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24 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Elmshorn im Umkreis von 30 km
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Für unser Sales Team suchen wir für ca. 20 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf ein Jahr eine Unterstützung für unser Vertrags- & Dokumentenmanagement. * Pflege, Aktualisierung und Erweiterung interner Vorlagen, Standardformulierungen und QM-Dokumente * Strukturierte Dokumentenarbeit unter Nutzung eigener Vorlagen, KI und ausgewählter QM-Tools
Für unser Sales Team suchen wir für ca. 20 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf ein Jahr eine Unterstützung für unser Vertrags- & Dokumentenmanagement. * Pflege, Aktualisierung und Erweiterung interner Vorlagen, Standardformulierungen und QM-Dokumente * Strukturierte Dokumentenarbeit unter Nutzung eigener Vorlagen, KI und ausgewählter QM-Tools
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Datenpflege und Dokumentenmanagement * Kaufmännische Unterstützung des Projektmanagements
Datenpflege und Dokumentenmanagement * Kaufmännische Unterstützung des Projektmanagements
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Junior Einkäufer (m/w/d) Vollzeit – operative Unterstützung
Junior Einkäufer (m/w/d) Vollzeit – operative Unterstützung
Invicta Interior GmbH & Co. KG
Nützen
Teilweise Home-Office
Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im Einkauf, z. B. Bestellabwicklung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz * Aufbau von Verhandlungskompetenz und Lieferantenmanagement * Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen im Bereich Einkauf, Import und Produktmanagement
Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben im Einkauf, z. B. Bestellabwicklung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz * Aufbau von Verhandlungskompetenz und Lieferantenmanagement * Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen im Bereich Einkauf, Import und Produktmanagement
NEU
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Praktikant (m/w/d) Regulatory Affairs Medizintechnik
Praktikant (m/w/d) Regulatory Affairs Medizintechnik
Löwenstein Medical Technology GmbH + Co. KG
Hamburg
Unterstützung bei anfallenden administrativen Tätigkeiten zur Absicherung eines reibungslosen Dokumentenmanagements * Gute Kenntnisse in MS Office, grundlegendes Verständnis für Dokumentenmanagement * Sorgfältige Aktualisierung von Dokumenten einschließlich Formatierung und Versionsverwaltung sowie finaler Qualitätssicherung * Allgemeines Interesse an Aufgaben und Fragestellungen des Qualitätsmanagements
Unterstützung bei anfallenden administrativen Tätigkeiten zur Absicherung eines reibungslosen Dokumentenmanagements * Gute Kenntnisse in MS Office, grundlegendes Verständnis für Dokumentenmanagement * Sorgfältige Aktualisierung von Dokumenten einschließlich Formatierung und Versionsverwaltung sowie finaler Qualitätssicherung * Allgemeines Interesse an Aufgaben und Fragestellungen des Qualitätsmanagements
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Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Dokumentenmanagement und Ablage)
Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Dokumentenmanagement und Ablage)
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Sie unterstützen bei Verwaltungstätigkeiten wie Datenablage und Dokumentenmanagement, Rechnungslegung und -bearbeitung, Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen * Reisemanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
Sie unterstützen bei Verwaltungstätigkeiten wie Datenablage und Dokumentenmanagement, Rechnungslegung und -bearbeitung, Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen * Reisemanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
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Vertriebsassistenz - Fachbereich Spezialkredite (m/w/d)
Vertriebsassistenz - Fachbereich Spezialkredite (m/w/d)
Sparkasse Westholstein
Itzehoe
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement: Anforderung vo Unterlagen in Abstimmung mit dem /der sowie Überwachung des Rücklaufes und Legitimierung eigegangener Unterlagen/Verträge
Dokumentenmanagement: Anforderung vo Unterlagen in Abstimmung mit dem /der sowie Überwachung des Rücklaufes und Legitimierung eigegangener Unterlagen/Verträge
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Sicherstellung einheitlicher Standards im Projektmanagement, z. B. durch Pflege und Anwendung einheitlicher Prozesse, Vorlagen und Dokumente sowie die Durchführung von Lessons-Learned- und Risikoanalysen * Dokumentenmanagement, inklusive Übermittlung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten in internen sowie kundenseitigen Systemen - Bewerberinnen und Bewerber, die sich für diese Stelle bewerben und ihrer Bewerbung ein Anschreiben beifügen möchten, werden gebeten, ihr Anschreiben und ihren Lebenslauf in einem Dokument hochzuladen. Leider erlaubt unser System nur das Hochladen eines einzigen Dokuments. * Erstellung bzw. Mitwirkung an projektrelevanten Dokumenten, wie Projektplänen, FAT-Unterlagen, Mobilisierungsplänen sowie Nachverfolgung von ITP-Aktivitäten
Sicherstellung einheitlicher Standards im Projektmanagement, z. B. durch Pflege und Anwendung einheitlicher Prozesse, Vorlagen und Dokumente sowie die Durchführung von Lessons-Learned- und Risikoanalysen * Dokumentenmanagement, inklusive Übermittlung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten in internen sowie kundenseitigen Systemen - Bewerberinnen und Bewerber, die sich für diese Stelle bewerben und ihrer Bewerbung ein Anschreiben beifügen möchten, werden gebeten, ihr Anschreiben und ihren Lebenslauf in einem Dokument hochzuladen. Leider erlaubt unser System nur das Hochladen eines einzigen Dokuments. * Erstellung bzw. Mitwirkung an projektrelevanten Dokumenten, wie Projektplänen, FAT-Unterlagen, Mobilisierungsplänen sowie Nachverfolgung von ITP-Aktivitäten
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Praktikant (m/w/d) Bauingenieurwesen - Praxis im Tunnelbau vor Ort
Praktikant (m/w/d) Bauingenieurwesen - Praxis im Tunnelbau vor Ort
PORR GmbH & Co. KGaA
Wewelsfleth, Wischhafen
Übernahme des Dokumentations- und Informationsmanagements * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
Übernahme des Dokumentations- und Informationsmanagements * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement
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Abteilungsleiter Kunden- und Paymentmanagement (m/w/d)
Abteilungsleiter Kunden- und Paymentmanagement (m/w/d)
Sparda-Bank Hamburg eG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Verantwortung für die Teams Zahlungsverkehr, Dokumentenmanagement sowie Markt- & Vertragsservice * Strategische und operative Leitung der Abteilung Kunden- und Paymentmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr * Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationskompetenz sowie Change-Management-Erfahrung * Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten
Verantwortung für die Teams Zahlungsverkehr, Dokumentenmanagement sowie Markt- & Vertragsservice * Strategische und operative Leitung der Abteilung Kunden- und Paymentmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenmanagement sowie fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr * Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationskompetenz sowie Change-Management-Erfahrung * Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten
Administration: Übernahme administrativer Aufgaben im Finanzbereich, z. B. Dokumentenmanagement und Ablage * Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen für unser Management
Administration: Übernahme administrativer Aufgaben im Finanzbereich, z. B. Dokumentenmanagement und Ablage * Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen für unser Management
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Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen. * Qualitäts- und Dokumentationsmanagement der Bauausführung
Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen. * Qualitäts- und Dokumentationsmanagement der Bauausführung
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Finanzen & Organisation (w/m/d)
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Finanzen & Organisation (w/m/d)
VILA Immobilien GmbH & Co. KG
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Immobilien-, Bau- & Kaufvertragsmanagement * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Immobilien-, Bau- & Kaufvertragsmanagement * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
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STULZ GMBH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Technik und Energieeffizienz „Made in Germany“ – das ist die Erfolgsformel der STULZ GmbH mit ihren 3.100 engagierten Beschäftigten weltweit. Die STULZ GmbH ist als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1947 in den Bereichen Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von energieeffizienten Präzisionsklimageräten, Kaltwassersätzen und Air-Handlern der weltweit führende Lösungsanbieter – speziell für betriebssichere Anwendungen wie beispielsweise Rechenzentren. An unseren weltweiten Standorten bieten wir unseren (m/w/d) die Möglichkeit, sich international zu engagieren und weiterzuentwickeln. Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fertigungsmeister (m/w/d) mit Schwerpunkt Elektrik * Fachliche Führung der (m/w/d) im Verantwortungsbereich
STULZ GMBH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Technik und Energieeffizienz „Made in Germany“ – das ist die Erfolgsformel der STULZ GmbH mit ihren 3.100 engagierten Beschäftigten weltweit. Die STULZ GmbH ist als inhabergeführtes Familienunternehmen seit 1947 in den Bereichen Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von energieeffizienten Präzisionsklimageräten, Kaltwassersätzen und Air-Handlern der weltweit führende Lösungsanbieter – speziell für betriebssichere Anwendungen wie beispielsweise Rechenzentren. An unseren weltweiten Standorten bieten wir unseren (m/w/d) die Möglichkeit, sich international zu engagieren und weiterzuentwickeln. Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fertigungsmeister (m/w/d) mit Schwerpunkt Elektrik * Fachliche Führung der (m/w/d) im Verantwortungsbereich
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Kenntnisse im OZG-Umfeld und in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) * ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management, Verwaltungsinformatik oder im Bereich der Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder im Studiengang Wirtschaftsinformatik oder E-Government / Digital Administration * Erfahrungen im Workflowmanagement
Kenntnisse im OZG-Umfeld und in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) * ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management, Verwaltungsinformatik oder im Bereich der Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder im Studiengang Wirtschaftsinformatik oder E-Government / Digital Administration * Erfahrungen im Workflowmanagement
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Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellter / Buchhalter (m/w/d)
Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellter / Buchhalter (m/w/d)
Heidemann Recycling GmbH
Himmelpforten
Teilweise Home-Office
DATEV-Routine sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (oder vergleichbarer Software)
DATEV-Routine sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (oder vergleichbarer Software)
Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) Teilzeit - 20 Std. / Woche
Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) Teilzeit - 20 Std. / Woche
Löwenstein Medical Technology GmbH + Co. KG
Hamburg
Teilweise Home-Office
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar * Erste Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement oder Medizintechnik von Vorteil
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar * Erste Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement oder Medizintechnik von Vorteil
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Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d)
Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d)
medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH
Wedel bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Erstellung und Pflege verschiedener Anhänge des PSMF sowie Einstellung der Dokumente ins Datenmanagementsystem An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d). Assistenztätigkeiten für die Abteilung PV Quality & Partner Management * Unterstützung der PV Quality & Partner Management sowie der Stufenplanbeauftragten Medizin / Qualität / EU- / UK-QPPV bei der Terminüberwachung und -koordination, Meeting- und Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen
Erstellung und Pflege verschiedener Anhänge des PSMF sowie Einstellung der Dokumente ins Datenmanagementsystem An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Pharmacovigilance Assistant – Quality & Partner Management (m/w/d). Assistenztätigkeiten für die Abteilung PV Quality & Partner Management * Unterstützung der PV Quality & Partner Management sowie der Stufenplanbeauftragten Medizin / Qualität / EU- / UK-QPPV bei der Terminüberwachung und -koordination, Meeting- und Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen
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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Property Manager (m/w/d) in Hamburg mit zwei Tagen Homeoffice
Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Property Manager (m/w/d) in Hamburg mit zwei Tagen Homeoffice
Wentzel Dr. GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Toolprofi: Du hast im besten Fall bereits Erfahrungen mit Immobiliensoftware (iX-House) und Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. DocuWare) gesammelt - Für unseren Standort in Hamburg suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und das Immobilienmanagement aktiv mitzugestalten. * Vermietung im Blick: Koordination des Neuvermietungsprozesses, Besichtigungen und Mietvertragsmanagement * Erfahrung im Immobilienbereich: Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Immobilienmanagement erfolgreich abgeschlossen
Toolprofi: Du hast im besten Fall bereits Erfahrungen mit Immobiliensoftware (iX-House) und Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. DocuWare) gesammelt - Für unseren Standort in Hamburg suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und das Immobilienmanagement aktiv mitzugestalten. * Vermietung im Blick: Koordination des Neuvermietungsprozesses, Besichtigungen und Mietvertragsmanagement * Erfahrung im Immobilienbereich: Du hast eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Immobilienmanagement erfolgreich abgeschlossen
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Schnelle Bewerbung
Architekturbüro Frank Stüven * Stade * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Stellenbeschreibung - Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unser Büro - Wir sind als Architekturbüro mit der Erstellung von Geschäftshäusern, Einkaufsmarktzentren, Seniorenwohnanlagen sowie Praxen- und Klinikbauten im Raum Norddeutschland, Hamburg und Berlin betraut. * Erstellung von Bauanträgen, Berechnungen, etc. * Erstellung der Entwurfs- und Ausführungsplanung * Unterstützung bei der technischen Abstimmung mit und Behörden * Eigenständige Durchführung von Aufmaßen und zeichnerische Anpassungen der Pläne und Unterlagen * Verwaltung und Dokumentation der Bauunterlagen * Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau * Fundiertes Wissen, technisches Verständnis * Mehrjährige Berufserfahrung, aber auch motivierte Berufseinsteiger erhalten bei uns eine Chance
Architekturbüro Frank Stüven * Stade * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Stellenbeschreibung - Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt für unser Büro - Wir sind als Architekturbüro mit der Erstellung von Geschäftshäusern, Einkaufsmarktzentren, Seniorenwohnanlagen sowie Praxen- und Klinikbauten im Raum Norddeutschland, Hamburg und Berlin betraut. * Erstellung von Bauanträgen, Berechnungen, etc. * Erstellung der Entwurfs- und Ausführungsplanung * Unterstützung bei der technischen Abstimmung mit und Behörden * Eigenständige Durchführung von Aufmaßen und zeichnerische Anpassungen der Pläne und Unterlagen * Verwaltung und Dokumentation der Bauunterlagen * Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau * Fundiertes Wissen, technisches Verständnis * Mehrjährige Berufserfahrung, aber auch motivierte Berufseinsteiger erhalten bei uns eine Chance
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(Agenda - ähnlich DATEV -, Outlook, Word, Excel, Dokumenten-Management-Systeme)
(Agenda - ähnlich DATEV -, Outlook, Word, Excel, Dokumenten-Management-Systeme)
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Technische/r Redakteur/in (m/w/d)
Technische/r Redakteur/in (m/w/d)
inray Industriesoftware GmbH
Schenefeld Mittelholstein
Teilweise Home-Office
Du konntest bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen oder Dokumentenmanagement-Systemen?
Du konntest bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen oder Dokumentenmanagement-Systemen?
(Agenda - ähnlich DATEV -, Outlook, Word, Excel, Dokumenten-Management-Systeme) • abgeschlossene Weiterbildung zum Steuerfachwirt/-inAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: FIBU-Programme, Gewerbesteuer, Lohn-, Einkommensteuer, Steuerberatung, Steuergestaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Steuerrecht, Betriebswirtschaftslehre, Abgabenordnung
(Agenda - ähnlich DATEV -, Outlook, Word, Excel, Dokumenten-Management-Systeme) • abgeschlossene Weiterbildung zum Steuerfachwirt/-inAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: FIBU-Programme, Gewerbesteuer, Lohn-, Einkommensteuer, Steuerberatung, Steuergestaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Steuerrecht, Betriebswirtschaftslehre, Abgabenordnung
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Wir betreiben für unsere Kunden hoch sensible und geschäftskritische IT-Systeme – von ERP- und Dokumentenmanagement-Systemen über Plattformen für klinische Studien bis hin zu Analyse- und Finanzanwendungen. * Unterstützung bei Kundenaudits im Bereich IT-Service-Management
Wir betreiben für unsere Kunden hoch sensible und geschäftskritische IT-Systeme – von ERP- und Dokumentenmanagement-Systemen über Plattformen für klinische Studien bis hin zu Analyse- und Finanzanwendungen. * Unterstützung bei Kundenaudits im Bereich IT-Service-Management
76 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Template Designer/in (m/w/d) – Output Management / Dokumentenmanagement
Template Designer/in (m/w/d) – Output Management / Dokumentenmanagement
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Hamburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System(kwsoft Serie M/ - Tonic) * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Dokumentenmanagement oder Template Design * Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von Dokumentenprozessen im Unternehmen * Erfahrung mit Output-Management-Systemen (OMS), idealerweise M/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbench oder vergleichbaren Tools * Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenerstellung, Textbausteinverwaltung und Dokumentengestaltung
Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System(kwsoft Serie M/ - Tonic) * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Dokumentenmanagement oder Template Design * Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von Dokumentenprozessen im Unternehmen * Erfahrung mit Output-Management-Systemen (OMS), idealerweise M/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbench oder vergleichbaren Tools * Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenerstellung, Textbausteinverwaltung und Dokumentengestaltung
Beliebte Jobs
- Verwaltungsmitarbeiter
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Mitarbeiter Datenpflege
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- Customer Operations Specialist
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