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160 Treffer für Assistent/in Management Jobs in Ludwigsfelde im Umkreis von 30 km
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sehr gute Kenntnisse im Changemanagement sowie in der Anwendung der MS Office Produkte insbesondere Excel
sehr gute Kenntnisse im Changemanagement sowie in der Anwendung der MS Office Produkte insbesondere Excel
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, übernehmen die Fristenkontrolle sowie das Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement. Sie pflegen und erfassen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und verantworten das Vertragsmanagement. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie der Gremiensitzungen inklusive des Einladungsmanagements. * Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachmann (m/w/d) für Bürokommunikation, bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, übernehmen die Fristenkontrolle sowie das Wiedervorlagen- und Dokumentenmanagement. Sie pflegen und erfassen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und verantworten das Vertragsmanagement. * Meeting- und Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie der Gremiensitzungen inklusive des Einladungsmanagements. * Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachmann (m/w/d) für Bürokommunikation, bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
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Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Medizinischer Dienst Bund
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.) * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) * Vorstandsassistenz o Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.) * mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
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Schnelle Bewerbung
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Überdies versorgen die UNITI-Mitglieder etwa 20 Millionen Menschen mit Wärme. Die Verbandsmitglieder decken rund 95 Prozent des Gesamtmarktes für flüssige und feste Brennstoffe ab. Ebenso zählen mit einem Marktanteil von über 95 Prozent die meisten Schmierstoffhersteller und ...
UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. * Berlin * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e. V. repräsentiert in Deutschland rund 90 Prozent des mittelständischen Energiehandels und bündelt die Kompetenzen bei Kraftstoffen, Brennstoffen sowie Schmierstoffen. Täglich frequentieren über 4,3 Millionen Kunden die ca. 8.650 Straßentankstellen der UNITI-Mitgliedsunternehmen, welche ca. 62 Prozent des Straßentankstellenmarktes ausmachen. Mit etwa 3.700 freien Tankstellen sind bei UNITI zudem fast 70 Prozent der freien Tankstellen organisiert. Überdies versorgen die UNITI-Mitglieder etwa 20 Millionen Menschen mit Wärme. Die Verbandsmitglieder decken rund 95 Prozent des Gesamtmarktes für flüssige und feste Brennstoffe ab. Ebenso zählen mit einem Marktanteil von über 95 Prozent die meisten Schmierstoffhersteller und ...
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Schnelle Bewerbung
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
We are looking for a highly organized, reliable, and service-oriented new colleague to join the World Health Summit as Executive Assistant to the President and CEO. We are looking for an Executive Assistant to the President and to provide high-quality administrative and organizational support to the leadership of the World Health Summit. The role is strongly focused on executive assistance, coordination, correspondence, travel management, and office support. * Supporting the smooth daily operation of the Leadership Office, including document management, contact management, filing, and administrative follow-up * Supporting office management tasks, including preparing meeting rooms, ensuring a welcoming office environment, coordinating office supplies, and maintaining shared office infrastructure such as coffee machines and meeting areas
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Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Hauptgeschäftsführung
DIHK | Deutsche Industrie- und Handelskammer
Berlin
Teilweise Home-Office
Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die und die persönliche Referentin umfassend organisatorisch als auch administrativ bei der Tätigkeit. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement) oder haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
Durch ein konsequentes Termin-, Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die und die persönliche Referentin umfassend organisatorisch als auch administrativ bei der Tätigkeit. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement) oder haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
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Schnelle Bewerbung
Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Potsdam. * Du bist die rechte Hand der – strategisch, operativ und mit einem ausgeprägten . Du hältst Fäden zusammen, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass wichtige Themen und Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
Wenn du ein motiviertes Umfeld suchst, in dem du deine Ideen einbringen und mit einem engagierten Team wachsen kannst, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Wardow als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Potsdam. * Du bist die rechte Hand der – strategisch, operativ und mit einem ausgeprägten . Du hältst Fäden zusammen, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass wichtige Themen und Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
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Referent des Theologischen Vorstands (m/w/d)
Referent des Theologischen Vorstands (m/w/d)
Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Teltow
Der Theologische Vorstand verantwortet das evangelische Profil, die ethischen Grundsätze, die Strategieentwicklung sowie Managementthemen von Risikomanagement über Datenschutz, Datensicherheit und Compliance bis zu interner und externer Kommunikation.
Der Theologische Vorstand verantwortet das evangelische Profil, die ethischen Grundsätze, die Strategieentwicklung sowie Managementthemen von Risikomanagement über Datenschutz, Datensicherheit und Compliance bis zu interner und externer Kommunikation.
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Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Zur Unterstützung des suchen wir eine zuverlässige, engagierte und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Zusatzversorgungskasse für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks VVaG
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz - Wir kümmern uns um die Verwaltung von Bestands- und Neurentnern, zahlen die Renten fristgemäß aus und koordinieren das Kapitalstockmanagement. Dokumentenmanagement der Kapitalanlagenberichterstattungen
mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder Finanzassistenz - Wir kümmern uns um die Verwaltung von Bestands- und Neurentnern, zahlen die Renten fristgemäß aus und koordinieren das Kapitalstockmanagement. Dokumentenmanagement der Kapitalanlagenberichterstattungen
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Schnelle Bewerbung
Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
Sie arbeiten sich schnell in komplexe Themen ein, denken analytisch und bereiten Informationen adressatengerecht für Managemententscheidungen auf.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Spektrum des Immobilienmanagements, der Immobilieninvestments sowie der Projektentwicklung.
