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813 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Langenberg im Umkreis von 30 km
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Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsrolle mit. Bewirb dich als Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Du kümmerst Dich um alle organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten im Bereich Facility Management für unsere Standorte in Paderborn und Oberhausen. * Du nutzt digitale Tools/Office-Anwendungen effizient und findest pragmatische Wege, Abläufe einfacher zu machen (z. B. Vorlagen, Checklisten, KI-Tools für Textentwürfe oder Zusammenfassungen). * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Management o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du beherrschst gängige Office-Tools sicher (z. B. PowerPoint, Excel, Word) und suchst gerne Möglichkeiten, wie KI -Tools Deine Arbeit besser machen können.
Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsrolle mit. Bewirb dich als Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Du kümmerst Dich um alle organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten im Bereich Facility Management für unsere Standorte in Paderborn und Oberhausen. * Du nutzt digitale Tools/Office-Anwendungen effizient und findest pragmatische Wege, Abläufe einfacher zu machen (z. B. Vorlagen, Checklisten, KI-Tools für Textentwürfe oder Zusammenfassungen). * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Management o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du beherrschst gängige Office-Tools sicher (z. B. PowerPoint, Excel, Word) und suchst gerne Möglichkeiten, wie KI -Tools Deine Arbeit besser machen können.
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Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten - Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) - sichere MS-Office-Kenntnisse
Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d) - Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten - Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) - sichere MS-Office-Kenntnisse
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Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz Personalmanagement (m/w/d) * Bewerbermanagement und Recruiting * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen PC-Anwendungen * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz Personalmanagement (m/w/d) * Bewerbermanagement und Recruiting * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen PC-Anwendungen * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit TGA-Bezug (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Projektassistenz) Um unsere Projektleiter spürbar zu entlasten und gleichzeitig eine strukturierte Projektabwicklung sicherzustellen, schaffen wir diese Position neu – und freuen uns auf Ihre Unterstützung in unserem wachsenden Team als Projektassistenz TGA (m/w/d) HLK, Elektro, MSR * Angebots- und Nachtragsmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit TGA-Bezug (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Projektassistenz) Um unsere Projektleiter spürbar zu entlasten und gleichzeitig eine strukturierte Projektabwicklung sicherzustellen, schaffen wir diese Position neu – und freuen uns auf Ihre Unterstützung in unserem wachsenden Team als Projektassistenz TGA (m/w/d) HLK, Elektro, MSR * Angebots- und Nachtragsmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
NEU
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Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein:e engagierte:n Projektkaufmann:frau zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projektteams – als kaufmännische Assistenz unserer Projektleiter:innen. * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement * Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungswesen wünschenswert * Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel und Outlook)
Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein:e engagierte:n Projektkaufmann:frau zur kaufmännischen Unterstützung unseres Projektteams – als kaufmännische Assistenz unserer Projektleiter:innen. * Mitwirkung beim Nachtragsmanagement * Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungswesen wünschenswert * Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel und Outlook)
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Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung * Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Handwerks- oder Baubereich * Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Programmen und Cloud-Lösungen Homeoffice
Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung * Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Handwerks- oder Baubereich * Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Programmen und Cloud-Lösungen Homeoffice
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement (m/w/d)
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement (m/w/d)
ALSO Group
Soest
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit
Homeoffice möglich, Vollzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz der Personalabteilung TZ 25-30 Std. (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz der Personalabteilung TZ 25-30 Std. (m/w/d)
meinestadt.de
Lippstadt
Bewerbermanagement, Terminkoordination und Bewerberkorrespondenz * Fundierte kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
Bewerbermanagement, Terminkoordination und Bewerberkorrespondenz * Fundierte kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
Bewerbermanagement, Terminkoordination und Bewerberkorrespondenz * MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität und Social Media
Bewerbermanagement, Terminkoordination und Bewerberkorrespondenz * MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität und Social Media
