Schnelle Bewerbung
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159 Treffer für Assistenz Management Jobs in Grevenbroich im Umkreis von 30 km
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH
Neuss bei Düsseldorf
Teilweise Home-Office
39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation - unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf. * Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation - unter anderem in den Bereichen Finanzen und Risikomanagement am Standort Neuss bei Düsseldorf. * Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.10.2026 (oder früher/später) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
NEU
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
alltours flugreisen gmbh
Düsseldorf
41000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen die in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. * Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
E Marketing GmbH & Co. KG
Krefeld
2100 - 3500 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
E Marketing GmbH & Co. KG * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben und hältst den Rücken frei, indem Du Termine effizient koordinierst und die Büro-Organisation in regelmäßigen Abständen überprüfst * Deine kreative Seite bringst Du beim Erstellen von Präsentationen ins Spiel, während Du mit Deinem organisatorischen Talent für eine reibungslose Nachbereitung der Meetings sorgst - Profil * Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise * Deine sehr guten Deutschkenntnisse und dein sicherer Umgang mit MS-Office helfen dir, alle Herausforderungen souverän zu meistern - Wir bieten * Ob Firmenwagen oder Fahrtgeld, du reist bequem zur Arbeit * Dein Urlaubsgeld sorgt für extra Ents
E Marketing GmbH & Co. KG * Krefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben und hältst den Rücken frei, indem Du Termine effizient koordinierst und die Büro-Organisation in regelmäßigen Abständen überprüfst * Deine kreative Seite bringst Du beim Erstellen von Präsentationen ins Spiel, während Du mit Deinem organisatorischen Talent für eine reibungslose Nachbereitung der Meetings sorgst - Profil * Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise * Deine sehr guten Deutschkenntnisse und dein sicherer Umgang mit MS-Office helfen dir, alle Herausforderungen souverän zu meistern - Wir bieten * Ob Firmenwagen oder Fahrtgeld, du reist bequem zur Arbeit * Dein Urlaubsgeld sorgt für extra Ents
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Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d)
Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d)
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale
Düsseldorf, Köln
Teilweise Home-Office
Für unsere Standorte in Düsseldorf, Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d). Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Unsere Leistungen bündeln wir in sechs strategischen Geschäftsfeldern: Executive Search, Assessment Services, Leadership & Transformation, HR & Organization Transformation, Public Sector & Healthcare sowie Compensation & Performance Management. Innerhalb des Competence Centers haben wir eine zentrale Stelle, das Project Management Office, etabliert, um eine standardisierte, systematischere Projektabwicklung sicherzustellen und insbesondere dazu zu dienen, Ressourcen effizienter zu nutzen, Wiss
Für unsere Standorte in Düsseldorf, Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Projektassistenz im Project Management Office Assessment Services (w/m/d). Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Unsere Leistungen bündeln wir in sechs strategischen Geschäftsfeldern: Executive Search, Assessment Services, Leadership & Transformation, HR & Organization Transformation, Public Sector & Healthcare sowie Compensation & Performance Management. Innerhalb des Competence Centers haben wir eine zentrale Stelle, das Project Management Office, etabliert, um eine standardisierte, systematischere Projektabwicklung sicherzustellen und insbesondere dazu zu dienen, Ressourcen effizienter zu nutzen, Wiss
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Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf. Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement. * Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit.
Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf. Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement. * Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit.
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Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d)
Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
41000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen. Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams einen Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) * Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben. * Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen. * Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen. * Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzu
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Steuerungsfunktionen. Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams einen Assistenz Vorstand - Steuerung, Digitalisierung & KI (m/w/d) * Digitalisierung und KI im Assistenzalltag weiterentwickeln: Microsoft 365, Copilot und weitere KI-Werkzeuge sinnvoll einsetzen, Best Practices aufbauen und Effizienzpotenziale heben. * Verbindliches Aufgabenmanagement: offene Punkte nachhalten, Status transparent machen und Qualitätssicherung von Vorlagen. * Klassische Assistenzaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchungen. * Freude daran, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und mit Engagement Verantwortung zu übernehmen, digitale Lösungen praktisch umzu
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Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Kiepe Electric GmbH
Düsseldorf
45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) * Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für , einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management * Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) * Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für , einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management * Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management
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Teamassistenz Energiemanagement und Klimaschutz (w/m/d)
Teamassistenz Energiemanagement und Klimaschutz (w/m/d)
