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4 Treffer für Assistenz Der Geschaeftsleitung Jobs in Rottweil im Umkreis von 30 km
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Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion
Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion
MediClin Albert Schweitzer Klinik und MediClin Baar Klinik
Königsfeld im Schwarzwald
Schnelle Bewerbung
Die Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Schlafstörungen und Mukoviszidose. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion * Inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Kaufmännischen Direktion * Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler und effizienter Verwaltungsprozesse
Die Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Schlafstörungen und Mukoviszidose. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion * Inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Kaufmännischen Direktion * Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler und effizienter Verwaltungsprozesse
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du mit Überblick, Organisationstalent und Zahlenaffinität dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – vom Posteingang über Buchhaltung bis zur Teamorga. Durch deinen Job als kannst du diese jedoch im schnuckligen und schwäbischen „Städtle“ Rottweil erleben und uns bei unserer Mission unterstützen:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbesondere Arbeitsweise und Unternehmenskultur - Sei einer der ersten Bewerber - Eine zuverlässige Assistenz, die den Posteingang im Blick behält, Buchhaltung vorbereitet, Teamevents organisiert, bei Bedarf im Support einspringt – und unserer Geschäftsführung den Rücken freihält. * Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Einrichtung und Optimierung interner Abläufe – mit dem Ziel, Prozesse klar und effizient zu gestalten.
Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du mit Überblick, Organisationstalent und Zahlenaffinität dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – vom Posteingang über Buchhaltung bis zur Teamorga. Durch deinen Job als kannst du diese jedoch im schnuckligen und schwäbischen „Städtle“ Rottweil erleben und uns bei unserer Mission unterstützen:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbesondere Arbeitsweise und Unternehmenskultur - Sei einer der ersten Bewerber - Eine zuverlässige Assistenz, die den Posteingang im Blick behält, Buchhaltung vorbereitet, Teamevents organisiert, bei Bedarf im Support einspringt – und unserer Geschäftsführung den Rücken freihält. * Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Einrichtung und Optimierung interner Abläufe – mit dem Ziel, Prozesse klar und effizient zu gestalten.
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Administration der Auftragsverwaltung (Anlegen von Redakteuren / Kunden / Agenturen, Preisupdates, Anlegen von neuen Sprachen, Fachgebieten, Projektvorlagen etc.) - Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
Sei einer der ersten Bewerber - Administration der Auftragsverwaltung (Anlegen von Redakteuren / Kunden / Agenturen, Preisupdates, Anlegen von neuen Sprachen, Fachgebieten, Projektvorlagen etc.) - Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
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Während Deiner zweijährigen Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) mit der Zusatzqualifikation Managementassistent lernst Du alle Arbeitsprozesse unserer Filiale kennen: Personaleinsatzplanung : Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Tea Mitarbeiterführung am. Sei einer der ersten Bewerber
Während Deiner zweijährigen Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) mit der Zusatzqualifikation Managementassistent lernst Du alle Arbeitsprozesse unserer Filiale kennen: Personaleinsatzplanung : Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Tea Mitarbeiterführung am. Sei einer der ersten Bewerber
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Unterstützung der sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen * Monitoring der Unternehmensziele und Unterstützung bei der Zielverfolgung * Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene oder im Controlling
Sei einer der ersten Bewerber - Als zentrale Unterstützung der sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst strategische Themen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen voran. * Enge Zusammenarbeit mit der und dem Führungsteam: Strukturierung, Priorisierung und Koordination zentraler Themen * Monitoring der Unternehmensziele und Unterstützung bei der Zielverfolgung * Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene oder im Controlling
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Mitarbeiter (w/m/d) für das Tumor-Backoffice
Mitarbeiter (w/m/d) für das Tumor-Backoffice
Zentrum für Humangenetik Tübingen Dr. med. Dr. rer. nat. Saskia Biskup
Tübingen
Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Die Humangenetik ist ein sehr dynamischer, sich sehr schnell entwickelnder Fachbereich in der Medizin. - Unterstützung bei der Vorbereitung interner Boards - Administrative Assistenz - Flache Hierarchien und kurze Wege zu den Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
Sei einer der ersten Bewerber - Die Humangenetik ist ein sehr dynamischer, sich sehr schnell entwickelnder Fachbereich in der Medizin. - Unterstützung bei der Vorbereitung interner Boards - Administrative Assistenz - Flache Hierarchien und kurze Wege zu den Abteilungsleitern und der Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. * Vorbereitung der Buchführung (Kontierungen) und Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung * Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen gemäß tariflichen Vorgaben (Tarifverträge BVSU) und Ergebnissen der Tarifverhandlungen * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung in unserer dynamischen Entwicklungsabteilung. * Vorbereitung der Buchführung (Kontierungen) und Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung * Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen gemäß tariflichen Vorgaben (Tarifverträge BVSU) und Ergebnissen der Tarifverhandlungen * Unterstützung der in allen administrativen Belangen
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Move + Smile Planen und Bauen GmbH & Co. KG
Ditzingen
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team - Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Die tägliche Arbeitszeit kann im Rahmen der betrieblichen Abstimmung individuell gestaltet werden.
Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position. * Als Assistenz der Geschäftsführung hast du im Hintergrund alle Fäden in der Hand und übernimmst eine entscheidende Rolle in unserem Team - Für unser Team im Herzen von Ditzingen suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Die tägliche Arbeitszeit kann im Rahmen der betrieblichen Abstimmung individuell gestaltet werden.
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Schnelle Bewerbung
Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sei einer der ersten Bewerber - Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der ...
Durch strukturierte Zuarbeit, professionelle Kommunikation und proaktive Entlastung stellt die Vorstandsassistenz sicher, dass der Vorstand seine strategischen, operativen und unternehmerischen Aufgaben mit maximalem Fokus und Effizienz erfüllen kann. Für unseren Gründer und Vorstand suchen wir am Standort Stuttgart oder Lindau am Bodensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sei einer der ersten Bewerber - Als technisch-wirtschaftlicher Immobilienberater entwickelt albrings + müller das Potenzial verschiedenster Mandate aus der Bau- und Immobilienbranche und maximiert den Erfolg. Durch innovative Lösungsansätze und die Vernetzung der richtigen Akteure und Kompetenzen erschaffen wir neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lebens- und Arbeitswelten. Hierbei sind wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg aktiv – von der ...
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Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
devops excellence AG
Schwaig bei Nürnberg, bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. * Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche). * Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. * Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
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Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen
Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen
MONEYPENNY Verwaltungs GmbH
bundesweit, Österreich, Schweiz
Teilweise Home-Office
Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Bundesweit, insbesondere in und um Hamburg, München, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Nürnberg und Würzburg sowie in Österreich, der Schweiz und weiteren Ländern. * Nutzung der digitalen Premium-Leistungen (MONEYPENNY Projects, Boardroom, Academy u. v. m.) * Arbeiten unter der geschützten Marke MONEYPENNY
Erfahrung: z. B. als Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, Projektmanagerin, PMO, HR-Expertin, Marketing-, Vertrieb- oder Finance-Spezialistin. Bundesweit, insbesondere in und um Hamburg, München, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Nürnberg und Würzburg sowie in Österreich, der Schweiz und weiteren Ländern. * Nutzung der digitalen Premium-Leistungen (MONEYPENNY Projects, Boardroom, Academy u. v. m.) * Arbeiten unter der geschützten Marke MONEYPENNY
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Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
Sorgfältige und eigenverantwortliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Standorten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infrastruktur, auf der unsere Region aufbaut. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. * Kompetente Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen * Verantwortung für das gesamte Dienstreisemanagement (Planung und Buchung der Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung) * Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
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Schnelle Bewerbung
Damit unsere Projekte auch im Alltag strukturiert, effizient und professionell vorankommen, suchen wir einen engagierten und sympathischen Menschen als Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, der mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt. * kaufmännische und technische Zusammenhänge verstehst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten * BauArt Massivbau * Reutlingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die BauArt Massivbau GmbH entwickelt, plant und realisiert hochwertige Immobilienprojekte mit einem klaren Anspruch: durchdachte Konzepte, saubere Abläufe und eine zuverlässige Umsetzung. Aufgaben * Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Immobilienprojekten * Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung der Buchhaltung
Damit unsere Projekte auch im Alltag strukturiert, effizient und professionell vorankommen, suchen wir einen engagierten und sympathischen Menschen als Kaufmännische Assistenz in der Technik (m/w/d) in Vollzeit, der mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt. * kaufmännische und technische Zusammenhänge verstehst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten * BauArt Massivbau * Reutlingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die BauArt Massivbau GmbH entwickelt, plant und realisiert hochwertige Immobilienprojekte mit einem klaren Anspruch: durchdachte Konzepte, saubere Abläufe und eine zuverlässige Umsetzung. Aufgaben * Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Immobilienprojekten * Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung der Buchhaltung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe
Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung * Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe - Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. • Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die . • Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit. • Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen und :innen, der ...
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Als Assistenz des Vorstands unterstützt und steuerst Du gesellschaftsübergreifende Projekte zur Optimierung von Organisation und Prozessen * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche * In Deiner Funktion unterstützt Du den Vorstand im Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und strategischen Aufgaben (Recherchetätigkeiten, Informationsaufbereitung etc.) * Du erkennst und priorisierst aufkommende Themen frühzeitig und entwickelst daraus eigenständig entsprechende Handlungsoptionen für den Vorstand – inklusive selbstständiger Entscheidungsvorbereitung – auch in unklaren oder dynamischen Situationen * Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu Deinen alltäglichen Aufgaben * Du behältst den Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten des ...
