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636 Treffer für Assistent Des Vorstands Jobs
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Assistent*in (m/w/d) des Vorstands für die Gremienarbeit
Assistent*in (m/w/d) des Vorstands für die Gremienarbeit
Caritasverband Frankfurt e.V.
Frankfurt am Main
organisatorische Unterstützung des , der Referent*innen des Vorstands und Unterstützung bei gesamtverbandliche Projekten und Veranstaltungen - Wege finden.“ – unter diesem Leitwort steht die Arbeit des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main. Der Caritasverband Frankfurt wird von einem hauptamtlichen Vorstand geführt. Ihm obliegt die inhaltliche, fachliche, strategische und wirtschaftliche Steuerung des Verbands. Mehrere Gremien arbeiten zusammen am Auftrag der Caritas und tragen gemeinsam zur Erfüllung des Vereinszwecks bei. o inhaltliches und organisatorisches Vor- und Nachbereiten der verbandlichen Gremientermine (Mitgliederversammlung, Caritasrat, Finanzkommission, Vorstand, Arbeitskreis christlicher Vereine) * Kommunikation mit relevanten Akteur*innen innerhalb und außerhalb des Verbands
organisatorische Unterstützung des , der Referent*innen des Vorstands und Unterstützung bei gesamtverbandliche Projekten und Veranstaltungen - Wege finden.“ – unter diesem Leitwort steht die Arbeit des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main. Der Caritasverband Frankfurt wird von einem hauptamtlichen Vorstand geführt. Ihm obliegt die inhaltliche, fachliche, strategische und wirtschaftliche Steuerung des Verbands. Mehrere Gremien arbeiten zusammen am Auftrag der Caritas und tragen gemeinsam zur Erfüllung des Vereinszwecks bei. o inhaltliches und organisatorisches Vor- und Nachbereiten der verbandlichen Gremientermine (Mitgliederversammlung, Caritasrat, Finanzkommission, Vorstand, Arbeitskreis christlicher Vereine) * Kommunikation mit relevanten Akteur*innen innerhalb und außerhalb des Verbands
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Dann schließ dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern).
Dann schließ dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unserem Team am Standort Köln an. In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du die administrative Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern (intern & extern).
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Selbstständige Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben
Selbstständige Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen anfallenden Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Starnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit) * Buchhaltungsvorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Zur Verstärkung unseres Teams in Starnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit) * Buchhaltungsvorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit.
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Sie möchten eine wichtige Rolle in unserer Landesgeschäftsstelle in Weimar übernehmen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie möchten eine wichtige Rolle in unserer Landesgeschäftsstelle in Weimar übernehmen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführerin / Vorstandsvorsitzende * Führung des klassischen Sekretariats * eine verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes / sehr gute Erreichbarkeit mit dem MVV (U3)
Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführerin / Vorstandsvorsitzende * Führung des klassischen Sekretariats * eine verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes / sehr gute Erreichbarkeit mit dem MVV (U3)
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Assistenz der Geschäftsleitung Finanzmanagement (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung Finanzmanagement (m/w/d)
DOYMA GmbH & Co
Oyten bei Bremen
Teilweise Home-Office
Sekretariatsführung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Steuerung des Sekretariats der Geschäftsleitung Finanzmanagement
Sekretariatsführung: Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Steuerung des Sekretariats der Geschäftsleitung Finanzmanagement
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Vertretung des Vorstands- bzw. Geschäftsführungssekretariats bei Bedarf - Werden Sie Teil des Klinikums Bielefeld und gestalten Sie die Weiterentwicklung der medizinischen Versorgung aktiv mit. Als Teil des Universitätsklinikums OWL und Campus der Medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld verbindet das Klinikum Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf hohem Niveau. Pro Jahr werden in den 31 Fachkliniken und Instituten des Klinikums mehr als 53.000 stationäre und 93.000 ambulante Patienten/-innen behandelt. Sie stellen die professionelle Organisation des Sekretariats der Medizinischen Geschäftsführung sicher und gewährleisten strukturierte sowie reibungslose Abläufe. * Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Medizinischen Geschäftsführung - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt ...
Vertretung des Vorstands- bzw. Geschäftsführungssekretariats bei Bedarf - Werden Sie Teil des Klinikums Bielefeld und gestalten Sie die Weiterentwicklung der medizinischen Versorgung aktiv mit. Als Teil des Universitätsklinikums OWL und Campus der Medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld verbindet das Klinikum Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf hohem Niveau. Pro Jahr werden in den 31 Fachkliniken und Instituten des Klinikums mehr als 53.000 stationäre und 93.000 ambulante Patienten/-innen behandelt. Sie stellen die professionelle Organisation des Sekretariats der Medizinischen Geschäftsführung sicher und gewährleisten strukturierte sowie reibungslose Abläufe. * Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Medizinischen Geschäftsführung - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit Schwerpunkt ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)
COSTA Meeresspezialitäten GmbH & Co. KG
Emden
Teilweise Home-Office
Gestalten Sie die Zukunft der Marke COSTA aktiv mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die von COSTA bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. * Freundliche und verbindliche Kommunikation innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens, auch in englischer Sprache - Werden Sie Teil des erfolgreichen COSTA-Teams an unserem Standort in Emden!