Deutsche Sporthochschule Köln
Köln
41047 - 49773 / (geschätzt für Vollzeit)
In der Stabsstelle Energiemanagement und Klimaschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten befristet für zwei Jahre zur erstmaligen Beschäftigung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen. * Technisches Grundverständnis (in Baugewerbe und/oder Facility Management) sowie möglichst Kenntnisse zu haustechnischen Anlagen und den Betriebsabläufen * Kenntnisse über Managementsystemen (z.B. DIN ISO 50001)
In der Stabsstelle Energiemanagement und Klimaschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten befristet für zwei Jahre zur erstmaligen Beschäftigung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen. * Technisches Grundverständnis (in Baugewerbe und/oder Facility Management) sowie möglichst Kenntnisse zu haustechnischen Anlagen und den Betriebsabläufen * Kenntnisse über Managementsystemen (z.B. DIN ISO 50001)
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Kanzleiassistenz / Office Management (m/w/d)
Kanzleiassistenz / Office Management (m/w/d)
HKF PartG mbB
Köln
38000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Als Kanzleiassistenz / Office Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei. * Auftragsverwaltung und Unterstützung im Forderungsmanagement * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
Als Kanzleiassistenz / Office Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei. * Auftragsverwaltung und Unterstützung im Forderungsmanagement * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management
AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH
Köln
38000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbar, sowie einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbar, sowie einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
NEU
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Assistenz im Produktmanagement (m/w/d)
Assistenz im Produktmanagement (m/w/d)
MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. KG
Pulheim
33000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. * Pulheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft. Wir begegnen uns mit Respekt und auf Augenhöhe. Verantwortung übernehmen wir gemeinsam als Team. Vertrauen und Offenheit sind uns wichtig – wir teilen Wissen und unterstützen uns gegenseitig. Herausforderungen meistern wir gemeinsam und suchen nach Lösungen
MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. * Pulheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft. Wir begegnen uns mit Respekt und auf Augenhöhe. Verantwortung übernehmen wir gemeinsam als Team. Vertrauen und Offenheit sind uns wichtig – wir teilen Wissen und unterstützen uns gegenseitig. Herausforderungen meistern wir gemeinsam und suchen nach Lösungen
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Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)
DZ PRIVATBANK AG
Düsseldorf, Frankfurt am Main
65000 - 110000 / (geschätzt für Vollzeit)
Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox
Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox
NEU
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
Leyton Deutschland GmbH
Düsseldorf
37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Grundverständnis von Vertriebskennzahlen, Pipeline-Management und Controlling-Prozessen.
Grundverständnis von Vertriebskennzahlen, Pipeline-Management und Controlling-Prozessen.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Enrichment Technology Company Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Jülich
32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und ist ein Anbieter von Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieurdienstleistungen. * Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung * Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Jülich einen Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und ist ein Anbieter von Projektmanagement-, Anlagendesign- und Ingenieurdienstleistungen. * Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung * Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
Assistenz im Produktmanagement (m/w/d)
Assistenz im Produktmanagement (m/w/d)
MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. KG
Pulheim
35000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. * Pulheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft. Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung: Unterstützung des PMs in den dir zugteilten Bereichen. Du hast die volle Übersicht: Unterstützung bei der Einhaltung von Timings sowie Sicherstellung der vollständ
MAXIM Markenprodukte GmbH & CO. * Pulheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft. Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung: Unterstützung des PMs in den dir zugteilten Bereichen. Du hast die volle Übersicht: Unterstützung bei der Einhaltung von Timings sowie Sicherstellung der vollständ
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Referent (m/w/d) kaufmännische Geschäftsführung
Referent (m/w/d) kaufmännische Geschäftsführung
BRUNATA-METRONA GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
54000 - 74000 / (geschätzt für Vollzeit)
Eigenständige Steuerung strategischer und kaufmännischer Projekte, Multiprojektmanagement, Fortschritts- und Termincontrolling * Interne Kommunikation für die sowie Vorbereitung von Kunden- / Stakeholdergesprächen sowie Beschwerdemanagement * Organisation von Managementveranstaltungen, Workshops und Klausuren inkl. Maßnahmenverfolgung * Termin- / Reisemanagement sowie Sitzungs- und Terminvorbereitung * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Projektmanagementerfahrung
Eigenständige Steuerung strategischer und kaufmännischer Projekte, Multiprojektmanagement, Fortschritts- und Termincontrolling * Interne Kommunikation für die sowie Vorbereitung von Kunden- / Stakeholdergesprächen sowie Beschwerdemanagement * Organisation von Managementveranstaltungen, Workshops und Klausuren inkl. Maßnahmenverfolgung * Termin- / Reisemanagement sowie Sitzungs- und Terminvorbereitung * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Projektmanagementerfahrung
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Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
KONSUL Personalberatung GmbH
Düsseldorf
Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder im Office Management mit.
Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Backoffice, im Assistenzbereich oder im Office Management mit.
NEU
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Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
Program Management Assistant Global HR Transformation (m/w/d)
meinestadt.de
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
42000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
Support the program management and the PMO with administrative tasks, coordinate onboarding processes, and work closely with the Change & Communication team. Provide organizational and administrative support to Program Leadership and team members, including vendor management and purchase order processing. Maintain and structure program documentation, governance materials and collaboration platforms, including calendar management, meeting organization and program events. * Excellent communication and stakeholder management skills, combined with a high degree of reliability, attention to detail and a proactive working style
Support the program management and the PMO with administrative tasks, coordinate onboarding processes, and work closely with the Change & Communication team. Provide organizational and administrative support to Program Leadership and team members, including vendor management and purchase order processing. Maintain and structure program documentation, governance materials and collaboration platforms, including calendar management, meeting organization and program events. * Excellent communication and stakeholder management skills, combined with a high degree of reliability, attention to detail and a proactive working style
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Executive Business Partner Finance & People m/w/d
Executive Business Partner Finance & People m/w/d
SPIE SAG GmbH GB City Networks & Grids
Düsseldorf
67000 - 103000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d - Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst voraus und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, und Organisation? Als Executive Business Partner (Finance & People) bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als organisatorische und strategische Schaltstelle zwischen Finance, HR und Management und leistest einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens.
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d - Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst voraus und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, und Organisation? Als Executive Business Partner (Finance & People) bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als organisatorische und strategische Schaltstelle zwischen Finance, HR und Management und leistest einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens.
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Unit-Assistenz (w/m/d)
Unit-Assistenz (w/m/d)
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Berlin, Düsseldorf, Hamburg
Teilweise Home-Office
37000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management, idealerweise im dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld - Zur Verstärkung unserer Enabling Functions suchen wir Sie ab sofort als Unit-Assistenz (w/m/d) Als Unit-Assistenz (w/m/d) halten Sie einer oder mehreren unserer Units organisatorisch den Rücken frei. * Fachliche Führung und eines Unit-Assistenzteams – mit Entwicklungsperspektive in Richtung disziplinarischer Führungsverantwortung - Office- und Gremienmanagement * Vorausschauendes, proaktives Termin-, Reise- und Kalendermanagement für die Leitung * Organisation, Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Leitungsrunden und Managementformaten Schnittstellen- und Wissensmanagement
Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder im Office Management, idealerweise im dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld - Zur Verstärkung unserer Enabling Functions suchen wir Sie ab sofort als Unit-Assistenz (w/m/d) Als Unit-Assistenz (w/m/d) halten Sie einer oder mehreren unserer Units organisatorisch den Rücken frei. * Fachliche Führung und eines Unit-Assistenzteams – mit Entwicklungsperspektive in Richtung disziplinarischer Führungsverantwortung - Office- und Gremienmanagement * Vorausschauendes, proaktives Termin-, Reise- und Kalendermanagement für die Leitung * Organisation, Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Leitungsrunden und Managementformaten Schnittstellen- und Wissensmanagement
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Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz
Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz
Michael Tuerk Holding GmbH
Ratingen
35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Mehr als Assistenz – die rechte Hand der - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr möchte, als Termine zu koordinieren und Aufgaben abzuarbeiten. Genau das verstehen wir unter Assistenz der Geschäftsführung. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position - Für diese Position suchen wir keine klassische Assistenz, die darauf wartet, dass Aufgaben verteilt werden. Eine gute Assistenz erledigt Aufgaben. Eine sehr gute Assistenz erkennt Aufgaben, bevor sie gestellt werden, bereitet Entscheidungen vor, schafft Stru
Mehr als Assistenz – die rechte Hand der - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr möchte, als Termine zu koordinieren und Aufgaben abzuarbeiten. Genau das verstehen wir unter Assistenz der Geschäftsführung. * Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, im Projektmanagement, in der Immobilienwirtschaft oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position - Für diese Position suchen wir keine klassische Assistenz, die darauf wartet, dass Aufgaben verteilt werden. Eine gute Assistenz erledigt Aufgaben. Eine sehr gute Assistenz erkennt Aufgaben, bevor sie gestellt werden, bereitet Entscheidungen vor, schafft Stru
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Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h/w)
Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h/w)
EAT HAPPY GROUP
Köln
Teilweise Home-Office
41000 - 61000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene * Postbearbeitung, Annahme eingehender Telefonate sowie Ablagestruktur-Management * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene * Postbearbeitung, Annahme eingehender Telefonate sowie Ablagestruktur-Management * Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
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Sekretär/in / Mitarbeit im Backoffice (Teilzeit: 25-30 h/Woche) m/w/d
Sekretär/in / Mitarbeit im Backoffice (Teilzeit: 25-30 h/Woche) m/w/d
bkp GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
24000 - 30000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Akquise – Im besten Fall bringst du schon Praxis-Know-how mit. * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – Mit Überblick und Struktur behältst du alle Fäden in der Hand.
Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Akquise – Im besten Fall bringst du schon Praxis-Know-how mit. * Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben – Mit Überblick und Struktur behältst du alle Fäden in der Hand.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
UNIVERSAL INKASSO AG
Köln
Teilweise Home-Office
45000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und Office-Management Seit 70 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. * Kenntnisse im Forderungsmanagement – ein Plus, kein Muss
Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und Office-Management Seit 70 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl. * Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung. * Kenntnisse im Forderungsmanagement – ein Plus, kein Muss