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Bürokauffrau / Bürokaufmann – Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) auch für Quereinsteigerinnen mit Erfahrung in komplexen Organisationen
Bürokauffrau / Bürokaufmann – Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) auch für Quereinsteigerinnen mit Erfahrung in komplexen Organisationen
Daub PartG mbB
Überlingen
Eine exzellente Kanzlei braucht ein ebenso exzellentes Assistenz- und Backoffice-Team. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: , , European Patent Attorneys, Patentingenieure und das Backoffice arbeiten bei uns eng und auf Augenhöhe zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Büro- und Kanzleimanagement. * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Backoffice * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmännische Mitarbeiter, Kauffrau für Büromanagement, Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation. * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Software allgemein * Absolute Wertschätzung des Backoffice als unverzichtbarer Bestandteil unserer Kanzlei
Eine exzellente Kanzlei braucht ein ebenso exzellentes Assistenz- und Backoffice-Team. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: , , European Patent Attorneys, Patentingenieure und das Backoffice arbeiten bei uns eng und auf Augenhöhe zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Büro- und Kanzleimanagement. * Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Backoffice * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmännische Mitarbeiter, Kauffrau für Büromanagement, Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation. * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Software allgemein * Absolute Wertschätzung des Backoffice als unverzichtbarer Bestandteil unserer Kanzlei
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Wir sind eine mittelstandsorientierte Steuerberatungsgesellschaft in Konstanz und suchen sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs im Dokumentenmanagementsystem der DATEV * Fakturierung und Debitorenmanagement * Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und den gängigen MS-Office-Produkten
Wir sind eine mittelstandsorientierte Steuerberatungsgesellschaft in Konstanz und suchen sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs im Dokumentenmanagementsystem der DATEV * Fakturierung und Debitorenmanagement * Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und den gängigen MS-Office-Produkten
NEU
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Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder in Assistenzfunktionen * Unterstützung des Projektmanagements * Kenntnisse in der Nutzung von MS Office, insbesondere Excel und Word
Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder in Assistenzfunktionen * Unterstützung des Projektmanagements * Kenntnisse in der Nutzung von MS Office, insbesondere Excel und Word
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Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort - Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. * Besuchermanagement * Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Homeoffice
Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort - Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. * Besuchermanagement * Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Homeoffice
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Mitverantwortung für die Neuanlage und Pflege von Artikelstammdaten im ERP-System in enger Zusammenarbeit mit dem Stammdaten-Team und dem Produktmanagement * Unbedingt mehrjährige Erfahrung im Retourenmanagement, idealerweise im FMCG- oder Handelsumfeld * Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Homeoffice
Mitverantwortung für die Neuanlage und Pflege von Artikelstammdaten im ERP-System in enger Zusammenarbeit mit dem Stammdaten-Team und dem Produktmanagement * Unbedingt mehrjährige Erfahrung im Retourenmanagement, idealerweise im FMCG- oder Handelsumfeld * Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Homeoffice
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Für den Bereich Learning Space suchen wir am Standort Immenstaad zum 01.09.2026 eine*n Auszubildende*n zur/zum Kaufmann-/frau für Büromanagement (w/m/d). Deine Aufgaben sind die kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und damit bist du Experte/in für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben. Homeoffice
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Für den Bereich Learning Space suchen wir am Standort Immenstaad zum 01.09.2026 eine*n Auszubildende*n zur/zum Kaufmann-/frau für Büromanagement (w/m/d). Deine Aufgaben sind die kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und damit bist du Experte/in für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben. Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
Am Standort in Überlingen am Bodensee suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Order Management. * Betreuung internationaler Kunden im Sales- und Order-Management * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie vertiefte Kenntnisse in SAP-MM/SD zwingend erforderlich; Kenntnisse in S/4HANA von Vorteil * Grundkenntnisse im Projektmanagement
Am Standort in Überlingen am Bodensee suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Order Management. * Betreuung internationaler Kunden im Sales- und Order-Management * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie vertiefte Kenntnisse in SAP-MM/SD zwingend erforderlich; Kenntnisse in S/4HANA von Vorteil * Grundkenntnisse im Projektmanagement
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Anwenderkenntnisse in SAP HR R3, Success Factors und MS Office * Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice * Betriebliches Gesundheitsmanagement: GeberitVital fördert basierend auf den Bausteinen Bewegung, Ernährung sowie mentaler Stärke, gezielt das ganzheitliche Wohlbefinden.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Anwenderkenntnisse in SAP HR R3, Success Factors und MS Office * Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice * Betriebliches Gesundheitsmanagement: GeberitVital fördert basierend auf den Bausteinen Bewegung, Ernährung sowie mentaler Stärke, gezielt das ganzheitliche Wohlbefinden.
