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2 Treffer für Direktionsassistent/in Jobs in Bettingen im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg — und gleichzeitig die rechte Hand der . * Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine dynamische und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung
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2 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Land e.V.
Eschweiler Rheinland
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du mit und für verschiedene Bereiche der Sozialwirtschaft, u.a. Kindertagesstätten, Offene Ganztagsschulen, Pflege und Beratungsstellen, in der StädteRegion Aachen.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die und das Team der Geschäftsstelle. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. * ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, * souveräne Anwendung der gängigen MS-Office-Programme. * Rheinische Notarkammer * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie sind ein Organisationstalent? Sie arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert?
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * XERVON Instandhaltung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und ...
Sei einer der ersten Bewerber - XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. * Sie unterstützen die aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit * Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich * Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen * XERVON Instandhaltung GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und ...
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Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen
Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen
MONEYPENNY Verwaltungs GmbH
bundesweit, Österreich, Schweiz
Teilweise Home-Office
Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Top Assistentinnen und selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit als MONEYPENNY Business Partnerin - MONEYPENNY verbindet hochqualifizierte, selbstständige Expertinnen mit anspruchsvollen Kunden – in einem professionellen Business Netzwerk mit klaren Standards, geprüfter Qualität und echten Perspektiven. Für Expertinnen, die selbstständig arbeiten möchten und Teil eines hochwertigen Netzwerks sein wollen. * Sichtbarkeit als geprüfte MONEYPENNY Expertin * MONEYPENNY Verwaltungs GmbH * bundesweit, Österreich, Schweiz * Franchise * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie möchten selbstständig arbeiten, ohne auf Struktur, Qualität und ein starkes Netzwerk zu verzichten? Dann ist das MONEYPENNY Business Network Ihr nächster Schritt.
Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Top Assistentinnen und selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit als MONEYPENNY Business Partnerin - MONEYPENNY verbindet hochqualifizierte, selbstständige Expertinnen mit anspruchsvollen Kunden – in einem professionellen Business Netzwerk mit klaren Standards, geprüfter Qualität und echten Perspektiven. Für Expertinnen, die selbstständig arbeiten möchten und Teil eines hochwertigen Netzwerks sein wollen. * Sichtbarkeit als geprüfte MONEYPENNY Expertin * MONEYPENNY Verwaltungs GmbH * bundesweit, Österreich, Schweiz * Franchise * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie möchten selbstständig arbeiten, ohne auf Struktur, Qualität und ein starkes Netzwerk zu verzichten? Dann ist das MONEYPENNY Business Network Ihr nächster Schritt.
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Als Multi-Tasker unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es?
Als Multi-Tasker unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werde Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sich persönlich kennt und schätzt, wirst du dich sofort wohlfühlen. Um welchen Job geht es?
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht. * Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau‑ und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht. * Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sei einer der ersten Bewerber - Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau‑ und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist.
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Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Schnelle Bewerbung
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Organisation & Repräsentation Planung und Durchführung von Einladungen, Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und online), Empfang von Gästen, repräsentative Aufgaben * Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent * Universitätsklinikum Bonn * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet.
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Organisation & Repräsentation Planung und Durchführung von Einladungen, Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und online), Empfang von Gästen, repräsentative Aufgaben * Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent * Universitätsklinikum Bonn * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsführung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsführung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. Sei einer der ersten Bewerber - In Deutschlands schönster Stadt gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als ...
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsführung. * Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsführung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsführung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. Sei einer der ersten Bewerber - In Deutschlands schönster Stadt gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als ...
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Schnelle Bewerbung
Impuls Energy Trading GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus. Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt. Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag * Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft
Impuls Energy Trading GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wer wir sind - Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus. Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt. Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag * Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft
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Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
Assistenz der Klinikleitung/Office Manager*in für Organisation und Digitalisierung (m/w/d)
meinestadt.de
Bonn
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Organisation & Repräsentation Planung und Durchführung von Einladungen, Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und online), Empfang von Gästen, repräsentative Aufgaben * Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent * meinestadt.de * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn - Einsatzort: 53111 Bonn - Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet.
Termin- und Büroorganisation Planung, Steuerung und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen; effiziente Gestaltung des Office-Managements * Organisation & Repräsentation Planung und Durchführung von Einladungen, Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (vor Ort und online), Empfang von Gästen, repräsentative Aufgaben * Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent * meinestadt.de * Bonn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn - Einsatzort: 53111 Bonn - Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet.