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Referent / Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik und Erzeugung
Referent / Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik und Erzeugung
Stadtwerke Gütersloh GmbH
Gütersloh
Verstärken Sie unser Team der Stadtwerke Gütersloh GmbH als: Referent / Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik und Erzeugung * Assistenzaufgaben für die Technik/Erzeugung: Termin- und Besprechungskoordination, Korrespondenzbearbeitung sowie Erstellung von Reports und Präsentationen * Operatives Vertragsmanagement im Bereich Technik/Erzeugung * Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse sowie sichere SAP‑Anwenderkenntnisse * Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement wünschenswert
Verstärken Sie unser Team der Stadtwerke Gütersloh GmbH als: Referent / Assistenz (m/w/d) für den Bereich Technik und Erzeugung * Assistenzaufgaben für die Technik/Erzeugung: Termin- und Besprechungskoordination, Korrespondenzbearbeitung sowie Erstellung von Reports und Präsentationen * Operatives Vertragsmanagement im Bereich Technik/Erzeugung * Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse sowie sichere SAP‑Anwenderkenntnisse * Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement wünschenswert
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Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) * In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. * Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Maler Fassade Ausbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) * In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. * Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Dann werde Teil unseres Teams in Harsewinkel als Fachkraft Qualitätsmanagement CSV (m/w/x) mit dem Schwerpunkt Computerized System Validation. * Berührungspunkte mit einer ERP-Software (z.B. SAP) und sehr gute MS Office Kenntnisse * Vereinbarkeit von Job und Privatem: Neben 30 Tagen Urlaub, kannst du so arbeiten, wie es für dich am besten passt: in einer Kombination aus Mobile Office und Büro - für deine Flexibilität im Alltag
Homeoffice möglich, Vollzeit - Dann werde Teil unseres Teams in Harsewinkel als Fachkraft Qualitätsmanagement CSV (m/w/x) mit dem Schwerpunkt Computerized System Validation. * Berührungspunkte mit einer ERP-Software (z.B. SAP) und sehr gute MS Office Kenntnisse * Vereinbarkeit von Job und Privatem: Neben 30 Tagen Urlaub, kannst du so arbeiten, wie es für dich am besten passt: in einer Kombination aus Mobile Office und Büro - für deine Flexibilität im Alltag
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Dann finde deinen Einstieg ins Berufsleben als Projektassistenz Bauabteilung (m/w/x) am Standort Gütersloh. * Datenmanagement & Analyse: Aufbau und Pflege von Datenbanken, insbesondere Kostendatenbanken. * Kosten- und Wissensmanagement: Du managst die Kosten- und Wissensdatenbank und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und strukturiert verfügbar sind. * IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Dann finde deinen Einstieg ins Berufsleben als Projektassistenz Bauabteilung (m/w/x) am Standort Gütersloh. * Datenmanagement & Analyse: Aufbau und Pflege von Datenbanken, insbesondere Kostendatenbanken. * Kosten- und Wissensmanagement: Du managst die Kosten- und Wissensdatenbank und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und strukturiert verfügbar sind. * IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil Homeoffice
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für den Job als Kaufmann/frau im Büromanagement qualifiziert * Mit Ihren sehr guten Deutsch- und MS-Office-Kenntnissen sind Sie bestens für den Büroalltag gerüstet
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie für den Job als Kaufmann/frau im Büromanagement qualifiziert * Mit Ihren sehr guten Deutsch- und MS-Office-Kenntnissen sind Sie bestens für den Büroalltag gerüstet
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Mitarbeiter*in für Reise-, Kurs- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Mitarbeiter*in für Reise-, Kurs- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
ARBEITERWOHLFAHRT, Kreisverband Paderborn
Paderborn
Gute EDV Kenntnisse im Bereich Microsoft Office und Internet (Neue Medien)
Gute EDV Kenntnisse im Bereich Microsoft Office und Internet (Neue Medien)
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Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit
Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit
wetreu Hellweg KG Steuerberatungsgesellschaft
Soest
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit * Stammdatenpflege sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit * Stammdatenpflege sowie strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
NEU
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, im Groß- und Außenhandel oder im Büromanagement * Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen * Flexible Arbeitszeiten und 1 Tag Homeoffice pro Woche
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, im Groß- und Außenhandel oder im Büromanagement * Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen * Flexible Arbeitszeiten und 1 Tag Homeoffice pro Woche
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. * Du verfügst über gute MS Office- und SAP-Kenntnisse und besitzt allgemein eine hohe IT-Affinität
Homeoffice möglich, Vollzeit - Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. * Du verfügst über gute MS Office- und SAP-Kenntnisse und besitzt allgemein eine hohe IT-Affinität
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie. Der Bereich steuert das Zinsänderungsrisiko und das Fremdwährungsrisiko auf Konzernebene sowie als Dienstleister für Tochtergesellschaften, organisiert das Cash-Management und stellt, wo nötig, Garantien bereit. * Systematische Identifikation, Bewertung, Überwachung und Steuerung finanzieller Risiken im Rahmen des Financial Risk Management * Analyse und Steuerung von Zinsrisken im Rahmen des zentralen Zinsrisikomanagements * Asset Management im Rahmen eines Contractual Trust Arrangement (CTA)
Homeoffice möglich, Vollzeit - Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie. Der Bereich steuert das Zinsänderungsrisiko und das Fremdwährungsrisiko auf Konzernebene sowie als Dienstleister für Tochtergesellschaften, organisiert das Cash-Management und stellt, wo nötig, Garantien bereit. * Systematische Identifikation, Bewertung, Überwachung und Steuerung finanzieller Risiken im Rahmen des Financial Risk Management * Analyse und Steuerung von Zinsrisken im Rahmen des zentralen Zinsrisikomanagements * Asset Management im Rahmen eines Contractual Trust Arrangement (CTA)
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung
Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung
GOLDBECK Bauelemente Bielefeld GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit der Software Logikal und MS Office zwingend erforderlich * Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Vorsorge und Zusatzangebote
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit der Software Logikal und MS Office zwingend erforderlich * Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Vorsorge und Zusatzangebote
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Sachbearbeiter*in Studierendenservice (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Studierendenservice (m/w/d)
Hochschule Hamm-Lippstadt
Lippstadt
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Studierendenservice verantwortet die Prozesse von der Bewerbung über die Zulassung bis hin zur Immatrikulation, die Studierendenverwaltung sowie das Gebührenmanagement. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Der Studierendenservice verantwortet die Prozesse von der Bewerbung über die Zulassung bis hin zur Immatrikulation, die Studierendenverwaltung sowie das Gebührenmanagement. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Sachgebiet Studierendenservice (w/m/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in im Sachgebiet Studierendenservice (w/m/d)
Universität Paderborn
Paderborn
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Mitwirkung bei der rechtssicheren Prozessgestaltung im Bereich Zulassungsmanagement und Studierendenverwaltung * Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen und/oder in der Hochschulverwaltung wünschenswert
Homeoffice möglich, Vollzeit * Mitwirkung bei der rechtssicheren Prozessgestaltung im Bereich Zulassungsmanagement und Studierendenverwaltung * Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen und/oder in der Hochschulverwaltung wünschenswert
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Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) Leistungen
Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) Leistungen
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Bremen, Hannover, Paderborn, Braunschweig, Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Kunden zu allen wesentlichen Anliegen beraten (einschließlich umfassender Bearbeitung teilweise komplexer Leistungs- und Versicherungsfragen sowie des Krankengeldfallmanagements) * Lernen und Entwicklung: Wir verstehen lebenslanges Lernen als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur durch z.B. ein eigenes Learning-Management-System und zahlreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung * Top Gesundheitsmanagement: Wir bieten unseren zahlreiche Angebote zum Erhalt und zur Förderung der Gesundheit
Homeoffice möglich, Vollzeit * Kunden zu allen wesentlichen Anliegen beraten (einschließlich umfassender Bearbeitung teilweise komplexer Leistungs- und Versicherungsfragen sowie des Krankengeldfallmanagements) * Lernen und Entwicklung: Wir verstehen lebenslanges Lernen als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur durch z.B. ein eigenes Learning-Management-System und zahlreiche individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung * Top Gesundheitsmanagement: Wir bieten unseren zahlreiche Angebote zum Erhalt und zur Förderung der Gesundheit
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Immobilienkaufmann/-frau / Sachbearbeiter/in Immobilienbranche (m/w/d) – kommunale Stadtentwicklung
Immobilienkaufmann/-frau / Sachbearbeiter/in Immobilienbranche (m/w/d) – kommunale Stadtentwicklung
Sennestadt GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit Leerstandsmanagement und Unterstützung bei der Vermarktung - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil - Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Optionen
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit Leerstandsmanagement und Unterstützung bei der Vermarktung - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil - Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Optionen
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Zur Unterstützung unserer Finanz- und Verwaltungsabteilung suchen wir dich als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/x) mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenmanagement. * Verantwortung für das Debitoren- und Kreditorenmanagement * Berufserfahrung im Debitoren- und Kreditorenmanagement wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
Zur Unterstützung unserer Finanz- und Verwaltungsabteilung suchen wir dich als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/x) mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenmanagement. * Verantwortung für das Debitoren- und Kreditorenmanagement * Berufserfahrung im Debitoren- und Kreditorenmanagement wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
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- Europa
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