstellung und Vorbereitung von anschaulichen PowerPoint-Präsentationen * Erstellung von Excel-Listen * Dokumentation von Kunden-Kontakten im Adress-Management-Programm * Kaufmännische oder vergleichbare relevante Ausbildung
meusel healthcare GmbH & Co. KG * Krefeld, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die meusel healthcare GmbH & Co. KG ist eine auf Gesundheitskommunikation spezialisierte Full-Service-Agentur. Im Healthcare-Bereich betreuen wir zahlreiche große und bekannte Marken im OTC- und Rx-Bereich. Aufgrund mehrerer Neugeschäftszugänge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. * Unterstützung des Agentur-Teams im Tagesgeschäft, Organisation, Koordination und Bearbeitung von Terminen * Allgemeiner Schriftverkehr und Erstellung von Angeboten * Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Konferenzen * Erstellung und Vorbereitung von anschaulichen PowerPoint-Präsentationen * Erstellung von Excel-Listen * Dokumentation von Kunden-Kontakten im Adress-Management-Programm * Kaufmännische oder vergleichbare relevante Ausbildung
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CloudNine GmbH * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Hi, wir sind die CloudNine GmbH! Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Macher-Mentalität und dem Anspruch, maximalen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen und Probleme schnell zu lösen. Unsere Mission: Unternehmen durch individuelle Lösungen, das Einrichten, Absichern, Verwalten und Updaten von Endgeräten so einfach wie möglich zu gestalten. Für nachhaltige Entlastung der IT, Produktivitätssteigerung und Kosteneinsparung. Dabei steht für uns im Mittelpunkt, die echten Herausforderungen unserer Kunden nachhaltig zu lösen: mit klaren Strukturen, durchdachten Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Ergebnisse. Werde auch du ein Problemlöser hinter den Kulissen! PS: Motivation, Eigenverantwortung und Mitdenken sind uns wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf.
CloudNine GmbH * Mönchengladbach * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Hi, wir sind die CloudNine GmbH! Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Macher-Mentalität und dem Anspruch, maximalen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen und Probleme schnell zu lösen. Unsere Mission: Unternehmen durch individuelle Lösungen, das Einrichten, Absichern, Verwalten und Updaten von Endgeräten so einfach wie möglich zu gestalten. Für nachhaltige Entlastung der IT, Produktivitätssteigerung und Kosteneinsparung. Dabei steht für uns im Mittelpunkt, die echten Herausforderungen unserer Kunden nachhaltig zu lösen: mit klaren Strukturen, durchdachten Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Ergebnisse. Werde auch du ein Problemlöser hinter den Kulissen! PS: Motivation, Eigenverantwortung und Mitdenken sind uns wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun.
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun.
NEU
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
NEU
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
mandel+rupp medizintechnik GmbH
Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
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(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Ratingen
Teilweise Home-Office
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
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Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
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Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Duisburg, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen, München und Stuttgart - Aufgaben
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Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
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Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
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Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
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Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
LUXESS GmbH
Ratingen
Teilweise Home-Office
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
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Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d)
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d)
Carl Stahl Nord GmbH
Berlin, Leipzig, Düsseldorf
Carl Stahl Nord GmbH * Berlin, Leipzig, Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Karriere bei Carl Stahl – deine Zukunft beim Weltmarktführer der Hebetechnik - Seit über 140 Jahren steht Carl Stahl für intelligente und sichere Lösungen zum Heben, Bewegen und Schützen. Als international tätiges Unternehmen mit über 1.100 Mitarbeitenden an 44 Standorten weltweit bieten wir dir vielfältige Karrieremöglichkeiten mit Perspektive. Werde Teil eines Unternehmens, das Tradition mit Innovation vereint und die Arbeitswelt von morgen gestaltet. Unsere Aufgaben – deine Chance zur Mitgestaltung - Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Kunden: Von maßgeschneiderten Lösungen über technisch komplexe Konzepte bis hin zur Beratung bei Normen und Richtlinien. Bei Carl Stahl gestaltest du mit – von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung.
Carl Stahl Nord GmbH * Berlin, Leipzig, Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Karriere bei Carl Stahl – deine Zukunft beim Weltmarktführer der Hebetechnik - Seit über 140 Jahren steht Carl Stahl für intelligente und sichere Lösungen zum Heben, Bewegen und Schützen. Als international tätiges Unternehmen mit über 1.100 Mitarbeitenden an 44 Standorten weltweit bieten wir dir vielfältige Karrieremöglichkeiten mit Perspektive. Werde Teil eines Unternehmens, das Tradition mit Innovation vereint und die Arbeitswelt von morgen gestaltet. Unsere Aufgaben – deine Chance zur Mitgestaltung - Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Kunden: Von maßgeschneiderten Lösungen über technisch komplexe Konzepte bis hin zur Beratung bei Normen und Richtlinien. Bei Carl Stahl gestaltest du mit – von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung.
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Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - GLADE MICHEL WIRTZ ist - als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit über 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei Unternehmenskäufen und -zusammenschlüssen sowie im Kartellrecht. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Teamassistenz (d/w/m) in Teilzeit (25-30 Stunden wöchentlich) – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur.
Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - GLADE MICHEL WIRTZ ist - als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit über 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei Unternehmenskäufen und -zusammenschlüssen sowie im Kartellrecht. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Teamassistenz (d/w/m) in Teilzeit (25-30 Stunden wöchentlich) – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur.
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Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche) eine(n) Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer und bei der reibungslosen Büroorganisation * Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze) * Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben