Schnelle Bewerbung
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Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auch in Teilzeit möglich
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Staehlin GmbH
Kempten (Allgäu)
Schnelle Bewerbung
Staehlin GmbH * Kempten (Allgäu) * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie. Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Geschäftsleitung vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenzstelle in Voll- oder Teilzeit. Du unterstützt unsere Geschäftsführer bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben und trägst damit einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und mitzuentwickeln. Ein Schwerpunkt dabei ist die eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien. Du arbeitest eng mit unseren zusammen, bist für die Terminkoordination & Büroorganisation ...
Staehlin GmbH * Kempten (Allgäu) * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie. Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Geschäftsleitung vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenzstelle in Voll- oder Teilzeit. Du unterstützt unsere Geschäftsführer bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben und trägst damit einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und mitzuentwickeln. Ein Schwerpunkt dabei ist die eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien. Du arbeitest eng mit unseren zusammen, bist für die Terminkoordination & Büroorganisation ...
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Sicherheit in der Erstellung von Executive-Präsentationen und Management-Unterlagen (insbesondere PowerPoint)
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NEU
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Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)
NOVAPAC Verpackungsmaschinen GmbH
Wangen im Allgäu
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. * Background: Dein Hintergrund kann aus einer Rolle als Referent/in der , , Assistent/in der , , im Managementumfeld oder als Assistant to the CEO oder Vergleichbarem stammen.
Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet, zum Beispiel als Executive Assistant, Assistant to the CEO, Managementassistenz, Vorstandsassistenz, Office Manager/in , Referent/in der Geschäftsführung, Business Assistant oder Projektassistenz (w/m/d) usw. * Background: Dein Hintergrund kann aus einer Rolle als Referent/in der , , Assistent/in der , , im Managementumfeld oder als Assistant to the CEO oder Vergleichbarem stammen.
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Strategischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Strategischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Stender GmbH – Technische Kommunikation
Wangen im Allgäu
Teilweise Home-Office
Stender GmbH – Technische Kommunikation * Wangen im Allgäu * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als erfahrener Anbieter ganzheitlicher ILS-Lösungen für Technische Dokumentation, Software und Beratung unterstützen wir die materielle Einsatzfähigkeit der Bundeswehr – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheitsvorsorge in Deutschland. Dabei verstehen wir uns als Teil eines größeren Ganzen. Wir übersetzen komplexe Technik in klare Informationen – für Menschen, die unsere Sicherheit gewährleisten – heute und morgen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Strategischen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) Beschäftigungsart: Vollzeit - Einsatzort: Wangen im Allgäu * Aufbau einer zentralen KI-Funktion mit übergreifender Steuerungs- und operativer Umsetzungsverantwortung
Stender GmbH – Technische Kommunikation * Wangen im Allgäu * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als erfahrener Anbieter ganzheitlicher ILS-Lösungen für Technische Dokumentation, Software und Beratung unterstützen wir die materielle Einsatzfähigkeit der Bundeswehr – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheitsvorsorge in Deutschland. Dabei verstehen wir uns als Teil eines größeren Ganzen. Wir übersetzen komplexe Technik in klare Informationen – für Menschen, die unsere Sicherheit gewährleisten – heute und morgen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Strategischen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) Beschäftigungsart: Vollzeit - Einsatzort: Wangen im Allgäu * Aufbau einer zentralen KI-Funktion mit übergreifender Steuerungs- und operativer Umsetzungsverantwortung
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Schnelle Bewerbung
