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7 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Oldenburg Oldenburg im Umkreis von 30 km
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Dokumentenerstellung und Dokumentenpflege
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Office Manager, gern Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)
Office Manager, gern Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)
Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen
Oldenburg
Verwaltung: Von der Vorbereitung unserer Online-Besprechungen bis Dokumentenmanagement und Ablage erledigen Sie alles mit großer Gewissenhaftigkeit – analog und digital. Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – in Vollzeit. * Büromanagement: Korrespondenz, Beschaffungswesen, Terminplanung – dank Ihres vorausschauenden Überblicks wissen wir diese Abläufe bei Ihnen in sicherer Hand. * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. * Ideal ist es, wenn Sie bereits im Office Management, in einem Sekretariat oder in der Buchhaltung aktiv waren und auf Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung zurückgreifen können.
Verwaltung: Von der Vorbereitung unserer Online-Besprechungen bis Dokumentenmanagement und Ablage erledigen Sie alles mit großer Gewissenhaftigkeit – analog und digital. Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – in Vollzeit. * Büromanagement: Korrespondenz, Beschaffungswesen, Terminplanung – dank Ihres vorausschauenden Überblicks wissen wir diese Abläufe bei Ihnen in sicherer Hand. * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. * Ideal ist es, wenn Sie bereits im Office Management, in einem Sekretariat oder in der Buchhaltung aktiv waren und auf Erfahrung in der Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung zurückgreifen können.
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Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) - Vollzeit
Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) - Vollzeit
AWP GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Delmenhorst
Digitale Dokumentenverwaltung und Fristennotierung * Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte) hast oder als Quereinsteiger Berufserfahrung im Bürobereich mitbringst.
Digitale Dokumentenverwaltung und Fristennotierung * Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte) hast oder als Quereinsteiger Berufserfahrung im Bürobereich mitbringst.
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Technischer Redakteur (m/w/d)
Technischer Redakteur (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
Westerstede
Teilweise Home-Office
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Westerstede * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du arbeitest gern an der Schnittstelle zwischen Technik und Kommunikation? Als Technischer Redakteur (m/w/d) bist du Teil eines Teams, das komplexe Inhalte verständlich aufbereitet und so die Grundlage für eine erfolgreiche Produktnutzung schafft. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Erstellung von technischen Dokumentationen wie Bedienungsanleitungen, Montageanleitungen und Wartungshandbüchern * Strukturierung und Standardisierung technischer Inhalte nach Normen wie DIN EN ISO 82079 oder VDI 4500 * Informationsrecherche durch Zusammenarbeit mit , und * Analyse technischer Zeichnungen, Stücklisten und Softwarefunktionen zur Dokumentationserstellung * Visualisierung durch Erstellung oder Bearbeitung von Grafiken, Illustrationen und ...
FERCHAU – Connecting People and Technologies * Westerstede * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du arbeitest gern an der Schnittstelle zwischen Technik und Kommunikation? Als Technischer Redakteur (m/w/d) bist du Teil eines Teams, das komplexe Inhalte verständlich aufbereitet und so die Grundlage für eine erfolgreiche Produktnutzung schafft. Aufgaben - Dein Verantwortungsbereich * Erstellung von technischen Dokumentationen wie Bedienungsanleitungen, Montageanleitungen und Wartungshandbüchern * Strukturierung und Standardisierung technischer Inhalte nach Normen wie DIN EN ISO 82079 oder VDI 4500 * Informationsrecherche durch Zusammenarbeit mit , und * Analyse technischer Zeichnungen, Stücklisten und Softwarefunktionen zur Dokumentationserstellung * Visualisierung durch Erstellung oder Bearbeitung von Grafiken, Illustrationen und ...
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Dokumentationsmanagement
Dokumentationsmanagement
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• Dokumentenpflege
• Dokumentenpflege
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Wir sind ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Dokumentenmanagement, Managed Print Services und digitale Büroprozesse. - Unterstützung bei Logistik, Ersatzteilmanagement und Qualitätssicherung
Wir sind ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Dokumentenmanagement, Managed Print Services und digitale Büroprozesse. - Unterstützung bei Logistik, Ersatzteilmanagement und Qualitätssicherung
51 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Post- und Dokumentenmanagement
Post- und Dokumentenmanagement
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Vorgangs- & Dokumentenmanagement: Digitale und physische Aktenführung, Fristenkontrolle, strukturierte Ablage. * Exposé- & Portalanlage: Texte finalisieren, Bilder auswählen/leicht bearbeiten (Zuschneiden/Helligkeit), Grundrisse/Dokumente aufbereiten, Uploads durchführen. * Unterlagenbeschaffung: Anforderung von Dokumenten bei Hausverwaltungen & Behörden (z. B. Energieausweis, Protokolle, Wirtschaftsplan, Grundbuchauszug). * CRM- & Terminmanagement: Stammdaten- und Vorgangspflege, Koordination von Kalender-/Besichtigungsterminen, To-dos nachhalten.
