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                      250 Treffer für Assistenz Administration Jobs in Weinheim im Umkreis von 30 km

                      Pro Concept Gebäudemanagement GmbH

                      Sekretärin / Mitarbeiterin im Sekretariat Teilzeit (m/w/d)

                      Pro Concept Gebäudemanagement GmbH
                      Mannheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Mai 2026 eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. - Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil * Pro Concept Gebäudemanagement GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und -überwachung - Vorbereitung von Besprechungen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Pflege von Daten und Ablagesystemen - Unterstützung der und des Teams bei administrativen Aufgaben - Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumenten - Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Mai 2026 eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. - Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil * Pro Concept Gebäudemanagement GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und -überwachung - Vorbereitung von Besprechungen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Pflege von Daten und Ablagesystemen - Unterstützung der und des Teams bei administrativen Aufgaben - Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumenten - Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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                      Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH
                      Bensheim
                      Schnelle Bewerbung
                      eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Allgemeine Organisation des Büros der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Unterstützung der im Tagesgeschäft und bei unterschiedlichen organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen - Mitarbeit bei der Koordination/ Zusammenarbeit aller internen Bereiche der bhb - Terminabstimmung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings sowie Begleitung der Gremien Aufsichtsrat und Vorstand - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion * Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH * Bensheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum 01.08.2026 - in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit, ausgeprägte ...
                      eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Allgemeine Organisation des Büros der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Unterstützung der im Tagesgeschäft und bei unterschiedlichen organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen - Mitarbeit bei der Koordination/ Zusammenarbeit aller internen Bereiche der bhb - Terminabstimmung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings sowie Begleitung der Gremien Aufsichtsrat und Vorstand - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion * Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH * Bensheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum 01.08.2026 - in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit, ausgeprägte ...
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                      AdForma GmbH

                      Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h

                      AdForma GmbH
                      Mannheim
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Für die Position Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) bieten wir ein Jahresgehalt zwischen 33.500 EUR und 42.000 EUR (auf Basis von 40 Stunden/ Woche), abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem jeweiligen Verantwortungsbereich. * AdForma GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dein Aufgabenbereich - Struktur schaffen und Abläufe stabil halten bei AdForma - Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.- Mandantenkommunikation sowie Termin-, Kalender- und Aufgabenkoordination - Organisation des Mandanten-Onboardings inklusive Stammdaten, Vollmachten und Systeme
                      Für die Position Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) bieten wir ein Jahresgehalt zwischen 33.500 EUR und 42.000 EUR (auf Basis von 40 Stunden/ Woche), abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und dem jeweiligen Verantwortungsbereich. * AdForma GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dein Aufgabenbereich - Struktur schaffen und Abläufe stabil halten bei AdForma - Bei AdForma übernimmst Du eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Du sorgst dafür, dass Aufgaben klar organisiert sind, Fristen eingehalten werden und Informationen zuverlässig fließen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem das Team strukturiert arbeiten kann und nicht im Tagesgeschäft untergeht.- Mandantenkommunikation sowie Termin-, Kalender- und Aufgabenkoordination - Organisation des Mandanten-Onboardings inklusive Stammdaten, Vollmachten und Systeme
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                      meinestadt.de

                      Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung in der Abteilung Finanzen und Haushalt

                      meinestadt.de
                      Weinheim
                      Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP PSM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechende Finanzsoftware * meinestadt.de * Weinheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Stadt Weinheim - Einsatzort: 69469 Weinheim - Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim. Die Stadt Weinheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst ...
                      Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP PSM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechende Finanzsoftware * meinestadt.de * Weinheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Stadt Weinheim - Einsatzort: 69469 Weinheim - Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim. Die Stadt Weinheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst ...
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                      Andres Heizung – Sanitär GmbH

                      Mitarbeiter/in für unser Büro (m/w/d)