Gestalten Sie die Zukunft der Marke COSTA aktiv mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die von COSTA bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. * Freundliche und verbindliche Kommunikation innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens, auch in englischer Sprache - Werden Sie Teil des erfolgreichen COSTA-Teams an unserem Standort in Emden!
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CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung (Hotelbuchungen, Flüge, etc.) * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Abläufe * Ansprechpartner für alle * Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentationen, Schriftverkehr, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent * Sicherer Umgang mit MS-Office * Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
CAR GmbH & Co. KG * Unna * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die CAR (Centraler Autoersatzteile Ring) ist eine Einkaufskooperation von 80+ Autoersatzteile-Händlern an über 300 Standorten in Europa. Unsere Kooperationspartner profitieren von unserer jahrelangen Expertise im automobilen Aftermarket, einem gebündelten Auftreten und dem regelmäßigen Austausch. Aufgaben * Planung und Organisation von Tagungen inklusive Protokollführung (Hotelbuchungen, Flüge, etc.) * Unterstützung der bei allen administrativen und organisatorischen Abläufe * Ansprechpartner für alle * Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentationen, Schriftverkehr, Stammdatenpflege, vorbereitende Buchhaltung) Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent * Sicherer Umgang mit MS-Office * Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Für unseren Geschäftsbereich Zentrale Dienste: "Verwaltung" in Nienburg suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung * Bearbeitung des Postausgangs
Für unseren Geschäftsbereich Zentrale Dienste: "Verwaltung" in Nienburg suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung * Bearbeitung des Postausgangs
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RheinfelsQuellen H. Hövelmann GmbH & Co. KG * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sinalco International Brands ist das Sinalco Markendach und ein in Duisburg ansässiges, international ausgerichtetes Unternehmen. Unsere Marken sind weltbekannt und gehören zu den Führenden im Erfrischungs- und Fruchtsaftgetränkemarkt. Auf der Grundlage langfristiger Lizenzverträge kooperieren wir mit Partnern rund um den Globus. Seit mehr als 118 Jahren vertrauen Menschen auf unsere Qualität und unseren Geschmack. Damit dies so bleibt und um unsere Marktposition weiter auszubauen, sind wir ständig auf der Suche nach Verstärkung. Sie wollen einen Einblick in ein spannendes Business bekommen, etwas über unsere Produkte lernen und Ihr Können in anspruchsvollen Projekten beweisen? Zur Verstärkung suchen wir ab sofort
RheinfelsQuellen H. Hövelmann GmbH & Co. KG * Duisburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sinalco International Brands ist das Sinalco Markendach und ein in Duisburg ansässiges, international ausgerichtetes Unternehmen. Unsere Marken sind weltbekannt und gehören zu den Führenden im Erfrischungs- und Fruchtsaftgetränkemarkt. Auf der Grundlage langfristiger Lizenzverträge kooperieren wir mit Partnern rund um den Globus. Seit mehr als 118 Jahren vertrauen Menschen auf unsere Qualität und unseren Geschmack. Damit dies so bleibt und um unsere Marktposition weiter auszubauen, sind wir ständig auf der Suche nach Verstärkung. Sie wollen einen Einblick in ein spannendes Business bekommen, etwas über unsere Produkte lernen und Ihr Können in anspruchsvollen Projekten beweisen? Zur Verstärkung suchen wir ab sofort
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Seit über 40 Jahren betreuen wir deutschlandweit Einrichtungen des Gesundheitswesens, den medizinischen Fachhandel und die Industrie.
Seit über 40 Jahren betreuen wir deutschlandweit Einrichtungen des Gesundheitswesens, den medizinischen Fachhandel und die Industrie.
NEU
HKL ENERGIEANLAGEN AG * Gersfeld (Rhön) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsbearbeitung. Mit unserem breiten Portfolio an energieeffizienten und umweltschonenden Lösungen für die Industrie, das Gewerbe und den Privatbereich, decken wir nahezu jeden Einsatzzweck ab. Dabei legen wir großen Wert auf Green IT und Bioenergie, um unseren Beitrag für eine nachhaltige Zukunft zu leisten. Werden Sie Teil unseres motivierten und dynamischen Teams und bewerben Sie sich jetzt. Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben * Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben
HKL ENERGIEANLAGEN AG * Gersfeld (Rhön) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsbearbeitung. Mit unserem breiten Portfolio an energieeffizienten und umweltschonenden Lösungen für die Industrie, das Gewerbe und den Privatbereich, decken wir nahezu jeden Einsatzzweck ab. Dabei legen wir großen Wert auf Green IT und Bioenergie, um unseren Beitrag für eine nachhaltige Zukunft zu leisten. Werden Sie Teil unseres motivierten und dynamischen Teams und bewerben Sie sich jetzt. Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben * Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben
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Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d)
Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH (w/m/d)
3Shape Germany GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags * Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven durch zielgerichtete Erweiterung des Aufgabenbereiches
Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags * Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven durch zielgerichtete Erweiterung des Aufgabenbereiches
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Assistenz der Geschäftsführung befristet für 2 Jahre (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung befristet für 2 Jahre (m/w/d)
thyssenkrupp Automotive Body Solutions GmbH
Leingarten
thyssenkrupp Automotive Body Solutions ist ein Geschäftsbereich des Automotive Technology Segments der thyssenkrupp AG.
thyssenkrupp Automotive Body Solutions ist ein Geschäftsbereich des Automotive Technology Segments der thyssenkrupp AG.