Als Assistenz des Vorstands unterstützt und steuerst Du gesellschaftsübergreifende Projekte zur Optimierung von Organisation und Prozessen * Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche * In Deiner Funktion unterstützt Du den Vorstand im Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und strategischen Aufgaben (Recherchetätigkeiten, Informationsaufbereitung etc.) * Du erkennst und priorisierst aufkommende Themen frühzeitig und entwickelst daraus eigenständig entsprechende Handlungsoptionen für den Vorstand – inklusive selbstständiger Entscheidungsvorbereitung – auch in unklaren oder dynamischen Situationen * Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu Deinen alltäglichen Aufgaben * Du behältst den Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten des ...
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Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. * Souveräne und kompetente Unterstützung der bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft * Teilnahme an Meetings mit Protokollführung und anschließender Dokumentation der Ergebnisse * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen * Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern*innen * Ablage und Dokumentenmanagement - Ihr Profil
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Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung - inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement * Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - o Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung * 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. * Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung - inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement * Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld - Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe * Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - o Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung * 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit (in Abhängigkeit der Position) plus 30 Tage Urlaub
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Bildungszentrum Villingen
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Bildungszentrum Villingen
Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg
Villingen
Schnelle Bewerbung
Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg * Villingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg mit seinen 13 Bildungszentren ist eine nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Baden-Württemberg anerkannte Weiterbildungseinrichtung. Es hat den Auftrag, offene Erwachsenenbildung in katholischer Trägerschaft in der Erzdiözese zu gewährleisten. Das Bildungszentrum Villingen ist ein Weiterbildungsträger mit Angeboten in den Bereichen Allgemeinbildung, Persönlichkeitsbildung, politische und kulturelle Bildung sowie theologische Erwachsenenbildung. Darüber hinaus unterstützt das Bildungszentrum Villingen ehrenamtlich verantwortete Erwachsenenbildung in der Region. Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Bildungswerk zum 01.10.2026 mit einem Umfang von 19,75 Wochenstunden (50 % einer Vollzeitstelle) unbefristet eine für das ...
Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg * Villingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg mit seinen 13 Bildungszentren ist eine nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Baden-Württemberg anerkannte Weiterbildungseinrichtung. Es hat den Auftrag, offene Erwachsenenbildung in katholischer Trägerschaft in der Erzdiözese zu gewährleisten. Das Bildungszentrum Villingen ist ein Weiterbildungsträger mit Angeboten in den Bereichen Allgemeinbildung, Persönlichkeitsbildung, politische und kulturelle Bildung sowie theologische Erwachsenenbildung. Darüber hinaus unterstützt das Bildungszentrum Villingen ehrenamtlich verantwortete Erwachsenenbildung in der Region. Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Bildungswerk zum 01.10.2026 mit einem Umfang von 19,75 Wochenstunden (50 % einer Vollzeitstelle) unbefristet eine für das ...
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Verwaltungsmitarbeiter/in - Organisation und Administration (w/m/d) - Exzellenzcluster GreenRobust
Verwaltungsmitarbeiter/in - Organisation und Administration (w/m/d) - Exzellenzcluster GreenRobust
Eberhard Karls Universität Tübingen
Tübingen
Schnelle Bewerbung
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „GreenRobust – Understanding Robustness of Plant Systems from Molecules to Ecosystems“ an der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 100% E 9a TV-L) * Eberhard Karls Universität Tübingen * Tübingen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2032. Der Exzellenzcluster GreenRobust wird im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder von der Deutschen ...
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „GreenRobust – Understanding Robustness of Plant Systems from Molecules to Ecosystems“ an der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d; 100% E 9a TV-L) * Eberhard Karls Universität Tübingen * Tübingen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2032. Der Exzellenzcluster GreenRobust wird im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder von der Deutschen ...