Vorgangs- & Dokumentenmanagement: Digitale und physische Aktenführung, Fristenkontrolle, strukturierte Ablage. * Exposé- & Portalanlage: Texte finalisieren, Bilder auswählen/leicht bearbeiten (Zuschneiden/Helligkeit), Grundrisse/Dokumente aufbereiten, Uploads durchführen. * Unterlagenbeschaffung: Anforderung von Dokumenten bei Hausverwaltungen & Behörden (z. B. Energieausweis, Protokolle, Wirtschaftsplan, Grundbuchauszug). * CRM- & Terminmanagement: Stammdaten- und Vorgangspflege, Koordination von Kalender-/Besichtigungsterminen, To-dos nachhalten.
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Sie sorgen dafür, dass alle Laufwerke gepflegt sind und erledigen das Dokumentenmanagement. * Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung, sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen und Tagungen. Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder in einer Assistenzfunktion gesammelt und Führungskräfte auf Managementebene unterstützt.
Sie sorgen dafür, dass alle Laufwerke gepflegt sind und erledigen das Dokumentenmanagement. * Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung, sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen und Tagungen. Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder in einer Assistenzfunktion gesammelt und Führungskräfte auf Managementebene unterstützt.
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Speditionskaufmann/frau / Sachbearbeiter (m/w/d) im Landverkehr für Teil- & Komplettladungen
Speditionskaufmann/frau / Sachbearbeiter (m/w/d) im Landverkehr für Teil- & Komplettladungen
TERRATRANS Internationale Spedition GmbH
Bremen
TERRATRANS Internationale Spedition GmbH * Bremen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Partnerschaftlich. Hanseatisch. Kompetenz für Internationale Logistikdienstleistungen. Wir von TERRATRANS sind Experten für individuelle Transport- und Logistiklösungen. Beständig. Seit über 50 Jahren am Markt. Unsere Leistungen umfassen Seefracht, LKW-Verkehre, Lagerlogistik und Distribution für Industrie- und Handelsunternehmen. 180 Mitarbeitende organisieren die Warenströme unserer Kunden und Partner an 6 Standorten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf entlang der Wertschöpfungskette. Wo Warenströme sich verdichten, liegt unsere Zentrale im GVZ in Bremen. Deutschlands Logistikzentrum Nr. 1 ist direkt angebunden an die Häfen Hamburg, Bremerhaven und Wilhelmshaven. Mit eigenen Standorten in Bremen (2x), Hamburg, Lemgo, Verona (IT) und Rubiera (IT) sind wir vor ...
TERRATRANS Internationale Spedition GmbH * Bremen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Partnerschaftlich. Hanseatisch. Kompetenz für Internationale Logistikdienstleistungen. Wir von TERRATRANS sind Experten für individuelle Transport- und Logistiklösungen. Beständig. Seit über 50 Jahren am Markt. Unsere Leistungen umfassen Seefracht, LKW-Verkehre, Lagerlogistik und Distribution für Industrie- und Handelsunternehmen. 180 Mitarbeitende organisieren die Warenströme unserer Kunden und Partner an 6 Standorten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf entlang der Wertschöpfungskette. Wo Warenströme sich verdichten, liegt unsere Zentrale im GVZ in Bremen. Deutschlands Logistikzentrum Nr. 1 ist direkt angebunden an die Häfen Hamburg, Bremerhaven und Wilhelmshaven. Mit eigenen Standorten in Bremen (2x), Hamburg, Lemgo, Verona (IT) und Rubiera (IT) sind wir vor ...
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Dokumentenmanagement (z. B. Wartungsprotokolle und Betriebstagebücher) * Unterstützung im Projektmanagement
Dokumentenmanagement (z. B. Wartungsprotokolle und Betriebstagebücher) * Unterstützung im Projektmanagement
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Senior Projektsteuerer (m/w/d)
Senior Projektsteuerer (m/w/d)
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH
Bremen, Hamburg, Essen, Berlin, München, Hannover
Teilweise Home-Office
Terminplanung, Kostenschätzung und -verfolgung, Änderungs- und Risikomanagement, Dokumentenmanagement und Management Reporting – hier warten immer neue Herausforderungen auf Sie.
Terminplanung, Kostenschätzung und -verfolgung, Änderungs- und Risikomanagement, Dokumentenmanagement und Management Reporting – hier warten immer neue Herausforderungen auf Sie.