                      Andres Heizung – Sanitär GmbH
                      Ludwigshafen am Rhein
                      Schnelle Bewerbung
                      Andres Heizung – Sanitär GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung! Die Firma ANDRES Heizung - Sanitär GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Heizungs- und Sanitärbranche und bietet erstklassige Lösungen und Service. Ihre Aufgaben. * Erstellen von Posteingängen in unsrem Handwerkerprogramm * Posteingänge bearbeiten und weiterleiten * Mails im eigenen Ordner bearbeiten * Erste Telefonannahme * Fungieren als Ansprechpartner für die Kundendienstmonteure * Kundendienstmonteure überblicken und einplanen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware * Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz * Attraktive Vergütung und Sozialleistungen * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
                      Andres Heizung – Sanitär GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung! Die Firma ANDRES Heizung - Sanitär GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Heizungs- und Sanitärbranche und bietet erstklassige Lösungen und Service. Ihre Aufgaben. * Erstellen von Posteingängen in unsrem Handwerkerprogramm * Posteingänge bearbeiten und weiterleiten * Mails im eigenen Ordner bearbeiten * Erste Telefonannahme * Fungieren als Ansprechpartner für die Kundendienstmonteure * Kundendienstmonteure überblicken und einplanen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware * Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz * Attraktive Vergütung und Sozialleistungen * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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                      Tatenwerk Frankfurt GmbH

                      Notarfachangestellte (m/w/d)

                      Tatenwerk Frankfurt GmbH
                      Heidelberg
                      Teilweise Home-Office
                      Erfolgreich abgeschlosse Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirt (m/w/d) Für die Verstärkung des Teams suchen wir engagierte Notarfachangestellte (m/w/d). * Tatenwerk Frankfurt GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen. Werden Sie Teil eines der größten Notariate Heidelbergs, das für professionelle, zuverlässige und moderne Arbeitsweise steht.
                      Erfolgreich abgeschlosse Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirt (m/w/d) Für die Verstärkung des Teams suchen wir engagierte Notarfachangestellte (m/w/d). * Tatenwerk Frankfurt GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen. Werden Sie Teil eines der größten Notariate Heidelbergs, das für professionelle, zuverlässige und moderne Arbeitsweise steht.
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                      Qinlox Consulting GmbH

                      Office Management (m/w/d) - Teilzeit | Mannheim

                      Qinlox Consulting GmbH
                      Mannheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation) - Sicherer Umgang mit MS Office * Qinlox Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. - Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung - Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden - Unterstützung im Fuhrparkmanagement - Organisation und Optimierung interner Büroabläufe - Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Optional - Unterstützung im Bereich von Social Media - Planung und Durchführung unserer Events - Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
                      Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation) - Sicherer Umgang mit MS Office * Qinlox Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. - Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung - Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden - Unterstützung im Fuhrparkmanagement - Organisation und Optimierung interner Büroabläufe - Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang - Optional - Unterstützung im Bereich von Social Media - Planung und Durchführung unserer Events - Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
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                      Daimler Truck AG

                      Mitarbeiter Serviceassistenz & Ersatzteilvertrieb (m/w/d) bei der Daimler Truck AG, Nutzfahrzeugzentrum Mercedes-Benz Mannheim

                      Daimler Truck AG
                      Mannheim
                      Telefonische Auskünfte geben und bei den Vorbereitungen, Erledigungen der Auftragserstellung im Service & Ersatzteilevertrieb mitwirken Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Daimler Truck AG * Mannheim * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Bei Daimler Truck verändern wir das heutige Transportwesen. Wir übernehmen weltweit Verantwortung und arbeiten gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation. Als ein globales Team treiben wir unseren Fortschritt und Erfolg gemeinsam voran – jede:r macht bei Daimler Truck den Unterschied. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO₂-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und intelligentere Technologien sowie attraktive Finanzierungslösungen entwickeln. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb ...
                      Telefonische Auskünfte geben und bei den Vorbereitungen, Erledigungen der Auftragserstellung im Service & Ersatzteilevertrieb mitwirken Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * Daimler Truck AG * Mannheim * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Bei Daimler Truck verändern wir das heutige Transportwesen. Wir übernehmen weltweit Verantwortung und arbeiten gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation. Als ein globales Team treiben wir unseren Fortschritt und Erfolg gemeinsam voran – jede:r macht bei Daimler Truck den Unterschied. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO₂-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und intelligentere Technologien sowie attraktive Finanzierungslösungen entwickeln. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb ...
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                      MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG)