RUF Automobile GmbH * Pfaffenhausen Schwaben * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen im Unterallgäu mit ca. 100 Mitarbeitern. Als Manufaktur für Hochleistungsfahrzeuge bauen wir individuelle Fahrzeuge für unsere internationale Kundschaft. Daneben restaurieren wir Porsche und RUF-Klassik-Fahrzeuge. • Betreuung der Telefonzentrale • Pflege des Eingangs- und Empfangsbereiches und des - Besprechungsraums • Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Kunden - und Besucher • Allgemeine administrative Tätigkeiten (wie Terminkoordination, Bestellungen etc.) • Sortierung des Posteinganges sowie Organisation des Postausganges • Planung von Werksführungen • Kassenführung/Spesenabrechnung • Mithilfe bei der Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen • Verwaltung von Merchandise-Artikeln
RUF Automobile GmbH * Pfaffenhausen Schwaben * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen im Unterallgäu mit ca. 100 Mitarbeitern. Als Manufaktur für Hochleistungsfahrzeuge bauen wir individuelle Fahrzeuge für unsere internationale Kundschaft. Daneben restaurieren wir Porsche und RUF-Klassik-Fahrzeuge. • Betreuung der Telefonzentrale • Pflege des Eingangs- und Empfangsbereiches und des - Besprechungsraums • Empfang und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Kunden - und Besucher • Allgemeine administrative Tätigkeiten (wie Terminkoordination, Bestellungen etc.) • Sortierung des Posteinganges sowie Organisation des Postausganges • Planung von Werksführungen • Kassenführung/Spesenabrechnung • Mithilfe bei der Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen • Verwaltung von Merchandise-Artikeln
NEU
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Zahlenzauberer(in) - Teamassistenz Buchhaltung & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit/Hybrid
Zahlenzauberer(in) - Teamassistenz Buchhaltung & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit/Hybrid
web&IT Solutions Inh Bernhard Drexel
Mindelheim
web&IT Solutions Inh Bernhard Drexel * Mindelheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Als Zahlenzauberer(in) im Backoffice hältst du bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen stimmen, Zahlungen kontrolliert sind , unsere Prozesse rund laufen und unterstützt aktiv den Vertrieb – und das mit einem Mix aus Genauigkeit, Eigeninitiative und einem Hauch Magie. Ohne dich geht bei uns buchhalterisch gar nichts. Aufgaben - Was sind deine Aufgaben? * Vorbereitung und Versand der Abrechnung für Hardware, Dienstleistungen und Services * Prüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege der hinterlegten Dienste * Auswertung von Kundenbewertungen * Controlling & Pflege von Unternehmenskennzahlen * Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abrechnungsautomatisierung * Anlegen und Verwalten von Verträgen * Nachverfolgung von Angeboten
web&IT Solutions Inh Bernhard Drexel * Mindelheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Als Zahlenzauberer(in) im Backoffice hältst du bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen stimmen, Zahlungen kontrolliert sind , unsere Prozesse rund laufen und unterstützt aktiv den Vertrieb – und das mit einem Mix aus Genauigkeit, Eigeninitiative und einem Hauch Magie. Ohne dich geht bei uns buchhalterisch gar nichts. Aufgaben - Was sind deine Aufgaben? * Vorbereitung und Versand der Abrechnung für Hardware, Dienstleistungen und Services * Prüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege der hinterlegten Dienste * Auswertung von Kundenbewertungen * Controlling & Pflege von Unternehmenskennzahlen * Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abrechnungsautomatisierung * Anlegen und Verwalten von Verträgen * Nachverfolgung von Angeboten
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
devops excellence AG * Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden. Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. * Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren.
devops excellence AG * Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden. Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. * Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren.
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Buchhalter:in (m/w/d) mit Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Buchhalter:in (m/w/d) mit Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
SAYAQ Group GmbH
Marquartstein
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
SAYAQ Group GmbH * Marquartstein * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die SAYAQ Group GmbH ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, mit Hauptfirmensitz im Chiemgau. Seit 16 Jahren agieren wir erfolgreich als Sport- und Abenteuerpartner des Olympiaparks München. Zusätzlich sind wir im Chiemgau auf die Organisation kleiner Sportevents spezialisiert. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative gefördert werden. Die vielseitigen Aufgabenbereiche bieten spannende Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung.