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Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation
Teamassistenz (m/w/d) für das Ressort Gesundheitsinformation
IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patient*innen. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa. Werden Sie Teil des IQWiG-Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Teilzeit (20 Std./Woche), befristet für 2 Jahre - Das sind Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung des Ressorts * Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten * Pflege administrativer Datenbanken * Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse * Kollegiale Abwesenheitsvertretung und Übernahme von Empfangstätigkeiten * Vorausschauende Terminplanung und -koordination
IQWiG - Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen * Köln * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patient*innen. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa. Werden Sie Teil des IQWiG-Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Teilzeit (20 Std./Woche), befristet für 2 Jahre - Das sind Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung des Ressorts * Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten * Pflege administrativer Datenbanken * Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse * Kollegiale Abwesenheitsvertretung und Übernahme von Empfangstätigkeiten * Vorausschauende Terminplanung und -koordination
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Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d). * TÜV Rheinland Group * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gesellschaft: TÜV Rheinland Group - Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d). * TÜV Rheinland Group * Köln * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gesellschaft: TÜV Rheinland Group - Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Satrotec Inh. Jörg Harf
Niederkassel
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater * Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Sicherer Umgang mit MS Office * Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns
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Schnelle Bewerbung
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Unternehmen tätig zu sein, das sowohl ärztliches Fachpersonal als auch Verbraucher bei der Förderung der Gesundheit unterstützt, und gleichzeitig Ihre Karriereziele in Richtung Geschäftsführung verfolgen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Klare Perspektive: Übernahme der Geschäftsführung in ca. 3 Jahren + persönliches Mentoring - Sei einer der ersten Bewerber * Prozessoptimierung & Standardisierung: Sales-, Order- und After-Sales-Prozesse definieren/automatisieren – Ziel: 90% operative To-dos von der GF entkoppeln
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Unternehmen tätig zu sein, das sowohl ärztliches Fachpersonal als auch Verbraucher bei der Förderung der Gesundheit unterstützt, und gleichzeitig Ihre Karriereziele in Richtung Geschäftsführung verfolgen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. * Klare Perspektive: Übernahme der Geschäftsführung in ca. 3 Jahren + persönliches Mentoring - Sei einer der ersten Bewerber * Prozessoptimierung & Standardisierung: Sales-, Order- und After-Sales-Prozesse definieren/automatisieren – Ziel: 90% operative To-dos von der GF entkoppeln
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Schnelle Bewerbung
Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden. Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt. Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt. * Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen * Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland * Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen * Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge
Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden. Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt. Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt. * Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen * Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland * Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen * Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Überblick behält, mitdenkt und unser Büroorganisatorisch zusammenhält – je nach Wunsch zunächst in Teilzeit, (perspektivisch) aber gerne auch mehr. * SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Köln, gegründet 1997. In einem Team von 13 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir professionell, diskret und gleichzeitig menschlich – ohne Konzernstrukturen, dafür mit kurzen Wegen und echtem Teamgeist. Wir betreuen vermögende Privatkunden und Stiftungen langfristig und persönlich. Aufgaben * Vorbereitung des Kunden-Onboardings (Konto- und Depoteröffnung in Zusammenarbeit mit den Depotbanken, Vermögensverwaltungsvertrag sowie zusätzlich erforderliche Dokumente),
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Überblick behält, mitdenkt und unser Büroorganisatorisch zusammenhält – je nach Wunsch zunächst in Teilzeit, (perspektivisch) aber gerne auch mehr. * SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die SMS & Cie. Vermögensmanagement GmbH ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Köln, gegründet 1997. In einem Team von 13 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir professionell, diskret und gleichzeitig menschlich – ohne Konzernstrukturen, dafür mit kurzen Wegen und echtem Teamgeist. Wir betreuen vermögende Privatkunden und Stiftungen langfristig und persönlich. Aufgaben * Vorbereitung des Kunden-Onboardings (Konto- und Depoteröffnung in Zusammenarbeit mit den Depotbanken, Vermögensverwaltungsvertrag sowie zusätzlich erforderliche Dokumente),
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Frankfurt am Main
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren * Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit * Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
Effiziente Organisation: Mit Ihrem verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings * Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren * Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit * Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen.
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Vertretung der Teamleitung * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit. * Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement
Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. * Vertretung der Teamleitung * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche * „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung * Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit. * Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement
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Mitarbeiter Personalabteilung – Bewerbermanagement/Recruiting (m/w/d)
Mitarbeiter Personalabteilung – Bewerbermanagement/Recruiting (m/w/d)
DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
Köln
Teilweise Home-Office
Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung eingehender Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Personal- und Bewerbermanagements * Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Recruiting- und Karriereplattformen * Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten sowie administrative Tätigkeiten im Recruitingprozesses * Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (15 – 20 Stunden) | teilweise Home-Office | zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Ihre Aufgaben bei uns * Kommunikation mit Bewerber:innen, sowie Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen * Organisation, Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Was Sie mitbringen sollten
Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung eingehender Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Personal- und Bewerbermanagements * Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Recruiting- und Karriereplattformen * Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten sowie administrative Tätigkeiten im Recruitingprozesses * Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit (15 – 20 Stunden) | teilweise Home-Office | zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Ihre Aufgaben bei uns * Kommunikation mit Bewerber:innen, sowie Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen * Organisation, Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Was Sie mitbringen sollten
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Büromanagerin / Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab
Büromanagerin / Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab
Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)
Bonn
Teilweise Home-Office
eine Büromanagerin / einen Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab * Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet - Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) am Dienstort Bonn. Ihre Aufgaben * Vertretung im Vorzimmer – Sie unterstützen die der Präsidentin und des des BBK und übernehmen Vertretungen.
eine Büromanagerin / einen Büromanager bzw. Teamassistenz (w/m/d) im Leitungsstab * Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet - Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) am Dienstort Bonn. Ihre Aufgaben * Vertretung im Vorzimmer – Sie unterstützen die der Präsidentin und des des BBK und übernehmen Vertretungen.
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Anschreiben nicht erforderlich
RSM Ebner Stolz * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter. Um welchen Job geht es?
RSM Ebner Stolz * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter. Um welchen Job geht es?