                      Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg

                      MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG)
                      Heidelberg, Deutschland
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren. Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen auf. Dabei spielen für unseren Auftraggeber eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung der MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle. * MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG) * Heidelberg, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
                      Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren. Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen auf. Dabei spielen für unseren Auftraggeber eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung der MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle. * MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG) * Heidelberg, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
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                      Studierendenwerk Heidelberg

                      Mitarbeiter/in (m/w/d) Controlling in Teilzeit (50%)

                      Studierendenwerk Heidelberg
                      Heidelberg
                      Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) unbefristet eine/n Mitarbeiter:in im Controlling (m/w/d) * Mitarbeit bei der Identifizierung von Einsparpotentialen und Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ersten Erfahrungen im Bereich Controlling oder eine vergleichbaren Qualifikation Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Studierendenwerk Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 550 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren ...
                      Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen suchen wir am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) unbefristet eine/n Mitarbeiter:in im Controlling (m/w/d) * Mitarbeit bei der Identifizierung von Einsparpotentialen und Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ersten Erfahrungen im Bereich Controlling oder eine vergleichbaren Qualifikation Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Studierendenwerk Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 550 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren ...
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                      Zehnbauer - IT GmbH

                      Mitarbeiter/in (m/w/d) Sachbearbeitung / Büro

                      Zehnbauer - IT GmbH
                      Mannheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung / Büro - Angebotswesen / Auftragssachbearbeitung - Skills: teamfähig, kommunikativ, organisiert , zuverlässigAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Abrechnung, Lieferscheinbearbeitung, Kundenangebote erstellen * Zehnbauer - IT GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Teilzeit (15-20 Wochenstunden). - Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen schreiben. - kleine Sekretariats-Arbeiten - Ihr Profil - Unsere Anforderungen:- Berufserfahrung min. 1 Jahr - Kenntnisse in MS Office - Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem ' Sage' von Vorteil
                      Eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung / Büro - Angebotswesen / Auftragssachbearbeitung - Skills: teamfähig, kommunikativ, organisiert , zuverlässigAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Abrechnung, Lieferscheinbearbeitung, Kundenangebote erstellen * Zehnbauer - IT GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Teilzeit (15-20 Wochenstunden). - Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen schreiben. - kleine Sekretariats-Arbeiten - Ihr Profil - Unsere Anforderungen:- Berufserfahrung min. 1 Jahr - Kenntnisse in MS Office - Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem ' Sage' von Vorteil
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                      Holzhey - Consulting GmbH

                      Operations Assistant (m/w/d) - Teilzeit (20h)

                      Holzhey - Consulting GmbH
                      Mannheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Dann suchen wir dich als Operations Assistant in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Event Operations * Holzhey - Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst Struktur, arbeitest sorgfältig und bist technisch so fit, dass du dich schnell in neue Tools und Prozesse eindenken kannst? Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Prioritäten, Abstimmungen und das Zusammenspiel vieler kleiner Details? Aufgaben - Du sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft und alle Prozesse im Hintergrund effizient funktionieren. Du behältst den Überblick, denkst mit und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt – von organisatorischen Themen im Office bis zur Vorbereitung unserer Events. Office & Backoffice * Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs im Tagesgeschäft * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen im Office
                      Dann suchen wir dich als Operations Assistant in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Event Operations * Holzhey - Consulting GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst Struktur, arbeitest sorgfältig und bist technisch so fit, dass du dich schnell in neue Tools und Prozesse eindenken kannst? Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Prioritäten, Abstimmungen und das Zusammenspiel vieler kleiner Details? Aufgaben - Du sorgst dafür, dass unser operativer Alltag reibungslos läuft und alle Prozesse im Hintergrund effizient funktionieren. Du behältst den Überblick, denkst mit und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt – von organisatorischen Themen im Office bis zur Vorbereitung unserer Events. Office & Backoffice * Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs im Tagesgeschäft * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen im Office
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                      Essential by Dorint Mannheim Taylor Park

