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7 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Schenefeld im Umkreis von 30 km
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Backoffice Manager (m/w/d)
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Backoffice Manager (m/w/d)
D&R DENKRIESEN GmbH
Quickborn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege * Datenmanagement intern und extern
Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege * Datenmanagement intern und extern
NEU
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Kaufm. Sachbearbeitung (Schwerpunkt Personal & vorbereitende Buchhaltung) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Kaufm. Sachbearbeitung (Schwerpunkt Personal & vorbereitende Buchhaltung) (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Invicta Interior GmbH & Co. KG
Nützen bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement * Erstellung und Archivierung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement * Erstellung und Archivierung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten
Junior Einkäufer (m/w/d) Vollzeit - operative Unterstützung
Junior Einkäufer (m/w/d) Vollzeit - operative Unterstützung
Invicta Interior GmbH & Co. KG
Nützen
Teilweise Home-Office
Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im Einkauf, z. B. Bestellabwicklung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz * Aufbau von Verhandlungskompetenz und Lieferantenmanagement * Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen im Bereich Einkauf, Import und Produktmanagement
Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im Einkauf, z. B. Bestellabwicklung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz * Aufbau von Verhandlungskompetenz und Lieferantenmanagement * Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen im Bereich Einkauf, Import und Produktmanagement
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Kaufmann Büromanagement - Administration / Buchhaltung (m/w/d)
Kaufmann Büromanagement - Administration / Buchhaltung (m/w/d)
InterEngineer GmbH
Kollmar
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher, indem du unsere Datenbanken pflegst und für ein lückenloses Dokumentenmanagement sorgst.
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher, indem du unsere Datenbanken pflegst und für ein lückenloses Dokumentenmanagement sorgst.
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Technische/r Redakteur/in (m/w/d)
Technische/r Redakteur/in (m/w/d)
inray Industriesoftware GmbH
Schenefeld Mittelholstein
Teilweise Home-Office
Du konntest bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen oder Dokumentenmanagement-Systemen?
Du konntest bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen oder Dokumentenmanagement-Systemen?
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Hausmeister/in (m/w/d) in der Kindertagesstätte Zauberbaum
Hausmeister/in (m/w/d) in der Kindertagesstätte Zauberbaum
Stadt Quickborn
Quickborn Kreis Pinneberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow - Betriebliches Gesundheitsmanagement
Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow - Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Digitalisierung
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Digitalisierung
Stadt Quickborn
Quickborn Kreis Pinneberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung bei der Pflege und Verbesserung unseres Dokumentenmanagementsystems mithilfe von Bedarfsermittlungen und durch Anregungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow - Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Pflege und Verbesserung unseres Dokumentenmanagementsystems mithilfe von Bedarfsermittlungen und durch Anregungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow - Betriebliches Gesundheitsmanagement
22 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Fachkraft für Projekt- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Fachkraft für Projekt- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Balance Projektmanagement und Consulting GmbH
Berlin, Hannover, Hamburg, München, Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Dokumentenmanagement: Du sorgst dafür, dass Verträge, Nachträge, Behinderungsanzeigen, Protokolle und Schriftverkehr sauber erfasst, versioniert und jederzeit auffindbar sind. • Wertschätzung für deine Rolle: Bei uns ist Dokumentenmanagement keine Zuarbeit zweiter Klasse, sondern das Rückgrat jedes erfolgreichen Claims. • Gestaltungsspielraum: Wir sind in der Aufbauphase, du kannst unsere Dokumentenmanagement-Prozesse, Vorlagen und Standards mitgestalten, statt nur bestehende Systeme zu befüllen. * Balance Projektmanagement und Consulting GmbH - Wir, die Balance Projektmanagement & Consulting GmbH, steuern Großprojekte im Infrastrukturbereich: Schiene, Energie, Verkehr. Damit sie sich voll auf Claims, Nachträge und Verträge konzentrieren können, brauchen sie jemanden, der ihnen den Rücken freihält: Jemanden, der Dokumente im Griff hat, ...
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Dokumentenmanagement: Du sorgst dafür, dass Verträge, Nachträge, Behinderungsanzeigen, Protokolle und Schriftverkehr sauber erfasst, versioniert und jederzeit auffindbar sind. • Wertschätzung für deine Rolle: Bei uns ist Dokumentenmanagement keine Zuarbeit zweiter Klasse, sondern das Rückgrat jedes erfolgreichen Claims. • Gestaltungsspielraum: Wir sind in der Aufbauphase, du kannst unsere Dokumentenmanagement-Prozesse, Vorlagen und Standards mitgestalten, statt nur bestehende Systeme zu befüllen. * Balance Projektmanagement und Consulting GmbH - Wir, die Balance Projektmanagement & Consulting GmbH, steuern Großprojekte im Infrastrukturbereich: Schiene, Energie, Verkehr. Damit sie sich voll auf Claims, Nachträge und Verträge konzentrieren können, brauchen sie jemanden, der ihnen den Rücken freihält: Jemanden, der Dokumente im Griff hat, ...
