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58 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Ostfildern im Umkreis von 30 km
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Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)
Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)
Komm.ONE
Stuttgart, Heilbronn, Freiburg, Heidelberg, Karlsruhe, Ulm, Reutlingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil * Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement) * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil * Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement) * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
NEU
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IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme
GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH
Münster, Essen, Stuttgart, München, Lauf an der Pegnitz (Nürnberg), Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen IT Consultant (m/w/d) Schwerpunkt: Dokumentenmanagementsysteme (DMS). * Fachliche Beratung und Betreuung unserer Kunden zum Thema Dokumentenmanagement- / Enterprise-Content-Managementsysteme
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Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
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Schnelle Bewerbung
Mit Blick auf die Sicherstellung von Unternehmensgeschichtlichen Inhalten und weiterem Wachstum professionalisieren wir unser unternehmensweites Dokumenten- und Archivmanagement. * Betreuung und Pflege digitaler Dokumentenmanagementsysteme (SharePoint & MS Anwendungen) * mehrjährige Erfahrung im professionellen Dokumenten Management wünschenswert * Erfahrung mit digitalen Archivsystemen und Dokumentenmanagement-Tools * Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines gruppenweiten Archivsystems (physisch & digital anhand von Dokumenten und ähnlichen Ablagen, sowie persönlichen Interviews, etc. zu Informationen mit wirtschaftlichem, technischem, sozialem oder kulturellem Bezug) * Systematische Erfassung, Klassifizierung und Digitalisierung bestehender Dokumente * Enge Zusammenarbeit mit dem Management sowie Fachbereichen wie Brand & Communications, HR, Controlling, ...
Mit Blick auf die Sicherstellung von Unternehmensgeschichtlichen Inhalten und weiterem Wachstum professionalisieren wir unser unternehmensweites Dokumenten- und Archivmanagement. * Betreuung und Pflege digitaler Dokumentenmanagementsysteme (SharePoint & MS Anwendungen) * mehrjährige Erfahrung im professionellen Dokumenten Management wünschenswert * Erfahrung mit digitalen Archivsystemen und Dokumentenmanagement-Tools * Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines gruppenweiten Archivsystems (physisch & digital anhand von Dokumenten und ähnlichen Ablagen, sowie persönlichen Interviews, etc. zu Informationen mit wirtschaftlichem, technischem, sozialem oder kulturellem Bezug) * Systematische Erfassung, Klassifizierung und Digitalisierung bestehender Dokumente * Enge Zusammenarbeit mit dem Management sowie Fachbereichen wie Brand & Communications, HR, Controlling, ...
NEU
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Sekretär (m/w/i) der Amtsleitung
Sekretär (m/w/i) der Amtsleitung
Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Teilweise Home-Office
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digitales Akten- und Dokumentenmanagement,
digitales Akten- und Dokumentenmanagement,
NEU
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Anforderungsmanagement Outputprozesse: Detaillierung der Anforderungen (User Stories) speziell zu den Themen: Dokumentengenerierung, Archivierung, Multi-Channel-Verteilung (E-Mail, Print, Portale) und Workflow-Automatisierung. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (Mid-Level) als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf komplexe Business-Software, Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Lösungen. Seit 1996 entwickeln wir Lösungen für Prozesse rund um das Thema "Dokument". Wir automatisieren zeitaufwändige Teilprozesse im Outputmanagement. Unser durchdachtes Lösungsportfolio, das wir als Marktführer kontinuierlich weiterentwickeln und ergänzen, zusammen mit professionellem Projektmanagement und einem erstklassigen Support sind und bleiben ein unschlagbares Gesamtpaket. * Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern ...
Anforderungsmanagement Outputprozesse: Detaillierung der Anforderungen (User Stories) speziell zu den Themen: Dokumentengenerierung, Archivierung, Multi-Channel-Verteilung (E-Mail, Print, Portale) und Workflow-Automatisierung. * Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (Mid-Level) als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf komplexe Business-Software, Dokumentenmanagement- oder Enterprise-Lösungen. Seit 1996 entwickeln wir Lösungen für Prozesse rund um das Thema "Dokument". Wir automatisieren zeitaufwändige Teilprozesse im Outputmanagement. Unser durchdachtes Lösungsportfolio, das wir als Marktführer kontinuierlich weiterentwickeln und ergänzen, zusammen mit professionellem Projektmanagement und einem erstklassigen Support sind und bleiben ein unschlagbares Gesamtpaket. * Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern ...