                      Empfangsleiter/Front Office Manager (m/w/d)

                      Essential by Dorint Mannheim Taylor Park
                      Mannheim
                      Essential by Dorint Mannheim Taylor Park * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Essential by Dorint Mannheim Taylor Park ist ein neu eröffnetes 3‑Sterne-Hotel mit 141 Zimmern. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zur Neueröffnung im 3 Quartal 2026 von Anfang an Teil eines neuen Teams zu sein und von Beginn an Strukturen mit aufzubauen. Am Hotelempfang betreuen Sie Geschäftsreisende sowie ein junges, urbanes Wochenendpublikum in einem strukturierten und persönlichen Arbeitsumfeld. Anstellungsart: Vollzeit - Das zeichnet den Job aus * Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste, Kollegen und Mitarbeitende und Hauptverantwortlich für unseren Empfangsbereich * Sie organisieren, koordinieren und gewährleisten einen reibungslosen Tagesablauf an der Rezeption * die enge Zusammenarbeit mit unserem und der Direktion * die Auswahl, Einarbeitung und Motivation Ihrer Mitarbeitenden
                      Essential by Dorint Mannheim Taylor Park * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Essential by Dorint Mannheim Taylor Park ist ein neu eröffnetes 3‑Sterne-Hotel mit 141 Zimmern. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zur Neueröffnung im 3 Quartal 2026 von Anfang an Teil eines neuen Teams zu sein und von Beginn an Strukturen mit aufzubauen. Am Hotelempfang betreuen Sie Geschäftsreisende sowie ein junges, urbanes Wochenendpublikum in einem strukturierten und persönlichen Arbeitsumfeld. Anstellungsart: Vollzeit - Das zeichnet den Job aus * Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste, Kollegen und Mitarbeitende und Hauptverantwortlich für unseren Empfangsbereich * Sie organisieren, koordinieren und gewährleisten einen reibungslosen Tagesablauf an der Rezeption * die enge Zusammenarbeit mit unserem und der Direktion * die Auswahl, Einarbeitung und Motivation Ihrer Mitarbeitenden
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                      ATLANTIC Hotel Heidelberg

                      Front Office Manager / Empfangsleitung (w/m/d)

                      ATLANTIC Hotel Heidelberg
                      Heidelberg
                      Schnelle Bewerbung
                      ATLANTIC Hotel Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber. Im neuen 15-Stockwerk hohem ATLANTIC Hotel Heidelberg erwarten Sie 310 elegante Zimmer und Suiten, ein Wellness- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Ein besonderes Highlight darunter ist der 350 m² große Ballsaal mit Weitblick auf der 13. Etage. Im weitläufigen Gastronomiebereich auf der 15.
                      ATLANTIC Hotel Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber. Im neuen 15-Stockwerk hohem ATLANTIC Hotel Heidelberg erwarten Sie 310 elegante Zimmer und Suiten, ein Wellness- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Ein besonderes Highlight darunter ist der 350 m² große Ballsaal mit Weitblick auf der 13. Etage. Im weitläufigen Gastronomiebereich auf der 15.
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                      NEU
                      GEISS GmbH

                      Verwaltungsassistent/in Vermarktung (m/w/d)

                      GEISS GmbH
                      Heidelberg, Deutschland
                      Als Verwaltungsassistent/in Vermarktung (m/w/d) * GEISS GmbH * Heidelberg, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Jobbeschreibung - Werden Sie Teil unseres Teams - Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unserer Bestandsimmobilien und unserer neuen Apartments die sich in der Fertigstellung befinden. Was ist Ihr Aufgabengebiet? Sie sind mit dem Vermarktungsteam zuständig für das Interessentenmanagement bei Vermietungen - Sie vereinbaren Termine und führen Besichtigungen durch - Sie überwachen die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften - Sie pflegen unsere Onlineportale / erstellen und veröffentlichen neue Inserate - Ihr Profil - Stellenanforderungen - Was sollten Sie mitbringen? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit aus
                      Als Verwaltungsassistent/in Vermarktung (m/w/d) * GEISS GmbH * Heidelberg, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Jobbeschreibung - Werden Sie Teil unseres Teams - Die GEISS Grundstücksgesellschaft ist ein schnell wachsendes, privatgeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung unserer Bestandsimmobilien und unserer neuen Apartments die sich in der Fertigstellung befinden. Was ist Ihr Aufgabengebiet? Sie sind mit dem Vermarktungsteam zuständig für das Interessentenmanagement bei Vermietungen - Sie vereinbaren Termine und führen Besichtigungen durch - Sie überwachen die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften - Sie pflegen unsere Onlineportale / erstellen und veröffentlichen neue Inserate - Ihr Profil - Stellenanforderungen - Was sollten Sie mitbringen? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit aus
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                      NEU
                      Sax + Klee GmbH Bauunternehmung

                      Assistenz im technischen Bereich (m/w/d)

                      Sax + Klee GmbH Bauunternehmung
                      Mannheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.) * Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber **Ihre Aufgaben: ** - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
                      Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.) * Sax + Klee GmbH Bauunternehmung * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber **Ihre Aufgaben: ** - Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
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                      Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim

                      Assistent*in (m/w/d) Servicebereichsleitung Personal

                      Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim
                      Mannheim
                      Teilweise Home-Office
                      Der vor einem Jahr neu gegründete Servicebereich Personal an der DHBW ist für die Gestaltung und Optimierung des Employee Life Cycles verantwortlich. Er steuert und lenkt die Personalarbeit an der DHBW, bündelt standortübergreifende Kompetenzen und Ressourcen und schafft harmonische Prozesse – DHBW weit, mit standardisierten und digitalen Instrumenten. Assistenz Servicebereichsleitung Personal Sie unterstützen die zum 1. Mai 2026 bestellte Leiterin des Servicebereichs Personal in dieser spannenden Phase des Aufbaus einer standortübergreifenden Organisation und der Abstimmung zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Studienakademien an den Standorten der DHBW in ganz Baden-Württemberg durch * Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber
                      Der vor einem Jahr neu gegründete Servicebereich Personal an der DHBW ist für die Gestaltung und Optimierung des Employee Life Cycles verantwortlich. Er steuert und lenkt die Personalarbeit an der DHBW, bündelt standortübergreifende Kompetenzen und Ressourcen und schafft harmonische Prozesse – DHBW weit, mit standardisierten und digitalen Instrumenten. Assistenz Servicebereichsleitung Personal Sie unterstützen die zum 1. Mai 2026 bestellte Leiterin des Servicebereichs Personal in dieser spannenden Phase des Aufbaus einer standortübergreifenden Organisation und der Abstimmung zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Studienakademien an den Standorten der DHBW in ganz Baden-Württemberg durch * Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber
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                      Business Center Mannheim Q7 GmbH