NEU
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Administration der zentralen Microsoft-Server-Infrastruktur mit Schwerpunkt Dokumenten-Management-Systeme
Administration der zentralen Microsoft-Server-Infrastruktur mit Schwerpunkt Dokumenten-Management-Systeme
Universität Hamburg
Hamburg
Teilweise Home-Office
zentrale Microsoft-Server-Infrastruktur der Universität Hamburg mit Schwerpunkt auf die zentralen Dokumenten-Management-Systeme der Hamburger Hochschulen administrieren * Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
zentrale Microsoft-Server-Infrastruktur der Universität Hamburg mit Schwerpunkt auf die zentralen Dokumenten-Management-Systeme der Hamburger Hochschulen administrieren * Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
NEU
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Schnelle Bewerbung
Mitwirkung bei administrativen HR-Aufgaben und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Recruiting aktiv mitgestaltet, Kandidaten (m/w/d) eigenständig anspricht und gleichzeitig im Office Management für reibungslose Abläufe sorgt. * Erste Erfahrung in HR, Recruiting, Active Sourcing, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Die Möglichkeit, Recruiting, HR-Administration und Office Management aktiv mitzugestalten.
Mitwirkung bei administrativen HR-Aufgaben und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Recruiting aktiv mitgestaltet, Kandidaten (m/w/d) eigenständig anspricht und gleichzeitig im Office Management für reibungslose Abläufe sorgt. * Erste Erfahrung in HR, Recruiting, Active Sourcing, Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Die Möglichkeit, Recruiting, HR-Administration und Office Management aktiv mitzugestalten.
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Sie gliedert sich in die Teams Geschäftsstelle (Empfang, Postverteilung, Beschaffung, Geräteverwaltung, Fahrzeugausgabe), Hausverwaltung (Facility Management, Mobiliar, Fahrzeugverwaltung) und Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung). * Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und entwickeln unsere Ablagestrukturen weiter. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. * Organisation und Koordination: Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Online- und Präsenz-Veranstaltungen.
Sie gliedert sich in die Teams Geschäftsstelle (Empfang, Postverteilung, Beschaffung, Geräteverwaltung, Fahrzeugausgabe), Hausverwaltung (Facility Management, Mobiliar, Fahrzeugverwaltung) und Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung). * Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und entwickeln unsere Ablagestrukturen weiter. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. * Organisation und Koordination: Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Online- und Präsenz-Veranstaltungen.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Hamburg
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Hamburg
sh+ GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen - Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. * Übernahme von Office-Management-Aufgaben, inkl. Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie Organisation von (Team)Events * Erfahrung mit Personalprozessen, Vertragsmanagement oder Controlling
Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen - Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. * Übernahme von Office-Management-Aufgaben, inkl. Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie Organisation von (Team)Events * Erfahrung mit Personalprozessen, Vertragsmanagement oder Controlling
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Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik - Hamburg
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik - Hamburg
KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen (ES Office, Basware) und stellen eine strukturierte, nachvollziehbare sowie revisionssichere Dokumentenablage sicher * Auftrags- und Vertragsmanagement: Sie verantworten die Anlage und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Anlagendaten sowie die zuverlässige Abwicklung des Vertragswesens
Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen (ES Office, Basware) und stellen eine strukturierte, nachvollziehbare sowie revisionssichere Dokumentenablage sicher * Auftrags- und Vertragsmanagement: Sie verantworten die Anlage und Pflege von Aufträgen, Kunden- und Anlagendaten sowie die zuverlässige Abwicklung des Vertragswesens
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Ingenieur (m/w/d) mit Fokus auf Terminplanung & PMO
Ingenieur (m/w/d) mit Fokus auf Terminplanung & PMO
Dornier Power and Heat GmbH
Vetschau bei Cottbus, Hamburg, Berlin
Teilweise Home-Office
Das strukturierte Dokumentenmanagement sowie die Nachverfolgung offener Punkte im Projekt liegen in Deinem Verantwortungsbereich
Das strukturierte Dokumentenmanagement sowie die Nachverfolgung offener Punkte im Projekt liegen in Deinem Verantwortungsbereich
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Prozessingenieur / Techniker Finish & Gravur Medizintechnik (m/w/d)
Prozessingenieur / Techniker Finish & Gravur Medizintechnik (m/w/d)
implantcast GmbH
Buxtehude bei Hamburg
Dokumenten-, Daten- und Systemmanagement * Anlagen- und Technologiemanagement Überführung von Bauteilen und Prozessen auf Neuanlagen, Schnittstellenmanagement zu Anlagenherstellern, Analyse von Störungen sowie Wartungskoordination
Dokumenten-, Daten- und Systemmanagement * Anlagen- und Technologiemanagement Überführung von Bauteilen und Prozessen auf Neuanlagen, Schnittstellenmanagement zu Anlagenherstellern, Analyse von Störungen sowie Wartungskoordination
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablagestruktur (Ordner- und Dokumentenmanagement) * Sicherstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur Datenmanagement und Systemunterstützung
Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Ablagestruktur (Ordner- und Dokumentenmanagement) * Sicherstellung einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenstruktur Datenmanagement und Systemunterstützung