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Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Vorstandssekretär (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der in Deutschland und bieten unseren individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins – unter langfristig sicheren Bedingungen.
Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Vorstandssekretär (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der in Deutschland und bieten unseren individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins – unter langfristig sicheren Bedingungen.
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Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs einer Dienstleistungsgesellschaft für die Verwaltung von Immobilien und eines Forstbetriebs mit anfangs klarem Schwerpunkt auf buchhalterischer Zuarbeit und im weiteren Verlauf die Übernahme von mehr Tätigkeiten.
Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs einer Dienstleistungsgesellschaft für die Verwaltung von Immobilien und eines Forstbetriebs mit anfangs klarem Schwerpunkt auf buchhalterischer Zuarbeit und im weiteren Verlauf die Übernahme von mehr Tätigkeiten.
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Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung bzw. als Management Assistenz mit
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung bzw. als Management Assistenz mit
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frabona GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Familiengeführtes CNC-Bearbeitungsunternehmen mit 15 Mitarbeitenden. Flache Hierarchien, direkte Entscheidungen , Vertrauen durch Verlässlichkeit. Ihre Aufgaben • Kaufmännische Kernprozesse: Rechnungen, Auftragsbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung • Zentrale Ansprechperson: Telefon, Empfang, Partnerkommunikation • Datenmanagement: Excel-Auswertungen, Arbeitszeitpflege • Koordination Zertifizierungsprozesse (Terminplanung, Dokumentation) • Organisation und Planung von Projekten • Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Softwareanpassungen - Ihre Perspektive: Recruiting, HR-Digitalisierung, Kennzahlenaufbau. Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung • Excel-Sicherheit, strukturierte Denkweise
frabona GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Familiengeführtes CNC-Bearbeitungsunternehmen mit 15 Mitarbeitenden. Flache Hierarchien, direkte Entscheidungen , Vertrauen durch Verlässlichkeit. Ihre Aufgaben • Kaufmännische Kernprozesse: Rechnungen, Auftragsbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung • Zentrale Ansprechperson: Telefon, Empfang, Partnerkommunikation • Datenmanagement: Excel-Auswertungen, Arbeitszeitpflege • Koordination Zertifizierungsprozesse (Terminplanung, Dokumentation) • Organisation und Planung von Projekten • Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Softwareanpassungen - Ihre Perspektive: Recruiting, HR-Digitalisierung, Kennzahlenaufbau. Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung • Excel-Sicherheit, strukturierte Denkweise
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Friedrich Pustet GmbH & Co. KG * Regensburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Friedrich Pustet GmbH und Co. KG ist ein Familienunternehmen in Regensburg mit 400 Mitarbeitenden und einer über 200-jährigen Geschichte, welches in den Bereichen industrielle Buchproduktion, Buchhandel und Verlag tätig ist. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir ab Sommer 2026 eine engagierte und erfahrene * Unterstützung der bei operativen und organisatorischen Themen * Vorbereitung und Begleitung finanzieller und strategischer Analysen * Organisation, Koordination und Weiterentwicklung administrativer und rechtlicher Themen * Begleitung und Mitverantwortung von Projekten * Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von internen Strukturen und Prozessen * Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Friedrich Pustet GmbH & Co. KG * Regensburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Friedrich Pustet GmbH und Co. KG ist ein Familienunternehmen in Regensburg mit 400 Mitarbeitenden und einer über 200-jährigen Geschichte, welches in den Bereichen industrielle Buchproduktion, Buchhandel und Verlag tätig ist. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir ab Sommer 2026 eine engagierte und erfahrene * Unterstützung der bei operativen und organisatorischen Themen * Vorbereitung und Begleitung finanzieller und strategischer Analysen * Organisation, Koordination und Weiterentwicklung administrativer und rechtlicher Themen * Begleitung und Mitverantwortung von Projekten * Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von internen Strukturen und Prozessen * Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
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Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. * Assistenz der Geschäftsleitung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. * Assistenz der Geschäftsleitung
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Wir suchen Sie als Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) Kundenorientierung und stetige Neu- und Weiterentwicklungen sind wesentliche Grundlagen des langjährigen Erfolgs des Unternehmens.
Wir suchen Sie als Assistentin der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) Kundenorientierung und stetige Neu- und Weiterentwicklungen sind wesentliche Grundlagen des langjährigen Erfolgs des Unternehmens.
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Dazu zählen die Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen des gesamten Teams sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Gesellschafterversammlungen.
Dazu zählen die Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen des gesamten Teams sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Gesellschafterversammlungen.
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- HR Assistent
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