                      Office Manager (m/w/d) – Business Center | Mannheim Q6Q7

                      Business Center Mannheim Q7 GmbH
                      Mannheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Ihre RolleAls Office Manager sind Sie zentrale Ansprechperson im täglichen Betrieb des Standorts. * Business Center Mannheim Q7 GmbH - Das Business Center im Q6Q7 steht für ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu anspruchsvollen Geschäftskunden. Wer wir sindWir sind der größte inhabergeführte Anbieter für Business Center in Mannheim – gewachsen aus einer klaren Vision und heute etabliert durch Servicequalität, Verlässlichkeit und starke Teams. - Organisation des Tagesgeschäfts im Business Center * Mannheim - Sei einer der ersten Bewerber - Sie arbeiten strukturiert, denken logisch und bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld? Dann könnte das genau Ihr Job sein. Ihr Arbeitsplatz: Mannheim Q6Q7Mitten im Herzen von Mannheim betreiben wir einen unserer hochwertigsten Standorte. Hier arbeiten Unternehmen aus dem Mittelstand, internationale Firmen und professionelle ...
                      Ihre RolleAls Office Manager sind Sie zentrale Ansprechperson im täglichen Betrieb des Standorts. * Business Center Mannheim Q7 GmbH - Das Business Center im Q6Q7 steht für ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu anspruchsvollen Geschäftskunden. Wer wir sindWir sind der größte inhabergeführte Anbieter für Business Center in Mannheim – gewachsen aus einer klaren Vision und heute etabliert durch Servicequalität, Verlässlichkeit und starke Teams. - Organisation des Tagesgeschäfts im Business Center * Mannheim - Sei einer der ersten Bewerber - Sie arbeiten strukturiert, denken logisch und bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld? Dann könnte das genau Ihr Job sein. Ihr Arbeitsplatz: Mannheim Q6Q7Mitten im Herzen von Mannheim betreiben wir einen unserer hochwertigsten Standorte. Hier arbeiten Unternehmen aus dem Mittelstand, internationale Firmen und professionelle ...
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                      Rhenic GmbH

                      Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit gesucht!

                      Rhenic GmbH
                      Mutterstadt
                      Schnelle Bewerbung
                      Rhenic GmbH * Mutterstadt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unterstützung der und der Werkstattleitung - Führerschein, Fahrerkarte, BKF-Karte und Ausweiskontrolle des Fahrpersonals - Bereitschaft zur Weiterbildung bzgl. Firmen-Homepage Bearbeitung - Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und Rechnungen (DATEV) - Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte - Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen - Pflege der zentralen Adress-, Ersatzteil-Datenbank - Bereitschaft zur Weiterbildung als IT-Administrator - Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management - Mieter Akquise und die dazugehörigen Mietverträge - Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums - Betreuung der Kaffeemaschine - Lachen :-)
                      Rhenic GmbH * Mutterstadt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unterstützung der und der Werkstattleitung - Führerschein, Fahrerkarte, BKF-Karte und Ausweiskontrolle des Fahrpersonals - Bereitschaft zur Weiterbildung bzgl. Firmen-Homepage Bearbeitung - Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und Rechnungen (DATEV) - Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte - Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen - Pflege der zentralen Adress-, Ersatzteil-Datenbank - Bereitschaft zur Weiterbildung als IT-Administrator - Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management - Mieter Akquise und die dazugehörigen Mietverträge - Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums - Betreuung der Kaffeemaschine - Lachen :-)
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                      Mannheim Business School gGmbH

                      Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement sowie vorbereitende Entgelt- und Honorarabrechnung (in Teilzeit)

                      Mannheim Business School gGmbH
                      Mannheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Schwerpunkt Vertragsmanagement sowie vorbereitende Entgelt- und Honorarabrechnung Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertragsmanagement, in der Pflege der Personalstammdaten sowie bei der Vorbereitung der Entgelt- und Honorarabrechnung. Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) * Betreuung des Vertragsmanagements für unsere Dozierenden mit Schwerpunkt auf der Erstellung, Abstimmung und Prüfung von Honorarverträgen und Abrechnungen * Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung für angestellte Mitarbeitende * Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung mitbringen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle für unsere Dozierenden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mitarbeitervorteile * Mannheim Business School gGmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns
                      Schwerpunkt Vertragsmanagement sowie vorbereitende Entgelt- und Honorarabrechnung Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertragsmanagement, in der Pflege der Personalstammdaten sowie bei der Vorbereitung der Entgelt- und Honorarabrechnung. Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) * Betreuung des Vertragsmanagements für unsere Dozierenden mit Schwerpunkt auf der Erstellung, Abstimmung und Prüfung von Honorarverträgen und Abrechnungen * Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung für angestellte Mitarbeitende * Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung mitbringen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle für unsere Dozierenden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mitarbeitervorteile * Mannheim Business School gGmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns
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                      Digilytics Solutions GmbH

                      Büroassistenz (m/w/d)

