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1.405 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Bornheim, Rheinland Pfalz im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
Office & Facility Management: Du verantwortest unser Office Management, betreust die Büroflächen und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerks‑ oder Reinigungsunternehmen. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Welcome & Front‑Office Experience: Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office für Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten – du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen. Zudem bist du zentrale/r Ansprechpartner*in für das Facility Management und stellst sicher, dass unsere Büroumgebung reibungslos funktioniert. * Organisation & Selbstmanagement: Du bringst Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit – strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. * Digitale Arbeitskompetenz: Moderne Kommunikation und virtuelle Zusammenarbeit machen dir Spaß – mit Microsoft‑Office‑Produkten bist du sicher im Umgang. Homeoffice
Office & Facility Management: Du verantwortest unser Office Management, betreust die Büroflächen und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerks‑ oder Reinigungsunternehmen. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Welcome & Front‑Office Experience: Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office für Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten – du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen. Zudem bist du zentrale/r Ansprechpartner*in für das Facility Management und stellst sicher, dass unsere Büroumgebung reibungslos funktioniert. * Organisation & Selbstmanagement: Du bringst Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit – strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. * Digitale Arbeitskompetenz: Moderne Kommunikation und virtuelle Zusammenarbeit machen dir Spaß – mit Microsoft‑Office‑Produkten bist du sicher im Umgang. Homeoffice
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Referent (m/w/d) Büromanagement & Geschäftsführung
Referent (m/w/d) Büromanagement & Geschäftsführung
AUTEC GmbH
67227 Frankenthal, Deutschland
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management wünschenswert * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und strukturiertes Archivieren - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandel o. ä.) oder oder Studium der Betriebswirtschaft, Studium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar - Routinierter Umgang mit MS Office Suite
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management wünschenswert * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement und strukturiertes Archivieren - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandel o. ä.) oder oder Studium der Betriebswirtschaft, Studium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar - Routinierter Umgang mit MS Office Suite
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Assistenz (m/w/d) Produktmanagement
Assistenz (m/w/d) Produktmanagement
Bassermann Minerals GmbH & Co. KG
Mannheim, Hamburg
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim oder Hamburg suchen wir Sie ab April 2026 als Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktmanagement * Homeoffice möglich, Vollzeit * Relevante Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich Produktmanagement und/oder Vertrieb erforderlich * Sicherer Umgang mit MS Office
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim oder Hamburg suchen wir Sie ab April 2026 als Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktmanagement * Homeoffice möglich, Vollzeit * Relevante Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich Produktmanagement und/oder Vertrieb erforderlich * Sicherer Umgang mit MS Office
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Schnelle Bewerbung
Back Office Management * Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich wünschenswert. Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, deine Ideen in unseren gemeinsamen Office Alltag einzubringen? Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Homeoffice
Back Office Management * Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich wünschenswert. Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, deine Ideen in unseren gemeinsamen Office Alltag einzubringen? Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Homeoffice
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Enger Austausch mit erfahrenem und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Bereich "Arbeitssicherheit" und ''Betriebliches Gesundheitsmanagement'' * MS-Office-Kenntnisse und Interesse an der Einarbeitung in neue Software
Enger Austausch mit erfahrenem und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Bereich "Arbeitssicherheit" und ''Betriebliches Gesundheitsmanagement'' * MS-Office-Kenntnisse und Interesse an der Einarbeitung in neue Software
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Veranstaltungen – Tourismus – Marketing: Mannheim erleben GmbH
Mannheim
Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann * Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen und Datev
Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann * Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen und Datev
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Assistenz (w/m/d) für das Sprachenzentrum – Kurskoordination & Administration
Assistenz (w/m/d) für das Sprachenzentrum – Kurskoordination & Administration
Technische Hochschule Mannheim
Mannheim
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) * Unterstützung administrativer Prozesse, z. B. Lehrauftragsmanagement, Vertrags- und Dokumentationsabläufe, Fristenkontrolle sowie Termin- und Vertretungskoordination * Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Lernplattformen und Office-Anwendungen * Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness Homeoffice
