Büro-Organisation: Du sorgst für Ordnung in den Gemeinschaftsräumen (inkl. Blumen gießen) und stellst sicher, dass unser Team alles hat, was es braucht. Da unser aktueller Werkstudent uns im Sommer verlässt, suchen wir eine tatkräftige Unterstützung, die unser Büro in Schuss hält und administrative Prozesse operativ begleitet. Deine Aufgaben: Die gute Seele des Büros * Reisebuchung: Du unterstützt das Team bei der Organisation von Dienstreisen (Hotelzimmer, Zugtickets). * Belegorganisation: Du prüfst eingehende Belege, sortierst diese für die Buchhaltung gemäß etablierter Prozesse und Regeln und bearbeitest Rückfragen unserer Buchhalterin (wie fehlende Belege nachzureichen). * Dokumentenorganisation: Du sorgst dafür, dass offizielle Dokumente richtig einsortiert und an der passenden Stelle abgelegt werden. * Wohnort: Da Aufgaben wie Post und Ordnung im Büro physische Präsenz erfordern, ...
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