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Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). * meinestadt.de * Köngen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gross GmbH&Co.KG - Einsatzort: 73257 Köngen - Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen sowie die Korrespondenz - Ihr Profil * Verantwortungsbewusstsein, hohen Engagement sowie Diskretion im Sinne des Unternehmens * Sie sind absolut ehrlich, geradlinig und besitzen angemessene Umgangsformen * hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität * Gute allg. PC-Kenntnisse - Wir bieten * Die Möglichkeit in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen * VL oder Beteiligung an der privaten Altersvorsorge * einen krisensicheren Arbeitsplatz * Herausforderndes und förderndes Arbeitsumfeld
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts - Wir suchen Verstärkung für unseren Hauptsitz: Sekretär/in der (m/w/d). * meinestadt.de * Köngen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gross GmbH&Co.KG - Einsatzort: 73257 Köngen - Ihre Aufgaben * Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung, die Erstellung von Präsentationen sowie die Korrespondenz - Ihr Profil * Verantwortungsbewusstsein, hohen Engagement sowie Diskretion im Sinne des Unternehmens * Sie sind absolut ehrlich, geradlinig und besitzen angemessene Umgangsformen * hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität * Gute allg. PC-Kenntnisse - Wir bieten * Die Möglichkeit in einem dynamischen Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen * VL oder Beteiligung an der privaten Altersvorsorge * einen krisensicheren Arbeitsplatz * Herausforderndes und förderndes Arbeitsumfeld
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Schnelle Bewerbung
Engel & Völkers Tübingen * Tübingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Hierfür bilden Leidenschaft, Kompetenz und erstklassiger Service seit Jahrzehnten eine verlässliche Basis. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem immer größeren Kundenkreis. Ihre Aufgaben * Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten * Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen * Administrative Betreuung von Immobilien (Kauf und Miete) * Mitbetreuung von Kunden - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Engel & Völkers Tübingen * Tübingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Hierfür bilden Leidenschaft, Kompetenz und erstklassiger Service seit Jahrzehnten eine verlässliche Basis. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem immer größeren Kundenkreis. Ihre Aufgaben * Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft * Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten * Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen * Administrative Betreuung von Immobilien (Kauf und Miete) * Mitbetreuung von Kunden - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz * Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie wichtig eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise für die Geschäftsführung und ein mittelständisches Unternehmen ist. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz * Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Berufserfahrung: Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie wichtig eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise für die Geschäftsführung und ein mittelständisches Unternehmen ist. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart als Teil der PHOENIX Gruppe und Tochterunternehmen der Zech Group gegründet. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren.
Sei einer der ersten Bewerber - Als weitere zentrale Stütze unseres Assistenten*innen-Teams werden Sie eng mit der zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bis hin zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmensprozesse. * Unterstützung der in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten sowie der Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftspartnerbesuchen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung * Unterstützung der bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien zur Weiterentwicklung des Klinikums * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich ist von Vorteil
Sei einer der ersten Bewerber - Als weitere zentrale Stütze unseres Assistenten*innen-Teams werden Sie eng mit der zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bis hin zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmensprozesse. * Unterstützung der in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten sowie der Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftspartnerbesuchen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung * Unterstützung der bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien zur Weiterentwicklung des Klinikums * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich ist von Vorteil
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Assistenz (w/m/d) im Dezernat Finanzen, Personal und Kommunales
Assistenz (w/m/d) im Dezernat Finanzen, Personal und Kommunales
Landkreistag Baden-Württemberg
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
In der Geschäftsstelle des Landkreistags in Stuttgart ist ab 1. Dezember 2026 im Dezernat Finanzen, Personal und Kommunales die Stelle einer Assistenz * allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten * Mitarbeit im internen Personalmanagement, im internen Finanzwesen und bei der Gebäudeverwaltung * Landkreistag Baden-Württemberg * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Landkreistag Baden-Württemberg vertritt als Kommunaler Landesverband die Interessen aller baden-württembergischen Landkreise und unterstützt sie bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben. (w / m / d) in Teilzeit (bis 90 %) unbefristet zu besetzen. * Koordinierung von Terminen und Sitzungen * sonstige administrative Tätigkeiten * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich * idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
In der Geschäftsstelle des Landkreistags in Stuttgart ist ab 1. Dezember 2026 im Dezernat Finanzen, Personal und Kommunales die Stelle einer Assistenz * allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten * Mitarbeit im internen Personalmanagement, im internen Finanzwesen und bei der Gebäudeverwaltung * Landkreistag Baden-Württemberg * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Landkreistag Baden-Württemberg vertritt als Kommunaler Landesverband die Interessen aller baden-württembergischen Landkreise und unterstützt sie bei der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben. (w / m / d) in Teilzeit (bis 90 %) unbefristet zu besetzen. * Koordinierung von Terminen und Sitzungen * sonstige administrative Tätigkeiten * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich * idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. Sei einer der ersten Bewerber * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. Du bist das Scharnier zwischen Geschäftsführung, Team und Mandanten und der Grund, warum bei uns nichts liegen bleibt. Sei einer der ersten Bewerber * Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in, idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Family Offices oder vergleichbaren Umfeldern * Lust auf eine Rolle, die heute Assistenz (m/w/d) heißt und sich in Richtung COO entwickeln kann - Dann bist Du wahrscheinlich jemand, der/die nicht verwaltet, sondern gestaltet. Der/die nicht wartet, bis etwas schiefläuft, sondern dafür sorgt, dass es gar nicht erst dazu kommt. * Rettig & Partner Investment Consulting * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit
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