                      Digilytics Solutions GmbH
                      Worms
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir sind ein Unternehmen im Bereich Glasfaser und suchen zuverlässige und flexible Büroassistenz. * Digilytics Solutions GmbH * Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen - Materialpflege und- verwaltung (Bestellung, Kontrolle etc.) - Unterstützung im täglichen Bürobetrieb - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Selbstständige, strukurierte und zuverlässige Arbeitsweise - Flexibilität und Teamfähigkeit
                      Wir sind ein Unternehmen im Bereich Glasfaser und suchen zuverlässige und flexible Büroassistenz. * Digilytics Solutions GmbH * Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen - Materialpflege und- verwaltung (Bestellung, Kontrolle etc.) - Unterstützung im täglichen Bürobetrieb - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Selbstständige, strukurierte und zuverlässige Arbeitsweise - Flexibilität und Teamfähigkeit
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                      Letronic e. K.

                      Sachbearbeiter/in für unser Büro

                      Letronic e. K.
                      Mannheim
                      Schnelle Bewerbung
                      Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Vertrieb, Kalkulation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Commerce, E-Business, Büro- und Verwaltungsarbeiten - Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement * Letronic e. K. * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung für unser Team. Ihre Aufgaben - Wir Arbeiten mit Internationalen + Nationalen Kunden im Bereich Kabel & Leitungen - Bearbeitung von anfallenden Aufträgen. Schreiben von Auftragsbestätigungen. Anlegen von Bestellungen. Kontrolle von Lieferscheinen & Eingangsrechnungen. Datenbearbeitung in unserem WWS. Erstellen von Angeboten. Englischsprachig von Vorteil - Eine sorgfältige Einarbeitung wird geboten. Ihr Profil - Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
                      Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Vertrieb, Kalkulation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Commerce, E-Business, Büro- und Verwaltungsarbeiten - Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement * Letronic e. K. * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung für unser Team. Ihre Aufgaben - Wir Arbeiten mit Internationalen + Nationalen Kunden im Bereich Kabel & Leitungen - Bearbeitung von anfallenden Aufträgen. Schreiben von Auftragsbestätigungen. Anlegen von Bestellungen. Kontrolle von Lieferscheinen & Eingangsrechnungen. Datenbearbeitung in unserem WWS. Erstellen von Angeboten. Englischsprachig von Vorteil - Eine sorgfältige Einarbeitung wird geboten. Ihr Profil - Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
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                      SRH Hochschulen GmbH

                      Officemanager mit Schwerpunkt Ausbildungsmanagement Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d

                      SRH Hochschulen GmbH
                      Heidelberg Neckar
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Officemanager mit dem Schwerpunkt Ausbildungsmanagement w/m/d in Teilzeit. * SRH Hochschulen GmbH * Heidelberg Neckar * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgabe - Organisation & Seminarbetreuung | Sie bereiten Seminare, Fort- und Weiterbildungen sorgfältig vor und nach, erstellen Rechnungsvordrucke, pflegen Teilnehmerlisten und gestalten die Veranstaltungsräume ansprechend. Zudem kümmern Sie sich um die Bewirtung von Teilnehmenden und Dozierenden und sorgen dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen. Verwaltung & Büroorganisation | Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, pflegen Listen und Vorgänge, scannen und archivieren Vertrags- und Rechnungsunterlagen und überwachen Materialien und Ausstattung.
                      Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Officemanager mit dem Schwerpunkt Ausbildungsmanagement w/m/d in Teilzeit. * SRH Hochschulen GmbH * Heidelberg Neckar * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgabe - Organisation & Seminarbetreuung | Sie bereiten Seminare, Fort- und Weiterbildungen sorgfältig vor und nach, erstellen Rechnungsvordrucke, pflegen Teilnehmerlisten und gestalten die Veranstaltungsräume ansprechend. Zudem kümmern Sie sich um die Bewirtung von Teilnehmenden und Dozierenden und sorgen dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen. Verwaltung & Büroorganisation | Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, pflegen Listen und Vorgänge, scannen und archivieren Vertrags- und Rechnungsunterlagen und überwachen Materialien und Ausstattung.
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                      Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz

                      Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

                      Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
                      Speyer
                      Teilweise Home-Office
                      Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz * Speyer * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Beim Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist in der Abteilung 4 „Zentrale Dienste und IT-Dienste“ im Referat 4.02 „Haushalt“ am Standort Speyer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) (3. EA, bis A11 LBesG/E11 TV-L) zu besetzen. Das Pädagogische Landesinstitut ist eine dem rheinland-pfälzischen Ministerium für Bildung unmittelbar nachgeordnete Behörde und bietet Schulen und Lehrkräften in Rheinland-Pfalz ein umfassendes und vernetztes Angebot an Fort- und Weiterbildung, Medien und Materialien, schulpsychologischer und pädagogischer Beratung sowie IT-Dienstleistungen. Nähere Informationen finden sich unter Aufgaben * Stellvertretung des Beauftragten für den Haushalt * Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung und den Jahresabschlüssen
                      Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz * Speyer * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Beim Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist in der Abteilung 4 „Zentrale Dienste und IT-Dienste“ im Referat 4.02 „Haushalt“ am Standort Speyer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) (3. EA, bis A11 LBesG/E11 TV-L) zu besetzen. Das Pädagogische Landesinstitut ist eine dem rheinland-pfälzischen Ministerium für Bildung unmittelbar nachgeordnete Behörde und bietet Schulen und Lehrkräften in Rheinland-Pfalz ein umfassendes und vernetztes Angebot an Fort- und Weiterbildung, Medien und Materialien, schulpsychologischer und pädagogischer Beratung sowie IT-Dienstleistungen. Nähere Informationen finden sich unter Aufgaben * Stellvertretung des Beauftragten für den Haushalt * Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung und den Jahresabschlüssen
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                      Ratior GmbH

                      Sekretärin (m/w/d)

                      Ratior GmbH
                      Leimen
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Ratior GmbH * Leimen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - RATIOR ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Sachwertanlagen. Wir stehen für klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Aufgaben - Organisation liegt dir im Blut? Dann passt du perfekt zu uns. Du kümmerst dich zuverlässig um alle anfallenden Büroaufgaben, behältst Termine im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das Team und hältst ihm im Hintergrund den Rücken frei. * Koordination und Überwachung von Terminen * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails * Vorbereitung und Organisation von Meetings * Pflege und Ablage von Dokumenten (digital und analog) * Empfang und Betreuung von Gästen
                      Ratior GmbH * Leimen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - RATIOR ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Sachwertanlagen. Wir stehen für klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Aufgaben - Organisation liegt dir im Blut? Dann passt du perfekt zu uns. Du kümmerst dich zuverlässig um alle anfallenden Büroaufgaben, behältst Termine im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das Team und hältst ihm im Hintergrund den Rücken frei. * Koordination und Überwachung von Terminen * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails * Vorbereitung und Organisation von Meetings * Pflege und Ablage von Dokumenten (digital und analog) * Empfang und Betreuung von Gästen
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                      NEU

                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistenz Administration in Weinheim?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      38.200 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Assistenz Administration in Weinheim liegt bei 38.200 €. Gehälter für Assistenz Administration in Weinheim liegen im Bereich zwischen 31.400 € und 45.800 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistenz Administration Jobs in Weinheim?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Assistenz Administration Jobs in Weinheim.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Weinheim einen Assistenz Administration Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Weinheim einen Assistenz Administration Job suchen: Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen am Rhein.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistenz Administration Jobs in Weinheim suchen?
                      Wer nach Assistenz Administration Jobs in Weinheim sucht, sucht häufig auch nach Assistenz, Assistent, Verwaltung.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Assistenz Administration Jobs in Weinheim??
                      Für einen Assistenz Administration Job in Weinheim sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Patientenbetreuung, Detailgenauigkeit, Englisch, In sicherer Weise.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistenz Administration Jobs in Weinheim?
                      Für Assistenz Administration Jobs in Weinheim gibt es aktuell 12 offene Teilzeitstellen.