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) * Unterstützung administrativer Prozesse, z. B. Lehrauftragsmanagement, Vertrags- und Dokumentationsabläufe, Fristenkontrolle sowie Termin- und Vertretungskoordination * Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Lernplattformen und Office-Anwendungen * Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness Homeoffice
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement - ab dem 01.09.2026
Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement - ab dem 01.09.2026
Power Plus Communications AG
Mannheim
Absolviere Deine Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bei uns. * MS Office Kenntnisse Homeoffice
Absolviere Deine Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bei uns. * MS Office Kenntnisse Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement/Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation ist eine starke Basis – ein Studium ist willkommen, aber kein Muss * Erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Controlling, Abrechnung oder Reporting hilft Ihnen, schnell sicher reinzukommen * Mit MS Office gehen Sie sicher um, besonders Excel, weil Sie damit Auswertungen und Übersichten sauber aufbauen
Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement/Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation ist eine starke Basis – ein Studium ist willkommen, aber kein Muss * Erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Controlling, Abrechnung oder Reporting hilft Ihnen, schnell sicher reinzukommen * Mit MS Office gehen Sie sicher um, besonders Excel, weil Sie damit Auswertungen und Übersichten sauber aufbauen
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Fallmanagement bei Arbeitsunfällen (m/w/d) - Abteilung Reha und Leistung
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Fallmanagement bei Arbeitsunfällen (m/w/d) - Abteilung Reha und Leistung
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
Mannheim
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Regionaldirektion Südwest sucht für die Abteilung Reha und Leistung am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Fallmanagement bei Arbeitsunfällen (m/w/d)
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Die Regionaldirektion Südwest sucht für die Abteilung Reha und Leistung am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Fallmanagement bei Arbeitsunfällen (m/w/d)
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Marketing Assistenz (m/w/d) - Events & Kommunikation
Marketing Assistenz (m/w/d) - Events & Kommunikation
Abacus alpha GmbH
Frankenthal
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Ganzheitliches Teilnehmermanagement inklusive Einladungen, Anmeldeverwaltung sowie Kommunikation vor und nach der Veranstaltung * Erste Berufserfahrung im Eventmanagement, Marketing oder in der Kommunikation (mind. 2 Jahre) * Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren Marketing- oder Design-Tools wie Canva
Homeoffice möglich, Vollzeit * Ganzheitliches Teilnehmermanagement inklusive Einladungen, Anmeldeverwaltung sowie Kommunikation vor und nach der Veranstaltung * Erste Berufserfahrung im Eventmanagement, Marketing oder in der Kommunikation (mind. 2 Jahre) * Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren Marketing- oder Design-Tools wie Canva
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Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Abteilungsleitung Strom sucht Sie als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS SharePoint Homeoffice
Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Abteilungsleitung Strom sucht Sie als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS SharePoint Homeoffice
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Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Hays – Interne Karriere bei Uns
Mannheim
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit * Während deiner Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) lernst du verschiedene Unternehmensbereiche kennen - beispielsweise Personalwesen, Marketing oder Rechnungswesen - und erhältst so einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation * Dein Profil rundest du idealerweise mit ersten Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PP, Outlook) ab Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Während deiner Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) lernst du verschiedene Unternehmensbereiche kennen - beispielsweise Personalwesen, Marketing oder Rechnungswesen - und erhältst so einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation * Dein Profil rundest du idealerweise mit ersten Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PP, Outlook) ab Homeoffice
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Mitarbeiter Inkasso / Forderungsmanagement (w/m/d)
Mitarbeiter Inkasso / Forderungsmanagement (w/m/d)
ML Mannheimer Leasing Service GmbH - registrierter Inkassodienstleister
Mannheim
Teilweise Home-Office
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) * Teilweise Home Office möglich
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) * Teilweise Home Office möglich
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d) in Vollzeit in Kirchheimbolanden
Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d) in Vollzeit in Kirchheimbolanden
HERMED Technische Beratungs GmbH
Kirchheimbolanden
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Terminüberwachung für unsere Kundenprojekte sowie Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit dem PC und allgemeinen Anwendungsprogrammen (MS Office)
Terminüberwachung für unsere Kundenprojekte sowie Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit dem PC und allgemeinen Anwendungsprogrammen (MS Office)
NEU
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(Senior) Consultant IT Audit / Informationssicherheit / Compliance - Technology Risk (w/m/d)
(Senior) Consultant IT Audit / Informationssicherheit / Compliance - Technology Risk (w/m/d)
EY Deutschland