SAYAQ Group GmbH * Marquartstein * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die SAYAQ Group GmbH ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, mit Hauptfirmensitz im Chiemgau. Seit 16 Jahren agieren wir erfolgreich als Sport- und Abenteuerpartner des Olympiaparks München. Zusätzlich sind wir im Chiemgau auf die Organisation kleiner Sportevents spezialisiert. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative gefördert werden. Die vielseitigen Aufgabenbereiche bieten spannende Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung.
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Teamassistenz beim Versicherungsmakler (m/w/d)
Teamassistenz beim Versicherungsmakler (m/w/d)
Werksviertel Versicherungsmakler GmbH
München
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Werksviertel Versicherungsmakler GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir, die Werksviertel Versicherungsmakler, betreuen anspruchsvolle Kunden bei komplexen Versicherungslösungen – von Real-Estate-Projekten über Transport & Logistik bis hin zu exklusiven Privatkunden mit Oldtimer- oder Kunstsammlungen. Unser Anspruch: Exzellenter Service, klare Prozesse und echte Beratung auf Augenhöhe. Aufgaben * Unterstützung der internen Kundenbetreuung * Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Kunden und Partner * Pflege und Eingabe von Daten in unser Verwaltungssystem * Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse * Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs (digital & physisch) * Nachverfolgung von Bearbeitungsständen bei Kunden und Versicherungsgesellschaften
Werksviertel Versicherungsmakler GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir, die Werksviertel Versicherungsmakler, betreuen anspruchsvolle Kunden bei komplexen Versicherungslösungen – von Real-Estate-Projekten über Transport & Logistik bis hin zu exklusiven Privatkunden mit Oldtimer- oder Kunstsammlungen. Unser Anspruch: Exzellenter Service, klare Prozesse und echte Beratung auf Augenhöhe. Aufgaben * Unterstützung der internen Kundenbetreuung * Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Kunden und Partner * Pflege und Eingabe von Daten in unser Verwaltungssystem * Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse * Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs (digital & physisch) * Nachverfolgung von Bearbeitungsständen bei Kunden und Versicherungsgesellschaften
As our dynamic, driven Executive Assistant, independently support our / . Previous experience as an executive assistant is a must. Be the force behind organizing our signature global executive events, gathering industry leaders and luminaries.
As our dynamic, driven Executive Assistant, independently support our / . Previous experience as an executive assistant is a must. Be the force behind organizing our signature global executive events, gathering industry leaders and luminaries.
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Anschreiben nicht erforderlich
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
A successful Executive Assistant Tax Team (m/w/d)
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Fellowship Consulting - Financial Services (3-6 months) (f/m/d)
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Alaika Advisory Germany GmbH
München, Bavaria, Germany
Collaborate With : Leverage extensive connections within the Financial Services sector spanning from Fortune500 Financial Services executives over Private Equity to successful startup founders to enhance your skills and expand your professional network.
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Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Sie unterstützen die bei der Korrespondenz und Terminorganisation * Sie wirken bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen mit - Werden auch Sie Teil der BERNARD Gruppe. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter. * BERNARD Gruppe ZT GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 700 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie, Infrastruktur und Mobilität innovative, faire und ...
Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Sie unterstützen die bei der Korrespondenz und Terminorganisation * Sie wirken bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen mit - Werden auch Sie Teil der BERNARD Gruppe. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter. * BERNARD Gruppe ZT GmbH * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 700 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie, Infrastruktur und Mobilität innovative, faire und ...