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Dokumentenmanagement eingehender Zoll- und Veterinärpapiere - Sie übernehmen die Buchung von Transporten inklusive der Erstellung der nötigen Begleitdokumente und Korrespondenz mit . Zusätzlich kümmern Sie sich um die Kontrolle und Buchung eingehender Belege. * Erstellung von Veterinärdokumenten
Dokumentenmanagement eingehender Zoll- und Veterinärpapiere - Sie übernehmen die Buchung von Transporten inklusive der Erstellung der nötigen Begleitdokumente und Korrespondenz mit . Zusätzlich kümmern Sie sich um die Kontrolle und Buchung eingehender Belege. * Erstellung von Veterinärdokumenten
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Customs Specialist / Zoll-Manager (m/w/d)
Customs Specialist / Zoll-Manager (m/w/d)
MOSOLF Port Logistics & Services GmbH
Achim bei Bremen, Bremen, Cuxhaven, Wilhelmshaven
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement: Du bereitest alle relevanten Zoll- und Transportdokumente vor und kümmerst dich um deren sorgfältige Bearbeitung.
Dokumentenmanagement: Du bereitest alle relevanten Zoll- und Transportdokumente vor und kümmerst dich um deren sorgfältige Bearbeitung.
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unterstützen Sie das Team bei administrativen Themen wie Vertrags- und Dokumentenmanagement * Sie legen an und verwalten Projekte mittels Excel und Projektmanagementsoftware
unterstützen Sie das Team bei administrativen Themen wie Vertrags- und Dokumentenmanagement * Sie legen an und verwalten Projekte mittels Excel und Projektmanagementsoftware
){kind=logo}
Neben der Annahme und Verbringung der Wareneingänge (z.B. IBC Container, Fässer, Verpackungsmaterialien) gehört auch die Überprüfung von Lieferscheinen/Dokumenten und die Bearbeitung von Retouren zu deinen Aufgaben
Neben der Annahme und Verbringung der Wareneingänge (z.B. IBC Container, Fässer, Verpackungsmaterialien) gehört auch die Überprüfung von Lieferscheinen/Dokumenten und die Bearbeitung von Retouren zu deinen Aufgaben
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Von Vorteil sind Kenntnisse in Microsoft-Systemen insbesondere Microsoft-Server, Exchange online, DNS-Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien, Azure, Proxmox, SOPHOS, d.velop Dokumentenmanagementsystem, Cloud Telefonie
Von Vorteil sind Kenntnisse in Microsoft-Systemen insbesondere Microsoft-Server, Exchange online, DNS-Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien, Azure, Proxmox, SOPHOS, d.velop Dokumentenmanagementsystem, Cloud Telefonie
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Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB
München, Berlin, Bremen, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Erfahrung in der Arbeit mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Erfahrung in der Arbeit mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
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Mitarbeiter/in IT mit Projektverantwortung (w/m/d)
Mitarbeiter/in IT mit Projektverantwortung (w/m/d)
M. Niemeyer GmbH & Co. KG
Bremen
Teilweise Home-Office
Sie übernehmen eigenverantwortlich spannende Teilprojekte bei unseren anstehenden Digitalisierungsvorhaben wie z. B. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und dokumentieren und überwachen laufend die Projektfortschritte. * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT- oder kaufmännischen Bereich und bereits Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in einer koordinierenden Rolle gesammelt. * Sie kennen sich mit ERP-Systemen, wünschenswerterweise Microsoft Dynamcis 365 Business Central aus und bringen vorzugsweise Erfahrung im Schnittstellenmanagement zwischen ERP und weiteren Systemen mit. * Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Windows-Systemen und den gängigen MS-Office-Produkten (O365) und haben Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools, wie z. B. Jira.