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Dokumentenmanagement und Protokollführung - Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Dokumentenmanagement und Protokollführung - Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
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Digitalisierung & Dokumentenmanagement * Aufbau, Pflege und Optimierung digitaler Ablage- und Dokumentenmanagementsysteme * Scannen, Strukturieren und Archivieren von Dokumenten
Digitalisierung & Dokumentenmanagement * Aufbau, Pflege und Optimierung digitaler Ablage- und Dokumentenmanagementsysteme * Scannen, Strukturieren und Archivieren von Dokumenten
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Du betreust unsere Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee-Lifecycles vom Recruiting über On- und Offboarding bis zur Zeiterfassung und Dokumentenpflege
Du betreust unsere Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee-Lifecycles vom Recruiting über On- und Offboarding bis zur Zeiterfassung und Dokumentenpflege
NEU
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EY-Parthenon Praktikant - Schwerpunkt Unternehmensentwicklung / Strategie / zentraler Stab (w/m/d)
EY-Parthenon Praktikant - Schwerpunkt Unternehmensentwicklung / Strategie / zentraler Stab (w/m/d)
EY-Parthenon
Berlin, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Du treibst als Mitglied unseres zentralen Stabs in Stuttgart oder Berlin gemeinsam mit dem Management Team die strategische Entwicklung unserer Strategie- und Transaktionsberatung für Europa West voran. * Begleitung des (kulturellen) Change-Management Prozesses sowie Entwicklung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen * Vorbereitung und Dokumentation von Management Team Meetings; einschließlich Nachhalten der Beschlüsse * Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar
Du treibst als Mitglied unseres zentralen Stabs in Stuttgart oder Berlin gemeinsam mit dem Management Team die strategische Entwicklung unserer Strategie- und Transaktionsberatung für Europa West voran. * Begleitung des (kulturellen) Change-Management Prozesses sowie Entwicklung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen * Vorbereitung und Dokumentation von Management Team Meetings; einschließlich Nachhalten der Beschlüsse * Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar
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IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
IT-Anwendungsbetreuer:in (m/w/d) - Schwerpunkt DATEV / Cloud-Lösungen
ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
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Rechte- und Dokumentenmanagement
Rechte- und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Pflege der laufenden Buchhaltung sowie Dokumenten- und Aktenmanagement * Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büromanagement * Betreuung des gesamten HR-Lifecycles: Recruiting, Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding * Pflege von Personalakten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement * Fundierte Kenntnisse in Finanzmanagement, Rechnungswesen, Controlling und HR
Pflege der laufenden Buchhaltung sowie Dokumenten- und Aktenmanagement * Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büromanagement * Betreuung des gesamten HR-Lifecycles: Recruiting, Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding * Pflege von Personalakten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement * Fundierte Kenntnisse in Finanzmanagement, Rechnungswesen, Controlling und HR
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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zentrale:r Ansprechpartner:in für die eigenen Lieferanten inkl. Transportabstimmung und Dokumentenmanagement * Stammdatenmanagement & -pflege in SAP * Übernahme von Aufgaben im Preismanagement (Einkaufspreiseverwaltung, Fracht/Zoll) * Mitarbeit in Projekten, Testmanagement im Rahmen von Projekten
zentrale:r Ansprechpartner:in für die eigenen Lieferanten inkl. Transportabstimmung und Dokumentenmanagement * Stammdatenmanagement & -pflege in SAP * Übernahme von Aufgaben im Preismanagement (Einkaufspreiseverwaltung, Fracht/Zoll) * Mitarbeit in Projekten, Testmanagement im Rahmen von Projekten
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Anschreiben nicht erforderlich
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Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, werden von dir übernommen.
Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen, werden von dir übernommen.
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Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen). Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen (z. B. zur Recherche oder Dokumentenerstellung) sind willkommen.
Unterstützung bei der Organisation der laufenden Steuerprozesse und -administration (Dokumentenmanagement, digitale Aktenorganisation, Erstellung fachlichen Schriftverkehrs, Führung des Fristenkontrollbuches sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen). Erste Erfahrungen mit KI-gestützten-Anwendungen (z. B. zur Recherche oder Dokumentenerstellung) sind willkommen.
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Document Controller (w/m/d) EPCM Industry
Document Controller (w/m/d) EPCM Industry
Drees & Sommer SE
Stuttgart,Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) * Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement für Bauprojekte ist wünschenswert * Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten * Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten * Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) * Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement für Bauprojekte ist wünschenswert * Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten * Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten * Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
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meinestadt.de * Ludwigsburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Frauen für Frauen e.V. Einsatzort: 71634 Ludwigsburg - Ihre Aufgaben * Psychosoziale Beratung und Begleitung von Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind * Unterstützung bei der Stabilisierung und Entwicklung neuer Lebensperspektiven * Krisenintervention und ressourcenorientierte Einzelfallarbeit * Unterstützung bei Behördenangelegenheiten (z. B. Jobcenter, Jugendamt, Ausländerbehörde) * Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Netzwerkpartner*innen * Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit * Dokumentation und Verwaltung der Fallarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Prävention - Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