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Für den Bereich "Information Management" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. * Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort * Besuchermanagement * Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil * HENSOLDT * Taufkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt
Für den Bereich "Information Management" suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d) Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. HENSOLDT IM (Information Management) bildet die globale IT der HENSOLDT Gruppe. * Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort * Besuchermanagement * Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld von Vorteil * HENSOLDT * Taufkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt
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Schnelle Bewerbung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz * Professionelles Beziehungs- und Arbeitsmanagement zu den relevanten Stakeholdern (Oberbürgermeister (m/w/d), Geschäftsführungen der Partnerunternehmen und weiteren Mitgesellschaftern bzw. deren Assistenzen) Sei einer der ersten Bewerber - 1867 gegründet, ist sie als Gesellschafterin bundesweit an rund 100 Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft beteiligt und bildet gemeinsam mit ihnen die Thüga-Gruppe. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Dann sind Sie bei der Thüga AG genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Leiter Regionen (m/w/d), die u.a. als Key Account Manager (m/w/d) in unseren Partnerunternehmen tätig sind.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz * Professionelles Beziehungs- und Arbeitsmanagement zu den relevanten Stakeholdern (Oberbürgermeister (m/w/d), Geschäftsführungen der Partnerunternehmen und weiteren Mitgesellschaftern bzw. deren Assistenzen) Sei einer der ersten Bewerber - 1867 gegründet, ist sie als Gesellschafterin bundesweit an rund 100 Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft beteiligt und bildet gemeinsam mit ihnen die Thüga-Gruppe. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Dann sind Sie bei der Thüga AG genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Leiter Regionen (m/w/d), die u.a. als Key Account Manager (m/w/d) in unseren Partnerunternehmen tätig sind.
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Schnelle Bewerbung
Du unterstützt die Geschäftsleitung nicht nur administrativ, sondern pflegst auch die Korrespondenz und hilfst beim Wissensmanagement mit - Sei einer der ersten Bewerber - Daher suchen wir jemanden, der uns bei der Bearbeitung von Fragen zur Exportunterstützung (= Handelsfälle), bei administrativen Aufgaben, im täglichen Bürobetrieb und im Wissensmanagement (= Datenbanken und CRM-Einträge) unterstützt. Eine Person, die sich in einer Rolle wohlfühlt, in der sie andere unterstützen, für einen reibungslosen Ablauf sorgen und Probleme in Echtzeit lösen kann. * Der sichere Umgang mit MS-Office und Deine Fähigkeiten in internetbasierten Recherchen sind für Dich selbstverständlich * Flanders Investment & Trade * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, Flanders Investment & Trade, suchen einen neuen Kolleg/eine neue Kollegin für unser Team in München.
Du unterstützt die Geschäftsleitung nicht nur administrativ, sondern pflegst auch die Korrespondenz und hilfst beim Wissensmanagement mit - Sei einer der ersten Bewerber - Daher suchen wir jemanden, der uns bei der Bearbeitung von Fragen zur Exportunterstützung (= Handelsfälle), bei administrativen Aufgaben, im täglichen Bürobetrieb und im Wissensmanagement (= Datenbanken und CRM-Einträge) unterstützt. Eine Person, die sich in einer Rolle wohlfühlt, in der sie andere unterstützen, für einen reibungslosen Ablauf sorgen und Probleme in Echtzeit lösen kann. * Der sichere Umgang mit MS-Office und Deine Fähigkeiten in internetbasierten Recherchen sind für Dich selbstverständlich * Flanders Investment & Trade * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, Flanders Investment & Trade, suchen einen neuen Kolleg/eine neue Kollegin für unser Team in München.