NEU
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Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
OWB - Wohnheime - Einrichtungen - ambulante Dienste gem. GmbH
Ravensburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Aufgaben der Verwaltung
Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Aufgaben der Verwaltung
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Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
meinestadt.de
Ravensburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Aufgaben der Verwaltung
Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Aufgaben der Verwaltung
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PTA/CTA/BTA/MTA/Pharmakant für Arzneimittelherstellung/Ansatz Ravensburg/Langenargen (m/w/d)
PTA/CTA/BTA/MTA/Pharmakant für Arzneimittelherstellung/Ansatz Ravensburg/Langenargen (m/w/d)
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Ravensburg
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote Homeoffice
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote Homeoffice
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Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle der Kommunalen Behindertenbeauftragten (w/m/d)
Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle der Kommunalen Behindertenbeauftragten (w/m/d)
Landkreis Ravensburg
Ravensburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit * Durchführung und Management von Projekten und Veranstaltungen * Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, eine attraktive Altersvorsorge, ein JobTicket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m. Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Durchführung und Management von Projekten und Veranstaltungen * Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, eine attraktive Altersvorsorge, ein JobTicket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m. Homeoffice
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Für unsere NEULAND-Küche des Facility Managements suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf. * Abgeschlossene Ausbildung zur Diätassistenz, Diätkoch oder eine vergleichbare Qualifikation Homeoffice
Für unsere NEULAND-Küche des Facility Managements suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf. * Abgeschlossene Ausbildung zur Diätassistenz, Diätkoch oder eine vergleichbare Qualifikation Homeoffice
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Sachbearbeiter (m/w/d) Postdienst / Betriebliche Logistik
Sachbearbeiter (m/w/d) Postdienst / Betriebliche Logistik
Diehl Defence GmbH & Co. KG
Überlingen am Bodensee
Betriebliches Gesundheitsmanagement Homeoffice
Betriebliches Gesundheitsmanagement Homeoffice
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Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. Wellpass
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. Wellpass
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Erstellung von Budgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den verschiedenen MS-Office-Anwendungen
Erstellung von Budgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den verschiedenen MS-Office-Anwendungen
Sachbearbeiter/in Leistungsgewährung (m/w/d) im Amt für Migration und Integration
Sachbearbeiter/in Leistungsgewährung (m/w/d) im Amt für Migration und Integration
Landkreis Ravensburg
Ravensburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl. Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in * Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, eine attraktive Altersvorsorge, ein JobTicket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m. Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl. Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in * Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung, verschiedene Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, eine attraktive Altersvorsorge, ein JobTicket, Firmenfitness, Job-Fahrrad u.v.m. Homeoffice
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DATEV/EDV Support mit Steuer-Know-how (m/w/d)
DATEV/EDV Support mit Steuer-Know-how (m/w/d)
Hummel I Lindner & Partner Steuerberater PartG mbB
Markdorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Tool-Management & Digitalisierung: Du betreust die Einführung neuer Anwendungen (z. B. milia.io) und begleitest das Team durch Schulungen und Support. Flexible Arbeitszeiten: Homeoffice ist in dieser Position teilweise möglich.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Tool-Management & Digitalisierung: Du betreust die Einführung neuer Anwendungen (z. B. milia.io) und begleitest das Team durch Schulungen und Support. Flexible Arbeitszeiten: Homeoffice ist in dieser Position teilweise möglich.