Berlin,Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Mannheim, Stuttgart, München, Hannover, Freiburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Du schaffst Lösungen für IT-bezogene Prüfungen im Rahmen von Migrationen und Auslagerungen, zukunftsgerichteter IT-Vorhaben (Digitalisierungsprojekte, Cloudcomputing, Identity- and Access Management), IT-Internal Audit-Projekte sowie Risikomanagementvorhaben. Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Du schaffst Lösungen für IT-bezogene Prüfungen im Rahmen von Migrationen und Auslagerungen, zukunftsgerichteter IT-Vorhaben (Digitalisierungsprojekte, Cloudcomputing, Identity- and Access Management), IT-Internal Audit-Projekte sowie Risikomanagementvorhaben. Homeoffice
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Duale Ausbildung Plus: Ausbildung Steuerfachangestellter & begleitendes Bachelorstudium 2026 (m/w/d)
Duale Ausbildung Plus: Ausbildung Steuerfachangestellter & begleitendes Bachelorstudium 2026 (m/w/d)
Deloitte
Berlin, Düsseldorf, Mannheim, Hannover, München, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Parallel dazu kannst du dein ausbildungsbegleitendes Studium an der Hochschule für Oekonomie & Management (FOM) absolvieren. * Software-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
Parallel dazu kannst du dein ausbildungsbegleitendes Studium an der Hochschule für Oekonomie & Management (FOM) absolvieren. * Software-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
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Nachtragsmanagement und Forderungsverfolgung * Sicherer Umgan MS Office
Nachtragsmanagement und Forderungsverfolgung * Sicherer Umgan MS Office
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Diplomverwaltungswirt/in Bachelor of Arts, Verwaltungsfachwirtes (m/w/d)
Diplomverwaltungswirt/in Bachelor of Arts, Verwaltungsfachwirtes (m/w/d)
Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim
Freinsheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Rechtliche Beratung von bei Bauvoranfragen, Bauanträgen bzw. formlosen Anfragen sowie Beschwerdemanagement * Bearbeitung von Förderanträgen (I-Stock, GVFG-FAG, Energiemanagement, KIPKI, KKP, LEADER-Projekte für den Fachbereich) * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie möglichst Erfahrungen im Umgang mit GIS-, CAD- und anderer stellenrelevanter Software * Nach erfolgter Einarbeitung, Möglichkeit bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Rechtliche Beratung von bei Bauvoranfragen, Bauanträgen bzw. formlosen Anfragen sowie Beschwerdemanagement * Bearbeitung von Förderanträgen (I-Stock, GVFG-FAG, Energiemanagement, KIPKI, KKP, LEADER-Projekte für den Fachbereich) * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie möglichst Erfahrungen im Umgang mit GIS-, CAD- und anderer stellenrelevanter Software * Nach erfolgter Einarbeitung, Möglichkeit bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Unterstützung bei der Steuerplanung, dem Tax Reporting und dem Tax Compliance Management Systems * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und DATEV * Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
Homeoffice möglich, Vollzeit * Unterstützung bei der Steuerplanung, dem Tax Reporting und dem Tax Compliance Management Systems * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und DATEV * Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
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Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit Assistenz (m/w/d) des Vorstands * Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement mit.
Homeoffice möglich, Vollzeit Assistenz (m/w/d) des Vorstands * Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement mit.
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Schnelle Bewerbung
Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Technischen Systemplaner oder Elektroniker * Du hast Freude an Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook und bist in diesen Programmen versiert * Du bringst idealerweise Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder im Controlling mit Homeoffice
Du hast eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Technischen Systemplaner oder Elektroniker * Du hast Freude an Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook und bist in diesen Programmen versiert * Du bringst idealerweise Erfahrung in der Projektabwicklung, Projektassistenz oder im Controlling mit Homeoffice
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Teilzeit (19,25 Std/Woche)
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Teilzeit (19,25 Std/Woche)
Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz
Alzey
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen zur Unterstützung im Sekretariat der Ärztlichen Leitung, Pflegeleitung und Leitung Organisation & Auftragsmanagement (Kollegiale Führung) in Alzey zum 01.07.2026, eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) * Terminmanagement für die Kollegiale Führung * Interesse an unternehmerischen Fragestellungen und Freude an neuen Aufgaben, sowie die sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen zur Unterstützung im Sekretariat der Ärztlichen Leitung, Pflegeleitung und Leitung Organisation & Auftragsmanagement (Kollegiale Führung) in Alzey zum 01.07.2026, eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) * Terminmanagement für die Kollegiale Führung * Interesse an unternehmerischen Fragestellungen und Freude an neuen Aufgaben, sowie die sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
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(Junior) Consultant Accounting & Finance Beratung (w/m/d)
(Junior) Consultant Accounting & Finance Beratung (w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
München, Stuttgart, Mannheim
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit - In der Prozessberatung umfassen Deine Projekte die Optimierung der Organisation, Prozesse und Systeme im Finance-Bereich, dazu zählen z.B. das Cash Management und die Liquiditätsplanung mittels innovativer IT-Tools. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - In der Prozessberatung umfassen Deine Projekte die Optimierung der Organisation, Prozesse und Systeme im Finance-Bereich, dazu zählen z.B. das Cash Management und die Liquiditätsplanung mittels innovativer IT-Tools. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Homeoffice
Beliebte Jobs
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