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Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung * Empfang und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Gienger München KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Bereichen der Haustechnik. * Strategische und organisatorische Unterstützung der im Tagesgeschäft * Professionelle Kommunikation sowie Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in allen organisatorischen Themen * Gienger München KG * Markt Schwaben * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Dank unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik gestalten wir lokal wie digital die Welt von morgen. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens. Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung * Empfang und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung Sei einer der ersten Bewerber - Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die Gienger München KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Bereichen der Haustechnik. * Strategische und organisatorische Unterstützung der im Tagesgeschäft * Professionelle Kommunikation sowie Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in allen organisatorischen Themen * Gienger München KG * Markt Schwaben * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Dank unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik gestalten wir lokal wie digital die Welt von morgen. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens. Aufgaben
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Wir stellen Lösungen in den Mittelpunkt und sind eine treibende Kraft der öffentlichen Debatte – auch aus Tradition: Denn BurdaForward ist Teil des Familienunternehmens Hubert Burda Media. * Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur ordnungsgemäßen Abrechnung * Verantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements, inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenloser Dokumentation * Verantwortliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Wir stellen Lösungen in den Mittelpunkt und sind eine treibende Kraft der öffentlichen Debatte – auch aus Tradition: Denn BurdaForward ist Teil des Familienunternehmens Hubert Burda Media. * Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur ordnungsgemäßen Abrechnung * Verantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements, inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenloser Dokumentation * Verantwortliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Autohaus Wickenhäuser
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Autohaus Wickenhäuser
Autohaus Wickenhäuser GmbH
München
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene - Das Autohaus Wickenhäuser gehört zu den Autohäusern München – einem starken Verbund von 5 Standorten unter dem Dach der AVAG Holding SE, einem der führenden, familiengeführten Automobilhandelskonzerne im süddeutschen Raum. Sie werden Teil eines professionellen Teams – mit echter Verantwortung und einem Arbeitgeber, der in Sie investiert. * Unterstützung der im operativen und administrativen Tagesgeschäft * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Prozesse und Veranstaltungen * Sie haben die Möglichkeit auf einen Dienstwagen, der Ihnen auch außerhalb der Arbeitszeit zur Verfügung steht. * Autohaus Wickenhäuser GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir vertreten die Traditionsmarken Opel, Peugeot und DS sowie die zukunftsweisende Elektromarke Leapmotor.
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene - Das Autohaus Wickenhäuser gehört zu den Autohäusern München – einem starken Verbund von 5 Standorten unter dem Dach der AVAG Holding SE, einem der führenden, familiengeführten Automobilhandelskonzerne im süddeutschen Raum. Sie werden Teil eines professionellen Teams – mit echter Verantwortung und einem Arbeitgeber, der in Sie investiert. * Unterstützung der im operativen und administrativen Tagesgeschäft * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Prozesse und Veranstaltungen * Sie haben die Möglichkeit auf einen Dienstwagen, der Ihnen auch außerhalb der Arbeitszeit zur Verfügung steht. * Autohaus Wickenhäuser GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir vertreten die Traditionsmarken Opel, Peugeot und DS sowie die zukunftsweisende Elektromarke Leapmotor.
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Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen Münchens ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * ALL IN GROUP GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst auch bei maximalem Tempo den vollen Durchblick? Du hältst einer Geschäftsführung in allen strategischen sowie operativen Belangen den Rücken frei und hast richtig Lust darauf, gemeinsam mit Anna die gesamte Bandbreite der ALL IN Group von Produktion bis Marketing zu rocken? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Aufgaben * Du bist die rechte Hand für unsere Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E-Mail-Management bis zu eigenen Projekten absolut souverän * Du priorisierst eigenständig, bereitest unternehmerische Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus
Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen Münchens ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * ALL IN GROUP GmbH * München * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst auch bei maximalem Tempo den vollen Durchblick? Du hältst einer Geschäftsführung in allen strategischen sowie operativen Belangen den Rücken frei und hast richtig Lust darauf, gemeinsam mit Anna die gesamte Bandbreite der ALL IN Group von Produktion bis Marketing zu rocken? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Aufgaben * Du bist die rechte Hand für unsere Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E-Mail-Management bis zu eigenen Projekten absolut souverän * Du priorisierst eigenständig, bereitest unternehmerische Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld - Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. * Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos * Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management * Myra Security GmbH * München * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Über uns
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld - Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. * Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos * Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management * Myra Security GmbH * München * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Über uns
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Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)
Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d)
PricoPlex GmbH
Eresing
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Darüber hinaus unterstützen Sie die bei Verträgen, Versicherungen und Fristen, übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale rundläuft. Um die Herausforderungen der digitalen Zeit zu meistern und fit für die Zukunft zu bleiben, suchen wir Sie als Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d) * Ob Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen vorankommen. * Homeoffice möglich, Vollzeit * In der Personal- und Office-Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, begleiten Ein- und Austritte und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie externe Dienstleister.