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Schnelle Bewerbung
Analyse & Entscheidungsvorbereitung: Sie analysieren komplexe Sachverhalte, bewerten Handlungsoptionen und bereiten fundierte Entscheidungsvorlagen für das Top-Management auf. * Projektmanagement & Sonderprojekte: Zudem unterstützen Sie bei der Planung, Steuerung und Umsetzung fachbereichsübergreifender Sonderprojekte und strategischer Initiativen * Ausbildung & Berufserfahrung: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Finance, Management oder in einem vergleichbaren Studiengang. * Auftreten & Stakeholdermanagement: Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und kommunizieren sicher und professionell mit unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie internen und externen Ansprechpartnern
Analyse & Entscheidungsvorbereitung: Sie analysieren komplexe Sachverhalte, bewerten Handlungsoptionen und bereiten fundierte Entscheidungsvorlagen für das Top-Management auf. * Projektmanagement & Sonderprojekte: Zudem unterstützen Sie bei der Planung, Steuerung und Umsetzung fachbereichsübergreifender Sonderprojekte und strategischer Initiativen * Ausbildung & Berufserfahrung: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Finance, Management oder in einem vergleichbaren Studiengang. * Auftreten & Stakeholdermanagement: Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und kommunizieren sicher und professionell mit unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie internen und externen Ansprechpartnern
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Anschreiben nicht erforderlich
Ansprechpartner (mwd) für externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. Facility Management, Blumenservice, Handwerks- und Servicedienstleister)
Ansprechpartner (mwd) für externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. Facility Management, Blumenservice, Handwerks- und Servicedienstleister)
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Kalendermanagement: Steuerung und Priorisierung komplexer Kalender sowie Koordination interner und externer Termine * Reisemanagement: Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung * Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Referent/in oder Assistent/in im C-Level-Umfeld von Vorteil
Kalendermanagement: Steuerung und Priorisierung komplexer Kalender sowie Koordination interner und externer Termine * Reisemanagement: Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung * Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Referent/in oder Assistent/in im C-Level-Umfeld von Vorteil
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
Unterstützung im Bau-Projektmanagement bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im aktiven Tagesgeschäft * Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert * Selbst- & Zeitmanagement
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Schnelle Bewerbung
Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und Softwareprojekten sowie Kenntnisse in Tools wie Lexoffice, Bitrix24, CRM-, Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Dienstleister, Bestellungen, Post, Gäste, Arbeitsplätze und interne Abläufe. Kaufmännisch unterstützt du bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenüberblick und Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice, Projektkoordination oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle. Erfahrung in einer Agentur, Beratung, IT-Firma oder einem Dienstleistungsunternehmen, Interesse an Immobilienwirtschaft, digitalen Prozessen, KI und Softwareprojekten sowie Kenntnisse in Tools wie Lexoffice, Bitrix24, CRM-, Projekt- oder Dokumentenmanagementsystemen.
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Schnelle Bewerbung
Die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) ist als gezielte Entwicklungsrolle konzipiert und bietet einen umfassenden Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene. * Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte sowie die Erstellung der dafür notwenigen Präsentationen für das Management * Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Controlling, Einkauf), Projektmanagement, in einer Beratungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Position mit
Die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) ist als gezielte Entwicklungsrolle konzipiert und bietet einen umfassenden Einblick in strategische und operative Themen auf Unternehmensebene. * Verantwortung für die Durchführung und Umsetzung aktueller Projekte sowie die Erstellung der dafür notwenigen Präsentationen für das Management * Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (z. B. Controlling, Einkauf), Projektmanagement, in einer Beratungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Position mit
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Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams. * Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation).
Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams. * Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation).
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Anschreiben nicht erforderlich
Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
Exklusiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Bund der Deutschen Landjugend e.V. (BDL)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Bund der Deutschen Landjugend e.V. (BDL)
Bund der Deutschen Landjugend e. V.
Mitte Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Terminmanagement und professionelle Kommunikation * Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenmanagement) * Übernahme von Sachaufgaben (z. B. Bestellwesen, Formblattmanagement)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) * Terminmanagement und professionelle Kommunikation * Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenmanagement) * Übernahme von Sachaufgaben (z. B. Bestellwesen, Formblattmanagement)
NEU
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Direktionsassistenz und Büroleitung (d/m/w), Vollzeit (39 Stunden)
Direktionsassistenz und Büroleitung (d/m/w), Vollzeit (39 Stunden)
Bauhaus-Archiv e.V. Museum für Gestaltung
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation - proaktive und antizipierende Pflege des Beziehungsmanagements der Direktion
Terminmanagement sowie Reiseplanung und -organisation - proaktive und antizipierende Pflege des Beziehungsmanagements der Direktion
NEU
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Assistent der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Assistent der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
ROI Marketing GmbH
Alexanderstraße 2 10178 Berlin
Teilweise Home-Office
Als rechte Hand der bist du ein unverzichtbarer Impulsgeber für operative Exzellenz und strategische Erfolge. Die Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten sowie der sichere Umgang mit gängigen Tools der Geschäftsführung (z. B. Projektmanagement, Excel/Google Sheets, Google Docs).
Als rechte Hand der bist du ein unverzichtbarer Impulsgeber für operative Exzellenz und strategische Erfolge. Die Fähigkeit, sich in digitale Tools einzuarbeiten sowie der sichere Umgang mit gängigen Tools der Geschäftsführung (z. B. Projektmanagement, Excel/Google Sheets, Google Docs).
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Als Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz.
Als Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz.
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Schnelle Bewerbung
Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten
Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten