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3.554 Treffer für Document Management Jobs in Langen, Hessen im Umkreis von 30 km
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Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
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Atlaskey GmbH * Frankfurt am Main * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - atlaskey ist mehr als ein schnell wachsendes und stark digitalisiert arbeitendes Unternehmen – wir sind ein Wegbereiter für Menschen, die ihren Traum von einer erfolgreichen Einbürgerung verwirklichen möchten. Mit Sitz im Herzen Frankfurts sind wir ein innovativer Dienstleister im Bereich Migrationsrecht. Unsere Mission: Menschen beim Einbürgerungsprozess rechtlich zu begleiten und zu unterstützen. Dafür suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d), der/die unser Team aus Anwälten und Juristischen Mitarbeitern mit Leidenschaft und Tatendrang dabei unterstützt, unser Wachstum auf das nächste Level zu heben. Aufgaben * Du unterstützt das Team bei Rechtsangelegenheiten und sorgst dafür, dass alle Fristen im Blick bleiben
Atlaskey GmbH * Frankfurt am Main * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - atlaskey ist mehr als ein schnell wachsendes und stark digitalisiert arbeitendes Unternehmen – wir sind ein Wegbereiter für Menschen, die ihren Traum von einer erfolgreichen Einbürgerung verwirklichen möchten. Mit Sitz im Herzen Frankfurts sind wir ein innovativer Dienstleister im Bereich Migrationsrecht. Unsere Mission: Menschen beim Einbürgerungsprozess rechtlich zu begleiten und zu unterstützen. Dafür suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d), der/die unser Team aus Anwälten und Juristischen Mitarbeitern mit Leidenschaft und Tatendrang dabei unterstützt, unser Wachstum auf das nächste Level zu heben. Aufgaben * Du unterstützt das Team bei Rechtsangelegenheiten und sorgst dafür, dass alle Fristen im Blick bleiben
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Werkstudent (m/w/d) Versicherungsmanagement für Bauprojekte
Werkstudent (m/w/d) Versicherungsmanagement für Bauprojekte
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Frankfurt am Main
Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Versicherungsmanagement für Bauprojekte mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) Versicherungsmanagement für Bauprojekte mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
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Dokumentenmanager (m/w/d)
Dokumentenmanager (m/w/d)
CDM Smith SE
Berlin, Bickenbach, Crailsheim, Hamburg, Leipzig, München, Nürnberg, Offenbach
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
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Pflege eines effizienten Dokumentenmanagements * Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement Du profitierst auch von einem Ideenmanagement und Weiterbildungen.
Pflege eines effizienten Dokumentenmanagements * Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement Du profitierst auch von einem Ideenmanagement und Weiterbildungen.
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Auftrags- und Prüfmanagement: Erfassung, Klärung und Erstellung von Prüfplänen in Absprache mit bei Standardanfragen * Angebots- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Versand und Anpassung von Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Ausweise, Rechnungen) * Auftragsmanagement & Koordination: Regelmäßige, effiziente Auftragsmahnung sowie Verfolgung der Voraussetzungen für den Prüfstart und Klärung von Wareneingängen * Kundenservice & Beschwerdemanagement: Entgegennahme von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung und Lösung von Kundenbeschwerden
Auftrags- und Prüfmanagement: Erfassung, Klärung und Erstellung von Prüfplänen in Absprache mit bei Standardanfragen * Angebots- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Versand und Anpassung von Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Ausweise, Rechnungen) * Auftragsmanagement & Koordination: Regelmäßige, effiziente Auftragsmahnung sowie Verfolgung der Voraussetzungen für den Prüfstart und Klärung von Wareneingängen * Kundenservice & Beschwerdemanagement: Entgegennahme von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung und Lösung von Kundenbeschwerden
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Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
Dokumenten- & Datenmanagement: Du führst digitale Ablagen strukturiert, pflegst relevante Informationen sorgfältig und gewährleistest eine verlässliche Dokumentation.
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Ensure effective management of CAPA and document control processes. * Oversee the change management system, ensuring all changes are properly documented, assessed, and implemented. The overall responsibility of this role is to maintain and further develop the Quality Management System (QMS) in line with applicable company standards, regulatory and accreditation requirements (e.g. ISO 9001), and customer expectations. * Administer and continuously improve the internal electronic Quality Management System Ideagen Quality Management IQM , acting as a key super user. * Generate eQMS reports and prepare documentation for management review meetings. * Hands-on experience with electronic Quality Management Systems (eQMS).
Ensure effective management of CAPA and document control processes. * Oversee the change management system, ensuring all changes are properly documented, assessed, and implemented. The overall responsibility of this role is to maintain and further develop the Quality Management System (QMS) in line with applicable company standards, regulatory and accreditation requirements (e.g. ISO 9001), and customer expectations. * Administer and continuously improve the internal electronic Quality Management System Ideagen Quality Management IQM , acting as a key super user. * Generate eQMS reports and prepare documentation for management review meetings. * Hands-on experience with electronic Quality Management Systems (eQMS).
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Sie sind für die Fallbearbeitung und Zahlbarmachung mit dem Fachverfahren „OPEN Prosoz“ und für das Dokumentenmanagement in der eAkte zuständig. * Abgeschlossenes Studium in Bachelor of Arts in Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen oder einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in
Sie sind für die Fallbearbeitung und Zahlbarmachung mit dem Fachverfahren „OPEN Prosoz“ und für das Dokumentenmanagement in der eAkte zuständig. * Abgeschlossenes Studium in Bachelor of Arts in Public Administration, Public Management, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen oder einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in
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Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage * Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management
Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage * Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management
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Werkstudent Human Resources (m/w/d) – Administration & Recruiting
Werkstudent Human Resources (m/w/d) – Administration & Recruiting
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN
Frankfurt am Main
Schnelle Bewerbung
Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement * Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Karrieremessen und Recruiting-Events * Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources / Personalmanagement
Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement * Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Karrieremessen und Recruiting-Events * Laufendes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources / Personalmanagement
meinestadt.de * Weiterstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG - Einsatzort: 64331 Weiterstadt - SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 100-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.000 engagierte Mitarbeiter:innen in 7 Einrichtungshäusern, 5 Logistikzentren, die eigene Polstermöbelproduktion sowie der SEGMÜLLER Onlineshop tragen zu unserem Erfolg und stetigem Wachstum bei. Diese Stelle ist an unserem Logistik-Standort in Weiterstadt-Gräfenhausen zu besetzen. Ihre Aufgaben * Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen unserer Kund:innen * Bearbeitung der Anfragen unserer Kund:innen * Kommunikation mit und
meinestadt.de * Weiterstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG - Einsatzort: 64331 Weiterstadt - SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 100-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.000 engagierte Mitarbeiter:innen in 7 Einrichtungshäusern, 5 Logistikzentren, die eigene Polstermöbelproduktion sowie der SEGMÜLLER Onlineshop tragen zu unserem Erfolg und stetigem Wachstum bei. Diese Stelle ist an unserem Logistik-Standort in Weiterstadt-Gräfenhausen zu besetzen. Ihre Aufgaben * Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen unserer Kund:innen * Bearbeitung der Anfragen unserer Kund:innen * Kommunikation mit und
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Assistenz (w/m/d) des Geschäftsleitungsteams
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsleitungsteams
Frankfurter Buchmesse GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Übernahme von administrativen Aufgaben, bspw. Rechnungsfreigabe, Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Personen auf oberer Managementebene
Übernahme von administrativen Aufgaben, bspw. Rechnungsfreigabe, Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege * Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Personen auf oberer Managementebene
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Fristenkontrolle und Fristenmanagement (für Gerichte, Behörden, Mandanten) Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
Fristenkontrolle und Fristenmanagement (für Gerichte, Behörden, Mandanten) Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
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Kunden- und Schadenservicemanager im Innendienst (d/m/w), Standort Erlangen, Berlin oder Frankfurt
Kunden- und Schadenservicemanager im Innendienst (d/m/w), Standort Erlangen, Berlin oder Frankfurt
ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe
Erlangen, Berlin, Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Einleiten von Qualitätssicherungsmaßnahmen durch Etablieren eines Schadencontrollings und -managements
Einleiten von Qualitätssicherungsmaßnahmen durch Etablieren eines Schadencontrollings und -managements
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Bereichsassistenz (m/w/d) Architektur, Bau und Entwicklung
Bereichsassistenz (m/w/d) Architektur, Bau und Entwicklung
Sparkasse Oberhessen
Friedberg bei Frankfurt/Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Qualitäts- und Sicherheitskoordination: Du dokumentierst Abnahmen, kümmerst dich um das Mängelmanagement und unterstützt bei Baugenehmigungen sowie Sicherheitsunterweisungen * Gesundheit und Wellness: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung
Qualitäts- und Sicherheitskoordination: Du dokumentierst Abnahmen, kümmerst dich um das Mängelmanagement und unterstützt bei Baugenehmigungen sowie Sicherheitsunterweisungen * Gesundheit und Wellness: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
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Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Baulogistik
Ed. Züblin AG
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, digitale Erfassung, Pflege von Projektakten)
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, digitale Erfassung, Pflege von Projektakten)
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Top-Kanzlei Frankfurt | Arbitration & Litigation
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Top-Kanzlei Frankfurt | Arbitration & Litigation
Layton Consulting GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
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Verfahrensmanagement: Eigenverantwortliche Koordination von Fristen, Führung von Akten sowie Unterstützung der Anwält*innen bei sämtlichen administrativen Abläufen * Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und sorgfältiges Korrekturlesen juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache * Organisation: Selbstständige Terminplanung, E-Mail-Management sowie Steuerung administrativer Prozesse * Reisemanagement: Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Verfahrensmanagement: Eigenverantwortliche Koordination von Fristen, Führung von Akten sowie Unterstützung der Anwält*innen bei sämtlichen administrativen Abläufen * Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und sorgfältiges Korrekturlesen juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache * Organisation: Selbstständige Terminplanung, E-Mail-Management sowie Steuerung administrativer Prozesse * Reisemanagement: Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 50–60%)
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 50–60%)
Lithium Designers GmbH
Frankfurt am Main
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement * Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement * Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Lattemann und Sven Müller GmbH Heizung und Sanitär- Meisterbetrieb
Kelkheim (Taunus)
Lattemann und Sven Müller GmbH Heizung und Sanitär- Meisterbetrieb * Kelkheim (Taunus) * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Willkommen bei Lattemann und Sven Müller GmbH Heizung und Sanitär- Meisterbetreib - Seit vielen Jahren stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation im Bereich Heizung, Sanitär und Solar. Mit handwerklicher Tradition und modernen Lösungen schaffen wir nachhaltige Ergebnisse für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten - Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen buchen/nur Eingangszahlungen, Mahnwesen, Kassenbelege) * Dokumentenpflege, Ablage * Posteingang/Personalwesen * Assistenz für das Frontoffice * Verwaltung (Handwerk) Dein Profil * Grundkenntnisse in der Buchhaltung erforderlich
Lattemann und Sven Müller GmbH Heizung und Sanitär- Meisterbetrieb * Kelkheim (Taunus) * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Willkommen bei Lattemann und Sven Müller GmbH Heizung und Sanitär- Meisterbetreib - Seit vielen Jahren stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation im Bereich Heizung, Sanitär und Solar. Mit handwerklicher Tradition und modernen Lösungen schaffen wir nachhaltige Ergebnisse für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten - Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen buchen/nur Eingangszahlungen, Mahnwesen, Kassenbelege) * Dokumentenpflege, Ablage * Posteingang/Personalwesen * Assistenz für das Frontoffice * Verwaltung (Handwerk) Dein Profil * Grundkenntnisse in der Buchhaltung erforderlich
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Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
Rechtsanwaltsfachangestellter – Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)
c.r.p. law. partnerschaft mbb
Frankfurt am Main, Berlin, München
Teilweise Home-Office
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
Dokumentenmanagement, (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sind wesentliche Bestandteile Ihres Arbeitsalltags.
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Entwickler SharePoint (m/w/d)
Entwickler SharePoint (m/w/d)
BWI GmbH
München, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn, Leipzig
Teilweise Home-Office
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Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Mangement Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Document- und Contentmanagementsystems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle. * Weiterentwicklung der Life-Cycle-Management Skripte für die Provisionierung von SharePoint-Seiten * Erstellung und Abstimmung von Fachkonzepten für das Life-Cycle-Management mit weiteren Entwicklungsteams
Die Abteilung Collaboration Enterprise Content Mangement Frontend verantwortet die Bereitstellung eines Document- und Contentmanagementsystems mit dem Anteil Applikationen und Workflows für die Bundeswehr über den gesamten Lifecycle. * Weiterentwicklung der Life-Cycle-Management Skripte für die Provisionierung von SharePoint-Seiten * Erstellung und Abstimmung von Fachkonzepten für das Life-Cycle-Management mit weiteren Entwicklungsteams
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Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Bau, technische Infrastruktur und Immobilienmanagement. * Dokumentenmanagement sowie Pflege technischer Unterlagen und Reports
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Bau, technische Infrastruktur und Immobilienmanagement. * Dokumentenmanagement sowie Pflege technischer Unterlagen und Reports
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche)
Rechtsanwalt Markus Bär Fachanwalt für Arbeitsrecht Markus Bär
Darmstadt
Teilweise Home-Office
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Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle - Aktenführung sowie digitales Dokumentenmanagement
Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle - Aktenführung sowie digitales Dokumentenmanagement
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