Darüber hinaus unterstützen Sie die bei Verträgen, Versicherungen und Fristen, übernehmen einfache IT-Admin-Aufgaben (in MS 365 und ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale rundläuft. Um die Herausforderungen der digitalen Zeit zu meistern und fit für die Zukunft zu bleiben, suchen wir Sie als Office Manager als Büroleitung / Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice (w/m/d) * Ob Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung: In dieser vielfältigen Schlüsselrolle bringen Sie Struktur in unser Backoffice und sorgen dafür, dass wichtige Themen vorankommen. * Homeoffice möglich, Vollzeit * In der Personal- und Office-Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, begleiten Ein- und Austritte und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie externe Dienstleister.
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Personal Assistant der Geschäftsführung(m/w/d)- Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Personal Assistant der Geschäftsführung(m/w/d)- Schwerpunkt Immobilienverwaltung
meinestadt.de
München
Zur direkten Unterstützung der suchen wir eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. * meinestadt.de * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: M.H. Preis GmbH - Einsatzort: 80333 München - Die M.H. Preis GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Kanalbau und Infrastruktur in München und Markt Schwaben. Der Arbeitsort befindet sich in Markt Schwaben. Ihre Aufgaben * Verwaltung und Betreuung eines umfangreichen Immobilienbestands mit insgesamt ca. 2.200 qm Fläche * Organisation und Betreuung von Vermietungen * Bearbeitung von Buchungen und vorbereitender Buchhaltung * Verwaltung und Kontrolle von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen * Reiseplanung und Terminorganisation * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Besorgungen
Zur direkten Unterstützung der suchen wir eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. * meinestadt.de * München * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: M.H. Preis GmbH - Einsatzort: 80333 München - Die M.H. Preis GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Kanalbau und Infrastruktur in München und Markt Schwaben. Der Arbeitsort befindet sich in Markt Schwaben. Ihre Aufgaben * Verwaltung und Betreuung eines umfangreichen Immobilienbestands mit insgesamt ca. 2.200 qm Fläche * Organisation und Betreuung von Vermietungen * Bearbeitung von Buchungen und vorbereitender Buchhaltung * Verwaltung und Kontrolle von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen * Reiseplanung und Terminorganisation * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Besorgungen
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Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Management Assistant * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Apleona GmbH * München * Feste Anstellung * Vollzeit - 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes. Das ist Apleona. Wir sind führender Immobiliendienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Finanzen, Recht & Verwaltung - Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund.
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Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) - (VS2026-04/B4)
Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) - (VS2026-04/B4)
Sparkassenverband Bayern
München
Schnelle Bewerbung
Für unseren Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zu 70 % Sie als Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) (VS2026-04/B4) * Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Welt der Vorstandsassistenz * Sparkassenverband Bayern * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Der Sparkassenverband Bayern unterstützt als Spitzenverband der bayerischen Sparkassen diese bei ihren Aufgaben im strategischen sowie operativen Geschäft und vertritt deren Interessen. Er ist Ansprechpartner für die bayerischen Sparkassen und arbeitet auch mit den Verbundpartnern der Sparkassen-Finanzgruppe Bayern zusammen. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen im Team die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Arbeit des Vorstands.
Für unseren Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zu 70 % Sie als Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) (VS2026-04/B4) * Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Welt der Vorstandsassistenz * Sparkassenverband Bayern * München * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Der Sparkassenverband Bayern unterstützt als Spitzenverband der bayerischen Sparkassen diese bei ihren Aufgaben im strategischen sowie operativen Geschäft und vertritt deren Interessen. Er ist Ansprechpartner für die bayerischen Sparkassen und arbeitet auch mit den Verbundpartnern der Sparkassen-Finanzgruppe Bayern zusammen. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen im Team die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Arbeit des Vorstands.