Sie übernehmen eigenverantwortlich spannende Teilprojekte bei unseren anstehenden Digitalisierungsvorhaben wie z. B. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und dokumentieren und überwachen laufend die Projektfortschritte. * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT- oder kaufmännischen Bereich und bereits Erfahrungen im Projektmanagement bzw. in einer koordinierenden Rolle gesammelt. * Sie kennen sich mit ERP-Systemen, wünschenswerterweise Microsoft Dynamcis 365 Business Central aus und bringen vorzugsweise Erfahrung im Schnittstellenmanagement zwischen ERP und weiteren Systemen mit. * Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Windows-Systemen und den gängigen MS-Office-Produkten (O365) und haben Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools, wie z. B. Jira.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter – Qualitätssicherung / Materialzeugnisse (w/m/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Qualitätssicherung / Materialzeugnisse (w/m/d)
Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG
Bremen
Teilweise Home-Office
Die Materialatteste und Qualitätsdokumente ordnen Sie dem Wareneingang gemäß Einkaufsbedingungen zu und kontrollieren diese anhand von Checklisten. * Auch die Stammdaten- und Dokumentenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem fallen in Ihren Tätigkeitsbereich. * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d) oder eine ähnlich passende Qualifikation * Erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle oder im Qualitätsmanagement wünschenswert
Die Materialatteste und Qualitätsdokumente ordnen Sie dem Wareneingang gemäß Einkaufsbedingungen zu und kontrollieren diese anhand von Checklisten. * Auch die Stammdaten- und Dokumentenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem fallen in Ihren Tätigkeitsbereich. * Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann (w/m/d) oder eine ähnlich passende Qualifikation * Erste Berufserfahrung in der Qualitätssicherung, Qualitätskontrolle oder im Qualitätsmanagement wünschenswert
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Optimale Projektabwicklung (Auftragsimport, Bearbeitung von Sonderanforderungen, Fakturierung, Dokumentenerstellung, Claim-Management)
Optimale Projektabwicklung (Auftragsimport, Bearbeitung von Sonderanforderungen, Fakturierung, Dokumentenerstellung, Claim-Management)
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Projektkaufleute (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement
Projektkaufleute (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement
Denys GmbH
Wehretal, Rostock, Wilhelmshaven
Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder ERP-Software. Unterstütze Denys im kaufmännischen Projektmanagement: Du überwachst Budgets, prüfst Verträge, analysierst Zahlen, koordinierst Abläufe und trägst zur erfolgreichen Umsetzung großer Energieprojekte * Kaufmännisches Projektmanagement: Deine Hauptaufgabe ist es, die wirtschaftliche Steuerung und Abwicklung unserer Tiefbauprojekte sicherzustellen. * Vertragsmanagement und rechtliche Abstimmungen: Im Bereich der projektbezogenen Verträge bist du verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung, insbesondere von Werkverträgen. * Dokumentation und Berichtswesen: Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die strukturierte Verwaltung und Pflege aller relevanten Projektdokumente. * Optimierung von Prozessen: Du analysierst bestehende kaufmännische Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt ...
Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder ERP-Software. Unterstütze Denys im kaufmännischen Projektmanagement: Du überwachst Budgets, prüfst Verträge, analysierst Zahlen, koordinierst Abläufe und trägst zur erfolgreichen Umsetzung großer Energieprojekte * Kaufmännisches Projektmanagement: Deine Hauptaufgabe ist es, die wirtschaftliche Steuerung und Abwicklung unserer Tiefbauprojekte sicherzustellen. * Vertragsmanagement und rechtliche Abstimmungen: Im Bereich der projektbezogenen Verträge bist du verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung, insbesondere von Werkverträgen. * Dokumentation und Berichtswesen: Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die strukturierte Verwaltung und Pflege aller relevanten Projektdokumente. * Optimierung von Prozessen: Du analysierst bestehende kaufmännische Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt ...
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Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie Prüf- sowie Freigabeprozessen in Dokumentenmanagementsystemen
Teamleitung Wegerecht/ Innendienst (m/w/d)
Teamleitung Wegerecht/ Innendienst (m/w/d)
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH
Bremen
Teilweise Home-Office
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und rechtlichen Unterlagen * Teamführung: Leitung und Motivation des Innendienst-Wegerecht-Teams, Förderung der Zusammenarbeit und Konfliktmanagement. * Personalmanagement: Auswahl neuer Mitarbeitender, Organisation der Einarbeitung und Förderung individueller Entwicklung. * Ihre Expertise aus der Rechtswissenschaft beweisen Sie im Umgang mit Grunddienstbarkeiten, Bauerlaubnissen und anderen Dokumenten. * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNO), Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Büroleitung, kaufmännische/r Angestellte/r, Rechtswirt/in oder vergleichbare Qualifikation * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktmanagement und Erfahrung im lateralen Führen
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und rechtlichen Unterlagen * Teamführung: Leitung und Motivation des Innendienst-Wegerecht-Teams, Förderung der Zusammenarbeit und Konfliktmanagement. * Personalmanagement: Auswahl neuer Mitarbeitender, Organisation der Einarbeitung und Förderung individueller Entwicklung. * Ihre Expertise aus der Rechtswissenschaft beweisen Sie im Umgang mit Grunddienstbarkeiten, Bauerlaubnissen und anderen Dokumenten. * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (ReNO), Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Büroleitung, kaufmännische/r Angestellte/r, Rechtswirt/in oder vergleichbare Qualifikation * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktmanagement und Erfahrung im lateralen Führen