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DMS-Architektin / DMS-Architekt / DMS Engineer (m/w/d)
DMS-Architektin / DMS-Architekt / DMS Engineer (m/w/d)
Landkreis Harburg
Winsen in der Metropolregion Hamburg
Du verantwortest die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unseres Dokumentenmanagementsystems d.3one
Du verantwortest die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unseres Dokumentenmanagementsystems d.3one
NEU
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HR-Administration: Du übernimmst die Bearbeitung der HR-Post, pflegst das Dokumentenmanagement (Ablage & Archiv) und erstellst Verträge, Standard-Schreiben sowie Zeugnisse in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
HR-Administration: Du übernimmst die Bearbeitung der HR-Post, pflegst das Dokumentenmanagement (Ablage & Archiv) und erstellst Verträge, Standard-Schreiben sowie Zeugnisse in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
HR-Administration: Du übernimmst die Bearbeitung der HR-Post, pflegst das Dokumentenmanagement (Ablage & Archiv) und erstellst Verträge, Standard-Schreiben sowie Zeugnisse in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
HR-Administration: Du übernimmst die Bearbeitung der HR-Post, pflegst das Dokumentenmanagement (Ablage & Archiv) und erstellst Verträge, Standard-Schreiben sowie Zeugnisse in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
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Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) in ELO (Dokumentenmanagementsystem)
Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) in ELO (Dokumentenmanagementsystem)
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Werkstudent:in Portfolioanalyse Vorkaufsrechte
Werkstudent:in Portfolioanalyse Vorkaufsrechte
Freie und Hansestadt Hamburg-Landesbetrieb Immobilienmanagement & Grundvermögen
Hamburg
Teilweise Home-Office
wirken bei der Weiterentwicklung und Aufbereitung von Daten und Dokumenten mit, zusätzlich unterstützen Sie in der Pflege der vorhandenen Daten- und Dokumentenmanagement-Systeme. * Freie und Hansestadt Hamburg-Landesbetrieb Immobilienmanagement & Grundvermögen - Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) ist der Immobilienmanager der Stadt Hamburg. * Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, wie z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Immobilien- und Facilitymanagement oder in einer vergleichbaren Studienfachrichtung und * Kenntnisse des Immobilienmanagements, der Immobilienwirtschaft, der Kostenkalkulation, des Liegenschaftsrechts sowie der haushaltsrechtlichen und kassenrechtlichen Vorschriften
wirken bei der Weiterentwicklung und Aufbereitung von Daten und Dokumenten mit, zusätzlich unterstützen Sie in der Pflege der vorhandenen Daten- und Dokumentenmanagement-Systeme. * Freie und Hansestadt Hamburg-Landesbetrieb Immobilienmanagement & Grundvermögen - Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) ist der Immobilienmanager der Stadt Hamburg. * Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, wie z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Immobilien- und Facilitymanagement oder in einer vergleichbaren Studienfachrichtung und * Kenntnisse des Immobilienmanagements, der Immobilienwirtschaft, der Kostenkalkulation, des Liegenschaftsrechts sowie der haushaltsrechtlichen und kassenrechtlichen Vorschriften
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Application Owner SharePoint (m/w/d)
Application Owner SharePoint (m/w/d)
BWI GmbH
München, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn, Leipzig
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Management Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Dokument- und Contentmanagement Systems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle.
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Management Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Dokument- und Contentmanagement Systems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle.
Dokumentation: Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer und prozessbegleitender Dokumente. * Qualitätsmanagement: Unterstützung bei FMEA, Justifications und Wartungsdokumentationen zur Sicherstellung höchster Standards.
Dokumentation: Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer und prozessbegleitender Dokumente. * Qualitätsmanagement: Unterstützung bei FMEA, Justifications und Wartungsdokumentationen zur Sicherstellung höchster Standards.
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HKP Office Solution vertreibt seit 1995 als ITK-Systemhaus im B2B-Geschäft Produkte und Dienstleistungen für die Bereiche Telekommunikation, IT-Lösungen, Dokumenten-Management und Druck-/Kopiersysteme.
HKP Office Solution vertreibt seit 1995 als ITK-Systemhaus im B2B-Geschäft Produkte und Dienstleistungen für die Bereiche Telekommunikation, IT-Lösungen, Dokumenten-Management und Druck-/Kopiersysteme.
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Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
PMP Projektmanagement GmbH
Norddeutschland
Teilweise Home-Office
Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem * Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie) * Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement * PMP Projektmanagement GmbH - PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. * Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente * Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse * Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem * Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie) * Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement * PMP Projektmanagement GmbH - PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. * Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente * Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse * Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
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