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Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe DienstleistungsorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Postbearbeitung - Sicherer Umgang mit MS Office 365 - Ihre Qualifikation- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe DienstleistungsorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Postbearbeitung - Sicherer Umgang mit MS Office 365 - Ihre Qualifikation- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
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Assistent/in in der Betreuungsbehörde (w/m/d) im Amt für Gesundheit und Versorgung
Assistent/in in der Betreuungsbehörde (w/m/d) im Amt für Gesundheit und Versorgung
Landratsamt Konstanz
Radolfzell am Bodensee
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) und leisten Sie durch Ihre organisatorische und kommunikative Kompetenz einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, empathischen Verwaltungsarbeit. * Datenmanagement & Aktenführung * IT-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Homeoffice
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) und leisten Sie durch Ihre organisatorische und kommunikative Kompetenz einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, empathischen Verwaltungsarbeit. * Datenmanagement & Aktenführung * IT-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Homeoffice
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Auftrags- und Rechnungsmanagement: komplette Abwicklung von Auftragserteilung bis Faktura inkl. Disposition, Einkauf, Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Abrechnung * Wartungsmanagement: Kalkulation, Angebotserstellung, Vertragsänderungen, Disposition und Nachkalkulation * Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Auftrags- und Rechnungsmanagement: komplette Abwicklung von Auftragserteilung bis Faktura inkl. Disposition, Einkauf, Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Abrechnung * Wartungsmanagement: Kalkulation, Angebotserstellung, Vertragsänderungen, Disposition und Nachkalkulation * Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Ravensburg
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unseres Assistenzbereiches im Beratungs- und Begutachtungszentrum Oberschwaben im Team Allgemeine Sozialmedizin für unseren Dienstort Ravensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d).
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unseres Assistenzbereiches im Beratungs- und Begutachtungszentrum Oberschwaben im Team Allgemeine Sozialmedizin für unseren Dienstort Ravensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d).
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Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
NEU
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Entdecke die faszinierende Welt des Büromanagements und tauche sowohl theoretisch als auch praktisch in alle spannenden Büroabläufe und kaufmännischen Vorgänge ein. * Erhalte einen umfassenden Einblick in den Beruf des Kaufmanns (m/w/d) für Büromanagement, indem Du in den unterschiedlichen Abteilungen der SÜDKURIER Logistik eingesetzt wirst. * Wenn Du Dich für kaufmännische Prozesse begeisterst und bereits mit MS Office vertraut bist, bist Du hier genau richtig. * Erlerne in spannender und praktischer Weise das vielfältige Aufgabenspektrum eines Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d) mit den Schwerpunkten Auftragssteuerung und -koordination sowie Personalwirtschaft im Logistikbereich.
Entdecke die faszinierende Welt des Büromanagements und tauche sowohl theoretisch als auch praktisch in alle spannenden Büroabläufe und kaufmännischen Vorgänge ein. * Erhalte einen umfassenden Einblick in den Beruf des Kaufmanns (m/w/d) für Büromanagement, indem Du in den unterschiedlichen Abteilungen der SÜDKURIER Logistik eingesetzt wirst. * Wenn Du Dich für kaufmännische Prozesse begeisterst und bereits mit MS Office vertraut bist, bist Du hier genau richtig. * Erlerne in spannender und praktischer Weise das vielfältige Aufgabenspektrum eines Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d) mit den Schwerpunkten Auftragssteuerung und -koordination sowie Personalwirtschaft im Logistikbereich.
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Kaufmännischer/in Angestellter/in // Vertriebsmitarbeiter/in im Innendienst
Kaufmännischer/in Angestellter/in // Vertriebsmitarbeiter/in im Innendienst
Elektrotechnik Volz GmbH
Bermatingen Baden
Erweiterte Kenntnisse: Management, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) - Erfahrung in Büro Management
Erweiterte Kenntnisse: Management, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) - Erfahrung in Büro Management
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