meinestadt.de * Ludwigsburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Frauen für Frauen e.V. Einsatzort: 71634 Ludwigsburg - Ihre Aufgaben * Psychosoziale Beratung und Begleitung von Frauen, die von häuslicher Gewalt betroffen sind * Unterstützung bei der Stabilisierung und Entwicklung neuer Lebensperspektiven * Krisenintervention und ressourcenorientierte Einzelfallarbeit * Unterstützung bei Behördenangelegenheiten (z. B. Jobcenter, Jugendamt, Ausländerbehörde) * Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen sowie Netzwerkpartner*innen * Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit * Dokumentation und Verwaltung der Fallarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und Prävention - Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation
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Werkstudent*in Technische Normung & Produktdatenmanagement
Werkstudent*in Technische Normung & Produktdatenmanagement
Mercedes-Benz AG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n und detailorientierten Werkstudent*in im Bereich Produktdatenmanagement mit Fokus auf technische Normung. Sie begleiten Normverantwortliche, um sicherzustellen, dass Normdokumente konsistent, inhaltlich korrekt und systemkonform verarbeitet werden. Sie sind Ansprechpartner*in für Entwickler*innen und präsentieren technische Inhalte zielgerichtet für Management-Entscheidungen. * Erstellung und Analyse technischer Reports für Managementtermine * Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Dokumentenpflege Bitte vergessen Sie nicht im Online-Formular Ihre Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachten Sie die maximale Dateigröße von 5 MB.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n und detailorientierten Werkstudent*in im Bereich Produktdatenmanagement mit Fokus auf technische Normung. Sie begleiten Normverantwortliche, um sicherzustellen, dass Normdokumente konsistent, inhaltlich korrekt und systemkonform verarbeitet werden. Sie sind Ansprechpartner*in für Entwickler*innen und präsentieren technische Inhalte zielgerichtet für Management-Entscheidungen. * Erstellung und Analyse technischer Reports für Managementtermine * Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Dokumentenpflege Bitte vergessen Sie nicht im Online-Formular Ihre Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachten Sie die maximale Dateigröße von 5 MB.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
MB GTC GmbH Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center
Neuhausen auf den Fildern
Teilweise Home-Office
Richtlinienmanagement Fuhrparkmanagement (Mercedes-Benz Used Parts & Services)
Richtlinienmanagement Fuhrparkmanagement (Mercedes-Benz Used Parts & Services)
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. * Du bearbeitest Tickets und übernimmst administrative Tätigkeiten in Customer-Service-Anwendungen, z.B. in unserer Dokumentendatenbank. * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, z. B. in Technischer Redaktion, Kommunikation, Sprachwissenschaften, Medien/Dokumentationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. * Du bearbeitest Tickets und übernimmst administrative Tätigkeiten in Customer-Service-Anwendungen, z.B. in unserer Dokumentendatenbank. * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, z. B. in Technischer Redaktion, Kommunikation, Sprachwissenschaften, Medien/Dokumentationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
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Pflichtpraktikant im Bereich Produktion Maschinenbau (m/w/d)
Pflichtpraktikant im Bereich Produktion Maschinenbau (m/w/d)
ElringKlinger Kunststofftechnik GmbH
Bietigheim-Bissingen
Entwicklung und Implementierung von Power Automate Flows zur Prozessautomatisierung (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows) * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Programmmanagement
Entwicklung und Implementierung von Power Automate Flows zur Prozessautomatisierung (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumentenmanagement, Genehmigungsworkflows) * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Programmmanagement
Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV sowie dem Dokumentenmanagementsystem ELO
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV sowie dem Dokumentenmanagementsystem ELO
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Projektingenieur / Umweltexperte (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Umweltmanagement, Landschaftsplanung bei der Baurechtschaffung
Projektingenieur / Umweltexperte (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Umweltmanagement, Landschaftsplanung bei der Baurechtschaffung
DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Berlin, Frankfurt am Main, Stuttgart, Bautzen
Teilweise Home-Office
Sie sind mit digitaler Datenablage und Datenmanagement in einem Dokumentenmanagementsystem und cloudbasierten Datenpools betraut. Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES als Projektmanagementgesellschaft von Bund und Ländern ist für den Aus- und Neubau von mehr als 3.000 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich. Sie sind erfahren und haben bewiesen, dass Sie auch beim Projektmanagement zu den Besten gehören? Wir brauchen Sie für unsere Zentrale in Berlin oder unsere Standorte Frankfurt am Main, Stuttgart und Bautzen in unbefristeter Anstellung als Projektingenieur / Umweltexperte (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Umweltmanagement, Landschaftsplanung bei der Baurechtschaffung
Sie sind mit digitaler Datenablage und Datenmanagement in einem Dokumentenmanagementsystem und cloudbasierten Datenpools betraut. Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES als Projektmanagementgesellschaft von Bund und Ländern ist für den Aus- und Neubau von mehr als 3.000 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich. Sie sind erfahren und haben bewiesen, dass Sie auch beim Projektmanagement zu den Besten gehören? Wir brauchen Sie für unsere Zentrale in Berlin oder unsere Standorte Frankfurt am Main, Stuttgart und Bautzen in unbefristeter Anstellung als Projektingenieur / Umweltexperte (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Umweltmanagement, Landschaftsplanung bei der Baurechtschaffung
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Schnelle Bewerbung
Digitales Dokumentenmanagementsystem Docuware (Einarbeitung erfolgt, keine Vorkenntnisse erforderlich)
Digitales Dokumentenmanagementsystem Docuware (Einarbeitung erfolgt, keine Vorkenntnisse erforderlich)
Beliebte Jobs
Standorte
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- Europa
- Westliches Europa
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