Vorbereitung, Versand und Nachbearbeitung von Unterlagen (ETV/AO/Beschlüsse), Eigentümerwechsel, Datenabgleiche sowie Pflege von Objekt- und Verwaltungslisten. * Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege, Materialbestellungen, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Daten- und Systempflege * Erfassung von Zählerständen, Wasser-/Heizölabfragen, Aushänge erstellen, Pflege von Kehrwoche/Winterdienst/Intelligy; digitale Vorgangsbearbeitung in Facilioo, Impower, HVW3, Talotec. * Personen- und Datenabfragen, Meldungen an Abrechner, Verwaltung relevanter Dokumente und Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen.
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